هناك جانبان من جوانب حياتك. أحدهما هو الحياة المادية^{(physical life)} التي تعيشها - مع أصول مثل منزل ، وسيارة ، وحسابات بنكية ، وما إلى ذلك. أنت تعتني بهذه المتعلقات في حياتك وتخلق إرادة لإعلام الناس بما يجب عليهم فعله بأصولك المادية. الجانب الآخر هو حياتك المرتبطة بجهاز الكمبيوتر والإنترنت^{(life associated with your computer and the Internet)} . تقضي وقتًا طويلاً في إنشاء مجموعة من الموسيقى / الصور / الأفلام دون اتصال بالإنترنت وعلى الإنترنت. أنت تستخدم Facebook و LinkedIn و Google Plus و  Twitter و Microsoft Account و Yahoo و MediaFire و PayPalوغيرها من الحسابات الاجتماعية أو عبر الإنترنت ولديك معلومات مهمة مخزنة في هذه الحسابات.

ماذا يحدث لحساباتك على الإنترنت ^(Accounts)عندما^(Online) تموت

هل تساءلت يومًا عما يحدث لكل هذه الأصول الرقمية عبر الإنترنت بعد وفاتك؟

من المحتمل أن يحصل أقاربك على جهاز الكمبيوتر والأقراص الخاصة بك ، ولكن ماذا عن المنشورات العديدة التي نشرتها على مواقع الشبكات الاجتماعية؟ ماذا عن رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتخزينها مع Hotmail و Gmail وموفري الخدمات الآخرين؟ ماذا يحدث لآلاف الصور التي قمت بتخزينها على Flickr ؟ ربما تدير موقعًا إلكترونيًا أو مدونة أو نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت. بعد وفاتك ، من الذي سيستمتع بالأفلام التي قمت بتحميلها على إحدى الخدمات السحابية ... أو سيأخذ الأرباح من هذه الأصول عبر الإنترنت؟

Facebook مقابل Stassen

لا يفكر الناس حتى في أصولهم الرقمية أثناء تحضير إرادتهم. في كثير من الأحيان ، ينسون أصولهم الرقمية التي تُترك إلى الأبد مهملة على الإنترنت^(Internet) بعد وفاتهم. على هذا النحو ، لا توجد قواعد أو قوانين لتوجيه الشركات القائمة على الإنترنت^(Internet) حول ما يجب فعله بالبيانات الرقمية لعملائها عند وفاتهم. وفقط بعد عرض بعض القضايا في المحاكم ، توصلت الشركات المختلفة إلى حلول مختلفة.

انتحر بنجامين ستاسين ، ابن ^{(Benjamin Stassen)}هيلين^(Helen) وجاي ستاسين^{(Jay Stassen)} البالغ من العمر 21 عامًا ، دون ترك أي ملاحظة. عندما لم تتمكن هيلين^(Helen) وجاي من العثور على أي سبب لاتخاذ بنيامين ^(Jay)الخطوة^(Benjamin) المتطرفة ، قرروا التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والموجزات الاجتماعية لمعرفة السبب. لكن هذا لم يكن سهلا. قال Gmail^(Gmail) و Facebook إنهما قلقان بشأن خصوصية بنيامين^(Benjamin) ولن يمنحوا الوالدين حق الوصول إلى حسابه.

هذه قضية للنقاش. في حالة الأصول المادية ، يتمتع الأقارب^(kin) المباشرون بالسلطة على أصول المتوفى في حالة عدم تقديم الأخير وصية. لكن في حالة الأصول الرقمية - البريد الإلكتروني وخلاصات Facebook - لا توجد قوانين. علاوة على ذلك ، فإن هذه الشركات لديها عقود تتعلق بحماية^(kin) خصوصية المستخدمين.

