يعد إنشاء نسخة من مستند Google Drive عند استخدام حسابك الخاص أمرًا بسيطًا. ومع ذلك ، ماذا لو تمكنا من مشاركة الملفات مع المتعاونين الذين يقومون بعمل نسخة تلقائيًا عند استلامها ، ألن يكون هذا أمرًا شاذًا؟ حسنًا^(Well) ، ربما لا ، لكنه رائع ، رغم ذلك.

قد لا تكون الفكرة الكامنة وراء ما نتحدث عنه منطقية من الخارج ، لذلك دعونا نحاول شرح ما نحاول تحقيقه بشكل أفضل هنا. حسنًا ، ماذا لو كان بإمكانك مشاركة المستندات مع زملاء العمل أو أي شخص تعاونت معه ، ولكن بدلاً من ذلك هناك نسخة واحدة من المستند ، قرر Docs إنشاء أداة.

كما ترى ، سيتم تحرير مستند واحد من قبل أي شخص تعمل معه ، بينما يكون الآخر نسخة من المستند الأصلي دون إجراء التغييرات. من خلال القيام بذلك ، ليست هناك حاجة لاستخدام الأمر File > Make a Copy لأنه تلقائي الآن.

انسخ ملفات محرر مستندات Google^{(Copy Google Docs)} تلقائيًا عند مشاركتها

لا تجعل Google^(Google) من السهل عمل نسخة من المستند تلقائيًا عند مشاركته. في هذه المقالة ، نشرح كيفية القيام بذلك وبسرعة. سيكون لديك 3 خطوات لاتباعها:

1. حدد موقع مستند Google Drive
2. تعيين الوصول
3. شارك الرابط ولكن مع لمسة

1] حدد موقع مستند Google Drive

يُطلب من كل متعاون ، في معظم الحالات ، إجراء تغييرات على المستند بشكل فردي. من خلال السير في هذا الطريق ، يمكن للمتعاونين إجراء تغييرات على المستندات الخاصة بهم دون الحاجة إلى القلق بشأن إتلاف النسخة الأصلية.

ليست هناك حاجة لمطالبة أي شخص بعمل نسخة ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التي نحن على وشك التخطيط لها وسيتم التعامل مع جميع الأشياء تلقائيًا.

حسنًا ، ستحتاج أولاً إلى تحديد موقع مستند Google Drive الذي تريد مشاركته وفتحه. من المفترض أن ترى زر مشاركة أزرق في الجزء العلوي الأيمن من المستند. انقر فوقه ، ثم حدد " مشاركة^(Share) مع الأشخاص والمجموعات". من هناك ، انقر فوق مربع Get Link لإنشاء ارتباط قابل للمشاركة.

2] تعيين الوصول

بمجرد النقر فوق المربع ، يرجى تحديد نسخ الرابط^{(Copy Link)} ، ومن هناك ، يمكنك مشاركته مع أي شخص عبر البريد الإلكتروني ، أو إحدى خدمات المراسلة العديدة ، أو أي وسيلة تشعر براحة أكبر معها.

الآن ، ما هو رائع هنا هو القدرة على تعيين الوصول. يمكن للأشخاص الاختيار بين عارض^(Viewer) أو مُعلق^(Commenter) أو محرر^(Editor) . للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود على اليمين والذي يشير إلى أسفل.

3] شارك الرابط ولكن مع لمسة

حان الوقت الآن لمشاركة الرابط مع المتعاونين لديك ، ولكن لن يكون هذا أمرًا عاديًا للنسخ واللصق. بمجرد نسخ الرابط ، يُطلب منك بعد ذلك حذف كل شيء بعد آخر شرطة مائلة للأمام موجودة في الرابط واستبدال المحتوى المحذوف بالنسخة. من هناك ، شارك الرابط إلى قائمة المستلمين.

عندما ينقرون على الرابط المشترك ، يجب أن يحولهم على الفور إلى شاشة Google Drive الخاصة بهم ، والتي ستطلب منهم إنشاء نسخة. عند تحديد الزر ، يتم حفظ نسخة محلية على Google Drive على الفور ، وهذا كل شيء.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using your own acсount is a ѕimple affair. However, what if we could share files with collaborators thаt automatically makes a copy when thеy receive it, wouldn’t that be wild? Well, prоbably not, but it is coоl, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• ملف فتح Make Google Drive في New tab في Chrome

• قم بعمل نُسخ رقمية سريعة باستخدام Google Drive وهاتفك

• Google Drive أشرطة الفيديو لا تلعب أو تظهر blank screen

• كيفية حفظ الملفات من LibreOffice مباشرة إلى Google Drive

• Cyberduck: Free FTP، SFTP، WebDAV، Google Drive client ل Windows

• غير قادر على تحميل الملفات إلى Google Drive في Windows 10

• كيف يمكنك تلقائيا حفظ مرفقات Gmail إلى Google Drive

• كيفية مسح Cache في Google Drive and Google Docs

• Fix error إنشاء نسخة ملف على Google Drive

• كيفية إضافة Google Drive إلى File Explorer في Windows 10

• تغيير أو نقل ملكية الملفات والمجلدات في Google Drive

• كيفية مشاركة روابط "Make" إلى ملفات Google الخاصة بك مع الآخرين

• Fix Google Drive ليس لديك authorization error

• كيفية استعادة Whatsapp Backup من Google Drive إلى iPhone

• تحميل الملفات Google Drive بطيئة أو عالقة أو لا تعمل

• كيفية إضافة Google Drive إلى File Explorer

• كيفية إزالة الملفات المكررة في Google Drive

• قم بإنشاء رابط مباشر إلى Google Sheets PDF رابط عبر Google Drive

• Google Drive Downloads لا تعمل في Microsoft Edge

• كيفية مزامنة Google Drive and Google Photos