عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة. 

على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير ارتفاع وعرض الصف^{(change the row height and width)} لورقة واحدة ، فسيتغير ذلك أيضًا بالنسبة للأوراق المجمعة.

لماذا تريد تجميع أوراق العمل^{(Group Worksheets)} في Excel ؟

يمكنك تنفيذ عدة مهام على أوراق مجمعة ، مثل:

• قم بتعديل^(Modify) أو إضافة البيانات وإدراج الصيغ. 
• اطبعها في نفس الوقت.
• نقل^(Move) المعلومات أو نسخها أو حذفها في وقت واحد. 

نظرًا لأن Excel لا يسمح بإضافة أوراق متعددة ، يمكنك تجميع 10 أوراق ، والنقر بزر الماوس الأيمن عليها ، وتحديد خيار الإدراج^(Insert) لإدراج 10 أوراق مرة واحدة.

كيفية تجميع أوراق العمل في Excel

سنستخدم المثال التالي لمعرفة كيفية تجميع أوراق العمل في Excel . 

لنفترض^(Say) أنك قسمت فريق المبيعات الخاص بك إلى ثلاث مجموعات بناءً على المنتج الذي يبيعونه ، ولديك بيانات مبيعات لتلك الفرق الفردية. توجد بيانات المبيعات في ثلاث أوراق عمل منفصلة ، تحتوي كل ورقة عمل على بيانات لمنتج واحد. تريد حساب العمولة لكل موظف دون الحاجة إلى إدخال الصيغ في أوراق متعددة يدويًا.

بدلاً من حساب العمولات على كل ورقة على حدة ، يمكنك تجميع أوراق العمل. 

1. اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. انقر فوق^(Click) الأوراق التي تريد تجميعها. تتحول الأوراق المجمعة إلى اللون الأبيض ، بينما تستمر الأوراق غير المجمعة في الظهور باللون الرمادي. سترى كلمة المجموعة^(Group) مضافة إلى شريط العنوان عندما تكون في إحدى الأوراق المجمعة.

1. أضف الصيغة لحساب العمولة لموظف واحد (العمود C ، الصف 2) ، ويفضل أن يكون ذلك في الصف الأول ، بحيث يمكنك سحب الصيغة إلى الخلايا التالية.

لاحظ^(Notice) أننا قمنا بتجميع الأوراق الثلاثة لأننا نرغب في تطبيق التغييرات على جميع الأوراق. 

1. حدد الخلية التي أدخلت للتو الصيغة فيها واسحب تحديد الحدود لتطبيق الصيغة على نطاق الخلايا بأكمله. سيؤدي القيام^(Doing) بذلك إلى تطبيق نفس التغييرات على جميع الأوراق المجمعة.

1. تحقق من أن التغييرات تظهر أيضًا في أوراق العمل المجمعة الأخرى. إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فيجب أن يتم ملء العمود D الخاص بهم بجميع الأوراق الثلاثة مع مبلغ العمولة المستحقة للموظفين.

كيفية تجميع جميع أوراق العمل^{(Group All Worksheets)} في Excel ؟

إذا كنت تتعامل مع مصنف يحتوي على عشرات أوراق العمل ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت (وربما الأسبرين) لتحديد جميع أوراق العمل بشكل فردي. بدلاً من ذلك ، يحتوي Excel على خيار Select All Sheets الذي يسمح لك بتجميع كل الأوراق مرة واحدة.

كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب ورقة واحدة والنقر فوق تحديد كافة الأوراق^{(Select All Sheets)} . 

ملاحظة:^(Note:) تتمثل ميزة استخدام هذا الخيار في أن التنقل بين أوراق العمل يؤدي تلقائيًا إلى إلغاء تحديد (أو فك تجميع) جميع أوراق العمل ، على عكس الخيار الأخير (حيث حددنا أوراق العمل الفردية) ، حيث يمكنك التبديل بين الأوراق دون فك تجميعها.

