كيف يقارن Microsoft 365 مع ^{(Microsoft 365)}Google Workplace ؟ أيهما^{(Which one)} أفضل ، لدى أحد أكثر الأسئلة سخونة في العالم إجابة. وفي هذه المقالة ، سنجد ذلك. كلاهما لديه عشرات من أوجه التشابه ولكن هناك اختلافات كافية يمكن أن تجذب جمهورًا معينًا.

Microsoft 365 مقابل Google Workplace

يعد كل من Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365 ) و Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite ) من أفضل برامج الإنتاجية في السوق ولا يمكنك أن تخطئ في أي منهما. يحتوي كلاهما على برامج أساسية مثل التخزين السحابي^{(Cloud Storage)} وإنشاء المستندات^{(Document Creation)} وما إلى ذلك والتي يمكن أن تساعدك في إدارة حياتك المهنية بكفاءة.

بعض أوجه التشابه بين Microsoft 365 و Google Workplace هي:

• مؤتمرات الفيديو
• إدارة التقويم
• المستند^(Document) ، جدول البيانات ، والعرض ^{(SpreadSheet)}التقديمي^{(Presentation)}
• إدارة الملفات
• فرق
• الخدمات السحابية

على الرغم من أن كلاهما يفعل نفس الشيء ، إلا أن التجربة قد تختلف اعتمادًا على أن كلاهما لديه بعض أوجه التشابه وكذلك بعض الأدوات المختلفة.

حقيقة ممتعة^{(Fun Fact)} : تشابه آخر بين الاثنين هو أن كلاهما خضع لتغيير الاسم ، Microsoft 365 كان يسمى سابقًا Office 365 ، ومع ذلك ، كان Google Workplace يسمى G Suite .

سنقارن هذين على الأسس التالية:

1. إنشاء المستند: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel مقابل جداول البيانات
3. العرض التقديمي: PowerPoint مقابل العروض التقديمية
4. البريد الإلكتروني للأعمال: Outlook مقابل Gmail
5. التخزين السحابي: OneDrive مقابل Google Drive
6. التسعير

دعونا نناقشهم بالتفصيل.

إنشاء المستند: Word vs Docs

أحد OGs MS Word ضد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . يعد MS Word^{(MS Word)} أقدم وأكثر ثراءً من الاثنين ، فهو يحتوي على أدوات رائدة في الصناعة مثل الاقتباس والتعليقات والقوالب المضمنة والتصحيح التلقائي وما إلى ذلك والتي ساعدت Microsoft في الهيمنة على السوق على مر العصور.

من ناحية أخرى ، يعد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} بديلاً أصغر سنًا وأخف وزناً لـ MS Words . يحتوي على ميزات جديدة مثل التعاون الذي يسمح لعدة أشخاص بالعمل على مستند. لديهم معظم الميزات المشابهة لبرنامج MS Word ويمكن أن تكون بديلاً جيدًا للمستخدمين الخفيفين.

ومع ذلك ، من الواضح أن MS Word هو البرنامج الأكثر قوة ،^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} فهو يحتوي على المزيد من الأدوات والميزات التي يمكن أن يجدها المحترف مفيدة. ومع ذلك ، عليك أن تقرر ما إذا كنت ستعطي قيمة أكبر للإنتاجية أو التعاون لأنه إذا كان MS Word يركز على السابق ، فإن Docs أفضل للتعاون.

SpreadSheet: Excel مقابل جداول البيانات

يعد تطبيقًا لإدارة السجلات وإجراء بعض العمليات الحسابية أمرًا ضروريًا لجميع أنواع الأعمال تقريبًا ، لذلك يقدم كل من Microsoft 365 و Google Workplace إصدارهما من تطبيقات SpreadSheet و ^{(SpreadSheet)}Excel و Sheet على التوالي.

ومع ذلك ، فإن Excel هو OG في هذا القسم حيث أتقنت Microsoft التطبيق منذ عقد من الزمان واستمرت في إضافة ميزات جديدة إليه. إنه متجر شامل لإنشاء الميزانيات وأوراق العلامات والعديد من أنشطة إدخال البيانات الأخرى التي تتطلب منك اللعب بالأرقام.

^(Google)من ناحية أخرى ، قامت Google ببناء حل بسيط يعمل فقط. ليس لديهم أي أدوات مثل Excel ولكن معظم المستخدمين لا يستخدمونها. ومع ذلك ، نحتاج إلى الاعتراف بأن Google تلحق بالركب ، وهم يقتربون من ذلك ، لكنهم بحاجة إلى تحسين الكثير للتنافس مع MS Excel .

ومع ذلك ، لا يمكننا اختيار فائز واضح هنا. تفتقر Google Sheet^{(Google Sheet)} إلى بعض الميزات الأساسية ولكنها في نفس الوقت مناسبة بشكل أفضل للتعاون والتي قد تكون مهمة لبعض الأشخاص. يقوم MS Excel بكل ^{(MS Excel )}ورقة^(Sheet) الأشياء باستثناء التعاون في الجزء العلوي من بعض ميزات Excel الحصرية.

عرض تقديمي في عرض الشرائح^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint مقابل العروض التقديمية^(Slides)

لا يمكن للمرء أن يتسلق سلم الشركات بدون برنامج SlideShow Presentation الجيد ، ومن حسن حظك أن كل من Google و Microsoft قد ابتكرتا نسختهما الخاصة ، Slides و PowerPoint على التوالي ، وكلاهما رائع.

تمامًا مثل Word و Excel ، كان ^(Excel)برنامج PowerPoint^(PowerPoint) من Microsoft يحكم السوق على مر العصور. لقد بدأوا كبرنامج ممتاز لإنشاء عرض تقديمي لعرض الشرائح^{(SlideShow Presentation)} واستمروا في النمو. لديهم رسوم متحركة وانتقالات وعشرات من الأدوات المختلفة لتجعلك أنت ومحتواك متميزًا عن الآخرين.

من ناحية أخرى ، تعد العروض التقديمية^(Slides) من Google برنامجًا لائقًا لإنشاء عرض تقديمي لعرض الشرائح^{(Slideshow Presentation)} . من المحتمل أن يكون لديهم أفضل أداة تعاون في السوق ولكن لا يمكنهم التنافس مع MS PowerPoint عندما يتعلق الأمر بالتنوع. ليس الأمر وكأنهم لا يمتلكون الأدوات الكافية ، إنها حقيقة أن Microsoft تتقدم بكثير على المنافسة لدرجة أن كلاهما لا يضاهى إلى حد ما.

لذلك ، يمكننا القول أن برنامج MS PowerPoint هو الفائز الواضح في المعركة^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . ومع ذلك ، لن تخطئ باختيار الشرائح^(Slides) لإنشاء عرض تقديمي بسيط لعرض الشرائح^{(SlideShow Presentation)} .

البريد الإلكتروني للأعمال: Outlook مقابل Gmail

قد يبدو أن Microsoft ستكتسح كل الأرض في هذه الحرب بين Microsoft 365 و Google Workplace . ولكن هذا هو القسم حيث بدأ Google Workplace في استعادة بعض الأرض.

يعد برنامج Outlook^(Outlook) جيدًا وربما أحد أشهر خدمات البريد في السوق. لديهم 50 جيجابايت من سعة التخزين (بدون تضمين المرفقات). بحد أقصى لحجم الملف 150 ميغابايت وعدد المستلمين 500 Outlook يعد خيارًا مناسبًا للبريد الإلكتروني للأعمال.

ومع ذلك ، ربما يكون Gmail هو الأفضل بين الاثنين. لديهم مليارات المستخدمين النشطين في جميع أنحاء العالم. يمكن للمرء إرسال بريد إلى 500 شخص في المرة الواحدة ، ومع ذلك ، فإن الحد الأقصى لحجم الملف هو 25 ميغابايت فقط ولكن يمكن للمرء إرسال ملفات أكبر كمرفق في Google Drive .

