يمكن أن يمنحك الوصول إلى البيانات المتعلقة بعادات عملك ميزة إضافية عندما يتعلق الأمر بتحسين الإنتاجية. MyAnalytics هي منصة Microsoft لتقديم رؤى تعتمد على البيانات في عادات عملك. يمكن أن يساعدك على الاستمرار في التركيز والعمل بشكل أكثر ذكاءً.

سنرشدك^{(MyAnalytics)} عبر لوحة معلومات MyAnalytics حيث يمكنك العثور على رؤى حول أنماط عملك ونصائح حول كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية. سنوضح لك أيضًا كيفية بناء أنماط عمل جديدة^{(new )} مثل تخصيص وقت كل يوم عمل للتركيز على عملك الأكثر أهمية. 

خطط^(Plans) MyAnalytics والمتصفحات المدعومة 

ستحصل على إمكانية الوصول إلى عناصر مختلفة من MyAnalytics بناءً على خطة Microsoft Office 365 أو Microsoft 365 لديك. يمكن أن تتضمن العناصر لوحة معلومات MyAnalytics وملخصات^{(MyAnalytics)} البريد الإلكتروني الأسبوعية والاقتراحات المضمنة والوظيفة الإضافية Insights لـ ^(Insights)Outlook .

حاليًا ، يمكنك استخدام أحدث إصدارات Google Chrome و Firefox و Safari للوصول إلى لوحة معلومات MyAnalytics^{(MyAnalytics)} ، بالإضافة إلى الإصدار 10 أو 11 من Internet Explorer أو ^{(Internet Explorer)}Microsoft Edge .

لوحة معلومات MyAnalytics

قم بالوصول إلى MyAnalytics Dashboard عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بك وتحديد MyAnalytics من درج التطبيق. إذا كنت لا ترى MyAnalytics في قائمة التطبيقات ، فحدد ارتباط جميع التطبيقات .^{(All Apps)}

تتكون لوحة معلومات MyAnalytics^{(MyAnalytics)} الرئيسية من أربعة أقسام وتعرض معلومات حول عادات عملك على مدار الأسابيع الأربعة الماضية. سنناقش كيف يمنحك كل قسم رؤى حول الإنتاجية حتى تتمكن من التفاعل وفقًا لذلك وتحسين إنتاجيتك وربما حتى صحتك العقلية.

يمكنك استكشاف كل قسم بمزيد من التفاصيل عن طريق تحديده في قائمة MyAnalytics على اليسار.

ركز

يخبرك قسم التركيز في لوحة المعلومات بمقدار الوقت الذي أمضيته خارج الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والمكالمات للتركيز على  عملك .^(Focus)

إذا قمت ، مثل العديد من الأشخاص ، بحجب الوقت في تقويم Outlook الخاص بك لإنجاز العمل ، فسوف تحسب MyAnalytics ذلك على أنه الوقت المتاح للتركيز. بمعنى آخر ، طالما أنك لم تقم بدعوة أي حاضرين آخرين لهذا الموعد في التقويم الخاص بك ، فإن MyAnalytics^{(MyAnalytics)} تعلم أنه كان وقت العمل. إذا حددت الوقت على أنه " خارج^(Out) المكتب" في تقويم Outlook الخاص بك ، فلن ^(Outlook)يقوم MyAnalytics بتضمينه^{(MyAnalytics)} في حسابه للوقت الذي كان عليك التركيز عليه.

يذكرك MyAnalytics بأن وقت التركيز مهم لأنه "يمكن أن يستغرق ما يصل إلى 23 دقيقة لإعادة التركيز بعد التحقق من بريد إلكتروني أو دردشة واحدة فقط."

زيادة وقت التركيز الخاص بك

حدد الرابط تخصيص المزيد من الوقت للتركيز^{(Make more time to focus)} ، وسيرشدك MyAnalytics^{(MyAnalytics)} خلال الخطوات لجدولة مزيد من الوقت للتركيز على التقويم الخاص بك. سيتم سؤالك عن مقدار وقت التركيز الذي ترغب في جدولته كل يوم وخلال أي وقت من اليوم تريد حجز الوقت فيه. تتراوح الخيارات من ساعة إلى أربع ساعات يوميًا في الصباح أو بعد الظهر. 

يمكنك اختيار كتم إعلامات Microsoft Teams أثناء وقت التركيز ، وهو أمر موصى به لأنه ، بعد كل شيء ، يجب أن يكون وقت التركيز الذي تحدده خاليًا من الانحرافات.

إذا اخترت إسكات إعلامات Teams أثناء وقت التركيز الخاص بك ، فستتغير حالتك إلى "التركيز" خلال ذلك الوقت ثم ستعود إلى حالتك السابقة بمجرد انتهاء وقت التركيز المجدول. 

ومع ذلك ، ستستمر في تلقي إشعارات الرسائل من جهات الاتصال ذات الأولوية. قم بتعيين جهات الاتصال ذات الأولوية الخاصة بك عن طريق الانتقال إلى الإعدادات^(Settings) في Teams وتحديد الخصوصية^{(Privacy )} > إدارة الوصول ذي الأولوية^{(Manage priority access)} . 

