هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا عن طريق الخطأ وندمت على الفور؟ إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فيمكنك التراجع عن خطأك. إليك كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

هناك أوقات معينة نضغط فيها على زر الإرسال على عجل ونرسل رسائل بريد إلكتروني غير مكتملة أو خاطئة. يمكن أن تؤدي هذه الأخطاء إلى تداعيات خطيرة اعتمادًا على مستوى جدية العلاقة بينك وبين المتلقي. إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فربما لا تزال هناك فرصة لحفظ وجهك من خلال استدعاء البريد الإلكتروني. اقرأ أيضًا كيفية تشغيل Microsoft Outlook Dark Mode^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. اقرأ أيضًا كيفية تشغيل Microsoft Outlook Dark Mode^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. يمكنك استبدال أو استدعاء بريد إلكتروني في Outlook^{(recall an email in Outlook )} ببضع نقرات فقط إذا تم استيفاء شروط معينة وتم اتخاذ الإجراء في الوقت المحدد .

كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook؟

شروط استبدال أو استدعاء بريد إلكتروني أرسلته في Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

على الرغم من أن عملية  سحب البريد الإلكتروني أو استبداله في Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} سهلة للغاية ويمكن إجراؤها ببضع نقرات ، إلا أنه لا يمكن استخدام الميزة إلا في حالة استيفاء بعض الشروط. قبل القفز على الخطوات ، دعنا نتحقق من الظروف المواتية لاستدعاء بريد إلكتروني أو استبداله:

1. يجب أن يكون لديك أنت والمستخدم الآخر حساب Microsoft Exchange أو Office 365.
2. يجب أن تستخدم Outlook في نظام Windows^(Windows) الخاص بك . ميزة الاستدعاء غير متاحة لمستخدمي Outlook على Mac أو الويب^(Web) .
3. ^{(Azure Information Protection)}يجب ألا تحمي حماية المعلومات في Azure رسالة المستلم.
4. يجب أن يكون البريد الإلكتروني غير مقروء من قبل المستلم في صندوق الوارد. لن تعمل ميزة الاستدعاء إذا تمت قراءة البريد الإلكتروني أو تصفيته حسب القواعد أو عوامل تصفية البريد العشوائي أو أي عوامل تصفية أخرى في صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

إذا كانت جميع الشروط المذكورة أعلاه مواتية ، فهناك احتمال كبير أنه يمكنك  استدعاء بريد إلكتروني في Outlook باتباع الخطوات التالية:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

يمكن استخدام هذه الطريقة من قبل المستخدمين في Outlook 2007 و Outlook 2010 و Outlook 2013 و Outlook 2016 و Outlook 2019 ومستخدمي Office 365 و Microsoft Exchange .

1. ابحث عن خيار " العناصر المرسلة^{(Sent Items)} " وانقر لفتحه.

2. افتح الرسالة^{(Open the message)} التي تريد استبدالها أو استدعائها بالنقر المزدوج عليها. لن تتوفر الميزة لأي رسالة في جزء القراءة^{(Reading Pane)} .

3. انقر فوق " إجراءات^(Actions) " في علامة التبويب رسالة . ^(Message)سوف تظهر القائمة المنسدلة.

4. انقر فوق " استدعاء الرسالة^{(Recall the message)} ".

5. سيظهر مربع الحوار " استدعاء الرسالة". ^(Recall)يمكنك اختيار أحد الخيارين المتاحين في المربع. إذا كنت تريد ببساطة إزالة بريدك الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بالمستلم ، فاختر الخيار " حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة^{(Delete unread copies of this message)} ". يمكنك أيضًا استبدال البريد الإلكتروني برسالة جديدة عن طريق تحديد الخيار " حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة^{(Delete unread copies and replace with a new message)} ".

6. حدد المربع " أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} " لمعرفة ما إذا كانت محاولات الاسترجاع والاستبدال ناجحة أم لا. انقر فوق موافق^(OK) .

7. إذا اخترت الخيار الأخير ، فسيتم فتح نافذة تحتوي على رسالتك الأصلية. يمكنك تغيير وتعديل محتويات بريدك الإلكتروني حسب رغبتك ثم إرسالها.

إذا لم تحصل على خيار الاستدعاء ، فهناك احتمال ألا يتم استيفاء أحد الشروط المذكورة أعلاه. استرجع البريد الإلكتروني في Outlook بمجرد أن تدرك خطأك لأنه سباق مع الوقت وما إذا كان المستلمون قد قرأوا الرسالة أم لا. إذا قمت بإرسال البريد الإلكتروني إلى عدة مستخدمين ، فسيتم أيضًا إجراء محاولة الاستدعاء لجميع المستخدمين. لا يمكنك اختيار خيارات الاستدعاء للمستخدمين المحددين في Outlook .

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)} كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد على Outlook.com؟^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

ماذا سيحدث بعد استدعاء أو استبدال بريد إلكتروني في Outlook؟^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

بعد أن تبذل جهودك ، سيعتمد النجاح أو الفشل على ظروف وعوامل محددة. سيتم إخطارك بالنجاح أو الفشل إذا قمت بتحديد الخيار " أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} " في مربع الحوار. في ظل الظروف المثالية ، لن يعرف المستلم أنه تم استدعاء رسالة من صندوق الوارد الخاص به. إذا تم تمكين " معالجة طلبات الاجتماع تلقائيًا والاستجابات لطلبات الاجتماع^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} " من جانب المستلم ، فلا داعي للقلق بشأن أي شيء. إذا تم تعطيله ، فسيتلقى المستلم إشعارًا بإجراء استدعاء الرسالة. إذا تم النقر فوق الإشعار أولاً ، فسيتم استدعاء الرسالة ، ولكن إذا تم فتح البريد الوارد أولاً وفتح المستخدم رسالتك ، فلن تنجح عملية الاستدعاء.

