يقدم Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ميزة مضمنة تسمح لك بدمج مستندات متعددة الكلمات في ملف واحد. إذا كنت تعمل مع ملفات كلمات مختلفة تحتاج إلى دمجها في مستند نهائي واحد ، فسيكون هذا خيارًا مفيدًا.

كيفية دمج مستندات Word

الميزة المضمنة هي جزء يدوي ولكنها مفيدة إذا كنت تريد التحكم الكامل في كيفية دمج المستندات وإدراجها في المستند النهائي. لتسريع الأمر ، تأكد من الاحتفاظ بالمستندات في مكان واحد. هناك طريقتان لدمج مستندات Word متعددة - جزء^(Part) من ملف أو ملفات متعددة مع إشارات مرجعية أو بدونها.

1] دمج مستندات Word متعددة^{(Merge Multiple Word Documents)} (النص المشار إليه فقط)

إذا كنت تخطط فقط لإضافة أجزاء من المستندات ، فتأكد من إضافة إشارات مرجعية في المستند المصدر ( Insert > Links > Bookmarks ). لقد شرحت كيفية إدارة وإنشاء الإشارات المرجعية في النهاية. العيب الوحيد هو أنك ستضطر إلى إدخالها واحدة تلو الأخرى.

1. افتح مستند Word^(Word) حيث تريد إضافة بقية المستندات.
2. اضبط^(Set) المؤشر حيث تريد إدراج المستند.
3. قم بالتبديل إلى قسم " إدراج^(Insert) " ، وانقر فوق رمز السهم بجوار " كائن^(Object) " ضمن النص^(Text) .
4. حدد قائمة "نص من ملف".
5. سيفتح نافذة أخرى تسمح لك بتحديد ملف واحد أو عدة ملفات.
6. يمكنك أيضًا تعيين نطاق (Excel) أو اسم إشارة مرجعية ( Word ) إذا كنت ترغب فقط في استيراد تلك الأقسام من المستند.
7. انقر فوق "إدراج^{(Click Insert)} " ، وسيتم نسخ المستند كاملاً أو القسم الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه في المستند النهائي.
8. كرر العملية مع المستندات الأخرى التي تريد دمجها.

الآن بعد أن عرفت كيفية إدراج مستند ، أريد مساعدتك في فهم مفهوم آخر - وضع إشارة مرجعية. إنه أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب فقط في استيراد جزء من المستندات.

• افتح المستند المصدر ، أي المستند الذي تريد استيراده.
• حدد مجموعة من الفقرات التي ترغب في استيرادها.
• ثم انقر فوق Insert > Links > Bookmarks .
• قم بتسمية الإشارة المرجعية التي يمكنك تذكرها.

قم بالملاحظة إذا لم تحدد نصًا وقمت بوضع إشارة مرجعية عليه ، فلن يتم استيراده ، أو سيتم استيراد السطر الأول فقط. هذه هي الطريقة التي يعمل. تُظهر الصورة أعلاه الإشارة المرجعية "Merge4" ، ويتم تمييز مجموعة من الفقرات.

2] دمج مستندات Word متعددة

تتيح لك الأداة المدمجة تحديد ملفات متعددة واستيراد مستندات Word أو دمجها بشكل مجمّع. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}سيتم دمج المستندات في نفس التسلسل الذي تختاره لهم ، لذا تأكد من تسمية أو ترتيب التسلسل قبل الاستيراد. إذا لم تقم بذلك ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإعادة ترتيبها لاحقًا.

إذا كنت ترغب في دمج مستندات متعددة دفعة واحدة ، ولكن مع الإشارات المرجعية ،^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} فإليك نصيحة احترافية. استخدم نفس الاسم لجميع الإشارات المرجعية في جميع المستندات. عند استخدام نفس الاسم ، فإنه سيبحث عن الإشارة المرجعية المقابلة في جميع المستندات ويستوردها واحدة تلو الأخرى. مرة أخرى ، تأكد من تحديدها بشكل صحيح.

يعد دمج مستندات Word المتعددة أمرًا سهلاً مقارنة بما رأيناه في ملفات Excel . يمكنك اختيار استيراد جزء أو ملف كامل واحدًا تلو الآخر.

آمل أن يكون المنشور سهل الفهم ، وستتمكن من دمج ملفات Word .

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية الجمع بين عروض PowerPoint التقديمية المتعددة^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• كيفية تقييد التحرير على مستندات Word

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• 5 Ways لإزالة Hyperlinks من Microsoft Word Documents

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• كيفية إزالة العلامات المائية من مستندات Word

• لا يمكن فتح الملف لأن هناك مشاكل في المحتويات

• Word يفتح المستندات في وضع القراءة فقط في Windows 10

• عرض مستندات Word في وضع ملء الشاشة

• قم بتغيير الهوامش الافتراضية المستخدمة في مستندات Word الجديدة

• كيفية استيراد الأساليب من وثيقة إلى أخرى في Word

• كيفية استخدام Mail Merge ل Letters في Word

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إيقاف تشغيل علامات Paragraph في Microsoft Word

• Word لا يمكن إنشاء work file، تحقق من temp Environment Variable

• المحفوظة Word document لا تظهر على print preview or printing

• كيفية تنزيل Page Borders ل Microsoft Word مجانا

• كيفية إظهار Spelling and Grammar tool على Quick Access Toolbar في Word

• كيفية إزالة جميع فواصل القسم في Word في وقت واحد

• Best Invoice Templates ل Word Online لإنشاء Business Invoices مجانا

• كيفية استخدام Rewrite Suggestions في Word ل Web application