إذا كانت لديك معلومات حساسة لا يمكنك مشاركتها مع جميع الأشخاص في مؤسستك ، فيمكنك إنشاء فريق خاص في Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . سيساعدك على مشاركة جميع البيانات السرية مع الأشخاص الذين تريد مشاركتهم. لا تحتاج إلى تثبيت أي تطبيق أو اختيار خدمة جهة خارجية ، ويمكنك القيام بذلك في الإصدار المجاني من Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} أيضًا.

^(Different)أنواع مختلفة من Teams في Microsoft Teams

هناك ثلاثة أنواع من الخصوصية في Microsoft Teams ، وهي كالتالي-

• خاص:^{(Private: )} يمكن فقط لمالكي الفريق إضافة عضو جديد. إذا كنت المالك الوحيد لفريقك ، فيمكنك إضافة أعضاء جدد إلى الفريق. لن يحصل الأشخاص الآخرون على خيار إرسال دعوة إلى أي شخص. أيضًا ، لن تتم إضافة الأشخاص في مؤسستك تلقائيًا.
• عام :^(Public:) يمكن لجميع أعضائك إضافة أعضاء جدد ، ويمكن لأي شخص في مؤسستك الانضمام إلى فريقك. لا توجد قيود تقريبًا على أعضاء الفريق "العام". ومع ذلك ، تحتاج إلى إضافة جميع الأعضاء الجدد واحدًا تلو الآخر يدويًا.
• على مستوى المؤسسة:^{(Org-wide: )} هذا الفريق مخصص لأولئك الذين يريدون إضافة جميع الأشخاص في المؤسسة لإضافتهم تلقائيًا. على سبيل المثال ، تحتاج إلى إنشاء خمسة فرق لأغراض مختلفة ، وتريد إضافة كل الأشخاص في مؤسستك في كل تلك الفرق. في مثل هذه اللحظة ، يمكنك إنشاء فريق "على مستوى المؤسسة" لإضافة جميع الأشخاص في وقت واحد.

بشكل افتراضي ، يقوم Microsoft Teams بإنشاء فريق على مستوى المؤسسة^(Org-wide) إلا إذا قمت بتغيير إعدادات الخصوصية يدويًا. ومع ذلك ، لنفترض أن لديك بعض البيانات التي لا يجب عليك مشاركتها مع جميع الأشخاص في مؤسستك ، ولكن عليك إرسالها إلى جميع المسؤولين. أيضًا ، لا تريد السماح للآخرين بمعرفة فريقك. في هذه اللحظة ، قد تحتاج إلى اتباع هذه الخطوات لإنجاز عملك.

كيفية إنشاء فريق خاص^(Private) في Microsoft Teams

لإنشاء فريق خاص في Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح موقع ويب أو تطبيق Microsoft Teams
2. انقر فوق^(Click) زر الانضمام^(Join) أو إنشاء فريق
3. انقر فوق خيار إنشاء فريق
4. حدد مصدر فريقك
5. اختر خاص من القائمة
6. قم بتسمية فريقك واكتب وصفًا
7. انقر فوق الزر "إنشاء".

الآن ، دعنا نتحقق من كل هذه الخطوات لمعرفة المزيد عن الدليل.

كما ذكرنا ، يمكنك إنشاء فريق خاص من إصدار الويب وكذلك من تطبيق Microsoft Teams . في كلتا الحالتين ، افتح موقع Microsoft Teams أو تطبيقه وتأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك. بعد ذلك ، يجب أن تجد خيارًا يسمى الانضمام أو إنشاء فريق^{(Join or create a team)} في الزاوية اليسرى السفلية. اضغط^(Click) عليها لبدء العملية.

بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر " إنشاء فريق^{(Create team )} " الذي يجب أن تراه على شاشتك. بعد ذلك ، يظهر خياران ، وهما-

• بناء فريق من الصفر
• أنشئ من مجموعة أو فريق Office 365 موجود

بقدر ما يتعلق الأمر بالسرية ، في هذه الحالة ، يجب عليك اختيار الخيار الأول الذي ينص على إنشاء فريق من البداية^{(Build a team from scratch)} .

بعد ذلك ، يجب أن ترى نوع الخصوصية لفريقك. تحتاج إلى اختيار خاص^{(Private )} من القائمة.

الآن ، يجب عليك تسمية فريقك وكتابة وصف صغير حتى تتمكن أنت وأعضاء الفريق من معرفة الشعار وراء الفريق. أخيرًا ، انقر فوق الزر " إنشاء^{(Create )} " .

نظرًا لأن فريقك قد تم إنشاؤه بالفعل ، يمكنك البدء في إرسال الدعوات إلى أعضائك.

قراءة: ^(Read:) كيف يتتبع Microsoft Teams نشاطك.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

كيفية تغيير خصوصية الفريق^{(Team Privacy)} في Microsoft Teams

لنفترض أن لديك فريقًا بالفعل ، ولا تريد إنشاء فريق آخر لنفس الغرض ، وتحتاج فقط إلى تغيير إعدادات الخصوصية. في هذه الحالة ، عليك اتباع هذه الخطوات-

1. انقر فوق الزر ثلاثي النقاط بجوار اسم الفريق
2. حدد خيار تحرير الفريق
3. قم بتوسيع القائمة المنسدلة الخصوصية وقم بتغييرها^(Privacy)

للبدء ، تحتاج إلى فتح موقع Microsoft Teams على الويب أو التطبيق وتحديد فريق أولاً. الآن ، انقر فوق الزر ثلاثي النقاط المرتبط بالفريق وحدد خيار تحرير الفريق^{(Edit team )} .

في النافذة المنبثقة ، تحتاج إلى توسيع القائمة المنسدلة " الخصوصية " وتحديد نوع خصوصية مختلف.^{(Privacy )}

أخيرًا ، لا تنس حفظ التغيير.

هذا هو! انها بسيطة كما قيل

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with all the pеоple in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• كيف Microsoft Teams يقيس النشاط الخاص بك وكيفية وقفها

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• كيفية الثناء شخص ما على Microsoft Teams على وظائفهم

• أنت في عداد المفقودين، اطلب من المشرف الخاص بك لتمكين Microsoft Teams

• كيفية إصلاح Microsoft Teams خطأ code 500 على نظام التشغيل Windows 11/10

• Change User Roles، Permissions and Capabilities في Microsoft Teams

• Best Project Management apps ل Microsoft Teams

• الملف مؤمن خطأ على Microsoft Teams

• كيفية التبديل Member Role وإزالة Member في Microsoft Teams

• FIX: Microsoft Teams لا يمكن تحميل أو إرسال الصور في الدردشة

• تبديل Microsoft Teams status من خارج Office إلى المتاحة

• كيفية إعداد، Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• كيفية إنشاء Poll في Microsoft Teams؟

• كيفية إنشاء Tabs في Microsoft Teams

• ده! حدث خطأ خطأ في Microsoft Teams

• كيفية استعادة حذف Teams and Channels في Microsoft Teams

• كيفية استخدام Custom Backgrounds في Microsoft Teams

• كيفية استعادة Deleted Document من Microsoft Teams

• كيفية كتم جميع ميكروفون المشاركين في Microsoft Teams