هل تعتقد أنهم على صواب في حماية الخصوصية ورفض طلب Stassens؟ ^{(Do you think they are correct in protecting privacy and denying the request of Stassens?)}بعد كل شيء ، إذا أراد بنيامين مشاركة أي شيء مع والديه ، فإنه كان سيمكنهم من الوصول إلى حساباته على Facebook و Gmail بينما كان على قيد الحياة ...^{( After all, if Benjamin wanted to share anything with his parents, he would have given them access to his Facebook and Gmail accounts while he was alive…)}

على أي حال ، ذهب Stassens إلى المحكمة وتلقى أوامر تطلب من Gmail و Facebook تزويدهم بإمكانية الوصول إلى حسابات Benjamin حتى يتمكنوا من النظر في المشكلات التي دفعته إلى الانتحار. في حين أن Google ملزمة ، استمر Facebook في رفض الوصول قائلاً إنها مسألة خصوصية ، وبالتالي ، لا يمكنها توفير وصول Stassens إلى حساب Benjamin. يبقى أن نرى ما إذا كان Facebook قد طعن في الحكم أم قبله.

إدارة الأصول الرقمية

أجبرت حالات مثل المذكورة أعلاه الناس على التفكير في أصولهم الرقمية وكيفية التعامل معها في حالة الوفاة. وفقًا لذلك^{(Accordingly)} ، توصلت بعض الشركات القائمة على الإنترنت إلى مجموعة القواعد الخاصة بها فيما يتعلق بما سيحدث للبيانات بمجرد وفاة المستخدم. سنتحدث عن هذه القواعد في حين.

أنشئ وصية منفصلة^{(Separate Will)} للأصول والحسابات الرقمية عبر ^{(Online Digital)} الإنترنت^(Assets)

لتجنب الارتباك وحفظ المشاكل لأقاربك ، فإن أفضل طريقة يمكنني رؤيتها هي إنشاء وصية تصف بوضوح ما يجب فعله بممتلكاتك الرقمية. قد ترغب في إرشاد من يحصل على مجموعات الموسيقى والأفلام الخاصة بك. من الجيد الاحتفاظ بجميع سجلات المشتريات في مكان واحد حتى يتمكن الناس من معرفة القيمة الدقيقة لهذه المجموعات بعد وفاتك.

بالطريقة نفسها ، تقوم بإرشادك ما إذا كان يجب صيانة مدونتك بواسطة أي شخص آخر أم يجب إغلاقها. يمكنك إرشاد من يمكنه الوصول إلى حساب Flickr الخاص بك وجميع الصور الموجودة في الحساب. تنطبق الإرشادات المماثلة على جميع التواجد المهم الآخر على الإنترنت -^{(Internet –)} حسابات البريد الإلكتروني ، Twitter ، Facebook ، Google ، إلخ.

نظرًا لأنه لا يمكنك نقل هذه الأصول إلى الآخرين دون إعطائهم كلمات المرور لهذه الحسابات ، فمن المستحسن أن تقوم بإنشاء وصية منفصلة لأصولك الرقمية مع أقسام مختلفة للأصول المختلفة وكلمات المرور الخاصة بهم. بهذه الطريقة ، يمكن فقط للأشخاص الذين يحصلون على أصول معينة معرفة كلمات المرور.^{(Since you cannot transfer these assets to others without giving them the passwords to these accounts, it is recommended that you create a separate will for your digital assets with different sections for different assets and their passwords. That way, only the people who get particular assets gets to know the passwords.)}

لاحظ أن إرادتك العادية تُعلن في اللحظة التي تموت فيها. لا يُنصح بتضمين كلمات المرور في الوصية العادية لأنها ستعطي كلمات المرور الخاصة بك لكل من يمكنه الوصول إلى الوصية. لهذا السبب أوصي بإرادة منفصلة يعهد بها إلى شخص يحترم خصوصيتك. تذكر أيضًا أنه ليس عليك مشاركة كل ما تملكه أو التخلي عنه. إذا كان لديك مجموعة من المواد الإباحية ، فقد ترغب في عدم ملاحظتها بدلاً من التخلي عنها لأطفالك.

هذا مجرد اقتراح أعتقد أنه سينجح^{(This is just a suggestion that I think will work out)} . يرجى إخبارنا بأفكارك في مربعات التعليقات أدناه^{(Please let us know your thoughts in the comment boxes below)} .

