عند العمل من المنزل ، نفقد الوقت في أغلب الأحيان وننتهي بمهام غير مكتملة. وبالتالي فإن التخطيط وعمل الملاحظات اللاصقة هو أفضل ممارسة نستخدمها. ولكن ، ماذا لو أخبرتك أنك لست بحاجة إلى هذه الأشياء وما زلت تكمل عملك في الوقت المحدد. في هذه المقالة ، سنتعلم كيفية استخدام Microsoft Planner وتتبع المهام عند العمل من المنزل^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner هو تطبيق مهام يأتي مع Office 365 فقط . في أيام الحجر الصحي هذه ، دعنا نتعلم كيفية استخدام التطبيق لنجعل أنفسنا أكثر إنتاجية. عندما نكون في المنزل يمكن أن يجعلنا كسالى ، فإن تحديد أولويات المهام هو ما نحتاج إلى القيام به.

استخدم Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} لتتبع المهام

يعمل التطبيق مع " خطط^(Plans) " مرتبطة بمجموعات ^(Groups)Office 365 . هذا يعني أن جميع المهام أو الخطط تعمل وفقًا للمجموعة التي ينتمون إليها. عند إنشاء خطة جديدة ، يتم أيضًا إنشاء مجموعة جديدة تلقائيًا. ما لم يتم تعيين المهمة إلى مجموعة موجودة ، فستقوم دائمًا بإنشاء مجموعة جديدة. ولكن ، إذا لم تفهمها ، فلا تقلق ، ستتعلم أثناء العمل بشكل يومي.

قراءة^(Read) : كيفية إضافة الخطط والمهام في Microsoft Planner .

عندما نعمل في مؤسسة سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، فإننا نفرق حتى في مهمة واحدة. من التخطيط إلى الإكمال^(Completion) ، نقسم المهمة إلى مراحل متعددة. يتيح لنا المخطط إنشاء مجموعات مثل هذه حتى نتمكن من التمييز بين المهام. الآن ، قد تقوم المنظمات الأصغر بتقسيم المهام مثل المهام ،^(To-Do) قيد التقدم^{(In Progress)} ، مكتملة^(Completed) . ومع ذلك ، فإن اصطلاح التسمية ولا. من المجموعات قد تختلف عند مقارنتها بالمؤسسات الأكبر.

عندما يتعلق الأمر بكتابة مقال ، نحاول هيكلة الاسم المستعار مثل التخطيط^(Planning) ، والبحث^(Research) ، والكتابة^(Writing) ، والتحرير^(Editing) ، والمراجعة^(Reviewing) ، والتقديم للمراجعة^{(Submitted for Review)} ، وما إلى ذلك. ويمكننا أيضًا استخدام أشرطة التقدم^(Progress) لإظهار تقدم المهام.

لإنشاء المهام^(Tasks) ، تحتاج إلى إنشاء المجموعات^(Buckets) . تحتوي المجموعات^(Buckets) على المهام وفقًا لذلك.

أدخل اسم المستودع.

أدخل اسم المهمة ، وحدد تاريخ الاستحقاق^{(due date)} وقم بتعيينه للموظف.

انقر فوق إضافة ^(Add) مهمة^(Task) ويتم إنشاء المهمة.

للتحقق من التقدم العام للخطة^(Plan) والمهام ، انقر^(Tasks) فوق الرسوم البيانية^(Charts) من القائمة أعلاه. سيُظهر لك حالة الخطة بكل طريقة ممكنة.

الآن بهذه الطريقة ، يمكنك تتبع كل مهمة باستخدام Microsoft Planner .

إذا كنت تستخدمه على أساس يومي مع استخدام أوسع ، فسيظهر كأقوى تطبيق مفيد لك.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we lose the track of time and end υp with іncomplete tasks. Thus planning and making sticky nоtеs is the best practice we use. But, what if I tell you that you don’t need thesе things and stіll complete your work on time. In this article, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• كيفية تكوين وتحديث Task Progress في Microsoft Planner

• كيفية تغيير Background or Theme في Microsoft Planner

• برنامج تعليمي لمخطط Microsoft: كل ما تحتاج إلى معرفته

• Use Free VPN Test للتحقق مما إذا كان VPN الخاص بك يعمل أو تسرب البيانات

• Source Path Too Long؟ Use SuperDelete لحذف الملفات مع مثل هذه الأخطاء

• Use مشترك USB عبر الشبكة عن بعد مع USB Redirector Client

• Use Printer and Scanner Photocopier مع icopy

• كيفية فتح و Use Windows Mixed Reality Flashlight

• تمت إزالة خيار تحديثات Defer في Windows 10 v2004؛ Use Group Policy

• Use Vssadmin command-line لإدارة VSS في Windows 10

• كيفية تمكين و Use Remote Desktop Connection في Windows 10

• Use GFXplorer للحصول على معلومات الأجهزة من Windows 10 PC

• كيفية Create and Use AutoText entries في Microsoft Word

• كيفية إقران أجهزة Bluetooth على Windows 10 مع Swift Pair؟

• كيفية إظهار أو Hide، و Use Ruler Bar في Microsoft Publisher

• Registry Editor: Use، Edit، Open، Modify، Save، Backup، Import، Export

• Use PowerShell لحذف الملفات والمجلدات في Windows 10

• Use Facebook المدفوعات لإرسال المدفوعات وطلب الأموال

• تعطيل Use أوصت إعدادات المتصفح الموصى بها في Edge browser

• DroidCam: Use Android phone وكاميرا ويب لWindows PC