^{(Microsoft OneNote)}يمكن أن يساعدك Microsoft OneNote في مهمتك لتصبح منظمًا وتظل منظمًا. سنستعرض بعض النصائح والحيل الخاصة بـ OneNote لتحقيق أقصى استفادة من تطبيق دفتر الملاحظات الرقمي^{(digital notebook)} .

السمة المشتركة للأشخاص ذوي الكفاءة العالية هي أنهم منظمون. إنهم يتتبعون الأشياء ، من قوائم المهام اليومية ذات الأولوية والأفكار المهمة إلى الأشياء العادية مثل قوائم التسوق والوصفات^(recipes) والتذكيرات. تم تصميم OneNote^(OneNote) لمساعدتك على القيام بذلك.

كيفية الحصول على OneNote

يمكن لأي شخص الحصول على OneNote مجانًا للويب و Windows و Mac و Android و iPhone . ستحصل على سعة تخزينية تبلغ 5 جيجا بايت بحساب مجاني. 

يأتي Microsoft 365^{(Microsoft 365)} Personal مزودًا بسعة تخزينية تبلغ تيرابايت في جميع تطبيقات Microsoft 365 ، بما في ذلك OneNote . 

تلميحات OneNote^{(OneNote Tips)} لتنظيم ملاحظاتك

باستخدام OneNote ، يمكنك الاحتفاظ بكل ملاحظاتك في مكان واحد ، ويمكنك الوصول إليها على جميع أجهزتك. يتم تخزين الملاحظات تلقائيًا في السحابة ، لذلك لن تفقد أي ملاحظة أبدًا لأنك نسيت حفظها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة مشاركة الملاحظات مع الأصدقاء والعائلة سواء كان لديهم OneNote أم لا .

1. إنشاء عدة دفاتر ملاحظات^{(Create Multiple Notebooks)}

يتكون OneNote^(OneNote) من دفاتر الملاحظات والمقاطع والصفحات. قد ترغب في إنشاء دفتر ملاحظات لجميع المجالات الرئيسية المختلفة في حياتك ، مثل المدرسة والمنزل والعمل. 

2. صنف ملاحظاتك إلى أقسام^{(Categorize Your Notes into Sections)}

يمكن أن يحتوي كل دفتر ملاحظات على أقسام^(sections) متعددة ، تمامًا مثل علامات التبويب الموجودة في دفاتر الملاحظات الحلزونية للمدرسة القديمة. في تطبيق الويب ، تظهر الأقسام كعلامات تبويب مدرجة عموديًا أسفل اسم دفتر ملاحظاتك ، وتظهر في تطبيق سطح المكتب أفقيًا عبر الجزء العلوي من الشاشة.

إذا كنت طالبًا^(student) ، يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات للمدرسة وقسم لكل فصل دراسي.

3. إضافة صفحات داخل الأقسام ^{(Add Pages Inside Sections )}

الغريب أن OneNote يستدعي صفحات^(pages) الملاحظات . تعيش الصفحات داخل الأقسام. لنفترض أن لديك دفتر ملاحظات يسمى Home ، وأحد الأقسام هو الترفيه^{(Entertainment)} . يمكن أن يكون لديك صفحات منفصلة حيث تحتفظ بقوائم الأفلام والألعاب والكتب التي تريد التحقق منها. 

يمكن للطلاب إنشاء صفحة لكل فصل دراسي. أثناء الفصل ، قم بتدوين الملاحظات على تلك الصفحة ، وستعرف دائمًا مكان العثور عليها.

4. تعمق مع الصفحات الفرعية^{(Go Deep with Subpages)}

تخيل^(Imagine) أنك تأخذ دورة في الشعر ، وذات يوم تكون المحاضرة عن شكسبير^{(Shakespeare)} . أثناء الفصل ، ستناقش عدة سوناتات شكسبيرية^{(Shakespearean)} . 

يمكنك إضافة صفحة لسوناتات شكسبير إلى قسم الشعر^(Poetry) في دفتر مدرستك^(School) وإنشاء صفحات فرعية^(subpages) لكل قصيدة تمت مناقشتها أثناء المحاضرة. 

هناك مستويان مختلفان من الصفحات الفرعية. هذا يعني أن الصفحات الفرعية الخاصة بك يمكن أن تحتوي على صفحات فرعية! انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} إحدى الصفحات لترقيتها أو خفض رتبتها في التسلسل الهرمي لصفحتك.

5. استخدم زر التنقل "لمزيد من المساحة"^{(Use the Navigation Button for More Room)}

سيؤدي تحديد زر التنقل^{(Navigation )} إلى التبديل بين تشغيل وإيقاف تشغيل جزء التنقل. يمنحك إيقاف تشغيل جزء التنقل مساحة إضافية لمشاهدة ملاحظاتك.

سيؤدي تشغيل جزء التنقل إلى عرض اسم دفتر الملاحظات الخاص بك (والقائمة المنسدلة حيث يمكنك تحديد دفتر ملاحظات مختلف) ، بالإضافة إلى التسلسل الهرمي لدفتر الملاحظات الحالي حتى تتمكن من تنظيم المقاطع والصفحات.

6. ضع علامة على ملاحظاتك^{(Tag Your Notes)}

يحتوي OneNote^(OneNote) على مجموعة من العلامات المضمنة لمساعدتك في تنظيم ملاحظاتك. اختر من بين العلامات مثل Remember For Later ، أو Website To Visit ، أو Idea . 

يمكن لمستخدمي تطبيقات Windows و Mac أيضًا إنشاء علامات مخصصة. في قسم العلامات في شريط ^(Tags)الصفحة الرئيسية^(Home) ، حدد القائمة المنسدلة المزيد . ^(More)في الجزء السفلي من القائمة ، سترى تخصيص العلامات^{(Customize Tags)} . حدد زر علامة جديدة^{(New Tag)} لإنشاء العلامة الخاصة بك.

يقتصر مستخدمو تطبيق OneNote^(OneNote) على الويب على العلامات المحددة مسبقًا ، لكن مطحنة الشائعات تقول إن العلامات المخصصة قادمة. 

7. ابحث عن الكلمات أو العبارات أو العلامات^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

يتيح لك الزر " بحث^(Search) " البحث في جميع دفاتر الملاحظات الخاصة بك أو في دفتر ملاحظات أو قسم أو صفحة معينة. لا يمكنك البحث عن كلمة أو عبارة معينة فحسب ، بل يمكنك أيضًا البحث عن طريق العلامات. 

8. احصل على OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

يقدم OneNote ^(OneNote)امتداد ^(extension)Web Clipper المجاني لمتصفحات Chrome و Firefox و Edge . أثناء استعراض الإنترنت ، يمكنك استخدام OneNote Web Clipper لحفظ صفحات الويب بسرعة في دفتر الملاحظات والمقطع ذي الصلة.

يمكنك اختيار قص الصفحة بأكملها ، أو جزء من الصفحة التي تحددها ، أو محتويات إحدى المقالات ، أو يمكنك استخدام Web Clipper لوضع إشارة مرجعية على الصفحة لعرضها لاحقًا.

9. إملاء مذكرة^{(Dictate a Note)}

حدد رمز الميكروفون^(microphone) لإملاء ملاحظة طالما أن جهازك يحتوي على ميكروفون ممكّن. 

إذا كنت تستخدم هاتفك ، فانقر فوق رمز الميكروفون على لوحة المفاتيح لإملاء ملاحظتك.

10. إضافة تسجيل صوتي^{(Add an Audio Recording)}

من القائمة الرئيسية^{(Home )} ، اختر إدراج^{(Insert )} > صوت^(Audio) . على عكس الإملاء ، لن يؤدي تسجيل الصوت بهذه الطريقة إلى إدراج النص الذي تتحدث به مباشرةً في الملاحظة. بدلاً من ذلك ، يقوم بإنشاء ملف .wav يمكنك تنزيله مباشرةً من OneNote .

11. استخدم مدقق الوصول^{(Use the Accessibility Checker)}

لتسهيل وصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة إلى صفحتك ، انتقل إلى ملاحظة ، ثم من القائمة عرض^(View) ، حدد زر التحقق من إمكانية الوصول . ^{(Check Accessibility)}سوف ينبهك إذا كانت هناك مشكلات متعلقة بإمكانية الوصول إلى^{(accessibility)} الويب يمكن تصحيحها.

12. استخدم المعادلات في OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

يمكن لمستخدمي تطبيق OneNote^(OneNote) لسطح المكتب حل المعادلات داخل التطبيق مباشرةً. من قائمة " إدراج^(Insert) " > معادلة^{(Equation )} ، يمكنك اختيار معادلة شائعة مثل مساحة الدائرة من القائمة المنسدلة.

بدلاً من ذلك ، حدد إدراج^(Insert) > معادلة^(Equation) ، ثم اختر من قائمة التصميم^(Design) من بين عدة خيارات لهياكل حسابية متنوعة.

يمكنك حتى رسم معادلة باستخدام القلم أو الماوس. من قائمة " إدراج^{(Insert )} " ، حدد المعادلة^(Equation) ثم حدد معادلة الحبر^{(Ink Equation)} . اكتب معادلتك في المربع ، وسيقوم OneDrive بتنظيفها وإدراجها في ملاحظتك.

13. شارك بملاحظاتك^{(Share Your Notes)}

لمشاركة دفتر ملاحظات بأكمله ، حدد زر ^(Button)المشاركة^(Share) . يمكنك تحديد ما إذا كان يُسمح للأشخاص الذين لديهم الرابط بالتحرير ، ويمكن للمستخدمين المميزين أيضًا تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية و / أو كلمة مرور.

قبل مشاركة دفتر ملاحظاتك ، يمكنك إضافة رسالة أو نسخ الارتباط فقط حتى تتمكن من مشاركته في مكان آخر ، كما هو الحال في تطبيق المراسلة.

إذا كنت ترغب في مشاركة ملاحظة معينة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الملاحظة واختر نسخ الرابط إلى هذه الصفحة^{(Copy Link to this Page)} . ثم يمكنك لصق هذا الرابط أينما تريد.

استمر في ذلك

كلما زاد استخدامك لـ OneNote ، ستتعرف أكثر على إمكانياته. ومع ذلك ، فإن الدرس الحقيقي الذي يجب تعلمه هو أنه لا يهم التطبيق الذي تستخدمه للبقاء منظمًا. فقط^(Just) اختر واحدة واستمر! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Miсrosoft OneNote can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• 11 ميزة مخفية في OneNote عليك تجربتها

• أفضل 5 مواقع لقوالب OneNote المجانية

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيفية إضافة Music إلى عروض PowerPoint العروض

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• كيفية Group Worksheets في Excel