اجعل Google Drive ينسخ المستندات تلقائيًا عند مشاركتها

يعد إنشاء نسخة من مستند Google Drive عند استخدام حسابك الخاص أمرًا بسيطًا. ومع ذلك ، ماذا لو تمكنا من مشاركة الملفات مع المتعاونين الذين يقومون بعمل نسخة تلقائيًا عند استلامها ، ألن يكون هذا أمرًا شاذًا؟ حسنًا(Well) ، ربما لا ، لكنه رائع ، رغم ذلك.

قد لا تكون الفكرة الكامنة وراء ما نتحدث عنه منطقية من الخارج ، لذلك دعونا نحاول شرح ما نحاول تحقيقه بشكل أفضل هنا. حسنًا ، ماذا لو كان بإمكانك مشاركة المستندات مع زملاء العمل أو أي شخص تعاونت معه ، ولكن بدلاً من ذلك هناك نسخة واحدة من المستند ، قرر Docs إنشاء أداة.

كما ترى ، سيتم تحرير مستند واحد من قبل أي شخص تعمل معه ، بينما يكون الآخر نسخة من المستند الأصلي دون إجراء التغييرات. من خلال القيام بذلك ، ليست هناك حاجة لاستخدام الأمر File > Make a Copy لأنه تلقائي الآن.

انسخ ملفات محرر مستندات Google(Copy Google Docs) تلقائيًا عند مشاركتها

لا تجعل Google(Google) من السهل عمل نسخة من المستند تلقائيًا عند مشاركته. في هذه المقالة ، نشرح كيفية القيام بذلك وبسرعة. سيكون لديك 3 خطوات لاتباعها:

  1. حدد موقع مستند Google Drive
  2. تعيين الوصول
  3. شارك الرابط ولكن مع لمسة

1] حدد موقع مستند Google Drive

يُطلب من كل متعاون ، في معظم الحالات ، إجراء تغييرات على المستند بشكل فردي. من خلال السير في هذا الطريق ، يمكن للمتعاونين إجراء تغييرات على المستندات الخاصة بهم دون الحاجة إلى القلق بشأن إتلاف النسخة الأصلية.

ليست هناك حاجة لمطالبة أي شخص بعمل نسخة ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التي نحن على وشك التخطيط لها وسيتم التعامل مع جميع الأشياء تلقائيًا.

حسنًا ، ستحتاج أولاً إلى تحديد موقع مستند Google Drive الذي تريد مشاركته وفتحه. من المفترض أن ترى زر مشاركة أزرق في الجزء العلوي الأيمن من المستند. انقر فوقه ، ثم حدد " مشاركة(Share) مع الأشخاص والمجموعات". من هناك ، انقر فوق مربع Get Link لإنشاء ارتباط قابل للمشاركة.

2] تعيين الوصول

بمجرد النقر فوق المربع ، يرجى تحديد نسخ الرابط(Copy Link) ، ومن هناك ، يمكنك مشاركته مع أي شخص عبر البريد الإلكتروني ، أو إحدى خدمات المراسلة العديدة ، أو أي وسيلة تشعر براحة أكبر معها.

الآن ، ما هو رائع هنا هو القدرة على تعيين الوصول. يمكن للأشخاص الاختيار بين عارض(Viewer) أو مُعلق(Commenter) أو محرر(Editor) . للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود على اليمين والذي يشير إلى أسفل.

3] شارك الرابط ولكن مع لمسة

انسخ ملفات محرر مستندات Google تلقائيًا عند مشاركتها

حان الوقت الآن لمشاركة الرابط مع المتعاونين لديك ، ولكن لن يكون هذا أمرًا عاديًا للنسخ واللصق. بمجرد نسخ الرابط ، يُطلب منك بعد ذلك حذف كل شيء بعد آخر شرطة مائلة للأمام موجودة في الرابط واستبدال المحتوى المحذوف بالنسخة. من هناك ، شارك الرابط إلى قائمة المستلمين.

عندما ينقرون على الرابط المشترك ، يجب أن يحولهم على الفور إلى شاشة Google Drive الخاصة بهم ، والتي ستطلب منهم إنشاء نسخة. عند تحديد الزر ، يتم حفظ نسخة محلية على Google Drive على الفور ، وهذا كل شيء.



About the author

أنا مطور iOS بخبرة تزيد عن 10 سنوات. أنا متخصص في تطوير التطبيقات لأجهزة iPhone و iPad. لدي خبرة في بناء تدفقات المستخدمين ، وإنشاء مجموعات تطوير مخصصة (CDKs) ، والعمل مع أطر تطوير التطبيقات المختلفة. في عملي السابق ، قمت أيضًا بتطوير أدوات للمساعدة في إدارة متجر تطبيقات Apple ، والتي تتضمن أداة إدارة المنتج وأداة إرسال التطبيق.



Related posts