يأتي نظام التشغيل Windows مع ^{(Windows OS)}مستكشف ملفات^{(File Explorer)} يحمل في ثناياه عوامل يستخدمه الجميع يوميًا. على الرغم من توفر العديد من بدائل Explorer^{(Explorer alternatives)} ، يظل مستكشف الملفات الافتراضي هو الأكثر استخدامًا في الغالب لأنه مباشر إلى حد كبير وسهل الاستخدام لأي شخص. ومع ذلك ، فإنه يظل أيضًا أكثر التطبيقات استخدامًا على نظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} ، وهناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام File Explorer . في هذا المنشور ، أتحدث عن بعض من أفضل تلميحات وحيل ^(Tricks)مستكشف الملفات^{(File Explorer)} لإدارة ملفاتك.

قراءة^(Read) : كيفية فتح مستكشف الملفات في نظام التشغيل Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

تلميحات وحيل مستكشف^{(File Explorer Tips)} ملفات Windows^(Tricks) 10

ستساعدك هذه النصائح في الحصول على أقصى استفادة من مستكشف ملفات ^{(File Explorer)}Windows 10 . الحيل التي نغطيها هي:

1. شارك الملفات على الفور باستخدام تطبيقات ^(Apps)Windows 10
2. ابحث عن المزيد من التطبيقات لملفاتك
3. افتح هذا الكمبيوتر بشكل افتراضي
4. حذف محفوظات الملفات الحديثة
5. إعادة تسمية ملفات متعددة^{(Rename Multiple Files)} بالاسم الذي تختاره
6. إظهار سلة المحذوفات^{(Show Recycle Bin)} في الشريط الجانبي^(Sidebar) عند الطلب^(Demand)
7. تعطيل الإعلان^{(Advertisement)} في مستكشف Windows^{(Windows Explorer)}
8. إنشاء أنواع ملفات جديدة والمزيد!

1] مشاركة الملفات^{(Share Files)} على الفور باستخدام تطبيقات ^(Apps)Windows 10

يأتي Windows 10 الآن مع المشاركة الأصلية التي تسمح للشخص بمشاركة ملف واحد أو متعدد مع تطبيقات مثل Twitter و Facebook و Messenger و Fresh paint و OneNote و Paint 3D وما إلى ذلك.

• حدد ملفات متعددة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وانقر فوق مشاركة^(Share) .
• سيؤدي هذا إلى فتح قائمة المشاركة^(Share) التي تكشف عن قائمة الأشخاص الذين يتم الاتصال بهم بشكل متكرر ، وقائمة التطبيقات التي تدعمها.
• حدد التطبيق أو جهة الاتصال التي تريد المشاركة معها ، وسيفتح هذا التطبيق مع جميع الملفات المرفقة.

في حالة عدم العثور على التطبيق في القائمة ، يمكنك اختيار خيار Goto Store وتنزيل التطبيق. فقط إذا كان التطبيق يدعم هذه الميزة ، فسيتم إدراجه.

إنها أيضًا أفضل طريقة لإرسال مجموعة من الملفات إلى أي شخص. من المثير للاهتمام ملاحظة أن Windows 10 لا يفتح المظهر الكامل ، ولكنه يوفر لك طريقة مضمنة أو كل شيء تحت نافذة صغيرة لتجربة سلسة.

تلميح^(TIP) : تعرف على كيفية إظهار الملفات المشفرة أو المضغوطة بالألوان .

2] ابحث عن المزيد من التطبيقات لملفاتك

هناك الكثير من التطبيقات في المتجر والتي قد تعرض القيام بأشياء أكثر من التطبيق الأصلي المثبت مسبقًا على نظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} . على سبيل المثال ، إذا كنت تريد شيئًا أفضل من المفكرة ، فكل ما عليك فعله هو:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف.
• انتقل إلى Open With ثم حدد "Search the Store ".

سيؤدي هذا إلى البحث في متجر Microsoft^{(Microsoft Store)} عن التطبيقات التي تحدد نوع الملف. يمكنك بعد ذلك تحديد التطبيقات التي يجب تجربتها بناءً على وصفها وتقييمها.

القراءة^(Read) : كيفية حساب عدد العناصر في مجلد^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] افتح هذا الكمبيوتر بشكل افتراضي

هل تتذكر الأيام التي فتحت فيها أيقونة مستكشف الملفات "My PC" عند النقر على أيقونة "My PC" والتي تكشف عن قائمة محركات الأقراص الثابتة والقرص المضغوط الخاص بك وجهاز^(Rom) آخر متصل؟ لم تعد هذه هي الحالة الافتراضية ، والآن يمكنك رؤية قسم "الوصول السريع" الذي يكشف عن الملفات المستخدمة بشكل متكرر ، وهي مجموعة من الاختصارات. على الرغم من كونها مفيدة ، يمكنك دائمًا الوصول إليها بالنقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة File Explorer على شريط المهام.

إليك كيفية جعل مستكشف الملفات مفتوحًا على هذا الكمبيوتر بدلاً من الوصول السريع^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• افتح File Explorer^{(Open File Explorer)} ، وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة "Quick Access" على اللوحة اليسرى. حدد ^(Select) خيارات^(Options) .

• هذا يفتح نافذة "خيارات المجلد".
• في علامة التبويب " عام^(General) " ، ابحث عن التسمية التي تقول " فتح مستكشف الملفات^{(Open File Explorer)} في".
• حدد "هذا الكمبيوتر الشخصي" من القائمة المنسدلة.
• حفظ وخروج.

سيؤدي هذا إلى التأكد من أن Windows File Explorer سيفتح "هذا الكمبيوتر" الذي يعرض جميع أقسام ومجلدات محرك الأقراص الثابتة.

تلميح^(TIP) : سيوضح لك هذا المنشور كيفية إضافة حذف محتويات المجلد إلى قائمة السياق .

4] حذف محفوظات الملفات الحديثة

إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يستخدمه الكثير من الأشخاص ، فمن الجيد جدًا مسح الملفات التي تمت زيارتها مؤخرًا أو التي تمت زيارتها بشكل متكرر إلى الأبد. على الرغم من أنه من الجيد دائمًا أن تنشئ مستخدمًا منفصلاً لنفسك وحساب ضيف للآخرين ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك وكان أحد أفراد عائلتك يحلق امتياز تسجيل الدخول إلى حسابك ، فعليك توخي الحذر بشأن ذلك .

• افتح خيار المجلد^{(Folder Option)} باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
• ابحث عن قسم "الخصوصية".
• هنا لديك خياران.
  • إظهار^(Show) الملفات المستخدمة مؤخرًا في الوصول السريع^{(Quick Access)}
  • إظهار^(Show) المجلدات المستخدمة بشكل متكرر في الوصول السريع^{(Quick Access)} .
• قم بإلغاء تحديد كلاهما.

سيؤدي هذا إلى التأكد من عدم إدراج أي شيء وعرضه للجميع. لمسح كل قائمة الملفات الأخيرة حتى الآن ، انقر فوق الزر مسح لمسح File Explorer History . "

تلميح^(TIP) : اضغط مع الاستمرار على ALT وانقر نقرًا مزدوجًا^{(double-clic)} على ملف في Explorer لفتح مربع الخصائص الخاص به.^(Properties)

5] إعادة تسمية ملفات متعددة^{(Rename Multiple Files)} بالاسم الذي تختاره

إذا كنت تستخدم Windows لفترة طويلة ، فأنت تعلم بالفعل أنه عند إعادة تسمية ملفات متعددة ، يأخذ Windows اسم الملف الأول الذي تختاره ، ثم يضيف لاحقة بأرقام بين قوسين. كما ترى في الصورة أدناه.

الآن ، ماذا لو كنت تريد إعادة تسمية ملفات متعددة ، ولكن يجب أن يكون كل اسم مختلفًا ، ولا يتعين عليك استخدام قائمة إعادة التسمية أو الضغط على F2 لكل ملف؟ هذا ممكن وإليك كيف تفعل ذلك.

• حدد الملف الأول ، واضغط على F2 أو انقر بزر الماوس الأيمن> إعادة تسمية^(Rename) .
• بمجرد التأكد من الاسم ، اضغط على TAB .
• سترى أن الملف التالي موجود في "وضع إعادة التسمية" وهنا يمكنك إدخال الاسم الذي تختاره.
• استمر في الضغط على TAB حتى تنتهي. في حالة رغبتك في تخطي بعض الملفات بينهما ، فقط اضغط على Tab للتخطي.

تلميح^(TIP) : يمكنك أيضًا تجميع ملفات إعادة تسمية وامتدادات الملفات باستخدام CMD.

