كيفية تحويل ملف Excel (.xls) إلى ملف vCard (.vcf)؟

نحن نتفهم أنك تريد تحويل ملفات Excel إلى ملفات vCard وتبحث عن طرق للقيام بذلك. حسنًا ، لا داعي للقلق لأنك هبطت في المكان المثالي. قبل الدخول في الطرق والخطوات ، دعنا أولاً نرى ما هو ملف Excel وملف vCard. ما هي أسباب هذا التحويل للملفات؟

What is an Excel File (xls/xlsx)?

ملف Excel(Excel File) هو تنسيق ملف تم إنشاؤه بواسطة Microsoft Excel . امتداد هذا النوع من الملفات هو  “. xls "  (حتى Microsoft Excel 2003) و  ". xlsx " (بدءًا من Microsoft Excel 2007 وما بعده). يتم استخدامه لتنظيم البيانات في شكل جداول بيانات وإجراء عمليات حسابية مختلفة على البيانات نفسها.

كيفية تحويل ملف Excel (.xls) إلى ملف vCard (.vcf)

ما هو ملف vCard (.vcf)؟(What is a vCard File (.vcf)?)

يتم أيضًا اختصار vCard إلى VCF ( ملف جهات الاتصال الظاهري(Virtual Contact File) ). إنه معيار تنسيق ملف يدعم بطاقات العمل الإلكترونية. بمعنى آخر ، هو تنسيق ملف يمكنه تخزين وإنشاء ومشاركة معلومات محددة مثل الاسم والعمر ورقم الهاتف والشركة والتسمية وما إلى ذلك.

يحتوي على الامتداد  ".vcf" ،  المعروف أيضًا باسم بطاقة العمل الافتراضية(A Virtual Business Card) ، مما يسهل نقل معلومات جهات الاتصال وقراءتها وحفظها عبر مجموعة واسعة من الأنظمة الأساسية مثل Outlook و Gmail و Android Phone و iPhone و WhatsApp وما إلى ذلك.

إذا كنت شخصًا يعمل على أوراق Excel في الحياة اليومية ، فقد تحتاج إلى تحويل ملفات Excel إلى ملفات vCard. تتمثل الحاجة إلى تحويل ملفات Excel إلى تنسيق VCF في الوصول إليها على الهواتف و Thunderbird و Outlook ومنصات أخرى مماثلة. غالبية الناس لا يعرفون أي طريقة مباشرة لتحويل ملفات Excel ، وحقيقة أنك هنا ، بقراءة هذا المقال ، تثبت أنك تبحث عن شخص ما لإرشادك. حسنًا ، لا تقلق! لقد قمنا بتغطيتك هنا. في هذه المقالة ، سنخبرك بطرق تحويل ملف Excel إلى ملف VCF .

كيفية تحويل جهات اتصال Excel إلى ملفات vCard(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)

لتحويل ملف Excel إلى (Excel File)ملف(File) vCard ، هناك طريقتان رئيسيتان سنناقشهما أدناه:

الطريقة الأولى: تحويل ملف Excel إلى ملف vCard بدون برنامج تابع لجهة خارجية(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)

الخطوة 1: قم بتحويل ملف Excel إلى CSV(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)

إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك موجودة بالفعل في ملف CSV ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة. خلاف ذلك ، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. أولا وقبل(First) كل شيء ، تحتاج إلى فتح ملف Excel الخاص بك.(Excel)

2. الآن حدد " تصدير(Export) " وانقر فوق "تغيير أنواع الملفات"(Change File Types) .

قم بتحويل ملف Excel إلى CSV

3. حدد تنسيق CSV (* .csv ) من القائمة المنسدلة لخيارات التنسيق المختلفة.

4. بمجرد تحديد تنسيق CSV ، ستحتاج إلى تصفح موقع الوجهة لحفظ ملف CSV(CSV) الناتج .

5. الخطوة الأخيرة هنا هي save this file as CSV (*.csv).

احفظ هذا الملف بتنسيق Text CSV (.csv)

سيتم الآن حفظ ملفك بتنسيق CSV .

الخطوة 2: استيراد ملف CSV إلى جهات اتصال Windows(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)

الآن ، لاستيراد ملف CSV الناتج في جهات اتصال Windows لتحويل جهات الاتصال من Excel (Contacts)إلى(Excel) vCard ، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. أولاً وقبل كل شيء ، افتح قائمة ابدأ(Start Menu) وابحث عن جهات الاتصال(Contacts) . اختر مجلد جهات الاتصال أو جهات الاتصال(Contacts or Contacts Folder) .

2. انقر الآن على خيار الاستيراد لاستيراد جهات الاتصال .(Import)

انقر الآن على خيار الاستيراد لاستيراد جهات الاتصال

3. عندما يظهر مربع الاستيراد إلى Windows ، حدد الخيار CSV (قيم مفصولة بفواصل)(CSV (Comma Separated Values)) .

حدد الخيار CSV (قيم مفصولة بفواصل)

4. انقر فوق الزر " استيراد(Import) " ثم حدد "استعراض"(“Browse”) لتحديد موقع ملف CSV الذي قمت بإنشائه في الخطوة 1.

5. انقر فوق " التالي(Next) " وقم بتعيين كافة الحقول وفقًا للمتطلبات.

6. الآن ، ستكون خطوتك الأخيرة هي النقر فوق الزر " إنهاء( Finish) " .

