تعد كل من جداول بيانات Google و Microsoft Excel برامج جداول بيانات قوية. أثناء تواجدك في Excel ، يمكنك العمل دون اتصال بالإنترنت ، تتيح لك جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} إنشاء جداول البيانات وإدارتها عبر الإنترنت. تحفظ "جداول بيانات Google"^{(Google Sheets)} أيضًا كل تغيير على حدة تلقائيًا. تتمثل فائدة استخدام جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} في أنه يمكنك إدارة جداول البيانات من أي مكان وعلى أي جهاز ببساطة عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك .

يمكنك تنزيل جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} بتنسيق xlsx وتنسيقات أخرى وإنشاء نسخة احتياطية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك^{(backup on your PC)} . ولكن في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير على جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، يجب عليك تنزيله واستبدال ملف النسخ الاحتياطي السابق. الآن ، تخيل أنك إذا كنت في منصب أعلى في مؤسسة ، عليك إدارة قدر كبير من البيانات. في مثل هذه الحالة ، سيصبح من الصعب عليك الاحتفاظ بجميع ملفات النسخ الاحتياطي متزامنة مع جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} يدويًا. هل هناك أي طريقة يتم من خلالها تحديث جميع الملفات التي تم تنزيلها تلقائيًا؟ نعم هنالك. في هذه المقالة ، سنرى طريقة توصيل أو مزامنة جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} مع MS Excelبحيث ينعكس كل تغيير يتم إجراؤه في جداول بيانات Google تلقائيًا في ملف ^{(Google Sheets)}MS Excel المعني .

قراءة^(Read) : كيفية استخدام المظهر الداكن في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

كيفية توصيل جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} بـ Excel

1] افتح^(Open) الملف في Google Sheets الذي تريد مزامنته مع MS Excel . لقد أعددت بيانات نموذجية لدرجات حرارة في ولايات مختلفة من الهند^(India) .

2] انتقل الآن إلى " File > Publish to the web " في جداول بيانات Google.

3] في القائمة المنسدلة " Entire Document " ، لديك خيار لنشر المستند بأكمله أو فقط ورقة معينة من المستند.^{(Entire Document)}

انقر فوق جزء " المحتوى المنشور والإعدادات^{(Published content & settings)} " لتوسيعه ومعرفة ما إذا كان جزء " إعادة النشر تلقائيًا عند إجراء التغييرات^{(Automatically republish when the changes are made)} " ممكّنًا أم لا. إذا لم يكن كذلك ، قم بتمكينه. انقر الآن على زر " نشر^(Publish) " وحدد موافق في النافذة المنبثقة.

قراءة^(Read) : كيفية بدء تشغيل Word و Excel و PowerPoint في الوضع الآمن^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] بعد نشر الوثيقة سوف تحصل على رابط. يجب عليك لصق هذا الرابط في مستند MS Excel الذي تريد توصيله بجداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . إذا قمت بلصق هذا الارتباط في متصفح الويب الخاص بك ، فسترى أنه متاح كصفحة ويب.

الآن ، قم بتشغيل MS Excel وأنشئ مستندًا فارغًا جديدًا فيه. انتقل إلى " Data > New Query > From Other Sources > From Web ."

5] ستظهر لك نافذة منبثقة ، حيث يتعين عليك لصق الرابط المنسوخ والنقر فوق موافق. إذا حصلت هنا على خيارين ، أساسي^(Basic) ومتقدم ، فحدد ^(Advanced)أساسي^(Basic) .

6] ستكون بيانات Google Sheet بأكملها متاحة في Excel في شكل جدول. الآن ، في نافذة " المستكشف " ، أولاً ، انقر فوق خانة الاختيار " ^(Navigator)تحديد عناصر متعددة^{(Select multiple items)} " ثم حدد " جدول 0^{(Table 0)} ". معاينة العنصر المحدد متاحة على اللوحة اليمنى.