6] إظهار سلة المحذوفات^{(Show Recycle Bin)} في الشريط الجانبي^(Sidebar) عند الطلب^(Demand)

يخفي Windows 10 مجموعة من المجلدات بما في ذلك سلة المحذوفات^{(Recycle Bin)} من شريط التنقل في مستكشف Windows^{(Windows Explorer Navigation)} على اليسار. بينما قد تجادل بأن الضغط على الحذف أفضل من السحب والإفلات ، إلا أن الكثيرين قد يفضلون أن يكون السحب والإفلات متاحًا على الفور. بصرف النظر عن هذا ، فإنه يساعد أيضًا في الوصول بسرعة إلى سلة المحذوفات في حال كنت ترغب في استعادة بعض الملفات المحذوفة.

• انقر بزر الماوس الأيمن في^{(Right-click)} أي مكان في مكان فارغ في لوحة شريط التنقل .^(Navigation)
• سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بالخيارات بما في ذلك " إظهار كافة المجلدات^{(Show All Folders)} ".
• حدده ، وسيعرض سلة المحذوفات^{(Recycle Bin)} .

الإزعاج الوحيد هو أنه يكشف أيضًا عن مجموعة من المجلدات التي قد لا تعجبك. للإخفاء ، ما عليك سوى إعادة تتبع الخيار بطريقة مماثلة.

تلميح^(TIP) : يمكنك أيضًا عرض سلة المحذوفات في مجلد الكمبيوتر الشخصي هذا أو تثبيتها في الوصول السريع .

7] تعطيل الإعلان في مستكشف Windows^{(Windows Explorer)}

تروج Microsoft^(Microsoft) لتطبيقاتها الخاصة لمستهلكي Windows ، إلى جانب قائمة " ابدأ^(Start) " ولوحة الإشعارات^{(Notification)} ، يظهر الإعلان في File Explorer أيضًا. على الرغم من حسن النوايا ، إلا أنها تشتت انتباهك عندما تكون مشغولاً بالعمل. لحسن الحظ ، يمكن تعطيل هذه الإعلانات في Explorer .

• افتح خيارات ^(Options)المجلد^(Folder) ، ثم قم بالتبديل إلى عرض علامة التبويب^{(View Tab)} .
• ضمن الإعدادات المتقدمة^{(Advanced Settings)} ، قم بالتمرير لأسفل للبحث عن مربع الاختيار الذي ينص على "إظهار إعلامات موفر المزامنة".
• قم بإلغاء تحديده. ثم انقر فوق "موافق" ، وستختفي كل تلك الإعلانات.

تلميح^(TIP) : إذا كان لديك مجموعة من الملفات والمجلدات في دليل أو على سطح المكتب وتريد تحديد موقع واحد يبدأ بحرف "B" ، فاضغط على المفتاح B وسيتم تمييز ملف يبدأ بحرف B. استمر^(Continue) في الضغط حتى ينتقل التركيز إلى الملف التالي والملف التالي.

قراءة^(Read) : أوامر مفيدة لإدارة الملفات والمجلدات من خلال CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} في نظام التشغيل Windows 10.

8] ملكة جمال إنشاء^{(Miss Creating)} أنواع ملفات جديدة؟ هنا الاختراق

في الإصدارات السابقة من Windows ، كان هناك خيار يتيح لك إنشاء نوع ملف سريعًا بما في ذلك ملفات الصور والمفكرة وما إلى ذلك. اعتاد أن يكون مفيدًا للغاية عندما اضطررت إلى ملاحظة شيء ما بسرعة. قد يكون لديك حالة استخدام مختلفة ، لكنك حصلت على الفكرة. لا يحتوي Windows^(Windows) 10 على هذا الخيار ، ولكن يمكنك بسهولة إضافة نوع ملف جديد في عنصر جديد من قائمة السياق مع تعديل التسجيل.

تحذير: هذا فقط لأولئك الذين يفهمون التسجيل. إذا لم تقم بذلك ، فلا تحاول ذلك.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• افتح المفكرة^(Notepad) والصق ما يلي:
  • الإصدار 5.00 من محرر تسجيل^{(Registry Editor Version 5.00)} Windows
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• استبدل^(Replace) ".XXX" بأي نوع ملف تريده مثل .png و . docx وما إلى ذلك.
• الآن احفظ الملف باسم "ADD PNG.reg". سيُطلب منك تأكيد الإجراء الخاص بك.
• بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف reg هذا ، وسيضيف الامتداد تحت "جديد".

