عندما يعمل الكثير من الأشخاص على عروض PowerPoint التقديمية^{(PowerPoint presentations)} المتعددة ثم يحتاجون إلى دمجها في النهاية ، يصبح الأمر صعبًا. السبب الرئيسي هو التشكيل. إذا لم تكن الفرق متزامنة مع بعضها البعض ، فسيكون من الصعب إحضارهم إلى نفس التنسيق.

يقدم Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} حلاً داخليًا تمامًا مثل Word و Excel ، والذي سيسمح لك بدمج عروض PowerPoint التقديمية المتعددة ، مع الحفاظ على التنسيق كما هو. الطريقة الصحيحة للقيام بذلك هي أن تطلب من الجميع استخدام نفس الموضوع. تأكد^(Make) من إعداد سمة PowerPoint^{(PowerPoint Theme)} في ملف واحد ، ثم مشاركتها مع الجميع.

كيفية دمج عروض بوربوينت متعددة^{(Multiple PowerPoint)}

لدينا ثلاث طرق لدمج ملفات PowerPoint متعددة. ^(PowerPoint)بينما يكون الخيار الأول جيدًا عندما يكون لديك عدد أقل من الأرقام ، إلا أن الحفاظ على التنسيق هو الهدف الأساسي. يمكن أن يجمع الثاني أي عدد من الملفات المتاحة في مجلد.

1. إعادة استخدام طريقة الشرائح
2. طريقة كود VBA
3. نسخ ولصق الشرائح.

كل طريقة لها ميزتها وعيوبها. اختر^(Choose) بحكمة.

1] إعادة استخدام طريقة الشرائح

يقدم Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} أداة مضمنة - إعادة استخدام الشرائح. ^{(Reuse Slides.)}يسمح لك باستيراد شرائح مفردة أو متعددة إلى عرضك التقديمي من أخرى ، دون الحاجة إلى فتح الملف الآخر. عند استخدام هذا الخيار ، تأكد من تحديد خيار التنسيق ، خاصة إذا كنت تريد أن يكون لديك نفس نسق الملف المصدر.

1. افتح ملف Powerpoint جديدًا أو ملفًا موجودًا حيث تريد دمج الشرائح.
2. حدد الشريحة التي تريد إدراج الشرائح بعدها من الملف المصدر.
3. انتقل إلى Home > New Slide > Reuse Slide.
4. تصفح^(Browse) لتحديد الملف الذي تريد دمجه. ثم اضغط على زر السهم.
5. سيكشف عن جميع الجوانب المتاحة في تلك الشريحة.
6. انقر فوق^(Click) الشريحة التي تريد إدراجها ، وستتم إضافتها على الفور إلى الشريحة.
7. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتنسيق تمامًا مثل الشريحة المصدر ، فحدد المربع الذي يقول ، " الاحتفاظ بتنسيق المصدر^{(Keep source formatting)} ".

أي شريحة تضيفها هنا هي نسخة. يظل الملف المصدر كما هو ، ولن يتم إجراء أية تغييرات عليه. لن يتوفر أي تغيير تقوم بإجرائه في المستند المدمج في الملف الأصلي.

أحد أفضل أجزاء الاستيراد باستخدام هذه الطريقة هو أنه سيحتفظ بجميع الحركات أو الانتقالات. ^{(it will keep all animations or transitions.)}لم يكن الأمر كذلك في وقت سابق ، واضطر المرء إلى استخدام طريقة الكائن^{(use the Object method)} ، متبوعة بتكوينات متعددة لجعلها تعمل. طريقة الكائن^{(Object Method)} مفيدة فقط إذا كنت تريد حزم عدة ملفات في ملف واحد.

2] طريقة كود VBA

نظرًا لعدم وجود طريقة أصلية لدمج العديد من عروض PowerPoint التقديمية^{(PowerPoint Presentations)} ، فسيتعين علينا استخدام رمز VBA ، تمامًا كما فعلنا لدمج ملفات Excel . إنه مستقيم للأمام ويعمل بشكل أفضل مقارنة برمز VBA الذي استخدمناه لبرنامج Excel . عملت الكود بشكل جيد بالنسبة لي ، وتمكنت من دمج 3 ملفات PowerPoint بقيمة 60 شريحة.

في ملف PowerPoint^(PowerPoint) الجديد أو الموجود حيث تريد دمج جميع العروض التقديمية ، اضغط على ALT + F11

انقر فوق ^(Click)Insert > Module ولصق الرمز داخل تلك الوحدة . لا تهتم بحفظه.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

قم بإجراء التغييرات التي ميزتها بالخط العريض.

اضغط على F5^{(Press F5)} ، وسوف يقوم بتنفيذ الكود

سيقوم باستيراد جميع الشرائح من جميع الملفات المتوفرة في هذا المجلد. ومع ذلك ، سوف تفقد التكوين. هذه هي أكبر مشكلة في الكود ، لكن يمكنه دمج أي عدد من الملفات ، وهي أهم ميزة له.  تأكد^(Make) من إزالة رمز VBA بمجرد اكتمال الاستيراد. الكود هو PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] نسخ ولصق الشرائح

أستخدم هذا أحيانًا عندما يكون هناك عدة ملفات ، عادةً أقل من ثلاثة ، وأحتاج إلى نسخ بضع شرائح منها فقط. بينما يمكنك استخدام Ctrl + C و Ctrl + V ، لكنك ستفقد التنسيق. لذلك بعد نسخ الشريحة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم قائمة الشرائح في الملف الوجهة وحدد الاحتفاظ بالتنسيق.

آمل أن تكون كل هذه الطرق سهلة المتابعة ، وقد تمكنت من دمج ملفات PowerPoint متعددة.^(PowerPoint)

تأكد^(Make) من الاختيار بين عدد الملفات المراد دمجها وموضوع^(Theme) الشريحة حسب حاجتك.

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية دمج مستندات Word^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of pеoplе work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• كيفية تغيير حجم الشريحة في PowerPoint من أجل عروض تقديمية أفضل

• كيفية طمس صورة في PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية ربط واحد PowerPoint presentation إلى آخر

• PowerPoint لا يستجيب أو تجميد أو شنقا أو توقف عن العمل

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية إنشاء وإدراج Pyramid في PowerPoint

• كيفية تمكين ودمج Shapes في PowerPoint

• كيفية استخدام Presenter Coach في Microsoft PowerPoint Online

• كيفية تغيير Slide size and orientation في PowerPoint

• كيفية Compare and Merge PowerPoint Presentations

• كيفية تغيير Background في PowerPoint

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• كيفية استخدام Measurement Converter في Microsoft Office

• كيفية تغيير صورة دون أن تفقد size and position في PowerPoint

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية التنسيق وتغيير Slide layout في PowerPoint في وقت واحد

• كيفية إدراج Countdown Timer في PowerPoint presentation

• كيفية إنشاء GIF الرسوم المتحركة من PowerPoint Slides - PPT إلى GIF

• كيفية إضافة Audio إلى PowerPoint