يعد التدقيق الإملائي والنحوي^{(Spelling and Grammar)} ميزة رائعة لإجراء تغييرات على النص الخاص بك ، وهو متاح في جميع تطبيقات Microsoft Office ، مثل Word و Excel و PowerPoint و Publisher و Outlook . يسمح للمستخدم بتصحيح الأخطاء الإملائية والنطق في المستند الخاص بك. نوع الاقتراحات التي يتم عرضها عند وجود خطأ هو:

• عندما يكون هناك خطأ إملائي ، يتم الإشارة إليه بواسطة تمايل أحمر.
• عند وجود خطأ نحوي ، يتم الإشارة إليه بتسطير مزدوج باللون الأزرق.
• عندما يكون هناك خطأ في التنقيح ، يتم الإشارة إليه بتسطير أرجواني.

^{(Customize Spelling)}تخصيص إعدادات ^(Settings)التدقيق ^(Grammar) الإملائي والنحوي في Outlook

افتح برنامج Outlook^(Outlook) .

انقر فوق علامة التبويب ملف .^(File)

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، انقر فوق خيارات^(Options) .

سيظهر مربع حوار خيارات Outlook ؛^{(Outlook Options)}

داخل مربع الحوار خيارات Outlook^{(Outlook Options)} ، انقر فوق علامة التبويب البريد .^(Mail)

في صفحة البريد^(Mail) في قسم إنشاء الرسائل^{(Compose Messages)} ، انقر فوق الزر التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي^{(Spelling and Autocorrect)} على اليمين.

سيظهر مربع حوار خيارات المحرر .^{(Editor Options)}

داخل مربع الحوار خيارات المحرر^{(Editor Options)} ، في صفحة التدقيق في قسم ^(Proofing)عند التصحيح الإملائي في برامج Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs )} .

يمكنك تحديد خيارات التصحيح الإملائي واختيار القواميس التي تريد استخدامها.

يمكنك النقر فوق خانة الاختيار " اقتراح من القاموس الرئيسي فقط " أو النقر فوق الزر ^{(Suggest from the main dictionary only )}قواميس مخصصة^{(Custom Dictionaries)} لإنشاء قاموسك.

في القسم عند التصحيح الإملائي في Outlook^{(When correcting spelling in Outlook)} ، يمكنك اختيار أي من خيارات التدقيق النحوي أو الإملائي التي تريدها.

يمكنك تحديدها بالنقر فوق مربعات الاختيار.

يمكنك أيضًا تخصيص C hecks Editor الذي سيؤديه محرر القواعد النحوية والتصفية^{(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)} بالاختيار من مربع قائمة أسلوب الكتابة .^{(Write Style)}

يمكنك اختيار تحديد إما نحوي^(Grammar) وصقل أو نحوي^{(Refinement or Grammar)} .

سيظهر مربع حوار إعدادات ^(Settings)النحو^(Grammar) إذا اخترت النقر فوق الزر " إعدادات^{(Settings )} " على يسار مربع قائمة " نمط الكتابة ".^{(Write Style)}

داخل مربع الحوار Grammar Settings ، يمكنك اختيار الأوامر التي تريد أن يقوم Grammar and Refinement أو Grammer بتنفيذها^{(Grammer )} . ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

بعد الانتهاء من تخصيص إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي في مربع الحوار " خيارات المحرر " ، انقر فوق " ^{(Editor Options)}موافق^(OK) " .

آمل أن يساعد هذا؛ إذا كان لديك أسئلة ، يرجى التعليق أدناه.

اقرأ الآن^{(Now read)} : كيفية إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook^{(How to add Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to customize Spelling and Grammar Checking Settings in Outlook

Spelling and Grammar is a great feature to make changes to your text, and it is available in all Microsoft Office applications, such as Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and Outlook. It allows the user to correct spellings and pronunciation errors in your document. The type of suggestions displayed when there is an error is:

• When there is a spelling error, it is signified by a red squiggle.
• When there is a grammar error, it is signified by a double blue underline.
• When there is a refinement error, it is signified by a purple underline.

Customize Spelling & Grammar Settings in Outlook

Open Outlook.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear;

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page in the Compose Messages section, click the Spelling and Autocorrect button on the right.

An Editor Options dialog box will appear.

Inside the Editor Options dialog box, on the Proofing page on the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

You can select the spelling correction options and choose the dictionaries you want to use.

You can click the Suggest from the main dictionary only check box or click the Custom Dictionaries button to create your dictionary.

In the When correcting spelling in Outlook section, you can choose any of the grammar or spelling checking options you want.

You can select them by clicking the checkboxes.

You can also customize the Checks Editor will perform for Grammar and Refinement by choosing from the Write Style list box.

You can choose to select either Grammar and Refinement or Grammar.

A Grammar Settings dialog box will appear if you choose to click the Settings button on the left of the Write Style list box.

Inside the Grammar Settings dialog box, you can choose which commands you want the Grammar and Refinement or Grammer to perform. Then, click OK.

After you finish customizing the spelling and grammar settings in the Editor Options dialog box, click OK.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Now read: How to add Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools بسهولة

• Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) تقارير المشاكل مع الإدخالات

• كيفية إعداد إعدادات Gmail IMAP في Outlook

• كيفية إظهار Spelling and Grammar tool على Quick Access Toolbar في Word

• Spelling، Style، Grammar Checker Plugins & Software

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• كيفية تعيين Expiration Date and Time للحصول على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

• Autocomplete لا تعمل بشكل صحيح في Outlook

• كيفية توجيه البريد الإلكتروني أو تعطيل إعادة توجيه غير مصرح به في Outlook.com

• كيفية جعل Outlook download جميع رسائل البريد الإلكتروني من الخادم

• Outlook Error 80041004 مزامنة folder hierarchy الخاص بك

• كيفية مشاركة Calendar في Outlook

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية إصلاح Outlook Error 0X800408FC على نظام التشغيل Windows 10

• لا يمكن فتح Hyperlinks في Outlook email على ويندوز 10

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتعثر في Outbox من Microsoft Outlook client

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية تثبيت Outlook على Web ك Progressive Web App