إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word^(Word) عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word . 

يشرح هذا الدليل كيفية إدراج توقيعك بسرعة في أي مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} بغض النظر عن الجهاز أو النظام الأساسي الذي تستخدمه. 

كيفية إدراج توقيع في Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

يمكنك إضافة توقيعك المكتوب بخط اليد إلى مستند Word^(Word) لإضفاء لمسة شخصية عليه. 

ومع ذلك ، افترض أنك بحاجة إلى إرسال نسخة رقمية من المستند عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة إلكترونية أخرى. في هذه الحالة ، يمكنك مسح توقيعك ضوئيًا وحفظه كصورة ثم إدراج التوقيع في المستند. إليك الطريقة.  

1. إذا تم حفظ توقيعك كصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فافتح مستند Word^(Word) الذي تريد توقيعه وحدد إدراج^(Insert) . 

1. بعد ذلك ، حدد الصور^(Pictures) > صورة من ملف^{(Picture from File )} (أو من هذا الجهاز^{(From this device)} ). 

1. انتقل إلى مكان حفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا لتوقيعك ، وانقر فوق الملف وحدد إدراج^(Insert) . 

1. انتقل إلى علامة التبويب ^(tab)تنسيق الصورة^{(Picture Format)} وحدد اقتصاص^{(Crop )} واضبط الصورة وفقًا للمواصفات التي تريدها. انقر فوق ^(Click)"اقتصاص"^(Crop) مرة أخرى للخروج من وضع الاقتصاص.  

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد حفظ كصورة^{(Save as Picture)} . يمكنك استخدام صورة التوقيع نفسها في مستندات Word الأخرى أو إدراج التوقيع في مستند PDF^{(insert the signature in a PDF document)} أو محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

استخدم الأجزاء السريعة والنص التلقائي لإدراج توقيع في Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

يوفر Word^(Word) أدوات مضمنة مثل Quick Parts و AutoText للمساعدة في إنشاء توقيع كامل ، والذي يمكن أن يتضمن التوقيع بخط اليد وعنوان البريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وما إلى ذلك. 

فيما يلي كيفية استخدام هذه الأدوات لإدراج توقيع في Word . 

1. أدخل^(Insert) صورة التوقيع الممسوحة ضوئيًا في مستند Word^(Word) ثم اكتب النص الذي تريد استخدامه تحت التوقيع. 

1. استخدم الماوس لتحديد وتمييز التوقيع والنص ، ثم حدد إدراج^(Insert) > أجزاء سريعة^{(Quick Parts)} .

1. حدد حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. في مربع الحوار Create New Building Block ، اكتب اسمًا لكتلة التوقيع.

1. حدد " نص تلقائي^{(AutoText )} " في "مربع المعرض" وانقر فوق " موافق^(OK) " .

1. سيتم حفظ كتلة التوقيع الخاصة بك ، ويمكنك إدراجها في مستندات Word الأخرى عن طريق تحديد إدراج^(Insert) > أجزاء سريعة^{(Quick Parts)} > نص تلقائي^(AutoText) وتحديد اسم كتلة التوقيع.

أدخل توقيعًا رقميًا في Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

هناك فرق بين التوقيع الإلكتروني والرقمي: 

• التوقيع الإلكتروني^{(electronic signature)} هو صورة لتوقيعك يتم وضعها فوق مستند Word^(Word) ، وهو ما قمت بإدخاله في القسم السابق. 

• التوقيع الرقمي^{(digital signature)} هو شكل إلكتروني ولكنه مشفر^{(electronic but encrypted)} من المصادقة على مستند يتحقق من أنك شاهدت المستند وسمحت به. 

يمكنك إدراج توقيع رقمي في Word لمصادقة ^(Word)هويتك^{(authenticate your identity)} . إذا كان المستند يحتوي بالفعل على سطر توقيع^{(signature line)} ، فلن تضطر إلى إضافة سطر توقيع ، ولكن إذا لم يكن هناك سطر توقيع ، فيمكنك إضافة واحد بسرعة باستخدام هذه الخطوات.

1. أنشئ سطر توقيع في مستند Word^(Word) عن طريق تحديد إدراج^(Insert) > سطر التوقيع^{(Signature Line)} > سطر توقيع Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. اكتب التفاصيل التي تريدها أن تظهر تحت سطر التوقيع.

1. حدد المربعات التالية: 
   • اسمح للموقِّع بإضافة تعليقات في مربع حوار التوقيع^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع ^{(Show sign date in signature line )}

يتيح لك القيام بذلك تقديم غرض للتوقيع وإضافة تاريخ توقيع المستند.

1. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع وحدد تسجيل^(Sign) من القائمة.

ملاحظة^(Note) : حدد نعم^(Yes) لحفظ الملف بتنسيق مدعوم ، وحدد تحرير على أي حال^{(Edit Anyway)} إذا تم فتح الملف في طريقة العرض المحمية^(Protected) . إذا كنت تفتح ملفًا تلقيته ، فتأكد من أنك تثق في أن المستند من مصدر موثوق.

