إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في حساب Outlook الخاص بك والتي تحتاج فقط إلى الانتقال ، فيمكنك حذفها نهائيًا. يجب بعد ذلك نقلها إلى المجلد ، Items > Deletions ، حيث سيتم الاحتفاظ بها لمدة 14 يومًا. ومع ذلك ، إذا لم تكن 14 يومًا كافية ، فماذا عن زيادتها حتى 30 يومًا؟ نعم ، هذا ممكن.

من العنوان ، من الواضح أنك ستحتاج إلى حساب Microsoft Exchange Online ، لذلك إذا كنت مستخدمًا منزليًا ، فمن المحتمل ألا تكون هذه المقالة مناسبة لك ، ولكن في نفس الوقت ، يمكنك الاستمرار في القراءة بالترتيب لتعلم شيء جديد.

قبل المضي قدمًا ، يجب أن نشير إلى أنه يجب عليك استخدام Exchange Online PowerShell لأنه ، في الوقت الحالي ، لا يمكن إجراء التغييرات المطلوبة من داخل Outlook أو Outlook على الويب. إنه أمر غريب ، لكنه ما هو عليه ، لذلك حتى تقوم Microsoft ببعض التغييرات ، يتعين علينا العمل مع المتاح.

احتفظ برسائل البريد الإلكتروني المحذوفة نهائيًا لفترة أطول في Outlook

لأي سبب من الأسباب ، قد ترغب في الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني المحذوفة لفترة أطول قليلاً ، وسيساعد هذا الدليل في تحقيق هذه المهمة. سوف نغطي ما يلي:

1. حدد الأذونات الصحيحة
2. قم بتوصيل Windows PowerShell ببرنامج ^{(Windows PowerShell)}Exchange عبر^{(Exchange Online)} الإنترنت
3. افصل جلسة PowerShell البعيدة

1] حدد الأذونات الصحيحة^{(1] Select the correct permissions)}

أول^(First) شيء أولاً ، وهو تعيين الأذونات المنطقية لهذه المشكلة المحددة. للقيام بذلك ، يجب عليك زيارة docs.microsoft.com والتحقق من القسم ، أذونات توفير المستلم^{(Recipient provisioning permissions)} ، وتعيين القائمة المدرجة أدناه على خادم Exchange عبر الإنترنت .^{(Exchange Online)}

2] قم بتوصيل Windows PowerShell ببرنامج Exchange عبر الإنترنت^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

لكي تعمل الأشياء ، يجب علينا أولاً توصيل خادم Exchange Online الخاص بك بـ Windows PowerShell . يمكننا القيام بذلك عن طريق تشغيل PowerShell من جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك ، ثم نسخ الأمر التالي ولصقه:

$UserCredential = Get-Credential

عندما يظهر مربع الحوار ، يرجى كتابة حساب مدرستك أو العمل ، ثم كلمة المرور الخاصة بك ، والنقر فوق موافق. الخطوة التالية ، إذن ، هي نسخ أمر آخر ولصقه ، وسيبدأ الأمر على هذا النحو ، هنا:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

أيضًا ، قم بتشغيل هذا الأمر بعد تنفيذ السابق:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] افصل جلسة PowerShell البعيدة^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

بعد الانتهاء من كل ذلك ، نقترح عدم إغلاق Windows PowerShell تمامًا ، بل فصله بدلاً من ذلك. كما ترى ، إذا أغلقت النافذة ، يمكنك استخدام جميع جلسات PowerShell البعيدة المتاحة لك ، وستحتاج إلى انتظار انتهاء صلاحية الجلسات.

لفصل الجلسة ، انسخ الأمر التالي والصقه ، ثم قم بتشغيله بالضغط على مفتاح Enter :

Remove-PSSession $Session

4] تغيير مدة الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة نهائيًا^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

حان الوقت الآن للقيام بما جئت إلى هنا للقيام به في المقام الأول ، لذا يرجى تشغيل Windows PowerShell مرة أخرى ، واكتب الأمر التالي في المربع واضغط على Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

ضع^(Bear) في اعتبارك أن هذا الأمر خاص بصندوق بريد معين. يرجى^(Please) إزالة Emily Maier واستبدالها باسم صندوق البريد المفضل لديك. علاوة على ذلك ، سيحدد هذا الأمر تاريخ الحذف على 30 يومًا.

بالنسبة لإجراء تغييرات على جميع علب البريد ، يرجى نسخ ما يلي ولصقه:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

حسنًا ، هذا كل شيء وقد انتهينا. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فتفضل بزيارة Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• اتصال Microsoft Exchange غير متاح، Outlook يجب أن يكون عبر الإنترنت

• يتطلب Microsoft Exchange administrator إنهاء وإعادة تشغيل Outlook

• كيفية تغيير لغة حساب Microsoft الخاص بك ، Outlook ، Office Online ، إلخ

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• Autocomplete لا تعمل بشكل صحيح في Outlook

• يتغير Font size عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook في Windows 10

• كيفية تعيين Expiration Date and Time للحصول على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• ملف بيانات Remove Outlook .pst من OneDrive في Windows 10

• غير قادر على تنزيل المرفقات من Outlook Web App

• إرسال أو تلقي بالإعلام عن error 0x800CCC0F في Outlook

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• Stop Outlook من إضافة الأحداث Calendar تلقائيا من رسائل البريد الإلكتروني

• كيفية استخدام Gmail From Outlook.com interface

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• لا يمكن فتح Hyperlinks في Outlook email على ويندوز 10

• إرسال أو تلقي الخطأ المبلغ عنه (0x80042109) في Outlook

• مشاكل إعداد custom domain email مع Outlook