يقدم Windows^(Windows) بعض المجلدات الافتراضية حيث يمكنك حفظ المستندات والصور الخاصة بك ، بما في ذلك سطح المكتب^(Desktop) . الآن ، من الشائع جدًا أن نستمر في حفظ الملفات والمجلدات الهامة في هذه المواقع ، لكننا لا نحتفظ أبدًا بنسخة احتياطية. نتيجة لذلك ، عندما يحدث خطأ ما مثل تلف محركات الأقراص أو تعطل النظام بالكامل ، نفقد جميع الملفات. على الرغم من تحذير مسؤولي تكنولوجيا المعلومات أو حتى في المنزل ، فإننا نستمر في إهماله. والخبر السار هو أن OneDrive يطرح^{(OneDrive )} ميزة جديدة - نقل المجلد المعروف^{( Known Folder Move)} - والتي ستجبر المستخدمين على نقل كل هذه المجلدات إلى السحابة. في هذا الدليل ، دعنا نتعلم كيفية استخدام ميزة Known Folder Move على OneDrive . هذا يعمل على Windows 10/8/7الحاسوب.

نقل المجلد المعروف (KFM) على OneDrive

تم تصميم الميزة بشكل أساسي لمساعدة مستخدمي Windows على نقل المستندات وسطح المكتب والصور الخاصة بهم إلى OneDrive لتمكينهم من تنظيم ملفاتهم الأكثر أهمية والوصول إليها عبر تطبيقات مختلفة.

تتم مزامنة كل محتوى المستخدم تلقائيًا مع التخزين السحابي من Microsoft دون تعطيل الإنتاجية.

لا يوجد شيء يحتاج المستخدم إلى القيام به للاستعداد لهذا التغيير. بمجرد طرحه (توقع اكتمال الطرح بحلول أواخر يوليو^(July) ) ، يمكن للمستخدم نقل المحتوى من مجلدات سطح المكتب ^(Desktop)والمستندات^(Documents) والصور إلى OneDrive عبر زر واحد مخصص. ستكون جميع ملفاته في نفس Windows "المجلدات المعروفة" المعروفة.

بعد ذلك ، مع تكوين KFM ، سيعرض المجلدات المعاد توجيهها إلى OneDrive (محاطة بدائرة باللون الأحمر). كما ترى من الصورة أعلاه ، لن يتم نقل مجلد التنزيلات إلى ^(Downloads)OneDrive . ستستخدم الميزة أيضًا إمكانية OneDrive Files on Demand ، حيث تصبح الرموز مرئية للمستخدم بجانب كل مجلد. تشير أيقونة السحابة إلى أنها موجودة فقط في OneDrive ، بينما تشير العلامة الخضراء إلى أنها تظل على الجهاز نفسه (وكذلك في OneDrive ).

من المزايا الإضافية المعروفة بنقل المجلدات (KFM)^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} لعروض OneDrive أنه إذا كنت مسؤول تكنولوجيا المعلومات^{(IT Admin)} ، فيمكنك أتمتة هذه المهمة باستخدام نهج المجموعة^{(Group Policy)} . يمكنك نشر سياسة المجموعة للمستخدمين في مؤسستك لتشجيعهم على أداء عمليات KFM .

كيفية استخدام ميزة Known Folder Move في OneDrive

تخيل^(Imagine) هذه المجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن تمت مزامنتها مع السحابة ، مثل OneDrive . هذا لا يبدو جديدًا ، أليس كذلك؟ إذا كنت تستخدم OneDrive بجدية ، فإنه يوفر بالفعل خيار مزامنة مجلد^(Photos) سطح المكتب ^(Desktop)والمستندات^(Documents) والصور . ومع ذلك ، يُترك للمستخدم اختيار ما إذا كان يرغب في المزامنة. تُجبر KFM^(KFM) نوعًا ما من قبل مسؤولي تكنولوجيا المعلومات على التأكد من أن جميع الملفات المهمة والوصول إليها عبر التطبيقات المختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بالموظف آمنة. يساعدك على نقل المستندات وسطح المكتب والصور إلى OneDrive . يتم تضمين مجلدات Screenshots و Camera Roll حتى عندما يكون ملف^(Picture)تم اختيار مجلد الصور في KFM .

انقل الملفات إلى OneDrive باستخدام KFM

يمكن للمستخدمين النهائيين المؤهلين الوصول إلى تجربة KFM عندما يلاحظون والنقر فوق أحد إعلامات KFM toast المرئية أو التنقل عبر إعدادات OneDrive إلى خيار الحفظ التلقائي ثم اختيار قسم تحديث^(Update) المجلدات.

