أصبحت أدوات Microsoft Office^{(Microsoft Office)} أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية. يمكنك إنشاء مخططات انسيابية في PowerPoint و Word وحتى Excel . 

لقد قمنا بالفعل بتغطية المخططات الانسيابية في PowerPoint . لذلك في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel . سنستخدم Microsoft Office 2019 في العروض التوضيحية ، ولكن يمكنك اتباع نفس الخطوات باستخدام Office 2010 أو Office 365 . إذا لم يكن إصدار مجموعة Microsoft Office لديك أقدم من 2007 ، فيمكنك إنشاء مخططات انسيابية باستخدام أساليبنا.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي^(Flowchart) في Word باستخدام الأشكال^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word هو معالج كلمات شائع يستخدم في كل مكان في العالم لأنه متوافق مع جميع أجهزة الكمبيوتر. بمرور الوقت ، تطور Word إلى شيء أكثر من مجرد معالج كلمات بسيط ، مما أدى إلى زيادة شعبيته بشكل مطرد على جميع الأنظمة الأساسية. الآن يأتي مع أدوات الرسم وأدوات^{(drawing tools)} التصميم أيضًا ، بحيث يمكنك إنشاء مخططات انسيابية وإنشاء رموز شريطية^{(generate barcodes)} وحتى إنشاء بطاقات ترحيب^{(create greeting cards)} . 

إحدى هذه الأدوات هي الأشكال^(Shapes) . يعد استخدام أداة الأشكال^(Shapes) أسهل طريقة لإنشاء مخطط انسيابي بسيط أثناء التنقل. لذلك لنبدأ بمخطط انسيابي أساسي باستخدام الأشكال^(Shapes) .

ابدأ بمستند فارغ^{(Start With a Blank Document)}

عند تشغيل Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ، يتم منحك تلقائيًا خيار فتح مستند فارغ. ما عليك سوى^(Simply) النقر فوق خيار مستند فارغ^{(Blank document)} وأنت على ما يرام.

تمكين خطوط الشبكة^{(Enable Gridlines)}

هذه الخطوة اختيارية لكننا نوصي بها لأنها تجعل كل شيء أسهل. ستساعدك خطوط الشبكة على تغيير حجم كل شيء بشكل صحيح ووضع كل عنصر مخطط انسيابي بشكل صحيح. ^(Gridlines)بدون هذه الميزة ، قد ينتهي بك الأمر بأشكال غير متساوية ورسومات غير متوازنة تجعل مخطط الانسياب الخاص بك يبدو غير احترافي.

لتمكين خطوط الشبكة ، انتقل إلى علامة التبويب عرض^(View) وانقر فوق مربع الاختيار خطوط الشبكة^(Gridlines) .

سيبدو المستند الآن في الصورة أدناه.

إدراج الأشكال^{(Insert Shapes)}

انتقل إلى علامة التبويب " إدراج^(Insert) " وانقر فوق الزر " الأشكال^(Shapes) " لعرض مجموعة أشكال Word.

ستلاحظ عدة فئات من الأشكال. 

نحن مهتمون بأشكال الخطوط^(Lines) والمخططات الانسيابية^(Flowchart) لإنشاء مخططاتنا الانسيابية. يستخدم كل شكل لغرض مختلف. في حين أن القواعد ليست ثابتة ، فمن الممارسات الجيدة اتباع توصيات Word. على سبيل المثال ، يجب استخدام المستطيل لخطوات العملية وشكل المعين لنقاط القرار. يمكنك العثور على هذه المعلومات عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق كل شكل.

الآن ، دعنا نضيف الشكل الأول. لنبدأ بشكل بيضاوي. افتح قائمة الشكل ، وحدد الشكل البيضاوي ، وارسمه بالنقر فوق مؤشر الماوس وسحبه.

بعد رسم الشكل الأول ، ستلاحظ علامة تبويب جديدة أعلى المستند. لقد حصلت على حق الوصول إلى علامة التبويب تنسيق^(Format) ، والتي ستستخدمها لتعديل الأشكال وإضافة الألوان والمزيد.

لإضافة نص إلى الأشكال الخاصة بك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وحدد "إضافة نص"^{(Add Text)} من القائمة.

الآن دعنا نضيف شكلًا آخر ثم نربطهما معًا باستخدام خط كموصل.

اتبع الخطوات السابقة لإدراج شكل مستطيل.

بعد ذلك ، انتقل إلى مكتبة الأشكال ، وبدلاً من اختيار شكل من فئة Flowchart ، حدد سهم خط من فئة Lines .

حدد الشكل الأول لمشاهدة نقاط التحكم على كل جانب من الشكل ثم حدد السهم. انقر فوق^(Click) المقبض السفلي السفلي واسحب السهم إلى المقبض المركزي للشكل الثاني.

كرر^(Repeat) هذه الخطوات باستخدام أي أشكال وخطوط تريدها لإنشاء مخطط انسيابي.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي^(Flowchart) في Word باستخدام SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt هي ميزة أحدث تأتي مع تخطيطات معدة مسبقًا للمخططات الانسيابية والمخططات التنظيمية ومخططات Venn وغير ذلك الكثير. في حين أن أداة الأشكال^(Shapes) كافية لتقديم أفكارك ، فإن SmartArt يأخذها إلى المستوى التالي بمظهر أكثر احترافًا ويوفر لك بعض الوقت.

قم بإنشاء رسم SmartArt في Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

قم بإنشاء مستند جديد فارغ وقم بتمكين خطوط الشبكة كما فعلت سابقًا.

انتقل إلى علامة التبويب إدراج^(Insert) ، وستجد رسم SmartArt^(SmartArt) على بعد خطوتين من زر الأشكال^(Shapes) .

انقر فوق^(Click) SmartArt وسيتم^(SmartArt) فتح نافذة قالب. يقدم Word^(Word) مجموعة متنوعة من رسومات SmartArt ، لكننا مهتمون بقسم العمليات .^{(Process )}

حدد Picture Accent Process في فئة العملية^(Process) وانقر على زر موافق^(OK) . يستخدم هذا القالب لتقديم سير عمل بشكل مرئي أو عملية خطوة بخطوة.

ينشئ هذا الخيار أشكالًا يمكن أن تحتوي على صور ونصوص وأسهم تربطها بترتيب منطقي.

بجانب المخطط الانسيابي ، سترى أيضًا نافذة بها خيارات تحرير المخطط الانسيابي. يمكنك النقر فوق جزء النص لإدراج نص وعلى شكل الصورة المقابل لإدراج رسم جديد.

يمكنك أيضًا تعديل تصميم SmartArt بعد إنشائه. ^(SmartArt)يمكنك إدراج أشكال جديدة من الزر " إضافة شكل^{(Add Shape)} " في الزاوية اليسرى العلوية ، وتغيير التخطيطات كما في الصورة أعلاه ، وإضافة ألوان جديدة ، والمزيد.

يعد إنشاء مخططات انسيابية باستخدام قوالب SmartArt عملية أسرع بكثير من إدراج الأشكال يدويًا وتبدو النتيجة النهائية أكثر احترافية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون استخدام الأشكال من البداية هو الخيار الأفضل لأنك تتمتع بالتحكم الكامل في التصميم والتخصيص.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي^(Flowchart) في Excel باستخدام أداة الأشكال^{(Shapes Tool)}

Microsoft Excel ليس فقط لإنشاء جداول البيانات والرياضيات. وهو يدعم مجموعة متنوعة من أدوات إنشاء الرسومات المستخدمة لإنشاء المخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية وغير ذلك الكثير.

إذا كنت تستخدم Excel^{(use Excel)} أكثر من Word ، فيمكنك استخدامه أيضًا لإنشاء مخططات انسيابية. العملية هي نفسها كما في Word . إليك كيفية إنشاء مخطط انسيابي من البداية باستخدام أداة الأشكال^(Shapes) .

قم بإعداد الشبكة^{(Set Up the Grid)}

سواء كنت تقوم بإنشاء مخططات انسيابية في Excel أو Word ، قم دائمًا بإنشاء شبكة مخطط انسيابي. يساعدك على وضع أشكال المخطط الانسيابي بشكل صحيح.

