لقد أجرينا جميعًا بعض العمليات الحسابية الأساسية حيث اعتدنا على تقصير عدد كبير من الخانات العشرية. إذا بدا Truncate^(Truncate) و Round of مألوفًا ، فأنت على صواب. في هذا المنشور ، سنوضح كيف يمكنك استخدام وظيفة TRUNC في ^(TRUNC)Microsoft Excel .

قبل أن نمضي قدمًا ، دعنا نتطرق إلى الاختلاف الأساسي بين Trunc و Round . إذا كان لديك رقم عشري 5.678 ، فسيؤدي استخدام Trunc إلى 5.67. بالمقارنة مع وظيفة Round هذه ستنتج 5.68. لاحظ^(Notice) الفرق؟ ستختار وظيفة Round الرقم الأعلى التالي ، بينما ستقوم Trunc ^(Round)بالعكس^(Trunc) تمامًا.

وظيفة TRUNC

وظيفة Trunc مثل أي دالة أو صيغة أخرى في Excel^{(any other function or formula in Excel)} ، والتي تأخذ المعلمات^(parameters) . أحد المعلمات هو الرقم^(number) الذي يجب اقتطاعه ، بينما الثاني هو عدد المنازل العشرية.  ^{(number of decimal places.  )}بكلمات بسيطة ، تقطع الدالة TRUNC رقمًا إلى عدد محدد من المنازل العشرية.

صيغة الدالة Trunc: ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

الأرقام ، المعلمة الثانية اختيارية ، والقيمة الافتراضية هي 0. وهذا يعني أنه إذا لم تقم بتمرير أو تحديد قيمة ، فسيتم إزالة جميع الأرقام ، وتقليل الرقم إلى أقرب رقم أقل.

تذكر^(Remember) أن النتيجة ستكون معكوسة في حالة الأعداد السالبة.

كيفية استخدام دالة TRUNC في Excel

أفضل طريقة لفهم كيفية استخدام وظيفة TRUNC في ^(TRUNC)Excel هي عن طريق المثال. حول تطبيقه ، إنه بسيط قليلاً.

• في ملف Excel ، اختر المكان الذي تريد أن يظهر فيه الرقم المقطوع.
• انقر نقرًا مزدوجًا^(Double) على الخلية لتحرير القيمة ، ثم اكتب = Trunc (C4، 2). C4 هي خلية في Excel تحمل عددًا.
• بمجرد كتابة Trunc ، ستتمكن من اختيار أي خلية في Excel. أغلق القوس ، واضغط على مفتاح Enter
• في حالة عدم وجود أخطاء ، يجب أن تشاهد القيمة المقتطعة.

الأرقام مهمة

لا يمكنك تطبيق نفس معامل الأرقام على كل الكسور العشرية عند استخدام وظيفة Trunc . إذا كان هناك رقم يحتوي على منزلة واحدة فقط بعد العلامة العشرية ، واستخدمت الرقم 3 كمعامل رقمي ، فلن يؤثر ذلك. في المثال أعلاه ، تظل 51.4 كما هي حيث اخترنا معلمة رقم أعلى بينما لا يوجد سوى رقم واحد بعد العلامة العشرية. وبالمثل ، حتى إذا قمت بزيادة قيمة الرقم ، فلن يظهر أكثر.

الموضوعات ذات الصلة: ^(Related:) تلميحات وحيل Office Excel^{(Office Excel Tips and Tricks)}

أين يمكنك استخدام وظيفة Trunc^{(Trunc Function)} ؟

يوجد مكانان يمكنك استخدام هذه الوظيفة فيهما.

• DateTime Stamp: عندما يكون لديك كلا التاريخين والوقت في الخلية ، يمكنك استخدام Trunc لإزالة الوقت واستخراج البيانات.
• إزالة العلامة العشرية^(Decimal) : إذا كنت تريد فقط أرقامًا صحيحة وليس أرقامًا عشرية ، فقم بـ Trunc^(Trunc) بدون معلمة Digits .
• سيؤدي تمرير رقم سالب لأن معلمة الأرقام إلى اقتطاع الرقم قبل العلامة العشرية. 28.99 سيتم اقتطاعه إلى 20.
• هذا يعني أيضًا أنه يمكنك اقتطاع الأعداد الصحيحة إلى أدنى شكل لها. تسعة وعشرون سيقتطع إلى عشرين.

على عكس الرياضيات المدرسية ، لا تؤدي Roundoff كلتا الوظيفتين. ^(Roundoff)تعمل وظيفة Round بالضبط على عكس Trunc .

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية استخدام Excel لتصميم مخططات طوابق بسيطة^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} .

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all have done some basic maths where we used to shorten a number with a lot of decimal digit. If Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

Related posts

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• Microsoft Excel تحاول استرداد معلوماتك

• كيفية إضافة Trendline في Microsoft Excel worksheet

• كيفية استخدام MID and MIDB function في Microsoft Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية إخفاء Formula في Microsoft Excel صحائف

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks للمبتدئين

• كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• Fix Excel ينتظر تطبيق آخر لإكمال OLE action

• كيفية حذف القيم من الخلايا مع الاحتفاظ بالصيغ الخاصة بك ، في Microsoft Excel

• كيفية إصلاح برنامج Microsoft Excel عندما لا يستجيب

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• Microsoft Excel يفتح Blank Sheet بدلا من ملف

• مراجعة كتاب - Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة

• كيفية إنشاء مخطط مربع في Microsoft Excel

• كيفية تثبيت واستخدام الوظائف الإضافية في Microsoft Word and Excel لباد