هل حصلت للتو على G Suite جديد - يسمى الآن Google Workspace - حساب من شركتك أو جامعتك؟ قد تواجه بعض المشاكل أثناء الوصول إليه من خلال عملاء البريد الإلكتروني العاديين. هذا البرنامج التعليمي عبارة عن دليل كامل حول كيفية تكوين حساب Google Workspace الخاص بك بحيث يعمل مع عملاء البريد الإلكتروني العاديين. في هذا البرنامج التعليمي ، سنغطي إعداد التكوين في Microsoft Outlook . الخطوات هي نفسها تقريبًا لعملاء البريد الإلكتروني الآخرين.

أضف Google Workspace إلى Outlook

الجزء 1: تكوين حسابك لتمكين الوصول POP/IMAP

POP و IMAP هما بروتوكولات اتصال بين عميل البريد الإلكتروني وموفر البريد الإلكتروني. تسهل هذه البروتوكولات تدفق البيانات من خوادم البريد الإلكتروني إلى عملاء البريد الإلكتروني. كان بروتوكول POP^(POP) هو أول من جاء وتم تصميم IMAP لاحقًا.

كلا البروتوكولين مختلفان تمامًا. يتمثل الاختلاف الرئيسي في تنزيل تكوين POP ( Post Office Protocol ) وتخزين رسائل البريد الإلكتروني محليًا ، ولا يؤثر إجراء أي تغييرات عليها على المحتوى الأصلي على الخادم. يتيح لك إعداد IMAP^(IMAP) ( بروتوكول الوصول إلى^{(Internet Messaged Access Protocol)} الرسائل عبر الإنترنت ) تنزيل ومزامنة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عبر جميع العملاء والخادم. يُفضل الوصول عبر IMAP^(IMAP) هذه الأيام بسبب ميزات المزامنة الخاصة به.

الآن ، تحقق من كيفية تمكين الوصول عبر IMAP^(IMAP) في حساب G Suite . يمكنك النقر فوق الصور لرؤية نسخها الأكبر.

1. افتح صندوق بريد Gmail لحساب G Suite^{(Gmail inbox for the G Suite account)} الذي تريد تهيئته.
2. اضغط على أيقونة الإعدادات^(Settings) في الزاوية اليمنى العليا ، أسفل صورة ملفك الشخصي مباشرة. حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.

   

3. توجه إلى علامة التبويب " Forwarding and POP/IMAP ". انقر فوق^(Click) "تمكين IMAP" ثم انقر فوق "حفظ التغييرات" تاركًا جميع الإعدادات الأخرى إلى الإعدادات الافتراضية.

   

لقد انتهيت الآن من تكوين Gmail ، والآن نحتاج إلى تكوين Outlook لتلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك الآن تكوين أي عميل بريد إلكتروني آخر أو إضافة عنوان البريد الإلكتروني هذا إلى هاتفك المحمول باتباع خطوات التكوين المماثلة.

الجزء 2: تكوين Outlook

1. إذا كنت تفتح Outlook للمرة الأولى ، فسيظهر تلقائيًا إضافة إعداد حساب . ^{(Add Account Setup)}أو يمكنك التحديد يدويًا لإضافة حساب جديد.
2. اختر^(Choose) وضع الإعداد اليدوي واضغط على " التالي^(Next) ". في الخطوة التالية ، حدد خيار " POP أو IMAP^{(POP or IMAP)} ".

   

3. الآن ، أدخل جميع التفاصيل ذات الصلة مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني. أيضًا ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول. الآن ضمن تكوين الخادم ، قم بتغيير نوع الحساب إلى IMAP .
4. في إعدادات " خادم البريد الوارد^{(Incoming Mail Server)} " ، أدخل " imap.gmail.com " وفي " خادم البريد الصادر^{(Outgoing Mail Server)} " أدخل " smtp.gmail.com ".

   

5. انقر فوق الزر " مزيد من الإعدادات " وانتقل إلى علامة التبويب " ^{(More Settings)}خادم البريد الصادر^{(‘Outgoing Server)} ". حدد مربع الاختيار وحدد " استخدام نفس إعدادات خادم البريد الوارد^{(Use same settings as my incoming mail server)} ".

   

6. انتقل الآن إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة"^{(Advanced’ tab)} ، وأدخل التفاصيل بالضبط كما يلي:

• منفذ الخادم الوارد (IMAP): 993
• نوع التشفير الوارد: SSL
• منفذ خادم البريد الصادر (SMTP): 587
• نوع التشفير الصادر: TLS
• انتهاء مهلة الخادم^{(Server Time Out)} : 5 دقائق^(Minutes) (موصى به)

أخيرًا ، احفظ الإعدادات وانتقل إلى الخطوة التالية.

