تخيل أن المشروع الذي تعمل عليه يحتوي على أكثر من 100 صفحة ، كل عنوان يحتوي على خمسة عناوين فرعية على الأقل. في مثل هذه الحالات ، حتى ميزة البحث:^(Find:) Ctrl + F أو استبدال: ^(Replace:) Ctrl + H لا تساعد كثيرًا. هذا هو السبب في أن إنشاء جدول محتويات^{(table of contents)} يصبح أمرًا بالغ الأهمية. يساعد في تتبع أرقام الصفحات وعناوين الأقسام. سنناقش اليوم كيفية إضافة جدول المحتويات في مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} وكيفية تعديل جدول المحتويات في مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

كيفية إضافة جدول المحتويات في محرر مستندات جوجل

كيفية إضافة جدول المحتويات في محرر مستندات جوجل^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

يجعل جدول المحتويات قراءة أي شيء أسهل كثيرًا ويسهل فهمه. عندما تكون المقالة طويلة ولكن تحتوي على جدول محتويات ، يمكنك النقر فوق الموضوع المطلوب لإعادة توجيهك تلقائيًا. هذا يساعد في توفير الوقت والجهد. بالإضافة:

يجعل جدول المحتويات المحتوى منظمًا جيدًا^{(well-organized)} ويساعد في تقديم البيانات بطريقة مرتبة ومنظمة.
يجعل النص يبدو أنيقًا وجذابًا^{(presentable and engaging)} .
يمكنك التخطي إلى قسم معين^{(skip to a particular section)} ، عن طريق النقر / النقر فوق العنوان الفرعي المطلوب.
إنها طريقة رائعة لتطوير مهاراتك في الكتابة والتحرير.^{(develop your writing and editing skills.)}

أكبر ميزة لجدول المحتويات هي: حتى إذا قمت بتحويل المستند الخاص بك إلى تنسيق PDF^{(convert your document to a PDF forma)} ، فسيظل موجودًا. سوف يوجه القراء إلى الموضوعات التي تهمهم وسوف ينتقل إلى النص المطلوب مباشرة.

ملاحظة:^(Note:) تم تنفيذ الخطوات المذكورة في هذا المنشور على Safari ، لكنها تظل كما هي ، بغض النظر عن متصفح الويب الذي تستخدمه.

الطريقة الأولى: عن طريق تحديد أنماط النص^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

من أسهل الطرق لإضافة جدول محتويات هو تحديد أنماط النص. هذا فعال للغاية في التنفيذ لأنه يمكنك بسهولة إنشاء عناوين فرعية أيضًا. فيما يلي كيفية إضافة جدول محتويات في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} وتنسيق نمط النص الخاص بك:

1. اكتب المستند^{(Type your document)} كما تفعل عادةً. ثم حدد النص^{(select the text)} الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات.

2. في شريط الأدوات ،^(Toolbar,) حدد " نمط العنوان^{(Heading Style)} " المطلوب من القائمة المنسدلة " نص عادي ". ^{(Normal Text )}الخيارات المدرجة هنا هي: Ttile والعنوان الفرعي^{(Ttile, Subtitle)} والعنوان 1 والعنوان 2^{(Heading 1, Heading 2,)} والعنوان 3^{(Heading 3)} .

ملاحظة:^(Note:) يستخدم العنوان 1 عادة للعنوان الرئيسي^{(Main heading )} متبوعًا بالعنوان 2 ، والذي يستخدم للعناوين الفرعية^{(subheadings)} .

اختيار التنسيق. من القائمة المنسدلة ، انقر فوق أنماط الفقرة | كيفية إضافة جدول المحتويات في محرر مستندات جوجل

3. من شريط الأدوات ،^{(Toolbar, )} انقر فوق Insert > T قادر على العناصر ^{(able of )}، كما هو ^(c)موضح^(ontents) أدناه.

ملاحظة: ^(Note: ) يمكنك اختيار إنشائه باستخدام روابط زرقاء^{(With blue links)} أو بأرقام الصفحات^{(With page numbers)} ، حسب الحاجة.

انتقل الآن إلى شريط الأدوات واضغط على إدراج

4. سيتم إضافة جدول محتويات منظم جيدًا إلى المستند. يمكنك تحريك هذا الجدول ووضعه وفقًا لذلك.

ستتم إضافة جدول محتويات منظم جيدًا إلى المستند

هذه هي طريقة عمل جدول محتويات في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} بأرقام الصفحات.

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read: )}طريقتان لتغيير الهوامش في محرر مستندات Google^{(2 Ways to Change Margins in Google Docs)}

الطريقة 2: عن طريق إضافة إشارات مرجعية^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

تتضمن هذه الطريقة وضع إشارة مرجعية على العناوين الموجودة في المستند بشكل فردي. إليك كيفية إضافة جدول محتويات في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} عن طريق إضافة إشارات مرجعية:

1. قم بإنشاء عنوان مستند^{(document Title)} في أي مكان في المستند بأكمله عن طريق تحديد النص^(text) ثم تحديد نمط النص كعنوان^(Title) .