لإعداد شبكة في Excel ، ابدأ بتغيير عرض العمود. ورقة عمل Excel عبارة عن شبكة بالفعل ، ما عليك سوى تعديلها. يجب أن يكون عرض العمود مساويًا لارتفاع الصف.

ابدأ بتحديد جميع الخلايا بالنقر فوق زر الزاوية اليسرى العلوية في ورقة العمل الخاصة بك.

بعد ذلك ، حدد زر التنسيق^(Format) في قسم الخلايا في علامة التبويب ^(Cells)الصفحة الرئيسية^(Home) وحدد عرض العمود^{(Column Width)} من القائمة.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين ارتفاع الصفوف على 15 نقطة (20 بكسل). للحصول على عرض 20 بكسل ، اضبط عرض العمود على 2.14 وحدد موافق^(OK) .

الآن لدينا شبكة ، لكنها لا تعمل مثل تلك الموجودة في Word . نحتاج إلى تمكين ميزة Snap to Grid لجعل الأشكال تتماشى تلقائيًا مع أقرب خط شبكة.

انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة^{(Page Layout)} وحدد محاذاة^(Align) . حدد انطباق على الشبكة^{(Snap to Grid)} من القائمة الجديدة.

إدراج الأشكال^{(Insert Shapes)}

تعمل إضافة الأشكال في Excel تمامًا كما في Word .

انتقل إلى علامة التبويب " إدراج^{(Insert )} " ، وانقر فوق الزر " أشكال^(Shapes) " وحدد شكل مخطط انسيابي الأول.^(Flowchart)

ارسم الشكل بسحب مؤشر الماوس.

ستلاحظ ظهور علامة التبويب تنسيق الشكل^{(Shape Format)} في الأعلى. كما ترى في الصورة أعلاه ، فهي مطابقة لتلك الموجودة في Microsoft Word . تعمل جميع عناصر التحكم والخيارات والأزرار بالطريقة نفسها تمامًا.

يمكنك تحديد شكل آخر من قسم " إدراج الأشكال^{(Insert Shapes )} " في الزاوية اليسرى العلوية وإضافته أسفل الأول. ثم قم بتوصيلهم بسهم ، وقم بتغيير ألوانهم ، واستمر في إضافة المزيد من الأشكال لإكمال مخططك الانسيابي.

كيفية إنشاء مخطط انسيابي^(Flowchart) في Excel باستخدام SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

أسرع طريقة لإنشاء مخطط انسيابي في Excel هي استخدام رسومات SmartArt . تعمل هذه الميزة تمامًا كما هو الحال في Word والخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإنشاء مخطط انسيابي SmartArt هي نفسها بشكل أساسي.^(SmartArt)

قم بإنشاء رسم SmartArt في Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt في Excel هو نفسه في Word . انتقل إلى علامة التبويب " إدراج^{(Insert )} " وانقر فوق الزر SmartArt .

سيتم فتح نافذة بها قوالب مخطط انسيابي SmartArt . يبدو تمامًا مثل الموجود في Word . لا يوجد فرق بين الاثنين ، لذا راجع القسم الخاص بنا حول كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word باستخدام SmartArt إذا كنت بحاجة إلى مساعدة. جميع خيارات تنسيق وتحرير المخطط الانسيابي متطابقة أيضًا.

ما هي أداة صنع المخطط الانسيابي المفضلة لديك؟^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

يعد Microsoft Word^{(Microsoft Word)} و Excel رائعين بنفس القدر في تصميم المخططات الانسيابية ويمكنك استخدام رسومات SmartArt مع كليهما. ^(SmartArt)أيهما تفضل عمل مخططات انسيابية؟ أخبرنا في التعليقات أدناه عن برنامجك المفضل لإنشاء مخططات انسيابية^{(software for creating flowcharts)} ولماذا. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• استخدم وظيفة "إدراج البيانات من الصورة" الجديدة في Excel Mobile

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• كيفية إظهار علامات التنسيق في Word