عند التمكين ، تبدأ تجربة KFM وتقوم بإجراء مسح موجز لأية ملفات غير مدعومة.

يعرض الفحص ، عند اكتماله ، جميع الملفات المدعومة ويؤكد أن المستخدم لديه الآن حق الوصول إلى خيار نقل المجلدات المطلوبة إلى OneDrive .

بصرف النظر عن المستخدمين النهائيين ، لدى Microsoft ما تقدمه لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات أيضًا. على سبيل المثال ، يحصل مسؤولو تكنولوجيا المعلومات على خيارين إضافيين لمستخدميهم ، بما في ذلك

تتيح إعادة التوجيه الصامت لمجلدات Windows المعروفة إلى OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} نقل البيانات إلى OneDrive دون إرسال أي إشعار إلى المستخدمين عند اكتمال العملية. يرجى^(Please) ملاحظة أنه إذا قمت بتعطيل هذا الإعداد أو عدم تكوينه ، فلن تظهر نافذة " إعداد حماية المجلدات المهمة" تلقائيًا للمستخدمين. ^(Set)عند تعيين هذه السياسة مع علامة الإشعار ، سيرى المستخدم نخبًا يحمل الرسالة كما هو موضح في الصورة أدناه.

منع المستخدمين من إعادة توجيه مجلدات Windows المعروفة^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} - يفرض هذا الإعداد على المستخدم الاحتفاظ بالمجلدات والمستندات والصور ومجلدات سطح المكتب^(Desktop) الموجهة إلى OneDrive . عند التمكين ، سيتم إيقاف تشغيل زر "إيقاف الحماية" في نافذة " إعداد^(Set) حماية المجلدات المهمة" أو تعطيله ، وسيرى المستخدمون رسالة خطأ تومض على شاشتهم إذا حاولوا إيقاف مزامنة مجلد معروف. إذا قمت بتعطيل هذا الإعداد أو اختيار عدم تكوينه ، فيمكن للمستخدمين اختيار إعادة توجيه مجلداتهم المعروفة إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

يمكنك استخدام سياسات المجموعة جنبًا إلى جنب مع أي سياسات مجموعة أخرى بما في ذلك تكوين الحساب^{(Account Configuration)} الصامت ولكن تأكد من أنك إذا كنت تقوم بتعيين السياسات ، فلن يؤدي ذلك إلى حدوث تعارض.

يعمل Known Folder Move مع تطبيق OneDrive لسطح المكتب على أنظمة التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} و Windows 8 و Windows 7. وقد تم الإعلان عنه لمستخدمي OneDrive for Business ، ولكن هناك أخبار تفيد بأن الشركة تختبرها أيضًا مع مجموعة فرعية صغيرة من مستخدمي OneDrive الشخصيين.

كيف يعمل

يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات نشر سياسة المجموعة للمستخدمين في مؤسساتهم^{(a group policy to users in their organizations)}  (التفاصيل في النهاية) لمواصلة تشجيعهم على أداء  KFM . في النهاية ، سيكون اختيار المستخدم النهائي ، لكن التذكير المستمر سيجذب انتباهه بدرجة كافية. بمجرد التمكين ، يمكن للمستخدمين المؤهلين الوصول إلى تجربة KFM إذا نقروا على أحد KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

شيء واحد يجب أن تعرفه ، وهو أن KFM لا تنقل المجلدات إلى OneDrive ؛ إنها إعادة توجيه بسيطة. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}إلى جانب ذلك ، فإنه يستفيد أيضًا من OneDrive Files on Demand والذي يُشار إليه بعلامة خضراء مما يعني أنه متاح على كل من الكمبيوتر الشخصي و OneDrive . هذا مشابه جدًا لكيفية عمل OneDrive حتى للمستخدمين العاديين.

بمجرد قيام المستخدمين بالنقر فوق حماية هذه المجلدات ،^{(Protect these folders,)} سينقلك مباشرةً إلى إعدادات الحفظ التلقائي^{(Auto Save Settings)} في OneDrive حيث يمكنك تحديد مجلدات المستندات^(Document) والصور وسطح ^(Photos)المكتب^(Desktop) ، ويتم تعيينك. ستعمل تجربة الإعداد أيضًا على تحديد بعض المجلدات المحددة مسبقًا تلقائيًا والتي يمكنك رؤيتها في لقطة الشاشة أدناه.

