بدءًا من رسائل البريد الإلكتروني التجارية غير المرغوب فيها إلى النشرات الإخبارية ، يرسل مرسلو البريد العشوائي عديمو الضمير رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة. الحالات المتزايدة لهذا الاتجاه تضر بفائدة خدمة البريد الإلكتروني. يضطر المستخدم إلى قضاء المزيد من الوقت في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني هذه أو حذفها أو حتى قراءتها في بعض الأحيان. ومع ذلك^{(Nevertheless)} ، فإن شركات مثل Microsoft تستخدم خوارزميات قوية للكشف عن الرسائل غير المرغوب فيها والتي تتكيف ديناميكيًا مع اتجاهات البريد العشوائي ويمكن أن تساعدك على تقليل تعرضك للبريد الإلكتروني واستعادة سلامة بريدك الإلكتروني. عند استخدام Outlook.com ، يمكنك إدارة صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا من خلال ميزات واجهة المستخدم^{(User Interface)} المحسّنة مثل المسح ^{( Sweep)}والأرشفة^(Archive) والنقل إلى . ^{(Move To)}دعونا نتعلم المزيد عن هذه الميزات.

^(Sweep)أدوات ^{(Outlook.com)}المسح والأرشفة^(Archive) والنقل في Outlook.com^(Move) _

اكتساح (حذف)

إنها ميزة مخصصة لإزالة الفوضى وتنظيم البريد الوارد الخاص بك. يمكنك استخدام هذه الميزة لحذف البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه بسرعة من صندوق الوارد الخاص بك عن طريق ،

1. تكوين الخيارات لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا من مرسل معين
2. الاحتفاظ بأحدث بريد إلكتروني فقط أو إزالة رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.
3. اختيار رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي تريد حذف رسائله.

لإعداد الأشياء ، ما عليك سوى تحديد "مسح^(Sweep) " من شريط القائمة^(Menu) واختيار الطريقة التي ترغب في التعامل بها مع البريد الإلكتروني من المرسل (انظر الخيارات أعلاه).

أرشيف

يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف الافتراضي الخاص بك أو تصنيفها عن طريق تطبيق بعض المرشحات على نتائج البحث.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك اختيار الرسالة التي تريد أرشفتها.

حدد الأرشفة^(Archive) ، وانتقل إلى مجلد الأرشيف الخاص بك وتحته.

حدد خيار الأرشفة .^(Archive)

الانتقال إلى

يتيح لك Move To نقل رسالة البريد الإلكتروني أو نقلها من موقعها الأصلي إلى مجلد جديد. لذا،

اختر رسالة من مرسل معين لنقل جميع الرسائل المستلمة من هذا المرسل إلى مجلد آخر وانقر فوق " نقل إلى^{(Move To)} "

بعد ذلك ، اضغط على سهم القائمة المنسدلة المجاور لـ " نقل^(Move) إلى" وحدد " مجلد جديد^{(New Folder)} "

بعد ذلك ، ما عليك سوى اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة لنقل جميع الرسائل المستلمة من المرسل المعني إلى مجلد آخر.

دعنا نعرف كيف تجد هذه الميزات مفيدة.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited commercіal emails to newsletters, unscrupulous spammers send emails in bulk. Τhe rising instances of this trend is harming the utility of email service. A user is forced to spend more tіme to find, dеlete or sometimes even read such emails. Neverthelеss, companies like Microѕoft use robust spam detection algorithms that dynamically adapt to spam trends and can help you minimize your exposure and restore your email sanіty. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Outlook.com لا يتلقى أو يرسل رسائل بريد إلكتروني

• كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.com باستخدام Send Later button

• لا يمكن إرفاق الملفات بالبريد الإلكتروني في تطبيق Outlook.com or Desktop [ثابت]

• كيفية توجيه البريد الإلكتروني أو تعطيل إعادة توجيه غير مصرح به في Outlook.com

• كيفية استخدام Gmail From Outlook.com interface

• ملف بيانات Remove Outlook .pst من OneDrive في Windows 10

• كيفية إضافة واستخدام Gmail account في Outlook.com

• New Mail، Calendar، و People تجارب في Outlook.com

• اختصارات Keyboard ل Outlook.com or Hotmail.com

• لا يمكن أن تحقق mail client الحالي messaging request - Outlook error

• إرسال أو تلقي بالإعلام عن error 0x800CCC0F في Outlook

• كيفية تمكين Dark Mode في OneNote or Outlook

• Outlook.com tutorial والنصائح والحيل لweb version

• Block A sender or contact من إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail or Outlook.com

• Customize & تخصيص Outlook.com experience

• كيفية تعطيل الرسوم المتحركة بهيجة في Outlook.com

• كيفية تنزيل أو تصدير صندوق البريد من Outlook.com

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية إنشاء وإعداد حساب Outlook.com email

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد