إذا كنت تتطلع إلى تعلم وفهم أساسيات Microsoft Excel ، فإن هذا البرنامج التعليمي سيرشد المبتدئين من خلال جميع الميزات التي تحتاج إلى معرفتها. Excel هو التطبيق الأول الذي تستخدمه العديد من الصناعات لتأطير خطط الأعمال ، وإنشاء التقارير المالية ، وإنتاج تقارير الميزانية ، وما إلى ذلك بكلمات بسيطة ، يتم استخدام جداول بيانات Excel لتنظيم حياتك العملية. في حين أن Excel هو أداة جداول بيانات قوية ، يمكن للمرء أن يبدأ العمل ، فإن إتقان   برنامج Excel يمكن أن يكون مضيعة للوقت وقد يتطلب بعض الصبر للعمل مع جداول بيانات Excel .

دروس مايكروسوفت ^{(Microsoft Excel Tutorial)}اكسل^(Beginners) للمبتدئين

لفتح Microsoft Excel ، انقر فوق الزر " ابدأ^(Start) " وانتقل لأسفل إلى Excel تحت خيار Microsoft Office ؛ أو ببساطة ابحث عنها في مربع البحث.

انقر فوق ورقة عمل فارغة^{(Blank Worksheet)} للبدء. هكذا تبدو ورقة العمل الفارغة .^{(Blank Worksheet)}

سترى عدة علامات تبويب في الشريط^(Ribbon) أعلى ورقة العمل مثل الصفحة الرئيسية ، وإدراج ، ورسم ، وتخطيط الصفحة ، والصيغ ، والبيانات ، والمراجعة ، والعرض ، والتعليمات ، والملف. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}دعونا نذهب من خلال كل واحد منهم.

1) الصفحة الرئيسية

علامة التبويب " الصفحة الرئيسية^(Home) " هي علامة التبويب الافتراضية في ورقة عمل Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . تتضمن علامة التبويب هذه أقسامًا مثل الحافظة والخط والمحاذاة والرقم والأنماط والخلايا والتحرير^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

الأهم من ذلك كله هو Font and Alignment حيث يمكنك اختيار خط جديد للنص من بين مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة ، وتغيير حجم الخط ولونه ، ومحاذاة المحتوى الخاص بك إلى اليسار أو اليمين أو الوسط ، وكذلك محاذاة النص إلى أعلى أو أسفل أو وسط. يمكنك جعل النص غامقًا أو مائلًا بالإضافة إلى وضع خط تحته أو وضع خط مزدوج تحته. يمكنك تطبيق حدود على الخلية المحددة وأيضًا تغيير لون الخلفية للخلية نفسها لإبرازها. يمكنك دمج ودمج الخلايا المحددة في خلية واحدة كبيرة.

ضمن التفاف النص^{(Wrap Text)} ، يمكنك التفاف النص الطويل الإضافي واحتوائه في أسطر متعددة بحيث يظهر بشكل صحيح.

في قسم الأرقام^{(Number )} ، يمكنك اختيار تنسيق الخلايا الخاصة بك مثل الرقم والعملة والتاريخ والوقت والنسبة المئوية والكسر وما إلى ذلك. في قسم الأنماط^(Styles) ، يمكنك تنسيق الخلايا المحددة في جدول بنمطه الخاص واختيار تنسيق ملون نمط الخلية لتمييز البيانات أو المحتوى المهم.

ضمن الخلايا^(Cells) ، يمكنك إدراج خلايا وصفوف وأعمدة وأوراق جديدة أو إضافتها بالإضافة إلى حذفها. يمكنك ضبط ارتفاع الصف وعرض العمود وإخفاء الصفوف والأعمدة وإظهارها وإعادة التسمية وكذلك نقل الأوراق أو نسخها. في قسم التحرير^(Editing) ، يمكنك العثور على نص واستبداله بشيء آخر ، وفرز بياناتك وتصفيتها بالإضافة إلى تنفيذ وظائف مختلفة مثل المتوسط ​​، والجمع ، والحد الأقصى ، والحد الأدنى ، وما إلى ذلك بطريقة فعالة.

قراءة^(Read) : حيل Microsoft Excel الموفرة للوقت للعمل بسرعة .

2) أدخل

تتكون علامة التبويب "إدراج" من الجداول والرسوم التوضيحية والوظائف الإضافية والمخططات والجولات والخطوط المضيئة والمرشحات والارتباطات والنص والرموز.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

في قسم الجداول^(Tables) ، يمكنك إضافة جدول لتنظيم البيانات وفرزها وتصفيتها وتنسيقها. ضمن الرسوم التوضيحية والمخططات^{(Illustrations and Charts)} ، يمكنك إضافة صور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك عبر الإنترنت. يمكنك إضافة أشكال وأيقونات ونماذج ثلاثية الأبعاد و SmartArt ومخططات ودائرة ومخطط خريطة و PivotChart وما إلى ذلك.

ستسمح لك الروابط^(Links) بإضافة ارتباط تشعبي في المستند الخاص بك والذي سيمنحك وصولاً سريعًا إلى صفحات الويب والملفات الأخرى.

من قسمي النص والرموز^{(Text and Symbols)} ، يمكنك إضافة مربع نص ورأس وتذييل و WordArt وسطر توقيع وكائن ومعادلة ورمز.

3) ارسم

في علامة التبويب رسم^(Draw) ، ستجد ثلاث مجموعات مثل الأدوات والأقلام والتحويل^{(Tools, Pens, and Convert)} .

يمكنك إضافة قلم أو قلم رصاص أو قلم تمييز لرسم الأشكال ؛ وأيضًا ، امسح الحبر إذا تم القيام به بشكل خاطئ.

