إنه عصر الحوسبة السحابية ، والجميع يحاول تحقيق أقصى استفادة منها. " الملفات^(Files) في أي مكان" هو مفهوم جديد. تقوم معظم المؤسسات بالتبديل إلى هذا المفهوم بحيث لا يحتاج الموظفون إلى الاتصال بشبكة المكتب للوصول إلى المستندات أو تحريرها.

وسط^(Amid) ضجة شديدة ، وجدت تطبيقًا ذا أهمية خاصة. يطلق عليه Google Keep ، وهو عبارة عن مفكرة مزامنة تتصل بـ Google Drive . يتيح لك التطبيق المبتكر إنشاء مذكرات صوتية وتدوين الملاحظات بسرعة وحفظ الصور وإنشاء قوائم تحقق للوصول إليها مرة أخرى في أي وقت تتصل فيه بجهاز آخر متصل بالويب قيد الاستخدام.

تم تجهيز معظم الأجهزة المحمولة مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية المستخدمة اليوم بشاشات QWERTY جيدة تتمتع بقدرات تمرير أفضل. ^(QWERTY)كل هذا يجعل مهمة تدوين الملاحظات على أجهزة بحجم راحة اليد أمرًا بسيطًا للغاية. عملت تطبيقات^(Apps) مثل Google Keep على تبسيط المهمة علاوة على ذلك.

تتشابه فكرة Google Keep : إنشاء ملاحظات أثناء التنقل وتخزينها على السحابة للوصول إليها لاحقًا ، من أي مكان وفي أي وقت. ويبدو أنه بديل رائع لبرنامج Microsoft OneNote - ببساطة لأنه يدعم الإدخال الصوتي. يمكنك استخدامه بسهولة عبر تطبيق Android ، بالإضافة إلى أنه يمكنك مزامنته بحيث تكون ملاحظاتك كما هي في جميع أنحاء العالم.

Google Keep متوفر في 4 إصدارات مختلفة:

1. كروم
2. الويب
3. iOS
4. ذكري المظهر

اختر الشخص الذي يناسب متطلباتك.

تحديث^(UPDATE) : في حالة عدم معرفتك ، تم تغيير اسم Googe Keep ليصبح ^{(Googe Keep)}Keep Notes .

ما هو Google Keep Notes

أود تسميته امتدادًا لـ Google Drive ، حيث يتم تخزين جميع ملاحظاتك فيه. لنكون أكثر دقة ، Google Keep هو تطبيق لنظام Android^{(Google Keep is an app for Android)} يسمح لك بتدوين ملاحظات سريعة وتخزينها على Google Drive . يساعدك ذلك عندما تكون في اجتماع ، أو تخطر ببالك فكرة عندما تسافر أو تأخذ دروسًا في المدرسة / الكلية. يمكنك ببساطة كتابة ما تريد تخزينه (لا يوجد حد لعدد الأحرف التي يمكن لكل ملاحظة تخزينها). هذا يعني أيضًا أنه يمكنك المضي قدمًا وإنشاء ملف ضخم يحتوي على جميع الموضوعات الفرعية المتعلقة ببعض الموضوعات.

أعلن شخص مؤخرًا أنه على استعداد لتقديم 1000 دولار أمريكي مقابل جهاز الكمبيوتر المحمول المسروق. كان ذلك بسبب تخزين جميع أطروحته على هذا الكمبيوتر المحمول - عمل لمدة عام. إذا كان قد استخدم أشياء أصغر مثل مزامنة SkyDrive أو مزامنة Google Drive ، فسيتمكن بسهولة من استعادة العمل واجتياز فترة ولايته. هناك طرق لاستعادة الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة المفقودة ، لكننا سنتحدث عنها في منشور مختلف.

حتى قبل أيام قليلة ، كنت أستخدم أيضًا نسخة محلية من بعض التطبيقات تسمى MEmo لنظام Android . في حالتي ، فإن معظم أفكاري تصدمني عندما أكون بالخارج أو عندما أحاول النوم. لا يمكنني العودة لتشغيل الكمبيوتر وتدوينه. كانت أفضل طريقة حتى قبل أيام قليلة هي فتح تطبيق MEmo هذا وتدوين النقاط المهمة التي يمكنني توسيعها لاحقًا.

والآن ، عند استخدام Google Keep ، لست مضطرًا إلى نقل المذكرات إلى الكمبيوتر باستخدام Bluetooth أو الكابل حيث يمكنني ببساطة تسجيل الدخول إلى Google Drive والوصول إلى الملاحظات التي أنشأتها من الكمبيوتر. أعتقد أن هذا يشرح ما يدور حوله Google Keep حول الاحتفاظ بالمعلومات التي تريدها في مكان يسهل الوصول إليه - من أي مكان وفي أي وقت.

مزايا Google Keep Notes

يوضح ما سبق مزايا Google Keep جيدًا. نظرًا لأنني لم أذكر بعضًا من أفضل ميزات Google Keep ، فسوف أقوم بإنشاء قائمة بمزاياها هنا:

1. أنشئ^(Create) ملاحظات من أي مكان - باستخدام Keep على هاتف Android
2. قم بالوصول إلى الملاحظات من أي مكان وفي أي وقت - من هاتف Android أو جهاز لوحي آخر أو ربما جهاز الكمبيوتر الخاص بك
3. باستخدام Google Keep ، يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظة صوتية إذا لم تكن يداك حرتين (ولكن لا تستخدم الهاتف أثناء القيادة - سواء كانت نصية أو صوتية - لأنها تشتت الانتباه ؛ قد لا تحب حياتك ولكن لا تعرض الآخرين للخطر ). يمكن نسخ الملاحظات الصوتية على الفور باستخدام Google Voice .
4. يمكنك تلوين ملاحظاتك لتحديد أهميتها ولتمييز قوائم المهام الكاملة.
5. يمكنك إضافة مربعات اختيار إلى ملاحظة Google Keep بحيث يمكنك استخدامها كقائمة تحقق ( قائمة مهام^{(To-Do List)} في معظم الحالات). أحب هذه الميزة حيث يمكنني إنشاء جدول زمني بعيدًا عن الكمبيوتر في أي وقت - خاصة قبل النوم مباشرة. أنا متأكد من أن معظمكم أيضًا لديه أفكار عند محاولة النوم ليلا.
6. يمكنك أيضًا التقاط لقطات وإضافتها إلى الملاحظات.
7. مرفق أرشفة للملاحظات القديمة.

كيفية استخدام Google Keep Notes

عند تشغيل التطبيق لأول مرة ، ستجد أن واجهة التطبيق ملونة للغاية وسهلة الاستخدام. تعمل هذه الألوان في الواقع كأدوات تنظيمية تساعدك على تمييز ملاحظاتك الشخصية وغيرها من الملاحظات المتعلقة بالعمل. على وجه الخصوص ، يساعدك على تمييز ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك ويوفر لك من التمرير عبر عشرات الملاحظات.

لذلك ، إذا كنت لا ترغب في الالتزام بنظام ترميز لوني^{(color-coding system)} بسيط يقدمه التطبيق ، فيمكنك إضافة لونك الخاص. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال علامة تصنيف (#) في حقل العنوان للتطبيق ، وسترى قائمة منسدلة لاختيار تسمية.

اختر اللون المطلوب.

لإنشاء ملاحظة في Google Keep ، انتقل إلى Google Keep وانقر فوق " تدوين ملاحظة^{(Take a note)} ".

ثم أضف ملاحظة وعنوانًا.

عند الانتهاء ، انقر فوق تم^(Done) . لتحرير الملاحظة نفسها ، انقر فوق تحرير ، وقم بإجراء تغييرات على ملاحظة ثم انقر فوق تم^(Done)

لإنشاء ملاحظة صورة جديدة في Google Keep

يحتوي Google Keep^{(Google Keep)} على ميزة يمكنها نسخ النص من مسح الصور أو تحويل النص المكتوب بخط اليد إلى نص رقمي. لتجربة ذلك ، انقر فوق رمز " ملاحظة جديدة مع صورة^{(New note with Image)} " وحدد صورة النص الذي ترغب في التقاطه. بعد ذلك ، حدد الصورة ، واختر خيار "المزيد" (3 نقاط) ، وحدد خيار "الاستيلاء على النص من الصورة".

^{(Google Keeps)}يستفيد Google Keeps من التعرف على الأحرف لتحقيق هذه المهمة. يتطلب استخدام الميزة اتصالاً نشطًا بالإنترنت لكي تعمل هذه الميزة جنبًا إلى جنب مع صورة أو لقطة شاشة أو صورة أخرى تحتوي على النص.

يرجى^(Please) ملاحظة أن دقة النص المكتوب قد تختلف تبعًا لجودة الصورة التي تُقرأ منها والكلمات الموجودة فيها. لا حاجة لإضافة مسافات لأن Google يصحح النصوص تلقائيًا ويضيف مسافات بينها. من المرجح أن تعطي الصور الواضحة ذات التباين العالي أفضل النتائج. يمكن أن تؤدي الترجمات غير الواضحة إلى ترجمات غريبة .^(Blurred)

لمنح الآخرين ، الوصول إلى ملاحظاتك ، انقر فوق خيار Collaborator^{(Collaborator option)} وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للمتعاونين. هذا هو! هنا ، إذا كان الشخص الذي تم منحه حق الوصول إلى ملاحظاتك يريد تحريرها ، فسيُسمح له بإجراء التغييرات ويمكنه تعديلها كما لو كانت تخصه.

يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة في الحالات التي تكون فيها قد أعدت قائمة بالمكونات لاستخدامها في تحضير وصفة طعام أو غيرها مثل البقالة ، حيث يمكن لوالدتك عمل إضافات في اللحظة الأخيرة. التغييرات التي تم إجراؤها ، إن وجدت ، ستتم مزامنتها بسهولة في الوقت الفعلي ، لذلك لن يفوتك أي شيء أبدًا.

على غرار تطبيق Cortana في Windows 10 ، يحتوي Google Keeps على ميزة التذكيرات المستندة إلى الموقع^{(location-based reminders)} والتي يمكنك استخدامها جنبًا إلى جنب مع أحداث مثل موعد أسبوعي / شهري مع طبيب ، ومهام / أهداف شهرية ودفعات ضريبية سنوية ، إلخ.

لإضافة تذكير إلى ملاحظة ، قم بتغيير نوع التذكير من وقت^(Time) إلى مكان^(Place) . ثم اكتب عنوانًا ، وعند المطالبة بالخريطة ، قم بتأكيد موقعك. الآن عندما تزور هذا المكان ، في المرة القادمة ، سيذكرك Google Keep^{(Google Keep)} بهذه الملاحظة.

وبالمثل ، يمكنك أيضًا اختيار جدولة المهام^{(schedule tasks)} في تاريخ مستقبلي وتلقي إشعار بذلك عند الاستحقاق. لهذا ، انقر فوق رمز "الإصبع مع القوس" ملاحظة رمز كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه للوصول إلى منتقي التاريخ والوقت وانقر فوق "تم" عند الانتهاء. سيتم تسليم تذكيرات الملاحظات المستحقة كتنبيهات التنبيه في مركز إعلام Chrome^{(Chrome Notification Center)} على Windows .

بصرف النظر عما سبق ، يمكنك إجراء تغييرات في مظهر الواجهة^{(appearance of the interface)} . على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تغيير المظهر الافتراضي للقائمة ، فانقر فوق رمز القائمة الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق وحدد العرض. هناك طريقتان متاحتان - أفقي^(Horizontal) ورأسي. اختر الشخص الذي يناسب متطلباتك.

أحد أكبر العوائق أمام الاحتفاظ بالملاحظات الرقمية وقوائم المهام هو العثور على التطبيق الذي يعجبك. Google Keep موجود منذ عام وهو مجاني تمامًا للاستخدام. علاوة على ذلك ، فهو خفيف الوزن وسهل الاستخدام. يمكنك البدء في

يمكنك البدء في keep.google.com والحصول على ملحق متصفح Chrome هنا^(here) . شارك تجربتك معنا في قسم التعليقات أدناه.

How to use Google Keep Notes effectively

It is thе age of cloud computing, and everyone is trying to make the most of it. “Files anywhere” is a new cоncept. Most organizations are switching to the concept so that employees do not need to connect to the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep مقابل Evernote: أيهما أفضل؟

• 10 نصائح وحيل لـ Google Keep لتكون متعلمًا أكثر إنتاجية

• Google Drawings Tutorial، Tips and Tricks

• كيفية إضافة Google Keep ملاحظات إلى Google Docs

• Google Meet Tips and Tricks لمساعدتك في البقاء منتجة

• لا انترنت؟ إليك كيفية استخدام Google Maps offline

• كيفية تغيير Your Name على Google Meet

• كيفية Strikethrough Text في Google Docs

• 20+ Hidden Google Games تحتاج إلى اللعب (2021)

• كيفية Insert Emoji في Word، Google Docs and Outlook

• كيفية إصلاح 403 Forbidden Error على Google Chrome

• يجب أن تعرف Google Docs Tips and Tricks everyone

• أفضل Google Chrome Tips and Tricks لمستخدمي Windows PC

• كيفية Add Table من Contents في Google Docs

• كيفية صنع منحني line graph في Excel and Google Sheets

• Delete Google Search History & Everything يعرف عنك!

• كيفية إضافة Weather إلى Google Calendar

• تسجيل الخروج Gmail or Google Account Automatically (مع الصور)

• ماذا تفعل عندما يقول Google الخاص بك Computer May Be إرسال استعلامات Automated

• كيفية إصلاح عدم وجود كاميرا في Google Meet (2021)