بمجرد إضافة أنواع الملفات المطلوبة ، يجب أن تبدو مثل الصورة أدناه.

لقد تغير الكثير بعد Windows 10 الآن ، وقد حصل File Explorer على المزيد من الميزات التي تتكامل مع بقية نظام التشغيل ، مما يجعله قريبًا من تجربة تشبه الهاتف المحمول ، ويتناسب جيدًا مع هذا الجيل من المستخدمين.

نصائح إضافية:

استخدام المجلدات ^(Managing)الافتراضية^{(Default Folders)} لإدارة الملفات

عند تثبيت Windows 10 ، فإنه يمنحك أربعة مجلدات افتراضيًا:

1. وثائق
2. الصور
3. الموسيقى و
4. أشرطة فيديو

تسمى هذه أيضًا بالمكتبات ، حيث يمكنك وضع علامة على الملفات وإضافتها إلى هذه المجلدات دون الحاجة إلى نقل الملفات من موقعها الأصلي. في هذا القسم ، سنركز على حفظ الملفات فعليًا في هذه المجلدات.

نظرًا لأنه تمت إعادة تسمية المجلدات بالفعل بطريقة تمكن المستخدمين من التعرف على محتويات هذه المجلدات ، يُنصح بحفظ ملفاتك وفقًا لذلك. إذا كانت مستندات Word ، فيمكنك حفظها في مجلد المستندات^(Documents) . إذا كنت تقوم بحفظ ملفات الموسيقى ، فيمكنك وضعها في مجلد الموسيقى^(Music) وما إلى ذلك.

العيب الوحيد لاستخدام المجلدات الافتراضية لإدارة الملفات في Windows هو أن هذه المجلدات خاصة بكل مستخدم للنظام. هذا يعني أنه في حالة تلف ملف تعريف المستخدم ، فأنت معرض لخطر فقدان هذه الملفات. هذا يعني أيضًا أنه يجب عليك التأكد من عمل نسخة احتياطية من هذه المجلدات قبل إعادة تثبيت Windows أو قبل الترقية من إصدار إلى آخر.

استخدم محرك أقراص^(Drive) منفصل وقم بإنشاء "هيكل منظم" للمجلدات

أنا شخصياً لا أوصي بتخزين أي نوع من ملفات البيانات على محرك أقراص نظام بخلاف النظام والملفات المؤقتة. لملفات البيانات الضرورية بالنسبة لك ، استخدم محرك أقراص منفصل. هذا يضمن أن تظل الملفات سليمة في حالة تلف ملف تعريف المستخدم الخاص بك دون نسخ الملفات احتياطيًا. في الواقع ، أقوم بتخزين ملفات Outlook PST على محرك أقراص منفصل بحيث لا أضطر إلى تفويت رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتذكيرات والمهام السابقة عند إعادة تثبيت Microsoft Office . يمكنني ببساطة إضافة PST إلى Outlook الخاص بي لاستعادة جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويم.

يسمح لك Windows باستخدام ما يصل إلى 255 حرفًا (بما في ذلك المسافات وبعض الأحرف الخاصة) لإعادة تسمية الملفات والمجلدات. يمكنك الاستفادة من هذه الميزة لتسمية المجلدات الخاصة بك بوضوح - بحيث يمكن بنظرة بسيطة إخبارك بمحتوياتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال محاسبة الأعمال ، فيمكنك إنشاء مجلد رئيسي يسمى "الحسابات". داخل هذا المجلد ، تقوم بإنشاء مجلدات تشير إلى السنوات المالية. داخل كل منها ، يمكنك إنشاء مجلدات تشير إلى الأشهر: "أبريل" و "مايو" و "يونيو" وما إلى ذلك. إذا كان لديك أكثر من عميل واحد ، فيمكنك إنشاء مجلدات فرعية حيث ستخزن الملفات المتعلقة بكل عميل. هذا يعني أن المجلد الفرعي ، على سبيل المثال ، "2019-202o" يمكن أن يحتوي على مجلد فرعي باسم "May" حيث توجد مجلدات فرعية تشير إلى عملائك: "client1" و "client2" والمزيد. فيما يلي مثال على التسلسل الهرمي للمجلدات المهيكلة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء نظام رئيسي باستخدام أسماء العملاء كأعلى مجلدات يمكنك من خلالها إنشاء مجلدات تتعلق بالسنة والأشهر. يساعدك هذا في إدارة ملفاتك وفقًا لأولويتك: إما عن طريق السنوات المالية أو عن طريق العملاء. يمكنك استخدام الورق والقلم للتفكير في احتياجاتك وتصميم هيكل قبل تنفيذه فعليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيساعدك هذا على التفكير بشكل أفضل في تخزين الملفات واحتياجات الوصول. جربه وأخبرنا إذا ثبت أنه طريقة أفضل لإدارة ملفاتك في Windows .

