أعلنت Microsoft الأسبوع الماضي عن To-Do وهو تطبيق جديد لإدارة المهام يهدف إلى مساعدتك في التخطيط ليومك. يبدو أن Microsoft قد استخدمت اكتساب Wunderlist جيدًا ، وتم تصميم ^(Wunderlist)To-Do بواسطة الأشخاص الذين يقفون وراء Wunderlist . حسنًا ، لقد تسبب هذا أيضًا في احتجاج شديد لأن عملاء Wunderlist غير متأكدين من مستقبل تطبيقهم المفضل بينما تركتهم Microsoft To-Do في الرغبة في المزيد.^{(Microsoft To-Do)(Microsoft To-Do)}

حسنًا ، لقد كنت أستخدم Wunderlist بنفسي لبعض الوقت ، وعلى الرغم من أن To-Do ليس هو نفسه Wunderlist ، فإنه بالتأكيد يأتي مع بعض الميزات الجديرة بالذكر. فقط^(Just) لتخفيف التوتر وجعلك على دراية بـ Microsoft To-Do في هذا الجزء ، سنوضح لك كيفية استخدام تطبيق Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

كيفية استخدام تطبيق Microsoft To-Do

2. ما فائدة المهام؟

يتيح لك To-Do إدارة جميع مهامك اليومية ببراعة. فكر في الأمر على أنه ملاحظة لاصقة متقدمة تقنيًا تبقى على جميع أجهزتك. يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق وأوقات التذكير لكل شيء وكذلك تنظيم كل من المهام في فئات فرعية. سيتم تخزين جميع المهام على خوادم Exchange Online ، وبالتالي ستظهر تلقائيًا في مهام Outlook^{(Outlook Tasks)} . علاوة على ذلك^{(Furthermore)} ، ستأتي كل مهمة أيضًا مع ميزة ملاحظة حيث يمكنك رسم ما تريد والرجوع إليه لاحقًا.

3. كيف تكون المهام مفيدة بالنسبة لي؟

لا يهم ما تفعله ولكن الاحتفاظ بقائمة مهام هو أحد التخصصات الأساسية. قبل اختيار مديري المهام ، اعتدت على تدوين ملاحظة ذهنية للأشياء ، ولكن سرعان ما تبخرت معظم الأشياء وأدت إلى أن تصبح الأمور أكثر فوضوية. ستساعدك الاقتراحات الذكية في المهام على إنجاز جميع المهام ، وإذا تركت بعضها ، فلا تقلق لأنها ستظهر في قائمة مهام الغد.

4. كيف تستورد بياناتك من تطبيقات أخرى على الويب^(Web) ؟

لحسن الحظ ، يدعم To-Do كلاً من Wunderlist و Todoist . اتبع الخطوات المذكورة أدناه ،

• توجه إلى قائمة الإعدادات^{(Settings Menu)} وحدد "استيراد".
• تأكد من أن حساب Microsoft الذي وقعت عليه هو نفس الحساب الذي تستورد منه الأشياء.
• حدد البيانات المراد استيرادها
• تأكد^(Make) من تحديد واستيراد المهام الفرعية الخاصة بك كمهام منفصلة
• حدد "بدء الاستيراد".

5. ما هي الحسابات التي يمكنك استخدام "المهام" معها؟

في كل مرة أبدأ في استخدام خدمة جديدة ، أحذر من التسجيل والاحتفاظ ببيانات اعتماد منفصلة لنفسها. أنا شخصياً أفضل استخدام الوصول إلى Facebook للتطبيقات ، ولكن مرة أخرى باستخدام To-Do ، يمكنك استخدام حساب Microsoft^{(Microsoft Account)} الشخصي الخاص بك . من الأفضل أن تتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك إذا كانت معاينة Microsoft To-Do متاحة لك أم لا. في حالة رغبتك في إدارة حساب Microsoft الشخصي الخاص بك ، يمكنك القيام بذلك هنا.

