إذا كنت من مستخدمي Slack ، فأنت على دراية بالفعل بالميزات الرائعة التي يقدمها للتواصل مع زملاء العمل. ولكن مثل أي أداة دردشة أخرى ، عليك أيضًا أن تجعلها تعمل من أجلك وهذا يعني إعداد الإشعارات الخاصة بك. سنوضح لك كيفية تخصيص إشعارات Slack الخاصة بك على سطح المكتب الخاص بك وعلى الإنترنت وعلى جهازك المحمول حتى لا تفوتك أي رسالة.

تخصيص إخطارات سلاك

Slack متاح عبر منصات الكمبيوتر ، عبر الإنترنت ، وكذلك على الأجهزة المحمولة. فيما يلي خطوات لتخصيص Slack-

1. افتح تفضيلات الإخطار الخاصة بك.
2. اختر المشغل.
3. تفعيل إشعار الموضوع.
4. إعداد الكلمات الرئيسية.
5. إنشاء جدول الإخطار.
6. اختر الصوت والمظهر.
7. حدد التوقيت^(Timing) ليتم إعلامك عند الخمول^(Idle) .
8. إشعارات خاصة بالقناة.

الآن دعونا نلقي نظرة مفصلة على هذه الخطوات الموضحة أعلاه.

1] افتح^(Open) تفضيلات الإخطار الخاصة بك

للبدء ، سجّل الدخول إلى مساحة العمل التي تريد تعديل تنبيهاتك فيها وافتح تفضيلات الإشعارات. تذكر^(Remember) أنه يمكنك استخدام إعدادات إعلام مختلفة لكل مساحة عمل.

بالنسبة لسطح المكتب^(Desktop) وعبر الإنترنت ، انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك أو الرمز في الجزء العلوي الأيمن ، وحدد التفضيلات ، واختر التنبيهات على اليسار.

بالنسبة لتطبيق الهاتف المحمول^{(Mobile App)} ، من ناحية أخرى ، انتقل إلى الإعدادات أسفل مساحة العمل وحدد الإعلامات^{(Notifications)} .

2] اختر مشغل

يمكنك اختيار أن يتم إعلامك بجميع الرسائل الجديدة ، أو الرسائل المباشرة ، والإشارات ، والكلمات الرئيسية فقط ، أو لا شيء على الإطلاق. حدد اختيارك في الجزء العلوي ضمن  إعلامي^(Notify) بخصوص أو على الهاتف المحمول إعلامي بذلك.

إذا كنت تفضل استخدام مشغلات مختلفة على سطح المكتب أو عبر الإنترنت مقابل جهازك المحمول ، فهذا خيار. حدد مربع  استخدام إعدادات مختلفة للأجهزة المحمولة الخاصة بي^{(Use different settings for my mobile devices)}  ، ثم حدد المشغل في القائمة المنسدلة التي تريد استخدامها على الهاتف المحمول.

قراءة^(Read) : كيفية تمكين Dark Mode في تطبيق Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] تمكين إشعار الموضوع

إذا كنت تتابع سلسلة محادثة معينة ، فيمكنك تحديد مربع  إخطاري بالردود على سلاسل^{(Notify me about replies to threads I’m following)} المحادثات التي أتابعها  إذا كنت ترغب في ذلك. على جهازك المحمول ، قم بتشغيل مفتاح تبديل  إشعارات الموضوع^{(Thread Notifications)} .

4] إعداد الكلمات الرئيسية

تكون الكلمات الرئيسية سهلة الاستخدام إذا كان هناك موضوع معين تهتم به. يمكنك إضافة كلمات رئيسية بحيث تتلقى إشعارًا عند استخدامها في قناة ما. ستتم مزامنة هذه الكلمات الرئيسية مع مساحة العمل هذه أيضًا. لذلك يمكنك إدخال واحد أو أكثر في تطبيق سطح المكتب وسترى في قسم الكلمات الرئيسية في تطبيق الهاتف المحمول.