يعد MS Outlook^{(MS Outlook)} خيارًا لائقًا للبريد الإلكتروني للأعمال^{(Business Email)} ولكن Gmail هو الأفضل من الاثنين.

التخزين السحابي: OneDrive مقابل Google Drive

التخزين السحابي^{(Cloud Storage)} مهم جدًا في عالم الإنترنت^(Internet) هذا . لقد استبدلت معظم أجهزة التخزين المادية مثل Pendrive و DVD و HDD وما إلى ذلك. لذلك ، يعد اختيار خدمة التخزين السحابي^{(Cloud Storage)} أمرًا مهمًا للغاية.

يعد Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} أحد أفضل خدمات التخزين السحابي في السوق. أنها توفر 1 تيرابايت للتخزين السحابي الشخصي. ومع ذلك ، يمكن زيادة السعة باختيار حساب Enterprise لخمسة مستخدمين .

يعد Google Drive^{(Google Drive)} أحد أشهر خدمات التخزين السحابي نظرًا لشعبية الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي ^(Tablets)تعمل بنظام Android^{(Android Smartphones)} . أنها توفر 30 جيجا بايت للحسابات الأساسية^(Basic) وتخزين غير محدود لخطط اشتراك ^(Enterprise)الأعمال^(Business) والمؤسسات (يجب أن يكون لديهم 5 مستخدمين على الأقل).

لا يمكن لأحد أن يخطئ في أي من الاثنين^{(either of the two)} . لاختيار أفضل ما تحتاجه للتحقق من الأسعار. أثناء مناقشة التخزين السحابي^(Cloud) ، يجب أن نأخذ في الاعتبار حقيقة أن معظم هواتف Android تستخدم ^(Android)Google Drive باستثناء Samsung لأنها واحدة من الشركات المصنعة للهواتف القليلة جدًا التي تستخدم OneDrive كنظام نسخ احتياطي.

التسعير

التسعير هو عامل مهم يمكن أن يشكل قرارك. ومع ذلك ، فإن الأمر ليس بهذه البساطة مثل العوامل الأخرى التي تمت مناقشتها في هذه المقالة.

تسعير Google Workplace

^(Google)حاولت Google تبسيط خدمات الاشتراك الخاصة بها لك دون المساومة على الخيارات. لديهم أربع خطط:

• بداية الأعمال^{(Business Starter)} : عند 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ستحصل على بريد إلكتروني مخصص وخدمة اجتماعات الفيديو بحد أقصى 100 مشارك و 30 غيغابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم وغير ذلك الكثير.
• Business Standard : بسعر 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ستحصل على بريد إلكتروني مخصص واجتماع فيديو بحد أقصى 150 مشاركًا مع خيار تسجيل الاجتماع وتخزين سحابي 1 تيرابايت لكل مستخدم وغير ذلك الكثير.
• Business Plus : بسعر 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ستحصل على بريد إلكتروني مخصص ، و eDiscovery ، ومؤتمرات فيديو لـ 250 مشاركًا مع تتبع التسجيل والحضور ، وتخزين سحابي سعة 5 تيرابايت ، وغير ذلك الكثير.
• المؤسسة^(Enterprise) - أدوات وتسعير مخصص.

تأتي جميع خطط Google Workplace مع خدمات مختلفة قد تروق لجماهير مختلفة.