بمجرد اكتمال عملية الاستيراد بنجاح ، ستجد جميع جهات اتصال CSV محفوظة كـ vCard في جهات اتصال Windows(Windows Contacts) .

إذا لم تنجح هذه الطريقة ، فيمكنك استخدام تطبيق People(People app) في Windows لمزامنة جهات الاتصال الخاصة بك.

استيراد CSV إلى جهات اتصال Windows الخاصة بك

الخطوة 3: تصدير vCard من جهات اتصال Windows(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)

أخيرًا ، لتصدير جهات اتصال vCard من Windows ، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

1. افتح نافذة جهات الاتصال مرة أخرى.

2. اضغط على زر Ctrl(Ctrl button) واختر جميع جهات الاتصال المطلوبة.

3. الآن من معالج جهات اتصال تصدير Windows ، (Windows Export Contact)حدد vCards( select vCards) (مجلد ملفات .VCF).

من معالج Windows Export Contact ، حدد vCards (مجلد ملفات .VCF)

4. انقر فوق الزر "تصدير(Export button) " وتصفح موقع الوجهة لحفظ vCards الخاص بك ثم انقر فوق "موافق".

إنتهيت! الآن ، يمكنك العثور على جميع جهات اتصال CSV المحفوظة كـ vCard في جهات اتصال Windows(Windows Contacts) . بعد ذلك ، قد ترغب في استيراد ملفات vCard هذه والوصول إليها من عميل البريد الإلكتروني المدعوم من vCard / التطبيقات الأخرى.

الطريقة اليدوية(Manual) طويلة جدًا وتستغرق وقتًا طويلاً أيضًا. بالنسبة لشخص يحتاج إلى طريقة أسرع ، فهو ليس خيارًا مثاليًا. ومع ذلك ، لدينا طريقة أخرى تسمى الطريقة المهنية(Professional Method) . ستتيح لك هذه الطريقة نسخ جهات الاتصال ولصقها ببساطة ؛ المطلب الوحيد هنا هو تثبيت برنامج جهة خارجية - SysTools Excel to vCard Converter .

الطريقة 2: تحويل Excel إلى vCard باستخدام SysTools(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)

SysTools Excel to vCard Converter  هو برنامج لتحويل عدد غير محدود من جهات اتصال Excel إلى تنسيق ملف vCard دون فقدان أي بيانات. يمكنك تحويل جهات اتصال ملف Excel(Excel File Contacts) إلى بطاقة vCards واحدة أو متعددة. اتبع الخطوات الواردة أدناه لاستخدام هذا البرنامج لتحويل جهات الاتصال من Excel إلى vCard:

1. نظرًا لأن هذه الطريقة الاحترافية تحتاج إلى تثبيت برنامج مسبقًا ، فإن الخطوة الأولى هنا هي تنزيل برنامج Excel to vCard Converter وتشغيله(download and run Excel to vCard Converter) .

قم بتنزيل وتشغيل Excel to vCard Converter

2. بمجرد تثبيت التطبيق ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر " استعراض(Browse) " . سيؤدي هذا إلى تحميل ملف Excel(Excel file) .

3. الآن حدد ملف vCard من جهاز الكمبيوتر الخاص بك(Now select the vCard file from your computer) وانقر فوق " موافق(OK) " .

4. بعد مراجعة جهات اتصال Excel الخاصة بك ، انقر فوق "التالي"(Next) .

5. الآن أنت بحاجة إلى تعيين حقول vCard الخاصة بك مع جميع حقول Excel.(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)

أنت الآن بحاجة إلى تعيين حقول vCard الخاصة بك مع جميع حقول Excel

6. انقر فوق "حقول Excel"(“Excel Fields”) لتعيين حقول(Fields) vCard ثم انقر فوق إضافة(Add) . أخيرًا ، انقر فوق الزر " التالي(Next ) " .

7. تحقق من الخيارات وفقًا لمتطلباتك وانقر فوق الزر " تحويل( Convert ) " .

تحقق من الخيارات وفقًا لمتطلباتك وانقر فوق الزر "تحويل"

8. سيتم إنشاء ملفات vCard بنجاح لجهات الاتصال الخاصة بك. في النهاية ، انقر فوق " نعم(Yes) "  لعرضها.

ملاحظة:(Note:)  يأتي هذا التطبيق بإصدار مجاني ومحترف. يسمح الإصدار المجاني من هذا البرنامج بتصدير 25 جهة اتصال فقط. يمكنك شراء النسخة الكاملة من أجل عمليات تصدير غير محدودة.

بعد التصدير إلى تنسيق ملف(File Format) vCard ، يمكنك بسهولة مشاركة جهات الاتصال الخاصة بك على العديد من الأنظمة الأساسية مثل Gmail و Outlook و WhatsApp وما إلى ذلك.

مُستَحسَن:(Recommended:)

نأمل أن تكون قد حصلت على الحل المثالي لتحويل ملفات Excel إلى ملفات vCard. لقد قمنا بتضمين الطريقتين الأسهل والأكثر شيوعًا لنفس الشيء. لقد ذكرنا الخطوات بالتفصيل. إذا واجهت أي مشكلة ، يمكنك التواصل معنا للحصول على المساعدة أو ترك تعليق.



About the author

أنا فني كمبيوتر عملت مع Android وبرامج المكتب لسنوات عديدة. لقد قمت أيضًا بتعليم الأشخاص كيفية استخدام أجهزة Mac على مدار السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. إذا كنت تبحث عن شخص يعرف كيفية إصلاح الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما يمكنني مساعدتك!



Related posts