سيقوم Outlook^(Outlook) باختبار إعدادات الخادم الخاص بك ومطالبتك في حالة حدوث أي خطأ.

إذا سارت الأمور على ما يرام ، فسترى رسالة ناجحة وسيبدأ تنزيل رسائل البريد الإلكتروني.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول وكان Outlook يطالب بكلمة مرور مرارًا وتكرارًا^{(Outlook is demanding password again)} ، فربما تكون قد قمت بتمكين تسجيل الدخول بخطوتين^{(2-step login)} على حسابك. يمكنك تعطيل تسجيل الدخول بخطوتين أو إنشاء كلمة مرور للتطبيق^{(generate an app password)} . كلمات مرور التطبيقات^(App) هي بدائل لكلمات المرور العادية التي يمكن استخدامها لتسجيل الدخول إلى التطبيقات والأجهزة الأخرى. لا تحتاج إلى تذكر كلمات مرور التطبيقات ويمكن إنشاؤها بسهولة. توجه^(Head) إلى هذا الرابط^{(this link)} لإنشاء كلمة مرور التطبيق.

حدد الاسم المخصص^{(Select the custom name)} من القائمة المنسدلة وقم بتسمية التكوين كما تريد. اضغط على زر إنشاء^(Generate) وانسخ كلمة المرور التي تم إنشاؤها. الآن استبدل كلمة المرور الأصلية بكلمة المرور هذه أثناء تسجيل الدخول من خلال outlook. يمكنك حفظ كلمة المرور هذه في Outlook لسهولة الوصول إليها.

كيف أقوم بإضافة Google Workspace إلى Outlook؟

هناك شيئان أساسيان يجب أن تضعهما في اعتبارك لإضافة مساحة عمل Google^{(Google Workspace)} إلى Outlook . أولاً^(First) ، تحتاج إلى تشغيل الوصول POP/IMAP في حساب Google Workspace الخاص بك . ثانيًا^(Second) ، تحتاج إلى تكوين Outlook for Google Workspace . الدليل بأكمله مذكور في هذه المقالة ، ويمكنك اتباع كل خطوة لإضافته.

هل Google Workspace متوافق مع Outlook ؟

نعم ، Google Workspace متوافق مع Outlook بكل الطرق. على الرغم من أنك قد لا تحصل على نفس الواجهة لأسباب واضحة ، يمكنك استخدام حساب Google Workspace مع Outlook إذا اتبعت الدليل المذكور أعلاه.

كيف يعمل Google Workspace مع Outlook ؟

يعمل Google Workspace^{(Google Workspace)} مع Outlook دون أي مشكلة إذا قمت بإعداد الأشياء بشكل صحيح. يجب أن تبدأ بتمكين IMAP/POP في حساب Google Workspace الخاص بك . بعد ذلك ، يمكنك إضافة الحساب إلى عميل Outlook الخاص بك عن طريق اختيار خيار POP أو IMAP . يجب عليك إضافة الخوادم الواردة والصادرة الصحيحة والمنافذ ونوع التشفير وما إلى ذلك.

لذلك كان هذا كله يتعلق بإعداد وإضافة حساب G Suite الخاص بك إلى Outlook . تتضمن العملية الكثير من الخطوات ولكن من السهل جدًا التغلب عليها.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• ما هو G Suite وكيفية البدء

• إنشاء قالب Google Sheets بدون Google Workspace subscription

• كيفية الهجرة من Google Workspace إلى Microsoft 365

• قم بتشغيل أو Off Drive اقتراحات ل Chrome Browser (Google Workspace)

• كيفية إعداد Google Workspace مجانا في Gmail

• كيفية إعداد حساب Google على Android

• كيفية تسجيل الخروج من حساب Google على أجهزة Android

• كيفية إضافة Outlook Calendar الخاصة بك إلى Google Calendar

• كيفية Insert Emoji في Word، Google Docs and Outlook

• 3 حيل Gmail لتقليل البريد العشوائي وتنظيم البريد الإلكتروني

• كيفية استيراد Gmail or Google contacts إلى Outlook

• أفضل الوظائف الإضافية لتشغيل مجموعة Google Office الخاصة بك

• كيفية نقل الملفات من حساب Google Drive إلى آخر

• كيفية العثور على Google Account creation التاريخ؟

• تغيير اسمك، Phone Number وغيرها Info في Google Account

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions لمستخدمي Email Power

• كيفية إنشاء وإعداد معرف custom domain email في Outlook

• كيفية حذف حساب جوجل من كروم

• كيفية مزامنة Outlook Calendar مع Google Calendar

• كيفية Unsend على Email في Gmail