كيفية نقل^(Move) أوراق العمل المجمعة أو نسخها^(Copy) أو حذفها^(Delete) أو طباعتها^(Print) أو إخفاءها^{(Hide Grouped Worksheets)}

يمكنك تطبيق الكثير من عمليات Excel على الأوراق المجمعة مثل نقل الأوراق أو نسخها أو حتى إخفاءها^{(hide sheets)} . عادة ، تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها مع أوراق العمل العادية. 

نقل أوراق العمل المجمعة أو نسخها^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

بمجرد تجميع أوراق العمل:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} أحدها وحدد نقل أو نسخ^{(Move or Copy)} .

1. حدد الكتاب الهدف من القائمة المنسدلة وحدد الموضع الذي تريد نقل أو نسخ الأوراق المجمعة فيه. إذا كنت تريد النسخ ، فحدد مربع الاختيار إنشاء نسخة^{(Create a copy)} في الجزء السفلي ، ثم حدد موافق^(OK) .

احذف أوراق العمل المجمعة^{(Delete Grouped Worksheets)}

يمكنك أيضًا حذف الأوراق المجمعة بنفس الطريقة. عندما يتم تجميع أوراق العمل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الأوراق المجمعة وحدد حذف^(Delete) .

طباعة أوراق العمل المجمعة^{(Print Grouped Worksheets)}

عندما يتم تجميع أوراق العمل ، اضغط على Ctrl + Ctrl + Pسترى الآن خيارات الطباعة . ^(Print)قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل إلى الإعدادات^(Settings) وحدد طباعة الأوراق النشطة^{(Print Active Sheets)} .

قبل تحديد طباعة^(Print) ، انظر إلى المعاينة الموجودة على اليسار للتأكد من أنك تطبع الأوراق الصحيحة. بمجرد تأكيد ذلك ، حدد طباعة^(Print) . 

إخفاء أوراق العمل المجمعة^{(Hide Grouped Worksheets)}

يمكنك أيضًا إخفاء الأوراق المجمعة مرة واحدة. 

1. ابدأ بتجميع الأوراق. 
2. من الشريط العلوي ، حدد الصفحة الرئيسية^(Home) ، وحدد تنسيق^(Format) من مجموعة الخلايا^(Cells) .

1. بمجرد تحديد التنسيق^(Format) ، سترى قائمة منسدلة. حدد إخفاء وإظهار^{(Hide & Unhide )} > إخفاء الورقة^{(Hide Sheet)} .

سيؤدي هذا إلى إخفاء جميع الأوراق المجمعة.

كيفية فك تجميع أوراق العمل في Excel

إذا كنت ترغب في فك تجميع جميع أوراق العمل المجمعة ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ورقة عمل وتحديد Ungroup Sheets . 

إذا لم تقم بتجميع جميع^(all) أوراق العمل في المصنف ، فإن النقر فوق أي من أوراق العمل غير المجمعة سيؤدي أيضًا إلى فك تجميع أوراق العمل المجمعة.

إذا كنت ترغب في فك تجميع بعض أوراق العمل ، فاضغط مع الاستمرار على Ctrl^{(press-hold Ctrl)} وانقر على الأوراق التي تريد فك تجميعها. 

وفر الوقت^(Time) عن طريق تجميع أوراق العمل في Excel

غالبًا ما يوفر لك تجميع أوراق العمل الوقت الذي تقضيه في نسخ الصيغ ولصقها عبر الأوراق أو تنفيذ مهام متكررة أخرى. يعد Excel^(Excel) برنامجًا غنيًا بالميزات ، وهناك دائمًا اختصارات لتسهيل الأمور في Excel^{(make things easier in Excel)} . على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على مصنف يحتوي على عدد كبير من الأوراق ، فهناك عدة طرق للتبديل بين أوراق العمل^{(switch between worksheets)} بسرعة.

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets identical in layout and structure, you can streamline your work by groυping similar sheets. To be more ѕpecific, once you learn how to group worksheets in Excel, yоu can apply a change to corresponding cells in all the grouped sheets by changing just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• كيفية التبديل بين أوراق العمل في Excel

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

• كيفية إضافة تعليقات إلى خلية ورقة عمل Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية طرح التواريخ في Excel

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook