في كثير من الأحيان تكون ملفات PDF أكبر من المتوقع. يزداد حجم ملف PDF^(PDF) بسبب عوامل مثل الخطوط المختلفة ، ودقة الصورة الزائدة ، والصور الملونة ، والصور المضغوطة بشكل سيئ ، وما إلى ذلك. وبسبب هذه العوامل ، عادة ما تواجه مشكلات أثناء تحميلها على مواقع الويب الحكومية أو أثناء إرسالها كمرفقات في البريد بسبب حد الحجم. لذلك ، تحتاج إلى تقليل حجم ملف PDF لتحميلها. الآن ، قد تفكر في: كيفية تقليل حجم ملف pdf دون فقدان جودته^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . نعم ، من الممكن تقليل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة. نقدم لك دليلًا مثاليًا سيعلمك كيفية تقليل ملفات PDF^(PDF)حجم الملف دون فقدان الجودة. لدينا حلول لمستخدمي Windows و Mac لتقليل حجم ملف PDF . لذا ، أكمل القراءة!

كيفية تقليل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

سواء كنت تستخدم Windows أو Mac ، يجب أن تتجنب مسح المستندات ضوئيًا كملف PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} لأنه يجعل ملفك كبيرًا بشكل غير ضروري. جميع الطرق المذكورة هنا سهلة للغاية ولا تتطلب أي مدفوعات إلا إذا اخترت الإصدارات المدفوعة. يمكنك اختيار أي من هذه الطرق وفقًا لمتطلباتك وراحتك.

الطريقة الأولى: تقليل حجم ملف PDF في MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

هذه الطريقة هي الخيار الأفضل عندما يكون لديك مستند Word^(Word) تحتاج إلى تحويله إلى PDF . اتبع الخطوات الواردة أدناه لتقليل حجم ملف PDF في ^(PDF)MS Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows^(Windows) :

1. افتح مستند Word^{(Word document)} واضغط على مفتاح F12

2. قم بتوسيع القائمة المنسدلة حفظ كنوع .^{(Save as type)}

3. حدد خيار PDF وانقر فوق حفظ.^(Save.)

ملاحظة:^(Note:) هذه العملية تجعل حجم ملفات PDF أصغر نسبيًا^{(comparatively smaller)} من الملف المحول باستخدام برنامج تحويل تابع لجهة خارجية.

4. لتقليل حجم ملف PDF إلى الحد الأدنى لحجمه ، اختر الحجم الأدنى (النشر عبر الإنترنت)^{(Minimum size (publishing online))} في الخيار " تحسين لـ"^{(Optimize for)} .

5. انقر فوق "حفظ"^(Save) لتقليل حجم ملف PDF الخاص بك.

الطريقة الثانية: تقليل حجم ملف PDF في Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

يمكنك أيضًا استخدام Adobe Acrobat Reader لتقليل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة ، على النحو التالي:

ملاحظة:^(Note:) لا يمكنك تحليل العناصر الفردية بشكل منفصل في هذه الطريقة.

1. افتح ملف PDF^{(PDF file)} في Adobe Acrobat.

2. انتقل إلى ملف^(File) > حفظ باسم أخرى^{(Save as Other)} > حجم صغير ^{(Reduced Size)} بتنسيق PDF…^(PDF…) ، كما هو موضح.

3. اختر توافق إصدار Acrobat^{(Acrobat Version Compatibility)} حسب احتياجاتك ، وانقر فوق موافق.^(OK.)

4. بعد ذلك ، انقر فوق " حفظ^(Save) " لحفظ الملف في المكان المطلوب ، كما هو موضح أدناه.

5. سترى مربعًا أسود ينص على تقليل حجم ملف PDF^{(Reducing PDF size)} كما هو موضح.

بمجرد اكتمال جميع الخطوات ، سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم ملف PDF^{(PDF File Size)} دون فقدان أي جودة للمحتوى والصور داخل الملف.

اقرأ أيضًا: ^{(Also read:)} Fix Can't طباعة ملفات PDF من Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

الطريقة الثالثة: استخدم Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

باستخدام Adobe Acrobat PDF Optimizer ، يمكنك تقليل حجم ملف PDF بالتخصيص. يتيح لك Adobe Acrobat Pro DC رؤية جميع عناصر ملف ^{(Adobe Acrobat Pro DC)}PDF التي تؤثر على حجمه. يمكنك أيضًا مشاهدة مقدار المساحة التي يستهلكها كل عنصر بحيث يمكنك تخصيص حجم الملف ، وفقًا لتفضيلاتك. إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح ملف PDF^{(PDF file)} في Adobe Acrobat Pro DC.

2. انتقل إلى ملف^(File) > حفظ كآخر^{(Save as Other)} > ملف PDF محسن^{(Optimized PDF)} ... ، كما هو موضح أدناه.

3. الآن ، انقر فوق " تدوين استخدام مساحة ...^{(Audit space usage…)} " الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة التالية.

4. في النافذة المنبثقة التي تظهر مع قائمة العناصر التي تستهلك مساحة^{(list of elements consuming space)} في الملف ، انقر فوق " موافق".^(OK.)