إعدادات نهج مجموعة نقل المجلد^{(Folder Move Group Policy Settings)} المعروفة لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات^{(IT Admins)}

ستحتاج إلى تكوين ثلاث سياسات ^(Policies)للمجموعة^(Group) هنا:

• قم بتمكين السياسة "منع المستخدمين من نقل مجلد Windows المعروف إلى Onedrive" وحدد "تركهم" ضمن الخيارات.
• تمكين السياسة "منع المستخدمين من إعادة توجيه مجلد Windows المعروف إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم"
• تمكين نهج "إعادة توجيه صامت لمجلد Windows المعروف إلى OneDrive "

يمكن العثور على كل هذه في Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

منع المستخدمين من نقل مجلد Windows المعروف إلى Onedrive

إذا قمت بتمكين هذه الإعدادات ، فلن تتم مطالبة المستخدمين بـ "حماية الإعداد للمجلدات المهمة". يجب عليك اختيار هذه الخيارات لاختيار ما يحدث إذا قام المستخدمون بالفعل بنقل المجلدات المعروفة.

منع المستخدمين من إعادة توجيه مجلدات Windows المعروفة الخاصة بهم

عندما يختار مسؤول تكنولوجيا المعلومات هذا الإعداد ، فإنه يفرض على المستخدمين الاحتفاظ بمجلدات المستندات والصور ومجلدات سطح المكتب^(Desktop) الخاصة بهم موجهة إلى OneDrive . بمجرد التمكين ، سيتم تعطيل زر "إيقاف الحماية" في نافذة " إعداد^(Set) حماية المجلدات المهمة" وسيتلقى المستخدمون خطأ إذا حاولوا إيقاف مزامنة مجلد معروف. ومع ذلك ، إذا قمت بتعطيل هذا الإعداد أو عدم تكوينه ، فيمكن للمستخدمين اختيار إعادة توجيه مجلداتهم المعروفة إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

إعادة توجيه مجلدات Windows^(Windows) المعروفة بصمت إلى OneDrive

بالعودة إلى قسم مسؤول تكنولوجيا المعلومات ، هناك عدد قليل من الإعدادات التي يمكنك تكوينها لـ KFM عند النشر من خلال نهج المجموعة^{(Group Policy)} . سيتيح لك إعادة توجيه المستندات والصور ومجلدات سطح المكتب الخاصة بالمستخدمين إلى ^(Desktop)OneDrive^(Picture) دون تدخل المستخدم. ومع ذلك ، يعمل هذا النهج عندما تكون جميع المجلدات المعروفة فارغة ، وفي المجلدات المعاد توجيهها إلى حساب OneDrive مختلف^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . توصي Microsoft^(Microsoft) باستخدام هذه السياسة مع "مطالبة المستخدمين بنقل مجلدات Windows المعروفة إلى OneDrive ."

من الأفضل تطبيق هذا عند إعداد جهاز كمبيوتر جديد. بمجرد التمكين ، ستتم إعادة توجيه الإصدارات المستقبلية تلقائيًا ، وسيتم نقل المحتوى بداخلها.

لمزيد من التفاصيل ، يمكنك زيارة techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some dеfault folders where you can save your documents, images, including the Desktop. Now, it’ѕ prettу common practice that we keep saving critical files and folders to these locations, but we never take backup. As a rеsult, when something goes wrоng like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despіte warning from IT аdmins or еven at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• إزالة Move إلى OneDrive من Context Menu في Windows 10

• كيفية إعداد Folder Protection ل OneDrive account

• مزامنة أي مجلد Windows مع Google Drive و OneDrive و Dropbox

• Add Copy إلى Folder and Move إلى Folder في Context Menu في Windows 10

• كيفية نقل أو تغيير موقع مجلد المستندات

• OneDrive.exe Entry Point لا Found على Windows 10

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 على نظام التشغيل Windows 10

• Fix OneDrive لا يمكن الاتصال برسالة Windows error في Windows 10

• كيفية إضافة ومزامنة متعددة OneDrive Accounts إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي

• كيفية إلغاء ربط أو استبعاد أو إزالة مجلد من OneDrive في Windows 11/10

• Fix OneDrive Error Code 0x8004de85 أو 0x8004de8a

• كيفية استخدام OneDrive للوصول إلى الملفات الخاصة بك على Windows 10 PC

• كيفية Fix OneDrive Error Code 0x8004de25 أو 0x8004de85

• كيفية إزالة OneDrive icon من File Explorer في Windows 11/10

• onedrive Error 0x8007016A: cloud file provider لا يعمل

• كيفية إيقاف تشغيل OneDrive على هذا day notification على Windows 10

• Download and Install OneDrive ل Windows على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

• Reset OneDrive لإصلاح مشاكل OneDrive على Windows 11/10

• أنت بالفعل مزامنة هذا الحساب - onedrive ل Mac error

• ملف بيانات Remove Outlook .pst من OneDrive في Windows 10