إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} بانتظام وتحتاج في أي وقت إلى جمع القيم معًا بناءً على بعض الشروط في خلايا معينة ، فستحتاج إلى معرفة كيفية استخدام وظيفة SUMIF في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

لا تقتصر القدرة على جمع البيانات باستخدام هذه الوظيفة على قيمتين فقط. يمكنك جمع مجموعة كاملة. ويمكن أن يعتمد الشرط الذي توفره الوظيفة حتى يتم جمعها أو عدم جمعها على خلايا متعددة في جدول البيانات أيضًا.

كيف تعمل وظيفة SUMIF^{(SUMIF Function Works)} في جداول بيانات Google

SUMIF هي دالة جدول بيانات بسيطة^{(simple spreadsheet function)} ، لكنها مرنة بدرجة كافية بحيث يمكنك إجراء بعض الحسابات الإبداعية باستخدامها.

تحتاج إلى تأطير الوظيفة على النحو التالي:

SUMIF (النطاق ، المعيار ، [sum_range])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

معلمات هذه الوظيفة هي كما يلي:

• النطاق^(Range) : نطاق الخلايا الذي تريد استخدامه لتقييم ما إذا كنت تريد جمع القيم أم لا.
• المعيار^(Criterion) : حالة الخلايا التي تريد تقييمها.
• Sum_range : هذه المعلمة اختيارية وتتضمن الخلايا التي تريد جمعها. إذا لم تقم بتضمين هذه المعلمة ، فستلخص الوظيفة ببساطة النطاق نفسه.

تبدو الوظيفة بسيطة ، ولكن حقيقة أنه يمكنك جمع أو مقارنة نطاقات من خلايا متعددة تسمح بمرونة أكبر بكثير مما قد تدركه.

مثال SUMIF مع النص

إذا كنت مستعدًا لبدء استخدام وظيفة SUMIF ، فإن أفضل طريقة هي استخدام عمودين في جدول البيانات. سيكون أحد الأعمدة للمقارنة ، والآخر سيكون القيم التي تريد إضافتها.

ورقة المثال أعلاه هي تلك الخاصة بمالك المتجر الذي يتتبع عمليات الشراء خلال فترة. يريد صاحب المتجر إنشاء أعمدة إضافية تلخص أسعار الشراء في العمود B لقيم محددة في العمود A.

في هذه الحالة ، سيكون نطاق المقارنة A2: A15 .

سيكون المعيار عبارة البحث للعنصر المراد إضافته. لذلك ، في هذه الحالة ، لإضافة جميع مشتريات الحفار اللاحق ، سيكون المعيار هو النص "Post Digger".

سيكون نطاق المجموع هو نطاق الخلايا مع القيم المراد تلخيصها. هنا ، هذا هو B2: B15 .

عندما تضغط على إدخال ، سترى القيم المحددة من عمود sum_range مضافة ، ولكن فقط مع البيانات^{(the data)} من الخلايا حيث يطابق العمود A المعيار الذي حددته.

هذه طريقة بسيطة لاستخدام دالة SUMIF ؛ كطريقة لاستخراج القيم من العمود الثاني بناءً على العناصر المدرجة في الأول.

ملاحظة^(Note) : ليس عليك كتابة المعيار في الصيغة داخل علامات الاقتباس المزدوجة. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة هذه القيمة في خلية في الورقة وإدخال تلك الخلية في الصيغة.

استخدام عوامل SUMIF مع النص

بينما يبحث المثال أعلاه عن التطابقات الكاملة ، يمكنك أيضًا استخدام عوامل التشغيل لتحديد أجزاء النص التي تريد مطابقتها. إذا قمت بتعديل معايير البحث ، يمكنك تلخيص قيم الخلايا التي قد لا تتطابق تمامًا ولكنها تزودك بالإجابة التي تبحث عنها.

باستخدام المثال أعلاه ، إذا كنت تريد إضافة مشتريات لجميع العناصر باستثناء^(except) المثقاب الكهربائي ، فستدخل الصيغة <> عامل التشغيل.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

يخبر عامل التشغيل <> وظيفة SUMIF بتجاهل "المثقاب الكهربائي" مع إضافة جميع العناصر الأخرى في النطاق B2: B15 .

كما ترى من النتيجة أدناه ، تعمل وظيفة SUMIF كما ينبغي.

يمكنك أيضًا استخدام عوامل التشغيل التالية عند استخدام وظيفة SUMIF مع النص:

• ؟ : ابحث عن الكلمات التي تحتوي على أي حرف حيث قمت بوضع علامة؟. على سبيل المثال ، ستجمع "S؟ ovel" أي عنصر يبدأ بـ "S" وينتهي بـ "ovel" مع أي حرف بينهما.
• * : ابحث عن الكلمات التي تبدأ أو تنتهي بأي شيء. على سبيل المثال ، ستضيف "* Watch" جميع العناصر التي تمثل أي نوع من أنواع الساعات ، بغض النظر عن العلامة التجارية.

ملاحظة^(Note) : إذا كنت تريد بالفعل أن تبحث وظيفة SUMIF عن حرف مثل "؟" أو "*" في النص (ولا تستخدمهم كأحرف خاصة) ، ثم قم بتمهيد تلك التي تحتوي على حرف التلدة. على سبيل المثال ، "~؟" سيتضمن "؟" حرف في نص البحث.

ضع في اعتبارك أن وظيفة SUMIF ليست حساسة لحالة الأحرف. لذلك ، لا يفرق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة عند استخدام النص كمعيار للبحث. يعد هذا مفيدًا لأنه إذا تم إدخال الكلمة نفسها بأحرف كبيرة أو بدونها ، فستظل الدالة SUMIF تتعرف على تلك الكلمات على أنها مطابقة وستلخص القيم في عمود القيمة بشكل صحيح.

استخدام معاملات SUMIF مع الأرقام

بالطبع ، وظيفة SUMIF في Google Sheets ليست مفيدة فقط للعثور على نص في أعمدة مع القيم المرتبطة لتلخيصها. يمكنك أيضًا جمع نطاقات الأرقام التي تفي بشروط معينة.

للتحقق من نطاق من الأرقام لشرط ما ، يمكنك استخدام مجموعة من عوامل المقارنة.

• > : أكبر من
• < : أقل من
• >= : أكبر من أو يساوي
• <= : أقل من أو يساوي

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة أرقام وترغب في إضافة تلك التي تزيد عن 3000 ، يمكنك استخدام الأمر SUMIF التالي .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

لاحظ أنه تمامًا كما هو الحال مع معايير النص ، لا تحتاج إلى كتابة الرقم "3000" في الصيغة مباشرة. يمكنك وضع هذا الرقم في خلية واستخدام مرجع الخلية هذا بدلاً من "3000" في الصيغة.

مثله:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

ملاحظة أخيرة قبل أن ننظر إلى مثال. يمكنك أيضًا تلخيص جميع القيم في النطاق التي تساوي رقمًا معينًا ، فقط من خلال عدم استخدام أي عوامل مقارنة على الإطلاق.

مثال SUMIF مع أرقام

لنلقِ نظرة على كيفية استخدام وظيفة SUMIF في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} باستخدام عامل المقارنة مع الأرقام. 

في هذا المثال ، تخيل أنك متجول يتتبع كل الجبال التي كنت تتجول فيها.

في الخلية D2 ، تريد جمع الارتفاع الإجمالي لجميع الجبال التي يزيد ارتفاعها عن 3000 قدم التي تسلقتها. 

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام الصيغة المذكورة في القسم أعلاه.

اضغط على Enter بعد كتابة الصيغة ، وسترى النتائج في هذه الخلية.

كما ترى ، تلخص وظيفة SUMIF في Google Sheets جميع ارتفاعات الارتفاع من العمود B لأي جبل يزيد ارتفاعه عن 3000 قدم. تجاهلت صيغة SUMIF جميع القيم الموجودة تحت هذا الارتفاع.

استخدم^(Use) العوامل الشرطية الأخرى المدرجة في القسم الأخير لإجراء نفس الحساب للأرقام الأقل من أو الأكبر من أو المساوية أو الأصغر من أو المساوية لها.

استخدام عوامل SUMIF مع التواريخ

يمكنك أيضًا استخدام الدالة SUMIF مع التواريخ. مرة أخرى^(Again) ، تنطبق نفس عوامل المقارنة المذكورة أعلاه ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تعلم عوامل جديدة.

ومع ذلك ، لكي تعمل الوظيفة ، يجب تنسيق التواريخ بشكل صحيح في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أولاً.

يمكنك كتابة التاريخ يدويًا في الوظيفة أو كتابته في خلية والإشارة إليه في الصيغة. تنسيق هذا كالتالي:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

كيف يعمل هذا:

1. ^(SUMIF)سيتحقق SUMIF من النطاق B2: B15 لمعرفة أي تواريخ بعد 10/4/2019.
2. إذا كان هذا صحيحًا ، فسيقوم SUMIF بتلخيص^(SUMIF) أي خلايا في C2: C15 في نفس الصف حيث تكون هذه المقارنة صحيحة.
3. سيتم عرض الإجمالي الناتج في الخلية حيث كتبت الصيغة.

إذا كانت لديك خلية لم يتم تنسيق التاريخ فيها بهذه الطريقة ، فيمكنك استخدام الدالة DATE لإعادة تنسيق التاريخ بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك ثلاث خلايا (D2 و D3 و D4) تحتوي على السنة والشهر واليوم ، يمكنك استخدام الصيغة التالية.

علي سبيل المثال:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

إذا كان لديك جدول بيانات يحتوي على أحدث عمليات الشراء في الجزء العلوي من الورقة ، فيمكنك ببساطة استخدام وظيفة TODAY لتلخيص مشتريات اليوم فقط وتجاهل الباقي. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF في Google Sheets بسيط ولكنه متعدد الاستخدامات^(Versatile)

كما ترى ، فإن صيغة SUMIF في ^(SUMIF)جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} لا تستغرق وقتًا طويلاً للتعلم. لكن الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها تجعلها متعددة الاستخدامات.

إذا كنت تستخدم العديد من جداول البيانات حيث تحتاج إلى تلخيص القيم بناءً على شروط النص أو الأرقام من الخلايا الأخرى ، فيجب أن تتعرف على وظيفة SUMIF .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly use Google Sheets and ever need to sum values together based on some conditiоn in specific cells, then you’ll need to know how to use thе SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية Filter في صفائح Google

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• كيفية جعل Google Form: Complete Guide

• كيفية جعل Line Graph في ورقة Google

• كيف Application Launcher ل Google Drive Works

• لا تحصل على إخطارات Gmail؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية Fix Gmail عندما لا تتلقى رسائل البريد الإلكتروني

• كيفية Embed Google Forms على Your Website

• كيفية Fix SSL Security Certificate أخطاء في Chrome

• لماذا Does Chrome Have So العديد من العمليات التي تعمل؟

• كيفية تعقب Changes في Google Docs

• Google My Activity: لماذا أنت في العناية سوفت

• كيفية تحويل Google SafeSearch Off

• كيفية عرض Google Maps Search History

• كيفية المطالبة عمل على Google

• كيفية تغيير Default Google Account

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