يمكنك أيضًا تخزين نسخة من بنية المجلد بالكامل هذه على التخزين السحابي كإجراء احترازي. قد تكون هناك حالات لا يمكنك فيها الوصول إلى محرك الأقراص الثابتة أو قد تضطر إلى الوصول إلى هذه الملفات من مكان آخر. في مثل هذه الحالة ، يمكنك الوصول إلى نسختك المستندة إلى مجموعة النظراء باستخدام متصفح الويب. يوفر Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} مزامنة ملفاتك المحلية مع التخزين السحابي والعكس صحيح. يمكنك إنشاء حساب مجاني وتنزيل عميل سطح المكتب لمزامنة الملفات من skydrive.live.com. عند تثبيت مجلد مزامنة OneDrive على القرص الثابت لديك ، حدد محرك أقراص يختلف عن محرك الأقراص الذي يحتوي على ملفات النظام - لأسباب مماثلة لتلك المذكورة في القسم الأول من هذه المقالة.

استخدام المكتبات لإدارة الملفات^{(File Management)} في Windows بكفاءة^{(Windows Efficiently)}

تتيح لك المكتبات تصنيف ملفاتك. بالإضافة إلى المكتبات الافتراضية الأربع المذكورة أعلاه ، يمكنك إنشاء أكبر عدد تريده من المكتبات. إذا كنت ترغب في حفظ الموسيقى حسب النوع ، يمكنك إنشاء مكتبات باسم "pop" و "rap" و "Classic" و "reggae" والمزيد. وبالمثل ، إذا كنت ترغب في حفظ المستندات وفقًا لعملائك ، فيمكنك إنشاء مكتبات تقول "client1" و "client2" والمزيد. بينما يمكن أن تكون المجلدات في أي مكان على القرص المحلي ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز المجلد وتحديد إحدى المكتبات الموجودة أو إنشاء مكتبة جديدة لإضافة المجلد إليها. تذكر أن المكتبات ستحتوي فقط على مؤشرات للملفات الأصلية ، لذا في حالة حذف هذه المكتبات ، لن تفقد ملفاتك. توضح لك هذه الصورة كيفية إنشاء مكتبة جديدة باستخدام مستكشف Windows^{(Windows Explorer)}.

إذا كنت لا ترغب في إضافة مجلدات كاملة ولكن فقط الملفات ، فافتح مستكشف Windows^{(Windows Explorer)} وانقر بزر الماوس الأيمن فوق المكتبات في الجزء الأيمن. في قائمة السياق الناتجة ، حدد جديد^(New) ثم مكتبة^(Library) لإنشاء مكتبة جديدة. يمكنك بعد ذلك سحب الملفات الفردية وإفلاتها في المكتبات الجديدة. لإضافة العديد من الملفات مرة واحدة ، استخدم SHIFT أو CTRL لتحديد أكثر من ملف.

استخدم الانتقال إلى القوائم للوصول إلى الملفات

تحتوي قوائم الانتقال السريع^(Jump) على نوعين من الملفات - تلك التي استخدمتها مؤخرًا وتلك التي قمت بتثبيتها في قائمة الانتقال^(Jump) حتى يمكنك الوصول إليها بسهولة. لفتح قائمة انتقال مرتبطة بأي تطبيق ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التطبيق عندما يكون على شريط المهام. قد يعني هذا أنه سيتعين عليك فتح التطبيق قبل الوصول إلى قائمة الانتقال السريع^(Jump) . عندما تفتح قائمة الانتقال السريع^(Jump) ، يمكنك مشاهدة الملفات التي استخدمتها مؤخرًا. لتثبيت ملف ذي صلة بقائمة الانتقال السريع ، افتح ^(Jump)مستكشف Windows^{(Windows Explorer)} واسحب الملف إلى التطبيق. عند وضع رمز الملف على أيقونة التطبيق في شريط المهام ، ستتلقى رسالة بالتنسيق التالي: Pin < اسم الملف> في < التطبيق^{(Application)}الاسم>. يمكنك بعد ذلك تحرير رمز الملف لتثبيته في قائمة الانتقال السريع^(Jump) لهذا التطبيق.

