تحفظ برامج Microsoft Office^{(Microsoft Office)} تلقائيًا نسخة من الملفات المفتوحة كل عشر دقائق افتراضيًا. عندما يغلق المستخدم ملفًا دون حفظه ، يمكن للمستخدم دائمًا الرجوع إلى أحدث إصدار مؤقت للحفظ. يتوفر هذا النوع من الميزات في Microsoft Word و PowerPoint و Excel و Publisher .

إدارة إصدارات المستندات في Word

سنشرح في هذا البرنامج التعليمي:

1. كيفية تغيير تردد الحفظ التلقائي .^(Autosave)
2. كيفية عرض ملف الحفظ السابق.
3. كيفية عرض مستند غير محفوظ.
4. كيفية حذف جميع الملفات
5. كيفية حذف مستند محفوظ من القائمة.

إصدارات المستندات^(Document) هي نسخ مؤقتة من الملفات والملفات المفتوحة التي لم يتم حفظها.

1] كيفية^(How) تغيير تردد الحفظ التلقائي^(Autosave)

افتح برنامج Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

انقر فوق علامة التبويب ملف .^(File)

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، انقر فوق خيارات^(Options) .

سيتم فتح مربع حوار خيارات Word .^{(Word Options)}

داخل مربع الحوار ، انقر فوق علامة التبويب حفظ .^(Save)

في صفحة حفظ في مربع ^(Save)حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل^{(Save AutoRecover information every)} ، أدخل عدد الدقائق التي تريدها أو استخدم السهمين لأعلى ولأسفل لإدخال الدقائق.

ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

2] كيفية^(How) عرض ملف الحفظ السابق

انقر فوق ملف^(File) .

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} على الصفحة الرئيسية^(Home) ضمن قسم " الأخيرة^(Recent) " ، سترى الملفات المحفوظة مسبقًا.

3] كيفية^(How) عرض مستند غير محفوظ

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، انقر فوق معلومات^(Info) .

في صفحة المعلومات^(Info) ، انقر فوق الزر إدارة المستند^{(Manage Document)} .

في القائمة المختصرة إدارة المستند^{(Manage Document)} ، حدد استرداد المستندات غير المحفوظة^{(Recover Unsaved Documents)} .

سيظهر مربع حوار مفتوح يعرض الملف غير المحفوظ .^(Open)

انقر فوق الملف ، ثم انقر فوق فتح^(Open) .

ملفك مفتوح ؛ إذا كنت تريد حفظ الملف غير المحفوظ ، فانقر فوق لافتة حفظ^{(Save As)} باسم أعلى المستند واحفظ الملف.

هناك طريقة أخرى لاستعادة ملف غير محفوظ.

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، في الصفحة الرئيسية^(Home) ، في الجزء السفلي الأيسر ، انقر فوق المزيد من المستندات^{(More Documents)} .

في الصفحة " فتح^(Open) " ، انقر فوق "استرداد المستندات غير المحفوظة"^{(Recover Unsaved Documents)} .

سيتم فتح^(Open) مربع حوار مفتوح ؛ انقر فوق الملف وانقر فوق فتح^(Open) .

4] كيفية^(How) حذف جميع المستندات غير المحفوظة^(Unsaved)

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، انقر فوق معلومات^(Info) .

في صفحة المعلومات^(Info) ، انقر فوق الزر إدارة المستند^{(Manage Document)} .

في القائمة المختصرة إدارة المستند^{(Manage Document)} ، حدد حذف كافة المستندات غير المحفوظة^{(Delete all Unsaved Documents)} .

سيظهر مربع رسالة ؛ انقر فوق "نعم"^(Yes) .

ستؤدي ميزة حذف كافة المستندات غير المحفوظة^{(Delete all Unsaved Documents)} إلى حذف جميع نسخ الملفات غير المحفوظة.

5] كيفية^(How) حذف مستند محفوظ من القائمة

في عرض Backstage^{(Backstage View)} على الصفحة الرئيسية^(Home) .

ضمن قسم " الأخيرة^(Recent) " ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد المستندات المحفوظة من القائمة.

في القائمة المختصرة ، حدد  "حذف ملف"^{(Delete File)} .

سيظهر مربع رسالة ؛ انقر فوق "نعم"^(Yes) .

تم حذفه من القائمة.

قراءة^(Read) : كيفية إدراج نص عشوائي في Microsoft Word .

آمل أن يساعد هذا؛ إذا كان لديك أسئلة ، يرجى التعليق أدناه.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save a copy of open files every ten minutes by default. Whenever thе uѕer closes a file withoυt saving it, the user can always return to the most recently save temporary version. This type of feаture is available in Microsоft Word, PowerРoint, Exсel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• كيفية استخدام Quick Parts Document Property feature في Word

• كيفية طباعة Document Properties أثناء الطباعة Word document

• كيفية استخراج Images من Word Document دون استخدام البرامج

• كيفية إدراج Online Video في Word Document

• كيفية وضع علامة Document AS Final في Word

• كيفية استخراج Images من Word Document 2021 [GUIDE]

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• كيفية إنشاء Hanging Indent في Microsoft Word and Google Docs

• كيفية إدراج Word Document في ملاحظات OneNote

• Word لا يمكن إنشاء work file، تحقق من temp Environment Variable

• كيفية دمج Word Documents

• إخفاء البيانات السرية في مستند Word 2007/2010

• كيفية إزالة جميع فواصل القسم في Word في وقت واحد

• لا يمكن فتح الملف لأن هناك مشاكل في المحتويات

• كيفية إنشاء مستند Word وحفظه في Microsoft Office لنظام Android

• كيفية إدراج علامة مائية في Word document

• استخراج الصور من مستند Word بالطريقة السهلة

• كيفية مقارنة اثنين من المستندات Word وتسليط الضوء على الاختلافات

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية حفظ صفحة الويب في مستند Word بسرعة وسهولة