يعرض MyAnalytics متوسط ​​الوقت الأسبوعي المتاح للتركيز مع اتجاه أربعة أسابيع حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان وقت التركيز الخاص بك آخذ في الازدياد. 

ستمنحك MyAnalytics أيضًا بعض الأفكار والاقتراحات المتعلقة بالإنتاجية حول عادات عملك. 

على سبيل المثال ، إذا قرأت رسائل بريد إلكتروني جديدة بمجرد وصولها إلى صندوق الوارد الخاص بك أثناء ساعات العمل ، فقد يقترح MyAnalytics أن تقوم بفحص صندوق الوارد الخاص بك مرة واحدة فقط في الساعة.

شبكة

يدور قسم الشبكة في لوحة ^(Network)معلومات MyAnalytics^{(MyAnalytics)} حول الأشخاص الذين تعمل معهم.

حدد الشبكة^(Network) في القائمة الموجودة على اليسار ، وسيعرض لك MyAnalytics عدد الأشخاص الذين تعاونت^{(collaborated)} معهم في الأسابيع الأربعة الماضية وفي الاثني عشر شهرًا الماضية. يمكنك أيضًا البحث في أفضل المتعاونين لديك وفرزهم حسب النشطين والخارجيين والجديد والمهم.

إذا كنت تريد أن يتم تذكيرك بالمهام ورسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من الأشخاص المهمين ، فيمكنك تحديد جهات الاتصال "المهمة" في هذه الصفحة.

الرفاهية

يهدف قسم MyAnalytics الخاص بالرفاهية إلى^(Wellbeing) مساعدتك على الانفصال عن العمل وإعادة الشحن. 

سينقلك تحديد الرفاهية^(Wellbeing) من قائمة MyAnalytics إلى صفحة يمكنك من خلالها الغوص في إحصاءات الرفاهية الخاصة بك. ^(wellbeing)سترى معلومات حول عدد الأيام التي قضيتها دون العمل خارج ساعات العمل العادية. تستدعي MyAnalytics الوقت خارج يوم العمل "ساعات الهدوء". 

سترى مخططًا دائريًا للاضطرابات في ساعات الهدوء وأنواع الأنشطة التي كانت سبب تلك الاضطرابات. يمكنك التفكير في كيفية حماية الوقت خلال يوم عملك حتى لا تضطر إلى العمل عندما يجب أن تكون مسترخيًا.

تعاون

يساعدك قسم MyAnalytics في Collaboration في معرفة ما إذا كان الوقت الذي تقضيه في العمل مع الزملاء يمكن أن يكون أكثر إنتاجية. يوضح لك مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل مع الآخرين ، سواء كان ذلك في الاجتماعات أو المحادثات أو المكالمات أو في رسائل البريد الإلكتروني.

ستتعلم المزيد حول عادات الاجتماع ، بما في ذلك عدد الاجتماعات المجدولة في اللحظة الأخيرة والنسبة المئوية للاجتماعات عبر الإنترنت التي لم تتأخر فيها. يمكن لـ MyAnalytics إخبارك بعدد المرات التي تفتح فيها رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا الاطلاع على معلومات حول عادات الاتصال الخاصة بك ، مثل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وقراءتها خلال الأسابيع الأربعة الماضية.

يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في اتخاذ قرارات بشأن ما إذا كنت تقضي وقتك في إنتاجية.

الخصوصية وكيفية^(How) إيقاف تشغيل MyAnalytics

تقول Microsoft^(Microsoft) أنه لا يمكن لأي شخص آخر رؤية بياناتك غيرك. وهذا يعني أنه لا يمكن لمديرك ولا لموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات - حتى مسؤول الأنظمة - الاطلاع على معلومات MyAnalytics الخاصة بك ، وقد لا تزال ترغب في إيقاف تشغيل MyAnalytics^{(MyAnalytics)} تمامًا . لحسن الحظ ، يعد الانسحاب من MyAnalytics أمرًا سهلاً حقًا.

من أي صفحة MyAnalytics ، حدد رمز الإعدادات^(Settings) بجوار صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. 

ثم حدد رابط الإعدادات ضمن ^{(Settings )}MyAnalytics . من هناك ، يمكنك اختيار إيقاف تشغيل MyAnalytics^{(MyAnalytics)} بالكامل ، أو تشغيل لوحة المعلومات أو إيقاف تشغيلها ، أو الاشتراك في بريد إلكتروني أسبوعي ملخص ، أو الحصول على الوظيفة الإضافية Insights Outlook .

بشكل عام ، يمكن أن يمنحك MyAnalytics من Microsoft معلومات قيمة حول طريقة عملك. بعد ذلك ، يعود الأمر إليك لاستخدام هذه المعلومات لتحسين أدائك وتقليل التوتر.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting aсcess to data about your work habits can give уou an extra leg up when it comes to improving productivity. MyAnalytics is Miсrosoft’s platform for delivering data-driven insights into your work habits. It can help yoυ stay focusеd and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية إضافة Music إلى عروض PowerPoint العروض

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية فتح ملفات MDI

• كيفية جعل Booklet في Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel