لا شك أن Gmail^(Gmail) أداة قوية ، وهي محقة في ذلك لأن معظم الناس لديهم حساب في مكان ما. الآن ، يجب أن نتذكر جميعًا أن Gmail يتعلق بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن يمكن أن يكون أكثر من مجرد هذين الأمرين الأساسيين.

إذا كنت مهتمًا بالتعاون ، فإن Gmail في حد ذاته ليس مثاليًا. ومع ذلك ، إذا قمنا بدمج خدمة البريد الإلكتروني من Google مع الأدوات الأخرى المتاحة على الويب ، فمن المحتمل أن نحول Gmail إلى أداة تعاون مناسبة بدرجة كافية مع الكثير من الميزات. الأدوات أو الخدمات التي سنتحدث عنها أدناه جيدة جدًا ورائعة أيضًا لتحسين كيفية استخدام Gmail للعمل التعاوني.

أدوات عبر الإنترنت لتحسين ميزات تعاون Gmails

يعد Gmail^(Gmail) في شكله الحالي جيدًا جدًا ، ولكنه يصبح أفضل عند إقرانه بخدمات الجهات الخارجية مثل هذه:

1. Missive
2. حفظ
3. مجموعات جوجل
4. جوجل درايف
5. بصندوق الإسقاط.

1] الخطاب

لقد تحسن التعاون المستند إلى الويب كثيرًا على مر السنين ، وتعد Missive سببًا كبيرًا لذلك. كما ترى ، هذه الأداة قادرة على دمج الدردشات المترابطة مباشرة في صندوق بريد Gmail^(Gmail) الخاص بك . علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد أرشفة الدردشات أو تأجيلها ، فإن Missive مفيد^(Missive) لذلك أيضًا.

للحصول على كل شيء وتشغيله ، يحتاج المستخدمون فقط إلى التسجيل للحصول على حساب مجاني يدعم ما يصل إلى 3 أعضاء وسجل لمدة 15 يومًا. يمكنك أيضًا امتلاك حسابين شخصيين ومشتركين ، ولكن بالتأكيد ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فاستعد للدفع.

بعد التسجيل ، ما عليك سوى توصيل حساب Gmail الحالي الخاص بك لاستيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرة واحدة. من هناك ، يمكن للمستخدمين التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين بسهولة نسبية ، وحتى الدردشة بشكل خاص إذا لزم الأمر. قم بزيارة الموقع الرسمي^{(official website)} .

2] حفظ

تختار الكثير من الشركات أن يكون لديها فرق تستخدم Google Chrome كمتصفح الويب الافتراضي المفضل. إذا كنت جزءًا من هذا الفريق ، فقد تكون فرص الاحتفاظ خيارًا رائعًا للتعاون. إنه امتداد Chrome ، لذلك ، يمكنك تشغيله في أي وقت بعد تثبيته.

إذن ، ما هو الاحتفاظ بكل شيء؟ حسنًا ، إنه مخصص للشركات التي تقدم دعمًا عبر البريد الإلكتروني. ليس ذلك فحسب ، بل تأتي الأداة مليئة بنظام التذاكر وصندوق البريد الإلكتروني لمكتب المساعدة العامة. يمكنه إنشاء تصنيفات في Gmail ، وتعيين رسائل بريد إلكتروني للمستخدمين الذين قمت بإعدادهم ، وتغيير رسالة من مفتوحة إلى مغلقة ، والمزيد.

إنها أداة قوية ، وهذا أحد الأسباب التي تجعلنا نعتقد أن العديد من الأشخاص سيقدمون لها تجربة قيادة لمعرفة ما إذا كان لها صدى معهم. قم بزيارة الموقع الرسمي^{(official website)} .

3] مجموعات Google

ليس من الصعب العثور على مكان يمكن للفريق أن يجتمع فيه للتعاون مجانًا ، ولكن هذا إذا كنت تسعى إلى التوافق مع Gmail . لا يوجد أحد أفضل الخيارات سوى مجموعات Google^{(Google Groups)} ، وهي مجموعة أدوات كانت موجودة منذ عدة سنوات حتى الآن.

لجعلها تعمل من أجلك ، قم بإنشاء مجموعة جديدة من البداية ، ثم قم بإجراء تغييرات على إعدادات الأذونات الأساسية. أخيرًا ، ما عليك سوى دعوة فريقك وتحريك الأمور في الاتجاه الصحيح.

الآن ، يجب أن نشير إلى أنه من السهل جدًا تعيين المواضيع وحلها. علاوة على ذلك ، عندما يريد المستخدم نشر الرسائل والردود من داخل المجموعة ، فإن المهمة لا تتطلب الكثير من التفكير في المخطط الكبير للأشياء. قم بزيارة الموقع الرسمي^{(official website)} .

4] Google Drive

نظرًا لأن التخزين السحابي لـ Google Drive مشتق من Google ، الأشخاص الذين يقفون وراء Gmail ، فمن المنطقي أن يكون هناك بعض الاتصال بين الخدمتين. كما ترى ، عندما تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، يجب أن ترى رمز Drive في الجزء السفلي.

من هنا ، يستخدم المستخدمون Drive لإرسال روابط أو إرفاق عنصر من الخدمة لإرساله إلى شخص آخر عبر Gmail . قم بزيارة الموقع الرسمي^{(official website)} .

5] دروب بوكس

إذا لم تكن من محبي Google Drive وتفضل استخدام Dropbox بدلاً من ذلك ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو تنزيل وتثبيت امتداد Dropbox الرسمي لـ Google Chrome . بعد القيام بذلك ، يجب أن ترى الآن رمز Dropbox عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني من Gmail .

الميزات والقيود تشبه إلى حد كبير الطريقة التي شرحنا بها Google Drive أعلاه ، لذلك لا تتوقع العالم. قم بزيارة الموقع الرسمي.^{(official website.)}

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية تأمين حساب Gmail من المتسللين^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية تمكين واستخدام Nudge feature على Gmail

• كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني Gmail باعتبارها EML file إلى سطح المكتب

• كيفية إزالة Top Picks من Gmail Desktop

• كيفية إرفاق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات في Gmail

• كيفية إزالة Google Meet من Gmail sidebar

• MailTrack هي أداة تتبع البريد الإلكتروني بسيطة ل Gmail

• كيفية إضافة واستخدام Gmail account في Outlook.com

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• كيفية إرسال الملفات المحظورة على Gmail

• الكثير من الرسائل لتنزيل error message في Gmail

• كيفية حذف Google Plus account دون حذف Gmail

• كيفية استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة Yahoo & Gmail من Trash

• كيفية استيراد Gmail or Google contacts إلى Outlook

• كيفية حظر Email Tracking في Outlook and Gmail؟

• الحيل Awesome Gmail address للحصول على المزيد من email ID

• كيفية إلغاء تنشيط أو حذف Gmail account بشكل دائم

• كيفية إنشاء Folder or Label جديد في Gmail

• كيفية تأمين Google or Gmail account من المتسللين

• Gmail لا يرسل أو تلقي رسائل البريد الإلكتروني