تسعير Microsoft 365

لدى Microsoft^(Microsoft) هيكل تسعير معقد للغاية قد يربكك قليلاً ، ولكن الجانب الإيجابي هو أنك تحصل على الكثير من الخيارات للاختيار من بينها. لنبسطها قليلاً:

• Microsoft 365 Business Basic : بسعر 5 دولارات شهريًا ، ستحصل على بريد إلكتروني خاص بالعمل ، وتخزين سحابة OneDrive ، و ^(OneDrive)Teams ، وإصدار الويب والجوال من Word و PowerPoint و Excel و Outlook .
• تطبيقات Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : بسعر 8.25 دولارًا شهريًا ، ستحصل على 1 تيرابايت من خدمة OneDrive السحابية ، وإصدار ^(Offline)Word و PowerPoint و Excel و Outlook و Publisher و Access وغير ذلك الكثير.
• Microsoft 365 Business Standard : بسعر 12.50 دولارًا شهريًا ، ستحصل على إصدار غير متصل^(Offline) من Word و PowerPoint و Excel و Outlook و Publisher و Access وخدمات الويب مثل التخزين السحابي لـ OneDrive و Team و SharePoint و Exchange وغيرها الكثير.
• Microsoft 365 Business Premium : بسعر 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، يحتوي على جميع الميزات التي يحتوي عليها الإصدار الأرخص مثل الإصدار غير المتصل^(Offline) من Word و PowerPoint و Excel و Outlook و Publisher و Access وخدمات الويب مثل OneDrive cloud storage و Team و SharePoint و Exchange بالإضافة إلى بعض الأدوات الحصرية مثل Intune و Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : بسعر 10 دولارات شهريًا ، لدينا حل أساسي للمؤسسات. باستخدام هذه الحزمة ، ستحصل على 1 تيرابايت من OneDrive Cloud Storage وجميع تطبيقات الويب والأجهزة المحمولة الخاصة بـ Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : مقابل 20 دولارًا شهريًا ، ستحصل على تطبيقات سطح المكتب من Microsoft 365 ، وحجم صندوق بريد بحد أقصى 100 جيجابايت لكل مستخدم ، والعديد من الأشياء الأخرى.
• Microsoft 365 F5 : بسعر 35 دولارًا شهريًا ، ستحصل على جميع ميزات E3 بالإضافة إلى إمكانية تحسين الأمان والفيديو.

شيء واحد يجب ملاحظته أثناء الحديث عن خطط Microsoft 365 و ^{(Microsoft 365)}Microsoft365 Enterprise هو أنها تقدم اشتراكات سنوية فقط.

خاتمة

لا يمكن اختيار فائز واضح في هذه المعركة ، Microsoft 365 مقابل Google Workplace . ولكن بعد النظر إلى خدماتهم ، قمنا بتلخيص كل شيء في بيان واحد فقط. قد يكون Google Workplace^{(Google Workplace)} أفضل للتعاون بينما Microsoft 365 أفضل في البقية.

وجهات نظركم؟

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• كيفية الهجرة من Google Workspace إلى Microsoft 365

• ويندوز 365 Cloud PC Details، Price، Release Date، FAQ

• Create email قواعد لمنع Ransomware في Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• كيفية إيقاف تشغيل Picture Compression في تطبيقات Office 365

• كيفية كتم علامة تبويب في Chrome و Firefox و Microsoft Edge و Opera

• كيفية جعل Google بلدي search engine في Microsoft Edge

• ما هو مايكروسوفت 365؟ FAQ وكل ما تحتاج إلى معرفته

• صندوق Fix Blurry File Open dialog في Google Chrome and Microsoft Edge

• Sorry، نحن نواجه بعض مشكلات الخادم المؤقتة - Office 365 Apps

• Sorry، لا يمكننا الوصول إلى حسابك الآن خطأ في تطبيقات Office 365

• كيفية إيقاف تشغيل الخبرات Connected في Microsoft 365

• كيفية Sync Google Calendar مع Outlook

• Google Drive Downloads لا تعمل في Microsoft Edge

• كيفية قمع تحذير AutoDiscover Redirect في Outlook ل Mac

• كيفية تطبيق Google SafeSearch في Microsoft Edge في Windows 10

• Revoke الوصول إلى طرف ثالث من Facebook، Google، Microsoft، Twitter

• لا يمكن تثبيت المنتجات التالية في نفس time Office 365

• كيفية استخدام Mobile browser emulator في Chrome و Firefox و Edge و Opera

• كيفية إزالة Search Bar في Office 365 Title Bar