القواعد الافتراضية في غياب الإرادة ^(Absence):^(Will) ماذا يحدث بعد وفاتك

تحدث القسم أعلاه عن كيفية التعامل مع الأصول الرقمية الخاصة بك. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لإنشاء وصية للأصول الرقمية ، فسيوفر ذلك الكثير من الجهد من جانب أقربائك. ولكن قد لا يكون من الممكن للناس أن يقرروا ما الذي يجب أن يتبرع به الجميع وما يجب أن يظل مدفونًا على الإنترنت^(Internet) . ماذا يحدث إذا فشلت في إنشاء وصية لأصولك الرقمية؟ ماذا يحدث عندما لا توفر الوصول إلى - قل Twitter - لأقاربك؟ دعونا نرى سياسات - الشركات الرائدة - التي تتعامل مع انتهاء صلاحية مستخدميها.

ينكدين

يقوم LinkedIn^(LinkedIn) بإزالة حساب المتوفى دون نقل أي بيانات إلى أي شخص مرتبط بالميت. هذا يعني أنه يمكنك إبلاغ LinkedIn بوفاة مستخدمه ، لكن لا يمكنك مطالبتهم بتزويدك بتفاصيل حساب LinkedIn الخاص بالموتى. ^(LinkedIn)ولا يمكنك أن تطلب منهم نقل الحساب إليك.

LinkedIn لديه نموذج يجب ملؤه لطلب إغلاق حساب الموتى^{(form that needs to be filled for asking closure of account of the dead)} . من بين التفاصيل ، يجب عليك ملء عنوان البريد الإلكتروني للمتوفى والذي بدونه لن يقوم LinkedIn بمعالجة طلب إزالة الحساب. ^(LinkedIn)بمجرد ملء النموذج ، يجب عليك إرساله إلى العنوان المذكور في النموذج.

ما يحدث بعد وفاتك في حالة LinkedIn^{(What happens after your death in the case of LinkedIn)} هو الإغلاق البسيط لحسابك - عندما يقوم أي من أقاربك أو أصدقائك بإبلاغ LinkedIn بوفاتك. لن يتمكن أي شخص من الوصول إلى الحساب ، ولن يقدم LinkedIn أي بيانات لأي شخص.^(LinkedIn)

تويتر

في حالة Twitter ، عندما تبلغهم بوفاة مستخدم ، سيقومون برقمنة جميع التغريدات العامة للمستخدم وتسليمها إلى المستفيد^{( digitize all the public tweets of the user and hand it over to the beneficiary)} قبل إغلاق الحساب.

تحتاج إلى إرسال المعلومات التالية إلى Twitter:

1. اسم مستخدم حساب Twitter (على سبيل المثال ،username و twitter.com/username)
2. نسخة من شهادة وفاة المتوفى
3. نسخة من بطاقة الهوية الصادرة عن جهة حكومية (على سبيل المثال ، رخصة القيادة)
4. إفادة موقع وموثق بما في ذلك:

• اسمك الأول والأخير
• معلومات الاتصال الحالية الخاصة بك
• عنوان بريدك الإلكتروني
• علاقتك بالمستخدم المتوفى
• مطلوب اتخاذ إجراء (على سبيل المثال ، "الرجاء إلغاء تنشيط حساب Twitter ")
• رابط إلى نعي على الإنترنت أو نسخة من نعي من صحيفة محلية (اختياري)

تحتاج إلى إرسال المعلومات الواردة أعلاه عن طريق الفاكس أو البريد على العنوان التالي:

Twitter, Inc.
c/o: Trust & Safety
795 Folsom Street, Suite 600
San Francisco, CA 94107
Fax : 1-415-222-9958”

في حالة Twitter ، لا ينقلون الحساب إلى أي شخص. إنهم يقومون فقط بتسليم التغريدات العامة للمتوفى ثم إغلاق الحساب ذي الصلة.

