في المدارس والمكاتب ، من المتوقع أن تتبع المستندات (المهام والتقارير) التي سيتم تقديمها تنسيقًا محددًا. يمكن أن تكون الخصوصية من حيث الخط وحجم الخط ، وتباعد الأسطر والفقرات ، والمسافة البادئة ، وما إلى ذلك. هناك مطلب شائع آخر في مستندات Word وهو حجم الهامش على جميع جوانب الصفحة. بالنسبة لأولئك غير المدركين ، الهوامش هي المساحة البيضاء الفارغة التي تراها قبل الكلمة الأولى وبعد الكلمة الأخيرة من سطر مكتمل (المسافة بين حافة الورقة والنص). يشير مقدار حجم الهامش المحتفظ به للقارئ إلى ما إذا كان المؤلف محترفًا أم هاوًا.

تعرض المستندات ذات الهوامش الصغيرة خطر قيام الطابعات بقص الكلمات الأولية والنهائية لكل سطر بينما تشير الهوامش الأكبر إلى إمكانية استيعاب عدد أقل من الكلمات في نفس السطر مما يؤدي إلى زيادة العدد الإجمالي للصفحات في المستند. لتجنب أي حوادث مؤسفة أثناء الطباعة وتوفير تجربة قراءة جيدة ، تعتبر المستندات ذات الهوامش 1 بوصة هي الأمثل. يتم تعيين حجم الهامش الافتراضي في Microsoft Word على 1 بوصة ، على الرغم من أن المستخدمين لديهم خيار ضبط هوامش كل جانب يدويًا.

كيفية إعداد هوامش^(Margins) 1 بوصة في Microsoft Word

اتبع الدليل أدناه لتغيير حجم الهامش في مستند Word^(Word) الخاص بك :

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند^{(Double-click on your word document)} Word لفتحه ، ثم قم بتشغيل Word .

2. قم بالتبديل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة^{(Page Layout)} بالنقر فوقها.

3. قم بتوسيع قائمة تحديد الهوامش^{(Margins )} في مجموعة إعداد الصفحة^{(Page Setup)} .

4. يحتوي Microsoft Word على عدد من الهوامش المحددة مسبقًا لأنواع مختلفة من المستندات^{(types of documents)} . نظرًا لأن المستند بهامش 1 بوصة من جميع الجوانب هو التنسيق المفضل في العديد من الأماكن ، فإنه يتم تضمينه أيضًا كإعداد مسبق. ببساطة^(Simply) انقر فوق عادي^{(Normal )} لتعيين هوامش 1 بوصة. سيعيد النص ضبط نفسه تلقائيًا وفقًا للهوامش الجديدة.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. إذا كنت ترغب في الحصول على هوامش 1 بوصة فقط في بعض جوانب المستند ، فانقر فوق هوامش مخصصة ...^{(Custom Margins… )} في نهاية قائمة التحديد. سيظهر مربع حوار إعداد الصفحة.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. في علامة التبويب الهوامش ، عيّن الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى بشكل فردي^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} وفقًا لتفضيلاتك / متطلباتك.

إذا كنت تنوي طباعة المستند وربط جميع الصفحات معًا إما باستخدام دباسة أو حلقات ربط ، فيجب أن تفكر أيضًا في إضافة هامش على جانب واحد. الحضيض هو مساحة فارغة^{(A gutter is extra empty space)} إضافية بالإضافة إلى هوامش الصفحة لضمان عدم ابتعاد النص عن القارئ بعد تقديم العطاءات.

أ. انقر فوق زر السهم لأعلى لإضافة مساحة صغيرة من الحضيض وتحديد موضع الحضيض من القائمة المنسدلة المجاورة^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . إذا قمت بتعيين موضع هامش التوثيق إلى الأعلى ، فستحتاج إلى تغيير اتجاه المستند إلى الوضع الأفقي.

ب. أيضًا ، باستخدام الخيار " تطبيق على^{(Apply to option)} " ، حدد ما إذا كنت تريد أن تحتوي جميع الصفحات ( المستند بالكامل^(Whole) ) على نفس الهامش ومساحة التوثيق أو النص المحدد فقط.

