يعد الاجتماع مع زملائك باستخدام تطبيق مثل Zoom أمرًا طبيعيًا جديدًا ، لكن معظم الناس ما زالوا يعتادون عليه فقط. 

بينما كانت دردشة الفيديو الجماعية موجودة منذ بعض الوقت ، هناك فرصة جيدة أنه حتى الآن لم يكن لديك سبب حقيقي لاستخدامها. مما يعني تعلم قائمة تحقق جديدة كاملة لقواعد الآداب والإعداد الفني.

الخبر السار هو أنه لا داعي للقلق بشأن رائحة الفم الكريهة بعد الآن ، ولكن يجب أن تحاول إجراء اختبارات Zoom التالية قبل اجتماعك المهم التالي. 

جهز بيئتك

بينما قد لا تكون في نفس المساحة المادية مثل زملائك ، فإن Zoom يربط كل مساحاتك الفردية معًا. وهو ما^(Which) يعني أيضًا أن أي مشاكل واجهتها بيئتك يمكن أن تصبح مشكلة في اجتماعك. ما أنواع المشاكل؟ حسنًا ، سيعتمد ذلك على الظروف الفردية ، ولكن إليك بعض النصائح الأساسية:

• تأكد^(Make) من أن بيئتك مضاءة بشكل كافٍ.
• إذا كان ذلك ممكنًا ، فاختر مكانًا به إمكانية التحكم في الوصول ، مثل الباب الذي يمكن قفله.
• حاول اختيار غرفة ليست معرضة جدًا لصدى الصدى. مكان ما^(Somewhere) به سجادة وستائر سميكة وأثاث ناعم جيد بشكل عام.
• افحص الغرفة بحثًا عن مصادر الضوضاء. سيثير جهاز التنبيه أو المروحة الصاخبة أو أي مشكلة أخرى مماثلة أعصاب جميع المشاركين الآخرين في الاجتماع.
• تحقق من تأطير دفق الفيديو الخاص بك بعناية. هل هناك شيء غير لائق أو مشتت في الرؤية؟ ضع في اعتبارك تحريك مكان جلوسك أو تحريك تلك الأشياء بعيدًا عن طريقك.

هذه ليست قائمة شاملة ، لذا انظر حول البيئة التي ستستخدمها أثناء اجتماع Zoom وحاول التفكير فيما إذا كان أي شيء قد يسبب مشاكل.

ضع في اعتبارك استخدام خلفية افتراضية

يوفر Zoom^(Zoom) القدرة على استبدال الخلفية الافتراضية الخاصة بك. يعمل هذا بنفس طريقة أي إعداد "شاشة خضراء" ، لكنك لا تحتاج تحديدًا إلى شاشة خضراء. طالما أن الخلفية ذات لون موحد ومضاءة بشكل متساوٍ ، يجب أن تحصل على نتائج جيدة. ليس من الضروري أن تكون الخلفية الافتراضية الخاصة بك مثالية ، ولكن يمكنك اختبارها في إعدادات Zoom للتأكد من أنها تعمل من أجلك.

إذا لم تحصل على نتائج رائعة ، يمكنك تجربة إضاءة الخلفية بشكل متساوٍ أو الاستثمار في شاشة خضراء منبثقة. حتى أن هناك أفكارًا رائعة مثل الشاشة الخضراء المثبتة على كرسي Webaround^{(Webaround chair-mounted green screen)} والتي تجعل من السهل جدًا الحصول على تغطية لإطار الكاميرا بالكامل.

لديك حل تدوين الملاحظات

هذه نصيحة تحضيرية تنطبق على الاجتماعات الواقعية أيضًا ، ولكن يجب أن يكون لديك نوع من حل تدوين الملاحظات. يمكن أن يكون قلمًا وورقة ، أو جهازًا لوحيًا بقلمًا ، أو هاتفًا به لوحة مفاتيح على الشاشة. 

يتم تسجيل بعض اجتماعات Zoom . في هذه الحالة ، لن تحتاج إلى تدوين الملاحظات المعدة للرجوع إليها بعد انتهاء الاجتماع. بدلاً من ذلك ، تكون الملاحظات مفيدة لتنظيم أسئلتك وملاحظاتك. من طبيعة اجتماعات Zoom أنه من المحتمل ألا يكون لديك متسع من الوقت للتحدث عندما يحين دورك. يساعدك الاحتفاظ بالملاحظات على تحقيق أقصى استفادة من وقتك. 

