إذا كان لديك جدول بيانات وترغب في إنشاء مجلدات متعددة^{(create multiple folders)} من قيم جدول بيانات Excel ، فيمكنك اتباع هذا البرنامج التعليمي. سواء كنت تستخدم تطبيق Excel لسطح المكتب أو Excel Online أو جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، يمكنك استخدام هذا البرنامج التعليمي للحصول على نفس النتائج.

لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء بجانب بعض البيانات الأخرى في جدول بيانات Excel . في غضون ذلك ، تريد إنشاء مجلدات بعد كل اسم مذكور في عمود. بدلاً من إنشائها يدويًا ، الأمر الذي يستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، يمكنك استخدام طريقة بسيطة لإنشاء مجلدات متعددة في وقت واحد من قيم خلايا Excel . نظرًا لأن لديك بالفعل تطبيق Notepad على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلن تحتاج إلى أي شيء آخر لإنجاز المهمة.

قبل البدء ، يجب أن تعرف بعض الأشياء التي يجب مسحها. لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على ثلاثة أعمدة وخمسة صفوف. إذا اتبعت هذه الطريقة ، فسوف ينتهي بك الأمر بإنشاء خمسة مجلدات ، وسيحتوي كل مجلد على مجلدين فرعيين. من الممكن إضافة أو إزالة المزيد من المجلدات الفرعية ، لكن هذا يتطلب عملاً يدويًا.

لقد أظهرنا الخطوات في جدول بيانات تجريبي. بمعنى آخر ، لقد ذكرنا العمود أ^{(Column A)} ، ب ، وما إلى ذلك لتبسيط الخطوات. ومع ذلك ، عليك أن تفعل الشيء نفسه في عمود / صف / خلية معينة وفقًا لجدول البيانات الخاص بك. وفقًا لهذا الدليل التالي ، سيكون العمود B^{(Column B)} هو المجلد الأساسي ، وسيكون العمود C^{(Column C)} و D وما إلى ذلك مجلدات فرعية.

كيفية إنشاء مجلدات متعددة مرة واحدة من Excel

لإنشاء مجلدات متعددة مرة واحدة من Excel ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح جدول بيانات Excel.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود A^{(Column A)} وحدد خيار " إدراج^(Insert) " .
3. أدخل MD في جميع الخلايا.
4. أدخل \كبادئة في جميع الخلايا باستثناء العمود A^{(Column A)} و B.
5. حدد^(Select) جميع الخلايا والصقها في برنامج " المفكرة^(Notepad) " .
6. حدد المساحة والمجموعة المرئية قبل كل الأعمدة C أو D أو بقية الأعمدة.
7. اذهب إلى Edit > Replace .
8. أدخل المحتوى المنسوخ في البحث عن^{(Find what)} مربع.
9. أدخل في مربع " استبدال بـ^{(Replace with)} ".
10. انقر فوق الزر " استبدال الكل ".^{(Replace All)}
11. انتقل إلى File > Save As .
12. حدد مسارًا ، وأدخل اسمًا بامتداد .bat ، وانقر فوق الزر " حفظ^(Save) " .
13. انقل ملف .bat إلى المكان الذي تريد إنشاء كافة المجلدات فيه.
14. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه.

دعنا نتحقق من هذه الخطوات بالتفصيل.

في البداية ، افتح جدول بيانات Excel الخاص بك . ومع ذلك ، يوصى بعمل نسخة من هذه الورقة لأنك ستجري بعض التغييرات على جدول البيانات الأصلي.

بعد الفتح ، عليك إدخال عمود جديد في البداية. لذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود "أ^{(Column A)} " الحالي وحدد  خيار " إدراج ^(Insert ) " .

الآن ، أدخل  MD  في جميع الخلايا في العمود A.

بعد ذلك ، عليك إدخال " \’  كبادئة في جميع خلايا العمود C^{(Column C)} و D وجميع الأعمدة الأخرى التي تريد تضمينها. لذلك ، يمكنك اتباع هذا الدليل التفصيلي  لإدخال البادئات في جميع الخلايا في Excel .

ثم انسخ جميع الخلايا وافتح تطبيق المفكرة^(Notepad) والصقه هناك. يجب عليك إزالة المسافة بين العمود B^{(Column B)} و C وما إلى ذلك. لذلك ، انسخ الجزء الذي يحتوي على المسافة و\ > انتقل إلى  Edit > Replace ، والصقه في  البحث عن ^{(Find what )} مربع.

يدخل \ في  المربع " استبدال بـ ^{(Replace with )} " ، وانقر فوق  الزر " استبدال الكل ^{(Replace All )} " .

الآن ، يمكنك العثور على إدخالات مثل هذه-

انقر فوق الخيار  File > Save As  ، واختر المسار الذي تريد حفظ الملف فيه ، وأدخل اسمًا  بامتداد .bat  (على سبيل المثال ، myfolders.bat) ، وانقر فوق  الزر حفظ ^(Save ) .

الآن ، انقل ملف .bat إلى المكان الذي تريد إنشاء جميع المجلدات فيه وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا. اعتمادًا على عدد الخلايا التي حددتها ، قد يستغرق الأمر من 10 إلى 15 ثانية لإنجاز المهمة.

هذا كل شئ! لا تخبرنا إذا كان لديك أي شك في التعليقات.

ذات صلة^(Related) :  كيفية إنشاء مجلدات متعددة مرة واحدة في Windows^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

If you hаve a spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

Related posts

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية استخدام DCOUNT and DCOUNTA Function في Excel

• كيفية إزالة Read فقط من Excel document؟

• كيفية تغيير لون Excel worksheet Tab

• كيفية استخدام ISODD function في Excel

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة

• كيفية قفل الخلايا في Excel formula لحمايتها

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إضافة Country or Area Code إلى Phone Number List في Excel

• كيفية تقسيم عمود واحد في أعمدة متعددة في Excel

• كيفية إدراج Dynamic Chart في Excel spreadsheet

• كيفية استخدام Mode function في Excel

• كيفية استخدام Find and FindB functions في Excel

• كيفية Merge and Unmerge cells في Excel

• كيفية إنشاء واستخدام Form Controls في Excel

• كيفية Freeze and Split Panes في ورقة عمل Excel