ملاحظة^(Note) : إذا كنت تستخدم Slack في متصفح ، فقد تحتاج إلى التحديث لرؤية الكلمات الرئيسية التي تضيفها في مكان آخر.

استخدم قسم  كلماتي الرئيسية^{(My Keywords)} في إعدادات التنبيه لإدخال كلماتك أو عباراتك. استخدم^(Use) الفواصل للفصل بين كل منها كما هو موضح في الصورة أدناه.

5] إنشاء جدول الإخطار

نظرًا لأن معظمنا لا يعمل 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، يتيح لك Slack إنشاء جدول إعلام. باستخدامه ، سيتم إخطارك فقط في غضون الأيام والأوقات التي تقوم فيها بالإعداد. هذا مفيد لإيقاف الإشعارات عندما لا تعمل مثل الليالي وعطلات نهاية الأسبوع.

في  منطقة جدول الإشعارات^{(Notification Schedule)}  ، اختر من كل^(Every) يوم أو أيام الأسبوع^(Weekdays) أو أيام مخصصة^(Custom) للإعلامات. ثم حدد وقتي ^(end)البدء^{( start)} والانتهاء .

 

ستظل ترى الرسائل عند تسجيل الدخول إلى مساحة العمل الخاصة بك ، ولن تتلقى الإشعارات الخاصة بها خارج الجدول الزمني.

قراءة: ^(Read:) نصائح وحيل Slack لإدارة محادثات الفريق الصغيرة^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] اختر الصوت والمظهر

إذا كنت تنتمي إلى أكثر من مساحة عمل واحدة ، فقد يكون من المفيد إعداد صوت مختلف لكل منها. لذا استخدم المربع المنسدل صوت الإشعارات ^{(Notification S)}والمظهر لاختيار واحد. ^{(ound & Appearance)}في تطبيق سطح المكتب أو عبر الإنترنت ، يمكنك أيضًا اختيار كتم^(Mute) جميع الأصوات من Slack ، إذا كنت تفضل ذلك ، عن طريق تحديد هذا المربع.

يمكنك تحديد المربع أو تشغيل التبديل لتضمين معاينة للرسالة في الإشعارات. يعد هذا أيضًا أمرًا رائعًا لمعرفة ما إذا كان الإشعار مهمًا أو ما إذا كان يمكنه الانتظار حتى وقت لاحق.

في تطبيق Slack لسطح المكتب ، لديك أيضًا خيارات لإظهار رمز شارة لنشاط جديد وترتد رمز Slack عند تلقي إشعار. حدد أحدهما أو كليهما إذا كنت ترغب في استخدام هذه الإجراءات.

7] حدد التوقيت^{(Select Timing)} ليتم إعلامك عند الخمول^(Idle)

ميزة أخرى مناسبة لإشعارات Slack تعتمد على نشاطك. لذلك إذا كنت خاملاً على سطح المكتب ، يمكنك إرسال الإشعارات إلى جهازك المحمول بدلاً من ذلك.

بالنسبة لسطح المكتب^(Desktop) وعبر الإنترنت ، حدد تحديدًا في القائمة المنسدلة  عندما لا أكون نشطًا على سطح المكتب^{(When I’m not active on desktop)} .

يمكنك أيضًا تحديد المربع لإرسال إشعارات البريد الإلكتروني إليّ للإشارات والرسائل المباشرة. سيؤدي هذا إلى إعلامك عبر البريد الإلكتروني على العنوان الذي تستخدمه لمساحة عمل Slack . إنها نسخة احتياطية رائعة إذا كنت تخطط للابتعاد عن Slack لفترة طويلة من الوقت.

حيث أنه ، أو تطبيق الهاتف المحمول^{(Mobile App)} ، حدد خيارًا في إعداد  إخطاري على الهاتف المحمول^{(Notify Me on Mobile)} كما هو موضح أدناه.

8] إخطارات محددة القناة

خارج تفضيلات إشعارات مساحة العمل الإجمالية ، يمكنك تعيينها لقنوات معينة. هذه مفيدة  لقنوات Slack التي لديها الكثير من النشاط حيث قد لا ترغب في أن يتم إعلامك بكل رسالة يتم نشرها.

تنطبق هذه الإشعارات على تلك القناة فقط. لذلك لا يزال بإمكانك رؤية جميع الرسائل الجديدة (إذا كانت هذه هي مساحة العمل التي ستشغلها) لبقية القنوات.

بالنسبة لسطح المكتب وعبر الإنترنت ، انقر فوق  رمز المعلومات^(Info) (الحرف الصغير i ) في الجزء العلوي الأيمن من القناة. حدد  المزيد^(More)  ثم  تغيير الإخطارات^{(Change Notifications)} .

اختر من بين كل^(Every) رسالة جديدة أو Just @ إشارات فقط أو لا شيء^(Nothing) . اختياريًا حدد المربع لاستخدام إعدادات مختلفة على جهازك المحمول.

أخيرًا ، انقر فوق X في الزاوية اليمنى العليا لإغلاق النافذة.

يمكنك مراجعة هذه الإعدادات أو تعديلها بسرعة في قسم تفضيلات الإشعارات^{(Notifications)} الذي استخدمته أعلاه. قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل وسترى جميع الإشعارات^{(Notifications)} الخاصة بالقناة .

بالنسبة لتطبيق Mobil ، انقر فوق  أيقونة المعلومات^(Info) في أعلى يمين القناة. انقر فوق ^(Click) الإخطارات ،^{(Notifications, )} ثم حدد مشغلًا من نفس الخيارات المذكورة أعلاه. اضغط على  X  لإغلاق النافذة.

لرؤية هذه الإشعارات في تطبيق الهاتف المحمول ، توجه إلى إعدادات الإشعارات^{(Notification)} التي استخدمتها أعلاه ، وانقر فوق  إعلامات خاصة بالقناة^{(Channel-Specific Notifications)} .

استفد من مرونة إعلام Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

بالنظر إلى عدد الإعدادات المتاحة لإشعارات Slack ، فإن الأمر يستحق أن تستغرق بضع دقائق وتخصصها حسب رغبتك. لقد كتبنا مقالًا إعلاميًا حول كيفية إعداد الرد التلقائي واستخدامه على Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} لإرسال الردود كما هو مجدول من قبل المستخدم.

إذا كنت تعتقد أن الأشخاص من حولك يمكنهم الاستفادة من تخصيص إشعارات Slack أيضًا ، فيرجى مشاركة هذه الإرشادات المفيدة معهم.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tips and Tricks لإدارة دردشات فريق الصغيرة

• كيفية تمكين Dark Mode على Slack app على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إعداد واستخدام auto reply على Slack لإرسال الرد التلقائي

• كيفية توصيل Google Calendar إلى Slack، Zoom and Microsoft Teams

• كيفية حذف Slack account، مساحة العمل والقناة والرسالة

• تطبيق Slack Desktop: ما هي فوائد استخدامه؟

• 15 Quick Slack Tips and Tricks ل Beginners

• كيفية مزامنة Slack مع تقويم Google

• كيفية إضافة واستخدام Slack Custom Emojis

• كيفية إيقاف تشغيل Notification Mirroring في Windows 10

• تعطيل أو إيقاف تشغيل Could لا إعادة توصيل جميع إشعارات محركات الأقراص الشبكة

• أفضل 12 نصيحة سلاك لتكون أكثر إنتاجية في عام 2021

• تعطيل، Enable، Clear History من Live Tile Notifications في Windows 10

• كيفية تمكين أو تعطيل الإخطارات من Windows Security Center

• توقف Windows Push Notifications User Service عن العمل

• كيفية تعطيل Facebook Notifications في Chrome

• كيفية تعطيل onedrive في هذا اليوم الإخطارات على Android و iOS

• Block Notifications، Microphone، Camera الطلبات في Firefox browser

• كيفية إخفاء Notification Content على Lock Screen على Windows 11

• كيفية وقف Xbox Achievement Notifications على Windows 10