5. اختر العناصر^{(elements )} الواردة في الجزء الأيمن لعرض تفاصيل كل عنصر ، كما هو موضح.

ستتمكن من تقليل حجم ملف PDF باتباع الخطوات المذكورة أعلاه. إذا لم يكن لديك برنامج Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} ، فيمكنك استخدام أي برنامج تابع لجهة خارجية لتقليل حجم ملف PDF على ^(PDF)نظام التشغيل Windows^(Windows) أو Mac . اتبع^(Follow) الطرق التالية لفعل الشيء نفسه.

الطريقة الرابعة: استخدام برامج الطرف الثالث^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

هناك العديد من برامج الجهات الخارجية لتقليل حجم ملف PDF . يمكنك استخدام أي من هذه لتقليل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة. إذا لم تكن متأكدًا من البرنامج الذي يجب استخدامه ، فاستخدم 4dots Free PDF Compress ، كما هو موضح أدناه:

1. قم بتنزيل 4dots Free PDF Compress وقم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 

ملاحظة: ^(Note:) برنامج 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} متاح فقط لنظام التشغيل Windows^(Windows) . إذا كنت من مستخدمي Mac ، فيمكنك تنزيل أي برنامج آخر تابع لجهة خارجية.

2. بمجرد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيله^(launch) وانقر فوق إضافة ملف (ملفات)^{(Add file(s))} كما هو موضح أدناه.

3. حدد ملف PDF^{(PDF file)} الخاص بك وانقر فوق فتح^(Open) .

4. ستتم إضافة ملفك وستظهر جميع تفاصيل الملف في جدول مثل اسم الملف وحجم الملف وتاريخ الملف وموقع الملف^{(Filename, File size, File date, and File location)} على جهازك. اضبط^(Adjust) جودة الصورة باستخدام شريط التمرير^(slider) أسفل الشاشة ، أسفل خيار ضغط الصور^{(Compress Images)} .

5. انقر فوق " ضغط^(Compress) " من أعلى الشاشة وانقر فوق " موافق^(OK) " ، كما هو موضح.

6. ستكون المقارنة^(Comparison) بين حجم PDF قبل الضغط وبعده مرئية. انقر فوق " موافق^(OK) " لإنهاء العملية.

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read: )}4 أفضل التطبيقات لتحرير PDF على Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

الطريقة الخامسة: استخدام الأدوات عبر الإنترنت^{(Method 5: Use Online Tools)}

إذا كنت لا ترغب في تنزيل أي برنامج أو استخدام Adobe Acrobat ، فيمكنك ببساطة استخدام الأدوات عبر الإنترنت لتقليل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة. تحتاج فقط إلى البحث في الإنترنت عن هذه الأدوات وتحميل ملفك. سيتم ضغطه في أي وقت من الأوقات. بعد ذلك ، يمكنك تنزيله لمزيد من الاستخدام. يمكنك البحث عن أدوات ضغط PDF عبر الإنترنت^{(online PDF compressing tools)} في أي متصفح ويب وستجد الكثير من الخيارات. يعد كل من Smallpdf^(Smallpdf) و Best PDF الأكثر شيوعًا.

ملاحظة:^(Note:) لقد استخدمنا Smallpdf كمثال هنا. يقدم Smallpdf إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة ^(Smallpdf)7 أيام^{(7-day free trial)}  إذا كنت مستخدمًا لأول مرة. يمكنك أيضًا استخدام الإصدار المدفوع لمزيد من الخيارات والأدوات.

1. انتقل إلى صفحة ويب Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. قم بالتمرير لأسفل لعرض أدوات PDF الأكثر شيوعًا^{(Most Popular PDF tools )} واختر خيار ضغط PDF^{( Compress PDF)} .

3. حدد ملفًا من جهازك بالنقر فوق الزر " اختيار الملفات^{(CHOOSE FILES)} " كما هو موضح.

ملاحظة:^(Note:) بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب ملف PDF وإفلاته في ^{(drag and drop)}المربع الأحمر الملون.^{(red colored box.)}

4. إذا كنت تريد ضغط ملفك قليلاً ، فاختر ضغط أساسي^{(Basic Compression)} ، أو اختر ضغط قوي^{(Strong Compression)} .

ملاحظة:^(Note:) هذا الأخير يتطلب اشتراكًا مدفوعًا^{(paid subscription)} .

5. بعد أن تحدد اختيارك ، سيتم ضغط ملفك. انقر فوق^(Click) تنزيل لتنزيل  ملف ^(Download )PDF المضغوط .

الطريقة 6: استخدام الضاغط المدمج على Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

إذا كنت من مستخدمي Mac ، فأنت محظوظ لأن Mac يأتي مثبتًا مسبقًا مع ضاغط PDF مدمج لتقليل حجم ملف PDF . باستخدام تطبيق Preview^{(Preview App)} ، يمكنك تقليل حجم ملف PDF واستبدال الملف الأصلي بالملف الجديد.

ملاحظة:^(Note:) تأكد من نسخ ملفك^{(copy your file)} قبل تقليل حجمه.

1. قم بتشغيل تطبيق المعاينة^{(Preview App)} .

2. انقر فوق ملف^(File) > Export To > PDF ، كما هو موضح أدناه.

2. أعد تسمية الملف كما تريد وانقر فوق " حفظ^(Save) " لحفظ الملف المضغوط في الموقع المطلوب.

اقرأ أيضًا: ^{(Also read:)} توقيع مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعتها ومسحها ضوئيًا^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

نصيحة للمحترفين:^{(Pro Tip:)} عندما تريد إنشاء ملف PDF مدمج من ^(PDF)ملفات PDF^(PDFs) مختلفة ، فلن تحتاج إلى أخذ نسخة مطبوعة ثم مسحها ضوئيًا. يمكن دمج ملفات PDF المختلفة في ملف واحد إلكترونيًا أيضًا. ^{(Different PDF)}يمكنك إما استخدام Adobe أو الخيارات المتاحة عبر الإنترنت. سوف تستهلك ملفات PDF^(PDF) المدمجة إلكترونيًا مساحة أقل من ملف PDF^(PDF) الذي يتم إنشاؤه عن طريق مسح النسخ المادية للمستندات.

الأسئلة المتداولة (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

س 1. كيف أقوم بتقليل حجم ملف PDF؟^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

الجواب. ^(Ans.)هناك الكثير من الخيارات لتقليل حجم ملف PDF^(PDF) ، ولكن أسهلها وأكثرها استخدامًا هو Adobe Acrobat Pro . نظرًا لأن معظم الأشخاص يستخدمون Adobe Acrobat لقراءة ملفات PDF^(PDFs) ، فإن هذه الطريقة ستكون مجدية للاستخدام. اتبع الطريقة الثانية^{(Method 2)} أعلاه لتقليل حجم ملف PDF في ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

س 2. كيف أقوم بتقليل حجم ملف PDF حتى يمكنني إرساله بالبريد الإلكتروني؟^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

الجواب. ^(Ans.)إذا كان ملف PDF^(PDF) الخاص بك كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله بالبريد ، فيمكنك إما استخدام Adobe Acrobat أو الأدوات عبر الإنترنت^{(online tools)} لضغطه. أدوات الإنترنت^(Online) مثل Smallpdf و ilovepdf وما إلى ذلك سهلة للغاية وسريعة الاستخدام. تحتاج فقط إلى البحث عن أدوات ضغط PDF عبر الإنترنت ، وتحميل ملفك وتنزيله ، عند الانتهاء.

س 3. كيف أقوم بتقليل حجم ملف PDF مجانًا؟^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

الجواب. ^(Ans.)جميع الطرق المذكورة في هذا المقال مجانية. لذلك ، يمكنك اختيار Adobe Acrobat (الطريقة 3) لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows وضاغط PDF المدمج^{(inbuilt PDF compressor)} (الطريقة 6) لجهاز MacBook.

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

• كيفية تصدير WhatsApp Chat بصيغة PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• لماذا يعد الإنترنت على جهاز Mac الخاص بي بطيئًا للغاية؟^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• كيفية فتح ملف الصفحات على نظام التشغيل Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• كيفية نقل الموسيقى من القرص المضغوط إلى iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا وأنك تمكنت من تقليل حجم ملف pdf دون فقد الجودة على كل من Windows و Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . دعنا نعرف الطريقة الأفضل بالنسبة لك. إذا كان لا يزال لديك أي استفسارات بخصوص هذه المقالة ، فلا تتردد في طرحها في قسم التعليقات.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increаses due to factors like different fonts, excesѕіve image resolυtion, colored images, pоorly compressed images, etc. Due to these factors, you usually face issueѕ while uploading them on government websites or while sending them аs attachments in the mail because of the sіze limit. So, you need to reduce PDF file size to upload them. Now, yоu may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• كيفية إنشاء ملف PDF في نظام التشغيل Windows 11

• كيفية تقليص حجم ملف PDF

• كيفية View Saved WiFi Passwords على Windows، ماك، iOS & Android

• Fix Computer لا التعرف على iPhone

• Fix A Device Attached إلى System لا يعمل

• كيفية Export WhatsApp Chat PDF

• كيفية استخراج ملفات RAR على PC or Mobile

• Fix File Explorer Crashing Issue في Windows 10

• Encrypt Files and Folders مع Encrypting File System (EFS) في Windows 10

• Remove Compatibility Tab من File Properties في Windows 10

• تمكين أو تعطيل Status Bar في File Explorer في Windows 10

• استعادة TrustedInstaller File Owner في Windows 10

• كيفية البحث عن Text or Contents من Any File على Windows 10

• 5 Way لاستخراج Images من PDF File

• كيفية Delete File Explorer Search History

• 10 Best Android Emulators لWindows and Mac

• كيفية التحقق RAM Speed و Size و Type في Windows 10

• Delete A Folder or File باستخدام Command Prompt (CMD)

• كيفية Fix File System Errors على Windows 10

• كيفية حذف حساب ICQ الخاص بك بشكل دائم