يمكنك أن ترى في لقطة الشاشة أدناه أن العمود 1 فارغ وأن العمود 2 يسرد الأرقام التسلسلية ، وبياناتنا الفعلية مدرجة في العمودين 3 و 4. لأننا لا نحتاج إلى العمودين 1 و 2 ، يتعين علينا حذفها. لهذا ، انقر فوق الزر " تحرير^(Edit) " في الجزء السفلي من نافذة المستكشف . ^(Navigator)قد يكون لدى بعضكم " تحويل البيانات^{(Transform Data)} " بدلاً من خيار " تحرير^(Edit) " اعتمادًا على إصدار MS Excel الخاص بك . سيفتح " محرر الاستعلام^{(Query Editor)} ".

قراءة^(Read) : نصائح Excel لتوفير الوقت والعمل بشكل أسرع .

7] نريد أن نجعل صفنا الأول هو العنوان. لهذا ، انقر على الزاوية اليسرى العلوية وحدد " استخدام الصف الأول كرؤوس^{(Use first row as headers)} ".

8] لحذف الأعمدة غير المرغوب فيها ، انقر فوق الزاوية اليسرى العليا وحدد " اختيار الأعمدة^{(Choose columns)} ". بعد ذلك ، قم بإلغاء تحديد مربعات الأعمدة التي لا تريدها وانقر فوق موافق.

9] الآن ، انقر فوق " إغلاق وتحميل^{(Close & Load)} " لتحميل بيانات Google Sheet في Excel .

لقد قمت بتوصيل ورقة Google^{(Google Sheet)} الخاصة بك مع Excel . عندما تقوم بإجراء أي تغييرات على جداول بيانات Google^{(Google Sheet)} ، عليك الانتظار لمدة 5 دقائق لنشر هذه التغييرات على الويب. بعد ذلك ، يمكنك تحديث ملف Excel حتى تنعكس هذه التغييرات في ملف Excel . لهذا ، انتقل إلى " Data > Refresh All ".

قراءة^(Read) : مفاتيح الأسهم لا تعمل في Excel .

إذا كنت تريد أن يقوم برنامج Excel بالتحديث بنفسه كلما قمت بإجراء تغييرات على جدول بيانات Google^{(Google Sheet)} ، فعليك القيام ببعض الخطوات الإضافية.

1] حدد الجدول وانتقل إلى " Data > Connections ". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يتعين عليك فيها تحديد " خصائص^(Properties) ".

2] الآن ، انقر فوق مربع الاختيار " Refresh every " وأدخل الوقت الذي تريد بعده تحديث Excel تلقائيًا. لقد دخلت 5 دقائق. إذا قمت بتمكين خيار " تحديث البيانات عند فتح الملف^{(Refresh data when opening the file)} " ، فسيقوم Excel بالبحث عن التحديثات في كل مرة تفتحه. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق" وأغلق النافذة السابقة.

هذا هو. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها توصيل أوراق Google^{(Google Sheets)} بـ MS Excel .

اقرأ التالي^{(Read next)} : نصائح وحيل متقدمة في Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• أفضل Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• كيفية تدوير النص في تطبيق Web Google Sheets

• أفضل إضافة Google Sheets لتحسين الإنتاجية

• كيفية إدراج WordArt في Google Sheets باستخدام رسومات Google

• كيفية عرض Current Date and Time في Excel and Google Sheets

• كيفية مضاعفة الفضاء في Google Docs

• كيفية إنشاء قائمة المنسدلة في Excel and Google Sheets

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية الحصول على دعم Menu Toolbar في عداد المفقودين في Google Docs

• كيفية استخدام Header و Footer و Footnote في Google Docs

• كيفية تقسيم Text إلى Columns في Excel and Google Sheets

• Google Docs Keyboard Shortcuts ل Windows 10 PC

• كيفية جعل Google Slides loop دون النشر

• كيفية طباعة الخلايا المحددة في Excel or Google Sheets على صفحة واحدة

• كيفية عرض دائما word count في Google Docs

• كيفية تحميل وحفظ الصور من Google Docs

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• كيفية إضافة Zero أمام الرقم في Excel and Google Sheets

• كيفية إنشاء وتعديل قائمة المنسدلة في ورقة Google

• كيفية استخدام Dark Mode في Google Docs، Sheets، وSlides