اليوم ، هناك تبادل مستمر لرسائل البريد الإلكتروني بين الأفراد والشركات ، وما إلى ذلك ، مما أدى إلى زيادة حجم رسائل البريد الإلكتروني في صناديق البريد الخاصة بنا. أصبح من الصعب إدارة واسترجاع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في كل مرة. وبالتالي ، لحل هذه المشكلة ، ظهر مفهوم أرشفة البريد الإلكتروني^{(Email Archiving)} إلى حيز الوجود. دعونا نرى ما هو بالضبط وكيف يمكن أرشفة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook 2019/2016 .

ما هي أرشفة البريد الإلكتروني

أرشفة البريد الإلكتروني^{(Email Archiving)} هي عملية إدارة البريد الإلكتروني التي تدير وتسجيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل منهجي. يقوم بتخزين وتأمين بياناتك بشكل دائم دون أي فقدان للبيانات. بشكل أساسي^(Basically) ، عندما تقوم بأرشفة بريد إلكتروني ، فإنه يختفي من صندوق الوارد الخاص بك دون حذفه ويتم تخزينه في مجلد الأرشيف^{(Archive folder)} . يمكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريد حذفها لأنك قد تحتاجها في المستقبل. يمكن استعادة جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد الأرشيف إذا لزم الأمر حتى لا يضيع المحتوى المهم. ستعمل الأرشفة^(Archiving) على نقل رسائل البريد الإلكتروني من خادم بريد الشبكة إلى جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

لفتح برنامج Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} ، انقر فوق الزر " ابدأ^(Start) " وقم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى Outlook لفتحه.

انتقل إلى صندوق الوارد^(Inbox) الخاص بك وافتح البريد الإلكتروني الذي ترغب في أرشفته. بمجرد فتح بريدك ، سترى خيار الأرشفة^(Archive) في شريط القائمة أعلى صندوق البريد الخاص بك.

انقر فوق أرشفة^(Archive) وستلاحظ أن بريدك الإلكتروني قد اختفى من البريد الوارد. ستجد كل رسائل البريد الإلكتروني هذه في مجلد الأرشيف^(Archive) الذي يمكنك رؤيته في الجزء الأيمن. انقر فوق^(Click) مجلد الأرشيف لعرضها.

يمكنك البحث عن بريد معين تبحث عنه في مربع البحث أعلاه. يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني وفرزها من الأحدث أو الأقدم في الأعلى وفقًا لمتطلباتك. يمكنك أيضًا ترتيب رسائل البريد الإلكتروني وفقًا للتاريخ والحجم والموضوع والأهمية والفئات وما إلى ذلك.

من السهل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وبالتالي يمكن القيام بها بطريقة فعالة.

أرشفة البريد الإلكتروني المجمعة في Outlook

لأرشفة البريد الإلكتروني بشكل مجمّع في Outlook ، افتح File > Info > Tools ، وحدد تنظيف العناصر القديمة^{(Clean up old items)} .

حدد أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية^{(Archive this folder and all subfolders)} ، واختر المجلد الذي تريد أرشفته.

بعد ذلك ، ضمن أرشفة العناصر الأقدم من ، أدخل تاريخًا.

حدد تضمين العناصر مع خيار عدم الأرشفة التلقائية للأرشفة المحدد^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

انقر فوق "موافق" والخروج.

قراءة^(Read) : كيفية أرشفة العناصر القديمة تلقائيًا في Microsoft Outlook .

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Microsoft Outlook :

1. افتح برنامج Outlook
2. حدد معرف البريد الإلكتروني
3. انقر فوق مجلد الأرشيف
4. سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة هنا.

آمل أن تجد هذا المنشور مفيدًا.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a сonstant exchange of emails between indiνіduals, cоmpanies, etc. which haѕ rеsulted in a growing volume of mаils in our mailboxes. It has become difficult to manage and retrieve a largе number of emails every time. Thus, to resolvе this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• جسم Emails or Text مفقود في Outlook

• لا يمكن حذف Emails or Folders في Outlook

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• كيفية فتح MIME Emails and Attachments في Outlook

• كيفية استدعاء Email في Outlook؟ غير نادر Email S

• كيفية مشاركة Calendar في Outlook

• إرسال أو تلقي بالإعلام عن error 0x800CCC0F في Outlook

• كيفية إنشاء Contact Group في Outlook لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة

• كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.com باستخدام Send Later button

• Stop Outlook من إضافة الأحداث Calendar تلقائيا من رسائل البريد الإلكتروني

• مشاكل إعداد custom domain email مع Outlook

• كيفية تعيين Expiration Date and Time للحصول على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• كيفية إنشاء وإضافة Holidays إلى Outlook Calendar

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• لا يمكن أن تحقق mail client الحالي messaging request - Outlook error

• Autocomplete لا تعمل بشكل صحيح في Outlook

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد

• لا يمكن فتح Hyperlinks في Outlook email على ويندوز 10

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook