في Outlook ، يمكنك تنسيق رسائلك بالطريقة التي تريدها. إذا قمت بإرسال رسالة ، فيمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لها. عند تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للرسالة ، ستظل الرسالة مرئية بخط يتوسطه خط. يشير الخط الذي يتوسطه خط إلى أن الرسالة قديمة ولكن لا يزال من الممكن فتحها عند تحديدها. يمكن حذف انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني يدويًا وليس تلقائيًا.

أضف تاريخ انتهاء الصلاحية^{(Add Expiration Date)} والوقت لرسائل^(Time) البريد الإلكتروني في Outlook

في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح: كيفية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لرسالة ، وكيفية إضافة تاريخ انتهاء صلاحية لجميع الرسائل المرسلة وكيفية تنسيق مظهر تاريخ انتهاء الصلاحية. انتهاء الصلاحية هو التوقف عن كونه صالحًا ولم يعد قابلاً للاستخدام.

كيفية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لرسالة في Outlook

افتح برنامج Outlook^(Outlook) .

انقر فوق بريد إلكتروني جديد^{(New Email)} في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة ^(Home)الجديدة^(New) .

انقر فوق   خيارات الرسالة ،^{(Message Options,)} وهو سهم صغير في الجزء السفلي الأيمن في مجموعة العلامات.

سيظهر مربع حوار خصائص .^(Properties)

داخل مربع الحوار ، ضمن خيارات التسليم^{(Delivery Options)} ، انقر فوق خانة الاختيار انتهاء الصلاحية بعد^{(Expire after)} ، واختر التاريخ والوقت اللذين تريدهما في تاريخ انتهاء الصلاحية ، وانقر فوق إغلاق^(Close) .

الآن أرسل الرسالة.

كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية لجميع رسائل Outlook المرسلة^(Outlook)

انقر فوق علامة التبويب ملف^{(File )} على شريط القوائم.

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، حدد خيارات^(Options) .

سيتم فتح مربع حوار خيارات Outlook .^{(Outlook Options)}

في مربع الحوار خيارات Outlook^{(Outlook Options)} ، انقر فوق البريد^(Mail) في الجزء الأيمن.

في صفحة البريد^(Mail) ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم إرسال الرسائل^{(Send Messages)} وانقر فوق خانة الاختيار وضع علامة على الرسائل على أنها منتهية الصلاحية بعد عدة أيام^{(Mark messages as expired after this many days)} ، وفي المربع المقابل ، أدخل عدد الأيام التي تريد أن تنتهي صلاحية الرسائل بعدها.

ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

كيفية تنسيق مظهر تاريخ انتهاء الصلاحية

انقر فوق علامة التبويب " عرض^{(View )} " على شريط القائمة وحدد " عرض الإعدادات^{(View Settings)} " في مجموعة " العرض الحالي^{(Current View)} ".

إعدادات المجموعة المتقدمة:^{(Advance Group Settings:  Compact)} سيظهر مربع حوار مضغوط .

في إعدادات المجموعة المتقدمة: ضغط^{(Advance Group Settings:  Compact)} مربع الحوار ، انقر فوق الزر تنسيق شرطي^{(Conditional Formatting)} .

سيظهر مربع حوار تنسيق شرطي^{(Conditional Formatting dialog)} .

داخل مربع الحوار " تنسيق شرطي " ، انقر فوق الزر " ^{(Conditional Formatting)}خط^{(Font )} " .

سيظهر مربع حوار الخط .^{(Font )}

داخل مربع الحوار " الخط^(Font) " ، حدد التنسيق الذي تريده أن تكون رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية ؛ يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن يتم تسطيرها أو خطها ، واللون والخط ونمط الخط وحجم الخط والنص.

اختر اختيارك وانقر فوق " موافق^(OK) " .

انقر فوق " موافق^(OK) " لمربعات الحوار الأخرى.

قراءة^(Read) : كيفية إدارة الردود وإعادة التوجيه في Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي على فهم كيفية تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ووقته للرسائل في Outlook ؛ إذا كانت لديك أسئلة حول البرنامج التعليمي ، فأخبرنا بذلك في التعليقات.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• كيفية إضافة Expiration Date إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

• حدد تاريخ انتهاء الصلاحية على ملفات Google Drive المشتركة

• كيفية عرض اثنين من المناطق Time في Outlook Calendar

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• كيفية جعل Outlook download جميع رسائل البريد الإلكتروني من الخادم

• كيفية تغيير التاريخ والوقت يدويًا على iPhone

• كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.com باستخدام Send Later button

• كيفية إنشاء وإضافة Holidays إلى Outlook Calendar

• لا يمكن أن تحقق mail client الحالي messaging request - Outlook error

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• تعيين Password Expiration Date لMicrosoft Account and Local Account

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• Allow or Prevent Users من تغيير Date and Time في Windows 10

• Outlook Error 80041004 مزامنة folder hierarchy الخاص بك

• كيفية إضافة RSS Feeds إلى Outlook في Windows 10

• كيفية تمكين Dark Mode في OneNote or Outlook

• لم نتمكن من جدولة خطأ الاجتماع - خطأ في الفرق في Outlook