تحقق من أن شاشتك مناسبة^{(Appropriate)} للمشاركة

سواء كنت تخطط لمشاركة شاشة الكمبيوتر مع الآخرين أثناء الاجتماع أم لا ، فكن مستعدًا دائمًا للقيام بذلك في أي لحظة. ماذا يعني هذا؟ تأكد^(Make) من أن ورق الحائط الخاص بك مناسب للعمل ، فمن الأفضل تغييره إلى أحد التحديدات المضمنة في Windows . أغلق أي تطبيقات مفتوحة قد تعرض محتوى خاصًا أو حساسًا. 

إذا كنت من المحتمل أن تستخدم متصفح ويب ، فقد ترغب في إيقاف تشغيل إكمال البحث الآلي أو استخدام متصفح محمول بدون أي من محفوظات البحث الخاصة بك. آخر شيء تريده هو مواقع الويب أو مصطلحات البحث التي قمت بزيارتها في وقتك الشخصي لتظهر على الشاشة لتراها المجموعة بأكملها.

قم بإجراء اختبار سرعة الإنترنت

بمجرد العثور على مكان جيد لاجتماعك وإعداد البيئة ، يجب عليك التحقق مما إذا كانت سرعة الإنترنت لديك كافية. قم بإجراء اختبار سرعة الإنترنت^{(internet speed test)} وتحقق مما إذا كان لديك نطاق ترددي كافٍ للمشاركة في اجتماع Zoom .

الحد الأدنى لمتطلبات مكالمة فيديو مجموعة Zoom هو حوالي 1 ميغابت^(Mbps) في الثانية من النطاق الترددي. هذا في كلا الاتجاهين. النطاق الترددي المنبع^(Upstream) مهم جدًا لمكالمات الفيديو. إذا كان الإنترنت لديك بطيئًا في إرسال المعلومات ، فسيؤثر ذلك على تجربة المشاركين الآخرين. من الناحية المثالية ، تريد 3 ميجابت^(Mbps) في الثانية في كلا الاتجاهين لضمان دفق الفيديو عالي الجودة عالي الجودة. 

إذا أظهر اختبار السرعة أن اتصالك ليس بالسرعة التي ينبغي أن تكون بها حزمة الإنترنت الخاصة بك ، فسيتعين عليك استكشاف أخطاء أداء الإنترنت لديك وإصلاحها^{(troubleshoot your internet performance)} . هذا يعني التأكد من وجود قوة إشارة WiFi كافية والتأكد من أنك لست في منطقة ميتة. راجع دليلنا حول تسريع^{(speeding up WiFi)} شبكة WiFi أو ضع في اعتبارك استخدام كابل Ethernet ، إن أمكن.

تأكد^{(Make Sure Your Webcam)} من عمل كاميرا^{(Microphone Are)} الويب والميكروفون

نأتي الآن إلى الاختبار الأكثر أهمية الذي يجب القيام به قبل اجتماع Zoom: التأكد من عمل الميكروفون وكاميرا الويب لديك. إليك ما عليك القيام به:

• قم بتوصيل الميكروفون وكاميرا الويب
• إذا طُلب منك ذلك ، فقد تضطر إلى تثبيت برامج أو برامج تشغيل لها. عادةً ما تكون هذه تجربة توصيل وتشغيل
• افتح Zoom
• حدد إعدادات الترس^{(settings cog)}
• حدد الفيديو^(Video)
• اختر كاميرا الويب الصحيحة من القائمة المنسدلة ، إن أمكن
• تحقق من المعاينة لمعرفة ما إذا كانت تبدو جيدة (أو ما إذا كانت تظهر على الإطلاق)
• اضبط^(Adjust) الإعدادات الأخرى ، مثل جودة HD ، لتناسب احتياجاتك
• حدد الصوت^(Audio)
• تأكد^(Make) من تحديد جهاز الصوت الصحيح لكل من مكبر ^(Speaker)الصوت^(Microphone) والميكروفون
• حدد اختبار مكبر^{(Test Speaker)} الصوت واختبار الميكروفون^{(Test Microphone)} على التوالي للتأكد من أنهما يعملان

نقترح أيضًا أن تضع علامة في المربع "كتم صوت الميكروفون عند الانضمام إلى اجتماع" ، لأن هذا مجرد سلوك حسن. كما أنه يمنعك من قول شيء عن غير قصد لا تريد أن يسمعه بقية الأشخاص في الاجتماع ، لأنك نسيت كتم صوت الميكروفون.