6. كيف تزامن حسابك مع Microsoft To-Do ؟

هذا هو أحد أهم جوانب مهام Microsoft^(To-Do) . يمكن الوصول إلى مدير المهام عبر أجهزة مختلفة بشرط أن تكون مسجلاً بنفس الحساب. يتم تحديث To-Do^(To-Do) كل 5 ثوانٍ ، لذلك يجب أن تظهر التغييرات التي تم إجراؤها عبر جميع الأنظمة الأساسية والأجهزة في غضون 5 ثوانٍ. في حالة عدم مزامنة تطبيقك لسبب ما ، توجه إلى إعدادات الحساب والمزامنة^(Sync) يدويًا عن طريق تحديد " مزامنة^(Sync) ".

7. كيفية إعادة تعيين كلمة المرور^(Password) الخاصة بك على Microsoft To-Do ؟

نظرًا لأن Microsoft To-Do لا يأتي مع بيانات اعتماد منفصلة. في حالة نسيان كلمة المرور الخاصة بحساب Microsoft^{(Microsoft Account)} الشخصي الخاص بك ، يمكنك إعادة تعيينها هنا. إذا كان الحساب خاصًا بالمؤسسة ، فالرجاء اتباع نصيحة مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

8. لماذا أتلقى رسالة للاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لدي؟

السيناريو الأول الذي يمكن أن يحدث هذا هو إذا كان الترخيص الخاص بك لـ Business Essentials و Business Premium و Enterprise E1 أو Enterprise E3 أو E5 مفقودًا أو إذا لم يكن لديك ترخيص صالح ، بالإضافة إلى ذلك^{(Additionally one)} ، سيتطلب المرء أيضًا صندوق بريد Exchange Online للتخزين والمزامنة للعمل. إذا استمرت الرسالة في الظهور ، فاتصل بمسؤولي تكنولوجيا المعلومات لديك لأنهم سيكونون في وضع أفضل لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

الاحتمال الآخر هو أن To-Do لم يتم تمكينه من قبل المسؤول الخاص بك. سيحدث هذا أيضًا إذا تم تبديل To-DoPreview إلى " إيقاف^(Off) " في مركز إدارة O365^{(O365 Admin Center)} ولا يمكن تثبيت أحد حتى يتم تبديل المحول إلى حالة "تشغيل".

ستظهر هذه الرسالة أيضًا إذا لم يكن لديك صندوق بريد متوافق نظرًا لأن معاينة المهام تتطلب حاليًا علبة بريد ^(To-Do)Exchange Online لتخزين ومزامنة نفس الشيء. عندما يتعلق الأمر بـ Exchange ، يتم دعم الخطط التالية ،  Exchange Essentials ، و Exchange Online Kiosk ، و Exchange Online الخطة 1^{(Exchange Online Plan 1)} ، و Exchange Online ( الخطة 1^{(Plan 1)} ) ، و Exchange Online ( الخطة 2^{(Plan 2)} ) ، و Exchange Online (P1) ، و Exchange Online POP .

9. كيف تصنع قائمة بالمهام الواجبة؟

الأمر بسيط ، ما عليك سوى النقر فوق "+ قائمة جديدة" وهو خيار يقع أسفل My Day و To-Do والقوائم الأخرى. بعد القيام بذلك ، يمكنك إعادة تسمية القائمة التي تسمى "قائمة بلا عنوان" افتراضيًا.

10. كيفية استعادة مهمة أو قائمة المهام المحذوفة؟

يحتاج المرء إلى فهم أن القوائم متاحة في كل من Exchange Online وكذلك في مهام Outlook^{(Outlook Tasks)} . هذا يجعل من السهل جدًا استعادة قائمة محذوفة.