4) تخطيط الصفحة

تتضمن علامة التبويب تخطيط^(Layout) الصفحة عددًا كبيرًا من الأوامر المتعلقة بالسمات ، وإعداد الصفحة ، والترتيب ، والقياس للاحتواء ، وخيارات الورقة^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

ضمن النسق^(Themes) ، يمكنك تغيير الخط ولوحة الألوان وإضافة تأثيرات مختلفة لتغيير شكل وأسلوب عرض المستند. يمكنك اختيار سمة جاهزة مباشرةً لجعل المستند الخاص بك يبدو ممتعًا وجذابًا.

تتيح لك مجموعة إعداد الصفحة^{(Page Setup)} ضبط أحجام الهوامش وضبطها بالإضافة إلى تغيير اتجاه الصفحة وحجم الورق في المستند. يمكن أيضًا إضافة صورة كخلفية. اعرض خيارات Scale to Fit لتقليص عرض المطبوعات أو ارتفاعها لتناسب عددًا معينًا من الصفحات.

قراءة^(Read) : نصائح وحيل Microsoft Excel Online لمساعدتك على البدء.

5) الصيغ

ضمن علامة التبويب الصيغ^(Formulas) ، ستقوم بفئات مثل مكتبة الوظائف والأسماء المحددة وتدقيق الصيغة والحساب^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

بالنسبة للمبتدئين ، سيبدو كل هذا معقدًا جدًا. لذا ، فإن الأشياء الأساسية التي تحتاج إلى فهمها هي كيفية أداء وظائف الجمع التلقائي مثل الجمع والمتوسط ​​وما إلى ذلك وكيفية حساب الصيغ. بعد تحديد البيانات من الخلايا ، انقر فوق القائمة المنسدلة لأمر الجمع التلقائي من مكتبة الوظائف^{(Functions Library)} ثم حدد الوظيفة التي ترغب في القيام بها. في فئة الحساب^{(Calculation)} ، يمكنك اختيار حساب الصيغ تلقائيًا أو يدويًا. ببساطة^(Simply) ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن خيارات الحساب.

6) البيانات

في علامة تبويب البيانات^(Data) ، ستجد أقسامًا مختلفة تسمى أدوات البيانات والاستعلامات والاتصالات والفرز والتصفية والحصول على البيانات وتحويلها والتنبؤ والمخطط التفصيلي.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

يمكنك استخراج البيانات من مصادر متعددة مثل الويب أو أي مصادر حديثة. يمكنك التحقق من صحة البيانات عن طريق تعيين قواعد التحقق من الصحة وإزالة التكرارات عن طريق تحديد العمود الذي تريد التحقق منه.

7) المراجعة

تعرض علامة التبويب " مراجعة^(Review) " الأوامر المتعلقة بالتدقيق وإمكانية الوصول والرؤى واللغة والتعليقات والحماية والحبر^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

ستتحقق وظيفة التدقيق الإملائي^(Spelling) من جميع الأخطاء الإملائية والنحوية في المستند وستطلب منك مراجعتها وفقًا لذلك. في حالة المعلومات السرية أو المهمة ، هناك خيار لحماية الورقة أو المصنف الخاص بك. هذا يمنع الآخرين من إجراء أي تغييرات على المستند أو نقل الأوراق أو إضافتها أو حذفها. وبالتالي تظل المعلومات آمنة وسليمة.

8) عرض

في علامة التبويب عرض^(View) ، سترى أقسامًا مثل طرق عرض المصنف ، والعرض ، والتكبير ، والنافذة ، ووحدات الماكرو^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

يمكنك رؤية المستند الخاص بك في العرض العادي ؛ أو في عرض فاصل الصفحة ، حيث يمكنك عرض الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند طباعته.

9) المساعدة

تساعدك علامة التبويب تعليمات^(Help) في الحصول على المساعدة باستخدام Microsoft office أو عن طريق الاتصال بوكيل دعم Office^{(Office Support Agent)} . يمكنك معرفة المزيد عن Excel من خلال التدريب عبر الإنترنت. يمكنك تقديم اقتراحات وملاحظات أيضًا.

10) ملف

تتضمن علامة التبويب "ملف"^(File) أوامر لحفظ المستند وطباعته ومشاركته وتصديره ونشره. يمكنك أيضًا الوصول إلى خيارات Excel الإضافية وإجراء التغييرات اللازمة على الإعدادات.

بهذه الطريقة ، باستخدام هذه النصائح والحيل ، يمكنك جعل مستند Excel الخاص بك يبدو منظمًا جيدًا وقابل للتقديم بطريقة فعالة وأكثر ملاءمة.

آمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي حول Microsoft Excel مفيدًا.

اقرأ الآن^{(Now read)} : نصائح Microsoft Excel لتوفير الوقت والعمل بشكل أسرع.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to lеarning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• Microsoft Excel تحاول استرداد معلوماتك

• كيفية إضافة Trendline في Microsoft Excel worksheet

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• Fix Microsoft Excel فتح Blank window

• Quickly Switch Between Worksheets في Excel

• كيفية إضافة أو مجموع Time في Microsoft Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• 3 Ways إلى Password Protect Excel File

• كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في Excel

• كيفية قفل Or Unlock Cells في Excel؟ (2021)

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية إنشاء وحفظ جدول بيانات Excel في Microsoft Office لنظام Android

• كيفية تطبيق Data Validation إلى Cells في Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks للمبتدئين

• كيفية استخدام MATCH function Microsoft Excel

• إصلاح خطأ Excel stdole32.tlb في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إنشاء مخطط مربع في Microsoft Excel