فيسبوك

في حالة Facebook ، فهو لا يغلق حساب المتوفى ولا ينقل الحساب إلى أقاربه. إنه "يخلد ذكرى" الحساب بحيث يمكن مشاهدته في أي وقت من قبل أصدقاء المتوفى الحاليين على Facebook . يمكن للأصدقاء تسجيل الدخول باستخدام المعرفات^(IDs) الخاصة بهم لنشر نعيات وأنواع أخرى من الرسائل.

يمكنك إبلاغ Facebook بوفاة مستخدمهم باستخدام هذا النموذج وتقديم طلب إحياء الذكرى^{(Memorialization Request)} . كما هو الحال مع LinkedIn ، تحتاج إلى معرفة عنوان URL^(URL) لملف تعريف Facebook ومعرف البريد الإلكتروني للمستخدم الميت قبل أن يتمكن من "إحياء ذكرى" الحساب. للإبلاغ عن ملف تعريف ليتم تخليده ، قدم طلبًا هنا على facebook.com .

تتيح لك ميزة Facebook Legacy اختيار وريث.

حساب جوجل

سياستهم ليست واضحة جدا. علمت أنهم قد يوفرون أو لا يزودون الأقارب بإمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني للمتوفى. يمكنك بدء العملية عن طريق الاتصال بهم بالمعلومات التالية:

1. معرف البريد الإلكتروني الخاص بك
2. رخصة قيادتك
3. عنوانك
4. معرّف البريد الإلكتروني للمتوفى مع ظهور واحد أو أكثر من رؤوس البريد الإلكتروني
5. نسخة من شهادة وفاة المتوفى.

يجب عليك إرسال المعلومات إلى العنوان التالي:

Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Fax: 650-644-0358.

ومع ذلك ، فإن هذا لا يضمن أنها ستوفر للمستفيد إمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمتوفى. يمكن الحصول على مزيد من التفاصيل في جوجل^(Google) . يمكنك أيضًا أن تقرأ عن مدير حساب Google غير النشط^{(Google Inactive Account Manager)} .

حساب Microsoft

ستقوم Microsoft^(Microsoft) بحذف حساب Hotmail إذا لم يتم الوصول إليه لأكثر من 270 يومًا. إذا كنت ترغب في الوصول إلى حساب Hotmail الخاص بأقاربك المتوفى ، فعليك الاتصال بـ Hotmail . ستمنحك Microsoft حق الوصول بعد ستة أشهر. ^(Microsoft)قد يُطلب منك تقديم المستندات التالية.

1. نسخة من شهادة وفاة المستخدم
2. إثبات أنك المستفيد أو المتوفى أو أن لديك توكيلًا رسميًا
3. العنوان البريدي الفعلي
4. تعريف أو نسخة من رخصة القيادة الخاصة بك
5. وثيقة مع التفاصيل التالية:

• إسم الحساب
• الاسم الأول والأخير للحساب
• تاريخ الميلاد
• المدينة والولاية والرمز البريدي
• التاريخ التقريبي^{(Approximate)} لإنشاء الحساب
• تاريخ آخر تسجيل دخول تقريبي ،

يجب إرسال جميع المستندات بالفاكس إلى 425-708-0096 أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى [البريد الإلكتروني المحمي]^{([email protected])} أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان التالي

Microsoft Corp – Online Services Custodian Records
1065 La Avenida, Building 4
Mountain View CA 94043.

يمكن الحصول على مزيد من التفاصيل في Microsoft .

هذه بعض الشركات التي لديها مجموعة معينة من القواعد عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى بيانات المستخدمين المتوفين. لاحظ أنه قد يتم تجاوز هذه القواعد بحكم المحكمة لصالح أقارب المتوفى في حالات معينة.^{(Note that these rules may be overridden by court’s ruling in favor of the deceased’s kin in certain cases.)}

شركات أخرى قائمة على الإنترنت

في حين أن الشركات المذكورة أعلاه قد وضعت سياسات لرعاية المستخدمين الذين توقفوا عن الوجود ، هناك العديد من الشركات الأخرى على الإنترنت^(Internet) التي لم تضع مثل هذه السياسات بعد. تتضمن قائمة هذه الشركات مواقع مشاركة الصور الرئيسية ومواقع التخزين السحابي ومواقع مشاركة الموسيقى والمزيد.