2. حدد هذا العنوان^{(Select this title)} وانقر فوق إدراج^(Insert) > B ookmark ، كما هو موضح.

حدد هذا ثم انقر فوق إشارة مرجعية من قائمة "إدراج" في شريط الأدوات | كيفية إضافة جدول المحتويات في محرر مستندات جوجل

3. كرر الخطوات المذكورة أعلاه للعناوين^{(Subtitle, Headings, )} الفرعية والعناوين والعناوين الفرعية^{(Subheadings)} في المستند.

4. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق " إدراج^{(Insert )} " وحدد T قادر على المحتويات^{(able of contents)} ، كما سبق.

ستتم إضافة جدول المحتويات الخاص بك أعلى النص / العنوان المحدد. ضعه في المستند كما تريد.

كيفية تحرير جدول المحتويات في محرر مستندات Google^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

في بعض الأحيان ، قد تحدث مراجعات متعددة في المستند وقد تتم إضافة عنوان أو عنوان فرعي آخر. قد لا يظهر هذا العنوان أو العنوان الفرعي المضاف حديثًا في جدول المحتويات بمفرده. ومن ثم^(Hence) ، يجب أن تعرف كيفية إضافة هذا العنوان المحدد بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء جدول محتويات من البداية. إليك كيفية تحرير جدول المحتويات في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. أضف عناوين فرعية أو عناوين إضافية ونصوص ذات صلة.^{(Add additional subheadings or headings and relevant text.)}

2. انقر داخل مربع جدول المحتويات^{(Table of Contents Box)} .

3. ستلاحظ رمز التحديث^{(Refresh symbol)} على الجانب الأيمن. انقر^(Click) فوقه لتحديث جدول المحتويات الحالي.

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read: )}4 طرق لإنشاء حدود في محرر مستندات Google^{(4 Ways to Create Borders in Google Docs)}

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

يمكنك استخدام نفس مجموعة التعليمات لحذف عنوان معين أيضًا.

1. قم بتحرير المستند delete the Heading/subheadings باستخدام مفتاح Backspace^(Backspace) .

2. انقر داخل مربع جدول المحتويات^{(Table of Contents Box)} .

3. أخيرًا ، انقر فوق أيقونة ^(icon)التحديث^(Refresh) لتحديث جدول المحتويات وفقًا للتغييرات التي تم إجراؤها.

الأسئلة المتداولة (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

س 1. هل يمكنك عمل جدول محتويات في جداول بيانات Google؟^{(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)}

للأسف ، لا يمكنك إنشاء جدول محتويات مباشرة في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . ومع ذلك ، يمكنك تحديد خلية بشكل فردي وإنشاء ارتباط تشعبي بحيث يعيد التوجيه إلى قسم معين عندما ينقر عليه شخص ما. اتبع الخطوات الموضحة للقيام بذلك:

انقر فوق الخلية^{(Click on the cell )} حيث تريد إدراج الارتباط التشعبي. ثم ، اضغط على Insert > Insertرابط^{( Link)} .
بالتناوب ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+K لتحديد هذا الخيار.
سيظهر الآن مربع حوار به خياران: لصق ارتباط ، أو البحث^{(Paste a link, or search )} في جداول البيانات و S في جدول البيانات هذا^{(heets in this spreadsheet)} . حدد الأخير.
حدد الورقة^{(Select the sheet)} حيث تريد إنشاء الارتباط التشعبي وانقر فوق " تطبيق^(Apply) " .

س 2. كيف أقوم بإنشاء جدول محتويات؟^{(Q2. How do I create a table of contents?)}

يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات إما عن طريق تحديد أنماط نص مناسبة أو عن طريق إضافة إشارات مرجعية^(Bookmarks) ، باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل.

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

دمج العديد من حسابات Google Drive وصور Google^{(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)}
كيفية استرداد مستندات جوجل المحذوفة^{(How to Recover Deleted Google Docs)}
7 طرق لإصلاح خرائط جوجل البطيئة^{(7 Ways to Fix Slow Google Maps)}
كيفية إضافة صفحة في محرر مستندات جوجل^{(How to Add a Page in Google Docs)}

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة وتمكنت من إضافة جدول محتويات أو مسافات بادئة معلقة^{(hanging indents)} في محرر مستندات Google^{(add table of contents or hanging indents in Google Docs)} . إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فلا تتردد في وضعها في قسم التعليقات.

How to Add Table of Contents in Google Docs

Imagine that the project you’re working on has over 100 pages, eaсh heading with at least five subheadings. In such situatіоns, even the feаture of Find: Ctrl + F or Replace: Ctrl + H doesn’t help much. That is why creating a table of contents becomes crucial. It helps in keeping track of the page numbers and section titles. Today, we will discuss how to add the table of contents in Google Docs and how to edit table of contents in Google Docs.