للحصول على إرشادات مفصلة حول إعداد التكبير / التصغير ، تحقق من ^(Zoom)كيفية إعداد واستخدام التكبير / التصغير - هل هو أفضل من سكايب؟ ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}للحصول على مشورة الخبراء.

إذا كانت كاميرا الويب الخاصة بك لا تعمل ، فانتقل إلى Quick Fixes عندما لا تعمل كاميرا الاجتماع Zoom الخاصة بك^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} للحصول على هذا الفرز في أي وقت من الأوقات.

انضم إلى اجتماع اختباري

الخطوة الأخيرة في العملية قبل الانضمام إلى اجتماع Zoom هي الاتصال بخدمة اجتماع اختبار Zoom . ما عليك سوى^(Just) التوجه إلى https://zoom.us/test واتباع التعليمات. ستتمكن من التأكد من أن جميع معداتك تعمل وما إذا كنت تبدو جيدًا للمشاركين الآخرين في الاجتماع. إذا واجهت أي مشاكل مع الميكروفون أو الكاميرا أو الاتصال بالإنترنت هنا ، فيمكنك ببساطة الاطلاع على قائمة عمليات التحقق أعلاه مرة أخرى للعثور على المشكلة.

خذ بعض الوقت لمعرفة كيفية تسجيل اجتماع Zoom^{(how to record a Zoom meeting)} . يمكنك أيضًا معرفة كيفية استضافة اجتماع Zoom^{(how to host a Zoom meeting)} .

تحدث مشاكل^{(Problems Happen)} فنية ، ثم تحدث الحياة^{(Life Happens)}

نأمل أن يكون اجتماع Zoom الخاص بك قد سار بشكل جيد وبدون أي عقبات ، ولكن آخر شيء يجب أن تعرفه هو أن بعض الأشياء خارجة عن إرادتك. لا يوجد قدر من التحضير أو النسخ الاحتياطية التي يمكنك وضعها للتأكد من أن اجتماعك سينتهي دون حدوث أي عوائق. يمكن أن تحدث المشكلات الفنية دائمًا ويجب عليك فقط التعامل معها.

الشيء نفسه ينطبق على الأشياء التي ليست تقنية بحتة. إذا قفزت قطتك على المكتب وسدت الكاميرا ، فهذه هي الحياة فقط. لا يستحق الاستيقاظ. نحن جميعًا بشر ونعيش جميعًا في ظروف غير طبيعية في الوقت الحالي. لذا هدئ أعصابك واستمتع باجتماعك وتأكد من أنك فعلت كل ما في وسعك لإجراء اختبارات Zoom الصحيحة قبل الاجتماع. ^(Zoom)الآن كل ما عليك فعله هو أن تتعلم كيف تزيف الانتباه في مكالمة Zoom^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues using an app like Zoom is the new normal, but most people are still оnly getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 طرق لاتخاذ Photo or Video على جهاز Chromebook

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد

• كيفية تشغيل Caps Lock تشغيل أو إيقاف على Chromebook

• 4 Ways للعثور على أفضل الإنترنت Options (ISPs) في منطقتك

• كيفية الحصول على Rid من Yahoo Search في Chrome

• لا يمكن Schedule Uber في Advance؟ هنا ما يجب القيام به

• كيفية إصلاح خطأ Steam "معاملة معلقة"

• هل Computer Randomly Turn الخاص بك في حد ذاته؟

• Discord ليس Opening؟ 9 Ways لإصلاح

• يمكنك تغيير Twitch Name الخاص بك؟ نعم، لكن Be Careful

• كيفية استخدام Discord Spoiler Tags

• كيفية تقسيم Clip في Adobe Premiere Pro

• 9 Tips للحصول على أقصى استفادة من Duolingo

• كيفية إلغاء تنشيط Facebook Account بدلا من حذفه

• كيفية Download Twitch Videos

• كيفية Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• كيفية اتخاذ Screenshot في Steam

• كيفية Download and Install Peacock على Firestick

• كيفية تغيير اللغة على Netflix