اعتبارًا من الآن ، المخرج الوحيد الذي يمكنني رؤيته هو أن هذه الشركات تنتظر لفترة طويلة من الوقت وإذا لم يكن هناك تسجيل دخول ، فإنها تقوم بتعطيل الحساب.

على سبيل المثال ، يقوم Free Yahoo Mail بتعطيل الحساب إذا لم يكن هناك نشاط لمدة أربعة أشهر.

وبالمثل ، إذا لم يكن هناك نشاط في Free MediaFire (موقع مشاركة الملفات) لفترة زمنية معقولة ويحتاجون إلى مساحة للمستخدمين الآخرين ، فإنهم يمضون قدمًا في إلغاء تنشيط حسابات المستخدمين غير النشطين. هذا يعني أنه في حين أن بعض الأصول الرقمية ستفقد بسبب إغلاق الحسابات بسبب فترات طويلة من عدم النشاط ، فإن بعض الأصول الأخرى تظل نشطة إلى الأبد ولكن بدون أي راعين.

PayPal ، على سبيل المثال ، سوف يحتفظ بالحساب طالما لديك رصيد فيه. وبالتالي ، لا يمكن للشركة ولا أقارب المتوفى الاستفادة من هذه الأصول الرقمية في حالة عدم وجود وصية مناسبة.

إذا قمت بنقل المعرف وكلمة المرور ، يمكن للآخرين الاستفادة من أصولك الرقمية. في حالة عدم وجود التحويل عن طريق الوصية ، إذا تم إخطار الشركة بوفاتك ، فلن يتمكن أقاربك من الوصول إلى حسابك. إذا كنت ترغب في نقل المعلومات وأنواع الأصول الرقمية الأخرى التي جمعتها خلال حياتك ، فإن أفضل طريقة هي إنشاء وصية منفصلة ونقل حساباتك إلى أقاربك^{(create a separate will and transfer your accounts to your kin)} . بمعنى آخر ، ما يحدث بعد موتك هو ما تقرره باستخدام الإرادة.

الأعمال والمواقع الإلكترونية

إذا كنت تدير موقعًا جيدًا للأرباح أو مدونة أو موقعًا للتجارة الإلكترونية^{(website, blog or a e-commerce site)} ، فقد يكون من الجيد وضع جميع تفاصيله في الوصية^(Will) ، بما في ذلك عناوين URL^(URLs) وبيانات اعتماد تسجيل الدخول وتفاصيل الحساب المصرفي وما إلى ذلك. بهذه الطريقة ستعرف زوجتك ما يجب أن تفعله عندما تموت.

لكن مرة أخرى ، هذا ما أعتقده بالضبط. دعنا نعرف ما هي أفضل طريقة لتمرير الأصول الرقمية بعد وفاتك.^{(But then again, this is just what I think. Let us know what is the best way to pass on the digital assets after your death.)}

بعد كل شيء ... سنموت يومًا ما ... ^{(After all … we are all going to die someday… )}

What happens to your Online Accounts when you die: Digital Assets Management

There are two aspects of your life. One is thе physical life that you are living – with assets such as a house, car, bank accounts, etc. You take care of these belongings in your lifetime and create a will to let people know what to do with your physical assets. The other aspect is your life associated with your computer and the Internet. You spend considerable time creating a collection of music/images/movies offline and online. You use Facebook, LinkedIn, Google Plus, Twitter, Microsoft Account, Yahoo, MediaFire, PayPal and other social or online accounts and you have important information stored in these accounts.

What happens to your Online Accounts when you die

Ever wondered what happens to all these online digital assets after your death?