بديل لاستدعاء أو استبدال رسالة في Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

لا يوجد ضمان للنجاح عند استدعاء رسالة في Outlook . قد لا يتم استيفاء الشروط اللازمة في كل مرة ترتكب فيها خطأ. يمكن أن تنقل رسالة خاطئة إلى المستلمين وتجعلك تبدو غير محترف. يمكنك استخدام بديل آخر سيكون أكثر من مفيد في المستقبل.

تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

إذا كنت شخصًا مسؤولاً ، فإن إرسال رسائل مليئة بالأخطاء يمكن أن يؤثر سلبًا على صورتك. يمكنك تأخير وقت إرسال بريد إلكتروني في Outlook حتى يكون لديك الوقت لتصحيح أخطائك. يتم ذلك عن طريق الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني في Outlook Outbox لفترة معينة من الوقت قبل إرسالها في النهاية إلى المستخدم النهائي الآخر. 

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف"^(File) .

2. حدد " خيار إدارة القواعد والتنبيهات^{(Manage Rules and Alerts option)} " ضمن قسم المعلومات في " إدارة القواعد والتنبيهات^{(Manage Rules and Alerts)} ".

3. انقر فوق علامة التبويب " قواعد البريد الإلكتروني^{(‘Email Rules)} " واختر " قاعدة جديدة^{(New rule)} ". 

4. انتقل إلى قسم " البدء من قاعدة فارغة^{(Start from a blank rule)} " في معالج القواعد^{(Rules Wizard)} . انقر فوق^(Click) " تطبيق القاعدة على الرسالة التي أرسلها^{(Apply rule on message I send)} " وانقر فوق " التالي^(Next) ".

5. اختر " تأجيل التسليم بعدد الدقائق^{(Defer delivery by a number of minutes)} " في قائمة " تحديد الإجراء (الإجراءات)^{(Select action(s))} ".

6. اختر عدد "في قائمة" تحرير وصف القاعدة^{(Edit rule description)} ".

7. اكتب عدد الدقائق التي تريد أن يتأخر فيها بريدك الإلكتروني في مربع " التسليم المؤجل^{(Deferred Delivery)} ". يمكنك اختيار 120 دقيقة كحد أقصى. انقر^(Click) فوق التالي^{( Next)} .

8. اختر أي استثناءات تريدها وانقر فوق " التالي^(Next) ".

9. قم بتسمية القاعدة الخاصة بك في المربع " تحديد اسم لهذه القاعدة^{(Specify a name for this rule)} ". حدد مربع " تشغيل هذه القاعدة^{(Turn on this rule)} " وانقر فوق " إنهاء^(Finish) ". 

10. انقر فوق " موافق^(OK) " لتطبيق التغييرات.

عن طريق تأخير رسالة معينة فقط في وقت إنشاء:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• أثناء إنشاء الرسالة ، انتقل إلى علامة التبويب " خيارات^(Options) " واختر " تأخير التسليم^{(Delay Delivery)} ". 
• حدد خيار " عدم التسليم قبل^{(Do not deliver before)} " في مربع الحوار " خصائص ".^(Properties)
• اختر التاريخ والوقت اللذين^{(date and time)} تريد إرسال الرسالة فيهما وأغلق النافذة.

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

• إصلاح Outlook لا تتم مزامنته على Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• كيفية إرسال دعوة تقويم في Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• كيفية مسح قائمة انتظار الطباعة في نظام التشغيل Windows 10؟^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• كيفية تسجيل مقاطع فيديو بالحركة البطيئة على أي هاتف يعمل بنظام Android؟^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا وأنك تمكنت من استدعاء بريد إلكتروني في Outlook^{(recall an email in Outlook)} . استخدم خيار الاستدعاء بمجرد أن تدرك أنك ارتكبت خطأ. يمكنك أيضًا اختيار تأخير رسالتك باتباع الخطوات المذكورة أعلاه إذا كنت تميل إلى التعامل مع الخطأ كثيرًا. إذا لم تتمكن ، على أي حال ، من استبدال أو استدعاء بريد إلكتروني على Outlook^{(recall an email on Outlook)} ، فأرسل اعتذارًا إلى المستلمين المعنيين وأرسل بريدًا إلكترونيًا آخر بالرسالة الصحيحة. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• كيفية Sync Google Calendar مع Outlook

• كيفية استرداد Data Corruption Issues في Microsoft Outlook

• كيفية إرسال Calendar Invite في Outlook

• كيفية فتح Any ASPX File (Convert ASPX إلى PDF)

• كيفية تحويل Word إلى JPEG (3 Ways)

• كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

• ما هو XLSX file & How لفتح XLSX File؟

• 5 Ways لإزالة Hyperlinks من Microsoft Word Documents

• كيفية إصلاح ملفات بيانات Outlook .ost و .pst التالفة

• 4 Ways لإدراج Degree Symbol في Microsoft Word

• كيفية حذف Break القسم في Microsoft Word

• كيفية إنشاء رمز شريطي باستخدام Microsoft Word

• إصلاح استرجاع البيانات. انتظر بضع ثوانٍ وحاول القص أو النسخ مرة أخرى للخطأ في Excel

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Fix Excel ينتظر تطبيق آخر لإكمال OLE action

• كيفية تغيير ألوان مظهر المستند في برامج Microsoft Office

• كيفية رسم في Microsoft Word في 2021

• كيفية نقل Microsoft Office إلى New Computer؟

• كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في Excel