أصبحت Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} أداة انتقال لموظفي العمل من المنزل للتواصل مع عملائهم أو أعضاء الفريق. من الصعب جدًا  زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل^{(increase productivity while working from home)} ، ولهذا السبب يجب عليك التحقق من تطبيقات الإنتاجية هذه لـ Microsoft Teams لإنجاز المهمة كما تريد. لمعلوماتك ، يمكنك  تثبيت هذه التطبيقات في Microsoft Teams^{(install these apps in Microsoft Teams)}  من المستودع الرسمي.

أفضل تطبيقات الإنتاجية لـ Microsoft Teams

بعض من أفضل تطبيقات الإنتاجية لـ Microsoft Teams هي:

1. زابير
2. تريلو
3. تكبير
4. يتذكر
5. تودويست
6. رسائلي المحفوظة
7. Stack Overflow for Teams
8. تتبع الوقت
9. تم

دعنا نتحقق من هذه الأدوات بالتفصيل.

1] زابير

Zapier هي أداة أتمتة تسمح لك بأداء مهام مختلفة دون جهد يدوي. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ تاريخ في تقويم Google^{(Google Calendar)} وفقًا لرسالة دردشة Microsoft Teams . وبالمثل ، يمكنك حفظ ملف من Microsoft Teams إلى Google Drive . كل هذه الأشياء ممكنة إذا قمت بتثبيت Zapier وإضافته إلى الدردشة أو الفريق. ومع ذلك ، يجب عليك إنشاء حساب مع Zapier لاستخدام الانطلاق مع Microsoft Teams . قم بتنزيل Zapier^{(Download Zapier)} من  teams.microsoft.com .

2] تريلو

حتى الإصدار المجاني من Trello يسمح لك بإنشاء بطاقات غير محدودة ودعوة عدد غير محدود من الأعضاء حتى تتمكن من تنظيم مهامك. بمجرد تنظيم مهامك ، ستبدأ في توفير وقتك وإنجاز المزيد من الأشياء في وقت أقل. عند الحديث عن التطبيق ، من الممكن دمج Trello في Microsoft Teams للسماح لأعضاء فريقك بإنشاء بطاقة جديدة دون مغادرة نافذة Microsoft Teams . أفضل شيء هو أنه يمكنك إنشاء علامة تبويب جديدة باستخدام هذا التطبيق وإدارة البطاقات الموجودة من هناك. قم بتنزيل Trello^{(Download Trello)} من  teams.microsoft.com .

3] تكبير

يعد Zoom^(Zoom)  أحد أكثر تطبيقات مؤتمرات الفيديو شيوعًا التي يستخدمها الأشخاص في هذه الأيام. إذا كنت تقوم بالتبديل في كثير من الأحيان بين Zoom و Microsoft Teams ، يمكن أن يساعدك هذا التطبيق في تنظيم اجتماعاتك بطلاقة ودون تعارض. من الممكن بدء اجتماع Zoom من Microsoft Teams . ليس ذلك فحسب ، بل يتيح لك أيضًا جدولة اجتماعات Zoom والانضمام إليها من Microsoft Teams بسلاسة . أفضل شيء هو أنه يوفر جميع الخيارات التي تحصل عليها في تطبيق Zoom الأصلي . قم بتنزيل Zoom^{(Download Zoom)} من  teams.microsoft.com .

4] تذكير

إذا كنت تتلقى الكثير من الرسائل كل يوم ، فمن المحتمل أنك قد تنسى بعض الأشياء المهمة بين الأعمال. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم التذكير ، فلن تكون هناك مشكلة من هذا القبيل لأنه يتيح لك تذكر الأشياء المهمة. أثناء الدردشة مع شخص ما أو أعضاء الفريق ، يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Teams هذا لتعيين تذكير. بعد ذلك ، يذكرك في وقت محدد مسبقًا. أهم ما يميز هذا التطبيق هو أنه يمكنك تعيين تذكير متكرر. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على تذكير لإجراء اختبار اتصال مع شخص ما لمدة أسبوع للقيام ببعض الأعمال ، فيمكنك تعيينه كتذكير. قم بتنزيل التذكير^{(Download Remind)} من  teams.microsoft.com .

5] تودويست

تنظيم مهامك حسب الأولوية هو العمود الفقري لتكون أكثر إنتاجية بغض النظر عن عبء العمل أو مجال العمل. يعد امتلاك Todoist نعمة لكثير من الأشخاص لأنه يتيح لك إدارة مهامك وتنظيمها حسب الأولوية. يتيح لك هذا التطبيق المعين إنشاء مهام جديدة في Todoist من Microsoft Teams حتى لا تضطر إلى مغادرة النافذة حتى للحظة. قم بتنزيل ^(Download) Todoist من  teams.microsoft.com .

6] رسائلي المحفوظة

تشبه رسائلي المحفوظة^{(My Saved Messages)} تمامًا تذكير ، لكنها لا تعمل كتطبيق تذكير. بمعنى آخر ، يمكنك حفظ أي رسائل دردشة والتحقق منها لاحقًا. في بعض الأحيان ، قد ترغب في حفظ شيء مفيد وقراءته لاحقًا لبعض الأسباب. في هذه اللحظة ، يمكنك استخدام تطبيق My Saved Messages في Microsoft Teams . إنه روبوت ، لكنه يعمل دون أي عيب كبير. قم بتنزيل رسائلي المحفوظة^{(My Saved Messages)} من  teams.microsoft.com .

7] Stack Overflow للفرق

Stack Overflow هي قاعدة معرفية للأشخاص ذوي التفكير المماثل الذين يتحدثون غالبًا عن الترميز أو البرامج أو أنظمة التشغيل أو في الأساس كل الأشياء التقنية. يمكنك إنشاء غرفة خاصة لفرقك للتحدث عن المشكلات وحلها وفقًا لذلك. يتيح لك هذا التكامل مزامنة Stack Overflow و Microsoft Teams بحيث يمكن لكليهما العمل بسلاسة. أفضل شيء هو أنه يمكنك إنشاء علامة تبويب جديدة باستخدام هذا التطبيق. قم بتنزيل Stack Overflow^{(Download Stack Overflow)} for Teams من  teams.microsoft.com .

8] TrackingTime

يعد تتبع الوقت ممارسة جيدة عندما يريد شخص ما زيادة إنتاجيته ، ولهذا السبب يجب عليك التحقق من هذه الأداة المسماة TracingTime . يتيح لك تتبع الوقت الذي تقضيه في عمل معين حتى تتمكن من معرفة الفئة التي تستغرق وقتًا أطول من غيرها. أيضًا ، من الممكن تعيين مهمة لشخص ما في فريقك وتتبع الوقت وفقًا لذلك. لاستخدام هذا التطبيق ، يجب عليك دمج هذا التطبيق في فريقك الحالي. قم بتنزيل^(Download) Tracking time من  teams.microsoft.com .

9] تم التصويت

إذا كنت تدير فرقًا متعددة ، يمكن أن تكون جدولة اجتماعات الفريق أو بدئها مهمة بالنسبة لك. للحصول على بعض المساعدة في مثل هذه المواقف ، يمكنك استخدام تطبيق Beenote في Microsoft Teams . يمكن دمجها في مجموعات ودردشات متعددة لتنظيم اجتماعاتك وجداول أعمالك وما إلى ذلك ، دون أي فوضى. نظرًا لأنه يمكن لأعضاء فريقك الانضمام أيضًا ، يمكنهم إنشاء جداول أعمال جديدة ، إذا لزم الأمر. قم بتنزيل Beenote^{(Download Beenote)} من  teams.microsoft.com .

هذه بعض من أفضل تطبيقات الإنتاجية لـ Microsoft Teams . أتمنى^(Hope) أن تكون قد أحببتهم.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

Related posts

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• كيفية الثناء شخص ما على Microsoft Teams على وظائفهم

• أنت في عداد المفقودين، اطلب من المشرف الخاص بك لتمكين Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts في Microsoft Teams لأعضاء الفريق

• كيفية طمس الخلفية في Microsoft Teams meeting

• كيفية استخدام Snapchat Camera filter على Microsoft Teams and Skype

• كيفية إنشاء Kanban Board في Microsoft Teams

• كيفية استعادة Deleted Document من Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Tabs في Microsoft Teams

• كيفية تثبيت التطبيق وإضافة على أنها علامة التبويب في Microsoft Teams

• كيفية تسجيل Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• كيفية استخدام Share Tray في Microsoft Teams إلى share content في الاجتماعات

• ده! حدث خطأ خطأ في Microsoft Teams

• كيف Microsoft Teams يقيس النشاط الخاص بك وكيفية وقفها

• Best Educational apps ل Microsoft Teams للمعلمين والطلاب

• كيفية مشاركة Protected File في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Poll في Microsoft Teams؟

• كيفية التبديل Member Role وإزالة Member في Microsoft Teams

• كيفية استخدام Custom Backgrounds في Microsoft Teams