• قم بتسجيل الدخول^(Log) إلى تطبيق سطح مكتب Windows بنفس بيانات الاعتماد الموجودة في To-Do .
• قم بالتبديل إلى قائمة المجلدات^{(Folder List)} باستخدام CTRL+6 ثم قم بتوسيع مجلد العناصر المحذوفة ؛ هنا يجب أن تكون قادرًا على رؤية المهام^(Tasks) المحذوفة .
• قم باستعادة المجلدات المحذوفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على " المجلد^(Folder) المحذوف " ونقل المجلد^(Folder) إلى " المهام^(Tasks) ".

11. كيف تعمل الاقتراحات ويومي^{(My Day)} ؟

كانت الاقتراحات^{(Suggestions)} و My Day حجر الزاوية في تطبيق To-Do ، وقد تم تصميم هذه الميزات لمساعدتك على التركيز على المهام المهمة في متناول اليد والسماح لـ To-Do بالباقي. ستقترح عليك الاقتراحات^{(Suggestions)} الذكية المهام المتكررة ليومك ، ويمكنك ببساطة البدء بتحديدها. سيتم تنفيذ المهام غير المكتملة في To-Do إلى اليوم التالي ، وستساعدك إعلامات تاريخ الاستحقاق على إدارة المهام بطريقة أفضل بكثير.

12. كيف يمكنني اختيار صورة الخلفية لقائمة على الويب؟

هذه ميزة سيعرفها معظم مستخدمي Wunderlist . يتيح لك Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} اختيار خلفيات مختلفة لكل قائمة مهام^(To-Do) . يمكن للمرء تغيير الخلفية عن طريق تحديد النقاط الثلاث في الأعلى ثم اختيار السمة^{(Choose Theme)} . يمكنك اختيار واحد من 5 سمات مصورة أو حتى خلفية صلبة. ومع ذلك ، على عكس Wunderlist ، لا يسمح لك Microsoft To-Do باختيار صور مخصصة للخلفية ، وهذا شيء قد يتم الاهتمام به في التحديثات المستقبلية.

كل ما قيل وفعله Microsoft To-Do هو بديل رائع لقائمة Wunderlist^(Wunderlist) ، ولكن مرة أخرى هناك العديد من السبل التي قد لا يكون المرء على دراية بها. يتعلق الأمر بالاعتياد على الأداة واستكشاف كل الأشياء الجديدة التي تتم إضافتها. أيضًا ، يعد التكامل العميق لـ Microsoft Office نعمة مقنعة ، خاصةً لمستخدمي Enterprise .

إذا واجهت مشكلات أثناء استخدامه ، فستوضح لك هذه المشاركة كيفية استكشاف مشكلات تطبيق Microsoft To-Do وإصلاحها^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Import Wunderlist إلى Microsoft To-Do مع Microsoft To-Do Importer

• كيفية حذف أو تعطيل Microsoft To-Do account

• كيفية تحديد قوائم Microsoft To-Do إلى Start Menu في Windows 10

• Microsoft To-Do على iPhone Tips and Tricks: سوبر تشارج الإنتاجية الخاصة بك!

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• Meet Microsoft Ruuh chatbot على Facebook - كل ما تحتاج إلى معرفته!

• كيفية تحويل Microsoft Teams الأحاديث إلى Microsoft المهام التي يمكن ممارستها

• Microsoft Xbox One X vs Xbox One S - ناقش الاختلافات الرئيسية

• ما هو ASD file وكيفية فتحه في Microsoft Word؟

• كيفية تطبيق Google SafeSearch في Microsoft Edge في Windows 10

• كيفية استخدام الصورة في Picture mode على Microsoft Edge Browser

• Block or Stop Microsoft Edge المنبثقة Tips and Notifications

• استكشاف الأخطاء وإصلاحها Microsoft To-Do app مشاكل وقضايا

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية الحد من Media Autoplay في Microsoft Edge browser

• Microsoft Account sign في error 0x800706d9 على ويندوز 10

• Microsoft للقيام التطبيق - FAQ وكل ما تحتاج إلى معرفته

• كيفية تعيين أو تغيير Microsoft Edge homepage على نظام التشغيل Windows 10

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks ل Windows 10