ج. قم بمعاينة^(Preview) المستند بعد تعيين هوامش التوثيق وبمجرد أن تكون راضيًا عن ذلك ، انقر فوق " موافق^{(Ok )} " لتطبيق إعدادات الهامش والتوثيق.

إذا طلب منك مكان عملك أو مدرستك طباعة / إرسال مستندات بهوامش مخصصة وحجم هامش ، فضع في اعتبارك تعيينها كإعداد افتراضي لكل مستند جديد تقوم بإنشائه. بهذه الطريقة لن تقلق بشأن تغيير حجم الهامش قبل طباعة / إرسال المستند بالبريد. افتح مربع حوار إعداد الصفحة^{(Page Setup)} ، وأدخل حجم الهامش والتوثيق ، وحدد موضع^{(gutter position)} هامش ، وانقر على الزر تعيين كافتراضي^{(Set as Default)} في الركن الأيسر السفلي. في النافذة المنبثقة التالية ، انقر فوق نعم^{(Yes )} لتأكيد وتغيير إعدادات إعداد الصفحة الافتراضية.

هناك طريقة أخرى لضبط حجم الهامش بسرعة وهي استخدام المساطر الأفقية والعمودية. إذا لم تكن قادرًا على رؤية هذه المساطر ، فانتقل إلى علامة التبويب عرض وحدد ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. يشير الجزء المظلل في نهايات المسطرة إلى حجم الهامش. اسحب المؤشر للداخل أو للخارج لضبط هوامش الجانب الأيمن والأيسر. وبالمثل ، اسحب مؤشرات الأجزاء المظللة على المسطرة الرأسية لضبط الهوامش العلوية والسفلية.

باستخدام المسطرة يمكن للمرء أن ينظر إلى الهوامش ولكن إذا كنت تريد أن تكون دقيقة ، فاستخدم مربع الحوار إعداد الصفحة.^{( use the Page Setup dialog box.)}

مُستَحسَن: ^{(Recommended: )}

• كيف ترسم ببرنامج مايكروسوفت وورد 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• ما هي بعض أفضل الخطوط المخطوطة في Microsoft Word؟^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• كيفية حذف فاصل مقطعي في Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة وأنك تمكنت من إعداد هوامش 1 بوصة في Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}إذا كان لديك أي شك أو ارتباك بشأن هذه المقالة ، فلا تتردد في كتابتها في قسم التعليقات.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and offices, the documents (assignments & reports) to be submitted are expected to follow a specific format. The specifiсity can be in terms of the font and font size, lіne and paragraph spacing, indentation, etc. Another common requirement with Word dоcuments is the margin size on all sіdes of the рage. To those unaware, margins arе the empty whitе space you see before the first word and after the last word of a completed line (the space between the edge of the paper and the text). Thе amount of margin size maintained indicates to the reader if the аuthor is a рrofеssіonal or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• كيفية بدء Microsoft Word في Safe Mode

• كيفية حذف Break القسم في Microsoft Word

• Create أشكال قابلة للصدأ في Microsoft Word

• 4 Ways لإدراج Degree Symbol في Microsoft Word

• كيفية رسم في Microsoft Word في 2021

• Fix Excel ينتظر تطبيق آخر لإكمال OLE action

• 5 Ways لإدراج Square Root Symbol في Word

• كيفية إنشاء رمز شريطي باستخدام Microsoft Word

• كيفية Sync Google Calendar مع Outlook

• كيفية استرداد Data Corruption Issues في Microsoft Outlook

• 4 طرق لمحاذاة النص في Microsoft Word

• كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في Excel

• Copy Paste لا يعمل على Windows 10؟ 8 Ways لإصلاحها!

• ما هي بعض أفضل خطوط مخططة في Microsoft Word؟

• 27 أفضل بدائل لمايكروسوفت وورد

• إصلاح خطأ إذن ملف Word في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية فتح Any ASPX File (Convert ASPX إلى PDF)

• إصلاح التدقيق الإملائي لا يعمل في Microsoft Word

• كيفية تدوير Picture or Image في Word

• كيفية إدراج سطر في Word