إرساء المجلد الأصل بشريط^{(Dock Parent Folder)} مهام Windows^{(Windows Taskbar)}

إذا كنت تستخدم بانتظام بعض المجلدات الموجودة في مجلد آخر ، فيمكنك إرساء المجلد الأصلي بشريط مهام Windows بحيث لا تحتاج إلى فتح مستكشف Windows^{(Windows Explorer)} والتنقل للوصول إلى ملفاتك. بالنسبة لهذه الرحلة ، دعنا نستخدم المثال أعلاه ، حيث أنشأنا نظام ملفات يعتمد على السنوات والأشهر ثم العملاء.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} أي مساحة فارغة على شريط مهام Windows . في قائمة السياق التي تظهر ، انقر فوق أشرطة الأدوات^(Toolbars) ثم شريط أدوات جديد^{(New Toolbar)} . سوف تحصل على مربع حوار تحديد مجلد . ^{(Select Folder)}قم بالاستعراض^(Browse) إلى المجلد الأصل ، وهو في هذه الحالة الأعمال^(Business) . حدد المجلد وانقر فوق اختيار مجلد^{(Choose Folder)} . تذكر^(Remember) أن تختار المجلد الأصلي ولا تفتحه وإلا فستتلقى خطأ. تم إرساء المجلد الأصل بشريط مهام Windows . يمكنك الآن النقر فوق علامة  “>>” بجوار اسم المجلد هذا للوصول إلى محتوياته (جميع المجلدات الفرعية والملفات) دون الحاجة إلى فتح مستكشف Windows^{(Windows Explorer)}.

سيؤدي النقر فوق هذا المجلد إلى إظهار محتواه في شكل قوائم متتالية. يمكنك التصفح إلى أي مجلد فرعي لفتحه والنقر فوق الملف الذي ترغب في فتحه. نظرًا لأن المجلد الرئيسي مرئي دائمًا على شريط المهام ، فإنه يوفر لك الكثير من الوقت أيضًا. ونعم ، يمكنك إرساء محرك الأقراص بأكمله أو المجلدات المستخدمة بشكل متكرر على شريط المهام إذا كنت تريد ذلك.

إذا كان لديك أي نصيحة تعتقد أنها جديرة بالملاحظة ، فاستعرض الصوت في التعليقات!

اقرأ أيضًا^{(Also read)} :

• كيفية تعطيل العرض المضغوط في مستكشف الملفات^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• تلميحات وحيل مستكشف ملفات Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a daily basis. Even though therе are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• كيفية تمكين Legacy Search Box في File Explorer من Windows 10

• كيفية جعل جميع ويندوز فتح تعظيم أو ملء الشاشة في Windows 10

• File Explorer تعطل أو تجميد عند إنشاء New folder في Windows 10

• أضف Print Directory feature إلى File Explorer في Windows 10

• كيفية إضافة Google Drive إلى File Explorer في Windows 10

• كيفية استخدام وجهات النظر File Explorer في Windows 10 مثل الموالية

• كيفية إصلاح Windows 10 File Explorer لا يستجيب

• Cortana Features، Tips and Tricks في Windows 10

• كيفية تشغيل الأوامر من File Explorer في Windows 10

• Best File & Folder Encryption Software ل Windows 10

• تمكين أو تعطيل Status Bar في File Explorer في Windows 10

• كيفية إزالة OneDrive من Windows 10 File Explorer

• كيفية تشغيل مستكشف ملفات Windows 10 في أي مجلد تريده

• امسح محفوظات الملفات الأخيرة في مستكشف الملفات في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية استخدام File Explorer في Windows 10 - دليل المبتدئين

• 6 نصائح وحيل لإعدادات السكون في Windows 10

• تمكين أو تعطيل سجل بحث مستكشف الملفات في نظام التشغيل Windows 10

• لن يفتح Fix File Explorer في Windows 10

• 7 طرق لمشاركة الملفات والمجلدات من File Explorer (في Windows 10 و Windows 8.1)

• كيفية الفرز، مجموعة الملفات والمجلدات والتصفية في Windows 10's File Explorer