1. احصل على معرّف رقمي^{(digital ID)} يسمح لك بإضافة نسخة نصية أو صورة من توقيعك في المربع. 

قم بإزالة التوقيع الرقمي من Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

إذا أضفت توقيعًا خاطئًا عن طريق الخطأ وأردت إزالته ، فافتح المستند الذي يحتوي على التوقيع وانقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع.

حدد إزالة التوقيع^{(Remove Signature)} > نعم^(Yes) . بدلاً من ذلك ، حدد السهم الموجود بجوار التوقيع في جزء التوقيع^{(Signature Pane)} ثم حدد إزالة التوقيع^{(Remove Signature)} .

ملاحظة^(Note) : سيحتوي مستند Word الموقع على الزر ^(Word)تواقيع^(Signatures) في أسفل المستند ، وسيصبح الملف للقراءة فقط لمنع المزيد من التعديلات. 

أدخل توقيعًا رقميًا غير مرئي في Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

يعمل التوقيع الرقمي غير المرئي تمامًا مثل التوقيع الرقمي المرئي ويحمي أصالة محتوى المستند. يمكنك إضافة توقيع رقمي غير مرئي باتباع الخطوات التالية.

1. حدد ملف^(File) > معلومات^(Info) .

1. حدد حماية المستند^{(Protect Document)} > إضافة توقيع رقمي^{(Add a Digital Signature)} .

1. إذا طُلب منك معرف رقمي ، فحدد موافق^(OK) . يمكنك الذهاب مع أحد شركاء Microsoft مثل GlobalSign إذا لم يكن لديك شهادة أمان لتوقيعك ، أو استخدم أداة Selfcert لإنشاء شهادتك الرقمية الخاصة.

1. لاستخدام أداة Selfcert ، انتقل إلى مجلد Microsoft Installation على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تحديد مستكشف الملفات^{(File Explorer)} > هذا الكمبيوتر^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > ملفات البرنامج^{(Program Files)} > Microsoft Office > الجذر^{(root )} > Office 16 وانتقل لأسفل إلى ملف SELFCERT .

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق^{(Double-click)} ملف SELFCERT لفتحه واكتب اسمًا في حقل اسم شهادتك^{(Your certificate’s name)} .

1. بمجرد تثبيت الشهادة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سطر التوقيع في مستند Word^(Word) الخاص بك . في مربع الحوار Sign ، اكتب اسمك كتوقيع أو انقر فوق Select Image لإدراج توقيعك كصورة.

1. املأ مربع الغرض من توقيع هذا المستند^{(Purpose for signing this document)} ثم حدد تسجيل^(Sign) لإدراج التوقيع.

1. إذا تلقيت إشعارًا يسألك عما إذا كنت تريد استخدام الشهادة ، فحدد نعم^(Yes) .

1. ^(Word)سيؤكد Word أنه تم حفظ توقيعك بنجاح. حدد موافق^(OK) .

استخدم تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية لإدراج توقيع في Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

إذا كانت الوظيفة في Word لا تقدم خيارات كافية لإدراج توقيع ، فيمكنك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل DocuSign لتوقيع مستنداتك وإرسالها بسرعة. فيما يلي كيفية استخدام DocuSign لتوقيع مستند Word^(Word) .

1. قم بتثبيت الوظيفة الإضافية DocuSign^{(DocuSign add-in)} في Word. حدد DocuSign > توقيع ^(Sign) المستند^(document) .

1. إذا كان لديك حساب DocuSign ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك إنشاء حساب DocuSign مجاني وتسجيل الدخول.

1. قم بسحب وإسقاط حقل التوقيع^{(signature field)} لإدراج التوقيع في المستند.

1. حدد التوقيع^(Signature) وأضف توقيعك إلى الحقول ذات الصلة ثم حدد اعتماد^{(Adopt and Sign)} وتوقيع .

1. حدد " إنهاء^(Finish) " لتوقيع مستند Word.

1. في نافذة التوقيع والعودة^{(Sign and Return)} ، أدخل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي طلب توقيعك حتى يتمكنوا من تلقي نسخة ، ثم حدد إرسال وإغلاق^{(Send and Close)} .

قم بتوقيع مستندات Word بشكل أسرع^{(Sign Word Documents Faster)}

جعلت التوقيعات الإلكترونية من الملائم توقيع المستندات مثل العقود أو اتفاقيات البيع. يوفر هذا الوقت والموارد التي كان من الممكن إنفاقها في محاولة الطباعة والمسح الضوئي وإعادة إرسال الأوراق الموقعة.

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فراجع دليلنا حول كيفية ^(how)تسجيل ملف PDF على جهاز Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

اترك تعليقًا وأخبرنا إذا كان هذا الدليل قد ساعدك في إدراج توقيع في Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: You’ve received a Word document via email that you’re rеquіred to sign and send back. You could print, ѕign, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faster wаy to insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• كيفية جعل Booklet في Word

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• كيفية فرز النص في Word

• استخدم نسخ التنسيق في Word لنسخ التنسيق ولصقه

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams