إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word: ^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word: )} هل تريد إنشاء نموذج قابل للتعبئة دون أي عمل ترميز؟ يعتبر معظم الأشخاص مستندات Adobe و PDF لإنشاء مثل هذه الأنواع من النماذج. في الواقع ، هذه التنسيقات تحظى بشعبية كبيرة. علاوة على ذلك ، هناك العديد من الأدوات المتاحة عبر الإنترنت لإنشاء النماذج. هل فكرت يومًا في إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Microsoft Word؟ ^{( create fillable form in Microsoft word?)}نعم ، يعد Microsoft Word أداة قوية لا تهدف فقط إلى كتابة النصوص ولكن يمكنك بسهولة إنشاء نماذج قابلة للتعبئة. سنكشف هنا عن واحدة من أكثر الوظائف السرية المخفية في MS word والتي يمكننا استخدامها لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة.

إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word

إنشاء^(Create) نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word

الخطوة 1 ^{(Step 1 )}- تحتاج إلى تمكين علامة تبويب المطور^{(You need to enable Developer Tab)}

لبدء إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Word ، تحتاج أولاً إلى تمكين Developer . عندما تفتح ملف Microsoft Word ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option في العمود الأيمن لتنشيط خيار المطور^(Developer) ثم انقر في النهاية على موافق.

في برنامج MS Word ، انتقل إلى قسم الملفات ثم حدد الخيارات

من تخصيص قسم الشريط ، حدد خيار المطور

بمجرد النقر فوق "موافق" ، سيتم ملء علامة تبويب Developer ^{(Developer tab will be populated)} في قسم رأس^{(on the header section)} MS Word^{(MS Word)} . ضمن هذا الخيار ، ستتمكن من التحكم في الوصول إلى ثمانية خيارات^{( eight options)} مثل نص عادي ونص^{(Plain Text)} منسق وصورة ^{(Rich Text)}ومربع^(Picture) اختيار ومربع تحرير وسرد^{(Combo Box)} وقائمة منسدلة ^{(DropDown List)}ومنتقي^(Checkbox) التاريخ ومعرض كتل ^{(Building Block Gallery)}الإنشاء^{(Date Picker)} .

نص منسق ونص عادي وصورة ومعرض كتل الإنشاء ومربع اختيار ومربع تحرير وسرد وقائمة منسدلة ومنتقي التاريخ

الخطوة 2 - ابدأ باستخدام الخيارات^{(Step 2 – Start Using Options)}

ضمن إعداد التحكم ، يمكنك الوصول إلى خيارات متعددة. لفهم ما يعنيه كل خيار ، ما عليك سوى تحريك الماوس فوق الخيار. يوجد أدناه^(Below) المثال حيث قمت بإنشاء مربعات بسيطة بالاسم والعمر حيث قمت بإدراج محتوى التحكم في النص العادي.^{(I Inserted Plain Text Control Content.)}

في المثال أدناه يوجد مربعا نص عادي تم إدراجهما في جدول بسيط

سيمكنك هذا الخيار من إنشاء نموذج حيث يمكن للمستخدمين ملء بياناتهم النصية البسيطة. ما عليهم سوى النقر على " انقر أو اضغط هنا لإدخال نص^{(Click or Tap here to enter text)} ".

الخطوة 3 - يمكنك تحرير مربع نص الحشو^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

لديك سلطة التخصيص لإجراء التغييرات في مربع نص الحشو حسب تفضيلاتك. كل ما عليك فعله هو النقر فوق^(Click) خيار وضع التصميم.^{(Design Mode option.)}

يمكنك تحرير هذا النص لأي عنصر تحكم بالنقر فوق الزر Design Mode

بالنقر فوق هذا الخيار ، يمكنك إجراء التغييرات والخروج من هذا الخيار ، تحتاج إلى النقر فوق خيار وضع التصميم ^{(Design Mode)} مرة أخرى.^{(option again.)}

الخطوة 4 ^{(Step 4 )}- تحرير عناصر التحكم في المحتوى^{(Edit Content Controls)}

نظرًا لأنه يمكنك تغيير تصميم مربعات التعبئة ، بنفس الطريقة ، يمكنك الوصول إلى تحرير عناصر التحكم في المحتوى^{(edit content controls)} . انقر فوق علامة التبويب خصائص^{(Properties tab)} وستحصل هنا على خيارات لإجراء التغييرات المطلوبة. يمكنك تغيير العنوان والعلامة واللون والنمط والخط للنصوص^{( change the Title, Tag, color, style and font of the texts)} . علاوة على ذلك ، يمكنك تقييد عنصر التحكم عن طريق تحديد المربعات الخاصة بما إذا كان يمكن حذف عنصر التحكم أو تحريره أم لا.

تخصيص عناصر التحكم في المحتوى

نص منسق مقابل نص عادي^{(Rich Text Vs Plain Text)}

قد تكون مرتبكًا بشأن تحديد أي من هذين الخيارين أثناء إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word . دعني أساعدك في معرفة الفرق بين خيارات التحكم. إذا قمت بتحديد عنصر تحكم النص المنسق ، يمكنك بسهولة إجراء التغييرات في النمط والخط ولون كل كلمة من الجملة على حدة. من ناحية أخرى ، إذا اخترت خيار النص العادي ، فسيتم تطبيق تحرير واحد على الأسطر بأكملها. ومع ذلك ، يتيح لك خيار النص العادي أيضًا إجراء تغييرات على الخط واللون.

هل تريد إضافة قائمة منسدلة في نموذجك القابل للتعبئة؟^{(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)}

نعم ، يمكنك إضافة قائمة منسدلة في النموذج الذي تم إنشاؤه في MS word. ماذا ستطلب أكثر من هذه الأداة. يوجد مربع تحكم منسدل حيث تحتاج إلى النقر فوقه لإضافته إلى ملف Word الخاص بك. بمجرد إضافة الوظيفة ، تحتاج إلى النقر فوق^{(click on the properties)} خيار الخصائص لإجراء مزيد من التحرير وإضافة خيارات قائمة منسدلة مخصصة للاختيار من بينها.

هل تريد إضافة قائمة منسدلة في نموذجك القابل للتعبئة

انقر فوق الزر " إضافة^(Add) " ثم اكتب اسمًا لاختيارك. بشكل افتراضي ، يكون اسم العرض^{(Display Name)} والقيم متماثلين^(Values) ولا يوجد سبب محدد لإجراء تغييرات في ذلك أيضًا حتى تقوم بكتابة وحدات ماكرو Word .

من أجل إضافة عناصر إلى القائمة ، انقر فوق الخصائص ثم انقر فوق الزر "إضافة"

اختر من القائمة المنسدلة في نموذجك القابل للتعبئة

في حالة بعد إضافة قائمة مخصصة ، إذا كنت لا ترى العناصر المنسدلة الخاصة بك ، فتأكد من أنك خارج وضع التصميم.

منتقي التاريخ^{(Date Picker)}

هناك خيار آخر يمكنك إضافته إلى النموذج الخاص بك وهو منتقي التاريخ. مثل أدوات منتقي التاريخ الأخرى ، عند النقر عليها ، ستملأ تقويمًا يمكنك من خلاله اختيار التاريخ المحدد لملء التاريخ في النموذج. ليس سهلا كالعادة؟ ومع ذلك ، فإن الشيء الجديد هو أنك تقوم بكل هذه الأشياء في برنامج MS Word أثناء إنشاء نموذج قابل للتعبئة.^{(creating a fillable form.)}

منتقي التاريخ

برنامج التحكم بالصورة Picture Control:^{(Picture Control:)} يمكّنك هذا الخيار من إضافة صور في النموذج الخاص بك. يمكنك بسهولة تحميل ملف الصورة المطلوب.

برنامج التحكم بالصورة Picture Control في Microsoft Word

إذا كنت تحاول إنشاء نموذج قابل للتعبئة في MS Word ، فسيكون من الجيد استخدام جداول جيدة التنظيم لإنشاء النموذج.

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

مزامنة حسابات Google Drive المتعددة في نظام التشغيل Windows 10^{(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)}
قم بتحديث صفحات الويب تلقائيًا في المستعرض الخاص بك^{(Refresh Web Pages Automatically in your Browser)}
كيفية استخدام Gmail في Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}
اختبر ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر الخاص بك للذاكرة السيئة^{(Test your Computer’s RAM for Bad Memory)}

آمل أن تكون الخطوات المذكورة أعلاه مفيدة ويمكنك الآن بسهولة إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word ،^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)} ولكن إذا كان لا يزال لديك أي أسئلة بخصوص هذا البرنامج التعليمي ، فلا تتردد في طرحها في قسم التعليقات.

Create Fillable Forms in Microsoft Word

Create Fillable Forms in Microsoft Word: Do you want to create a fillable form without any coding work? Most of the people consider Adobe and PDF docs to create such kinds of forms. Indeed, these formats are very popular. Moreover, there are various online tools available to create forms. Have you ever thought to create fillable form in Microsoft word? Yes, Microsoft Word is a powerful tool which is not only meant for writing texts but you can easily create fillable forms. Here we will reveal one of the most hidden secret functions of MS word that we can use to create fillable forms.

Step 1 – You need to enable Developer Tab

To start with creating a fillable form in Word, you need to first enable Developer. When you open Microsoft Word file, you need to navigate to File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option in right side column to activate the Developer option and finally click OK.

In MS Word navigate to File section then select Options

From Customize Ribbon section checkmark Developer option

Once you will click on OK, Developer tab will be populated on the header section of the MS Word. Under this option, you will be able to get control access of eight options such as Plain Text, Rich Text, Picture, Checkbox, Combo Box, DropDown List, Date Picker, and Building Block Gallery.

Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker

Step 2 – Start Using Options

Under the control setting, you have access to multiple options. To understand what each option means, you simply hover the mouse on the option. Below is the example where I have created simple boxes with name and age wherein I Inserted Plain Text Control Content.

In the example below are two plain-text boxes inserted into a simple table

This option will enable you to create a form where users can fill their simple text data. They only need to tap on the “Click or Tap here to enter text”.

Step 3 – You Can Edit Filler Text Box

You have customization authority to make the changes in the filler text box as per your preferences. All you need to do is Click on the Design Mode option.

You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button

By clicking on this option you can make the changes and exit this option you need to click on the Design Mode option again.

Step 4 – Edit Content Controls

As you can change the design of the filler boxes, in the same way, you have the access to edit content controls. Click on the Properties tab and here you will get options to make the required changes. You can change the Title, Tag, color, style and font of the texts. Moreover, you can restrict the control by checking the boxes of whether or not the control can be deleted or edited.

Customize Content Controls

Rich Text Vs Plain Text

You might be confused over the selection of any of these two options while creating fillable forms in Word. Let me help you to find out the difference between the control options. If you select rich text control you can easily make the changes in style, font, the color of every word of the sentence individually. On the other hand, if you choose the plain text option, one editing will be applied to entire lines. However, the plain text option also enables you to make font changes and color changes.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form?

Yes, you can add dropdown list in your form created in MS word. What more you will be asking from this tool. There is a drop down control box where you need to click to add it on your word file. Once the function is added, you need to click on the properties option to make further editing and adding a custom drop down options to choose from.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, Display Name and Values are the same and there is no specific reason to make changes in that too until you are writing Word macros.

In order to add items to the list click on the properties then click the Add button

Select from the Drop Down List in your fillable form

In case after adding a custom listing, if you do not see your drop down items, make sure that you are out of the design mode.

Date Picker

One more option that you can add on your form is date picker. Like other date picker tools, when you click on it, it will populate a calendar from which you can choose the particular date to fill the date in the form. Isn’t easy as usual? However, new thing is that you are doing all these things in MS Word while creating a fillable form.

Date Picker

Picture Control: This option enables you to add pictures in your form. You can easily upload the required image file.

Picture Control in Microsoft Word

If you are trying to create a fillable form in MS Word, it would be good to use well-organized tables to create the form.

Recommended:

I hope the above steps were helpful and now you can easily Create Fillable Forms in Microsoft Word, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

مسعد صابر

About the author

أنا مهندس برمجيات لديه خبرة في Xbox Explorer و Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer. في أوقات فراغي ، أحب ممارسة ألعاب الفيديو ومشاهدة التلفزيون. لديّ درجة علمية من جامعة يوتا وأعمل حاليًا كمهندس برمجيات لشركة دولية.

إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word

إنشاء^(Create) نماذج قابلة للتعبئة في Microsoft Word

الخطوة 1 ^{(Step 1 )}- تحتاج إلى تمكين علامة تبويب المطور^{(You need to enable Developer Tab)}

الخطوة 2 - ابدأ باستخدام الخيارات^{(Step 2 – Start Using Options)}

الخطوة 3 - يمكنك تحرير مربع نص الحشو^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

الخطوة 4 ^{(Step 4 )}- تحرير عناصر التحكم في المحتوى^{(Edit Content Controls)}

Create Fillable Forms in Microsoft Word