The table of contents makes reading anything a lot easier and simple to understand. When an article is long but has a table of contents, you can tap on the desired topic to get redirected automatically. This helps save time and effort. In addition:

The table of contents makes the content well-organized and helps to present data in a neat and orderly fashion.
It makes the text seem presentable and engaging.
You can skip to a particular section, by tapping/clicking on the desired subheading.
It is a great way to develop your writing and editing skills.

The greatest advantage of a table of contents is: even if you convert your document to a PDF format, it will still be there. It will guide the readers to the topics of their interest and will jump to the desired text directly.

Note: The steps mentioned in this post were implemented on Safari, but they remain the same, irrespective of the web browser you use.

Method 1: By Selecting Text Styles

One of the easiest ways to add a table of contents is by selecting text styles. This is quite efficient to implement because you can easily create subheadings as well. Here’s how to add table of contents in Google Docs and format the style of your text:

1. Type your document as you usually do. Then, select the text that you want to add to the table of contents.

2. In the Toolbar, select the required Heading Style from the Normal Text drop-down menu. The options listed here are: Ttile, Subtitle, Heading 1, Heading 2, and Heading 3.

Note: Heading 1 is usually used for the Main heading followed by Heading 2, which is used for subheadings.

Selecting Format. From the drop-down list, tap on Paragraph Styles | How to Add Table of Contents in Google Docs

3. From the Toolbar, click on Insert > Table of contents, as illustrated below.

Note: You can choose to create it With blue links or With page numbers, as need be.

Now go to the toolbar and tap on Insert

4. A well-organized table of contents will be added to the document. You can move this table and position it accordingly.

A well-organized table of contents will be added to the document

This is how to make a table of contents in Google Docs with page numbers.

Also Read: 2 Ways to Change Margins in Google Docs

Method 2: By Adding Bookmarks

This method involves bookmarking the titles in the document individually. Here’s how to add table of contents in Google Docs by adding Bookmarks:

1. Create a document Title anywhere in the entire document by selecting the text and then, selecting text style as Title.

2. Select this title and click on Insert > Bookmark, as shown.

Select this and tap Bookmark from the Insert menu in the toolbar | How to Add Table of Contents in Google Docs

3. Repeat the steps mentioned above for Subtitle, Headings, and Subheadings in the document.

4. Once done, click on Insert and select Table of contents, as earlier.

Your table of contents will be added right on top of the selected text/title. Place it in the document as you would like.

How to Edit Table of Contents in Google Docs

Sometimes, multiple revisions might take place in the document and another heading or subheading may get added. This newly added heading or subheading may not show up in the table of contents, by itself. Hence, you should know how to add that particular heading rather than having to create a table of contents from scratch. Here’s how to edit table of contents in Google Docs.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Add additional subheadings or headings and relevant text.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. You will notice a Refresh symbol on the right-hand side. Click on it to update the existing table of contents.

Also Read: 4 Ways to Create Borders in Google Docs

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

You can use the same set of instructions to delete a particular heading as well.

1. Edit the document and delete the Heading/subheadings using the Backspace key.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. Lastly, click on the Refresh icon to update the table of contents according to the changes made.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?

Unfortunately, you cannot create a table of contents directly in Google Sheets. However, you can select a cell individually and create a hyperlink such that it redirects to a particular section when somebody taps on it. Follow the given steps to do so:

Click on the cell where you want to insert the hyperlink. Then, tap on Insert > Insert Link.
Alternately, use the keyboard shortcut Ctrl+K to select this option.
Now a dialogue box will appear with two options: Paste a link, or search and Sheets in this spreadsheet. Select the latter.
Select the sheet where you would like to create the hyperlink and click on Apply.

Q2. How do I create a table of contents?

You can easily create a table of contents either by selecting appropriate text styles or by adding Bookmarks, by following the steps given in this guide.

Recommended:

We hope this article was helpful and you were able to add table of contents or hanging indents in Google Docs. If you have any queries or suggestions, don’t hesitate to put them down in the comments section.

مسعد صابر

About the author

أنا مهندس برمجيات لديه خبرة في Xbox Explorer و Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer. في أوقات فراغي ، أحب ممارسة ألعاب الفيديو ومشاهدة التلفزيون. لديّ درجة علمية من جامعة يوتا وأعمل حاليًا كمهندس برمجيات لشركة دولية.

كيفية إضافة جدول المحتويات في محرر مستندات جوجل

كيفية إضافة جدول المحتويات في محرر مستندات جوجل^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

الطريقة الأولى: عن طريق تحديد أنماط النص^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

الطريقة 2: عن طريق إضافة إشارات مرجعية^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

كيفية تحرير جدول المحتويات في محرر مستندات Google^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

How to Add Table of Contents in Google Docs