Probably your computer and disks might be acquired by your kin but what about the numerous posts you made on the social networking sites? What about the emails you stored with Hotmail, Gmail, and other service providers? What happens to the thousands of images you have stored on Flickr? Maybe you run a website or a blog or an online business. After your death, who is going to enjoy the movies you have uploaded to one of the cloud services…or take the earnings from these online assets?

Facebook vs. Stassen

People do not even think about their digital assets while preparing their will. More than often, they forget about their digital assets that are forever left discarded on the Internet after they die. As such, there are no rules or laws to direct Internet-based companies about what to do with the digital data of their clients when they die. It was only after certain cases came up in the courts of law that different companies came up with different solutions.

Benjamin Stassen, the 21-year-old son of Helen and Jay Stassen, committed suicide without leaving a note. When Helen and Jay could not find any cause why Benjamin took the extreme step, they decided to check out his emails and social feeds to know the reason. But this was not easy. Gmail and Facebook said they were concerned about Benjamin’s privacy and would not give the parents’, access to his account.

This is an issue for debate. In the case of physical assets, the immediate kin gets authority over the assets of the deceased in case the latter does not provide a will. But in the case of digital assets – email and Facebook feeds – there are no laws. Furthermore, these companies have contracts talking about protecting the privacy of users.

Do you think they are correct in protecting privacy and denying the request of Stassens? After all, if Benjamin wanted to share anything with his parents, he would have given them access to his Facebook and Gmail accounts while he was alive…

Anyway, Stassens went to the court of law and got orders asking Gmail and Facebook to provide them with access to Benjamin’s accounts so that they can look into the issues that drove him to commit suicide. While Google obliged, Facebook continued to deny access saying it was a matter of privacy and hence, it cannot provide the Stassens, access to Benjamin’s account. It remains to be seen if Facebook appeals against the ruling or accepts it.

Digital Assets Management

Cases such as the above have forced people to think about their digital assets and how to deal with them in the case of death. Accordingly, some of the Internet-based companies came up with their own set of rules as to what will happen to the data once the user is dead. We will talk about these rules in a while.

Create A Separate Will For Online Digital Assets and Accounts

To avoid confusion and to save problems to your kin, the best method I can see is to create a will that describes clearly as what to do with your digital belongings. You might want to instruct who gets your music and movie collections. It is a good idea to keep all the records of purchases at one place so that people can know the exact value of these collections after your death.

In the same way, you instruct whether your blog has to be maintained by anyone else or is it to be closed. You can instruct who gets access to your Flickr account and all the images in the account. Similar instructions go for all other important presence on the Internet – email accounts, Twitter, Facebook, Google, etc.

Since you cannot transfer these assets to others without giving them the passwords to these accounts, it is recommended that you create a separate will for your digital assets with different sections for different assets and their passwords. That way, only the people who get particular assets gets to know the passwords.

Note that your normal will is made public the moment you die. It is not advised to include passwords in the normal will as it will give away your passwords to everyone who can access the will. That is why I recommend a separate will entrusted to someone who respects your privacy. Also, remember that you do not have to share or give away everything you own. If you have a collection of porn, you may want it to go unnoticed rather than giving it away to your kids.

This is just a suggestion that I think will work out. Please let us know your thoughts in the comment boxes below.

Default Rules In Absence Of Will: What Happens After Your Die

The above section talked about how to deal with your digital assets. If you take the time to create a will for digital assets, it will save much effort on the part of your kin. But it may not be possible for people to decide what all to give away and what all to keep buried on the Internet. What happens if you fail to create a will for your digital assets? What happens when you do not provide access to – say Twitter – to your kin? Let us see the policies – of leading companies – dealing with the expiry of their users.

LinkedIn

LinkedIn removes the account of deceased without transferring any data to anyone related to the dead. This means you can inform LinkedIn about the death of its user, but you cannot ask them to provide you with details of the LinkedIn account of the dead. Neither can you ask them to transfer the account to you.

LinkedIn has a form that needs to be filled for asking closure of account of the dead. Among the details, you have to fill in is the email address of the deceased without which, LinkedIn will not process the account removal request. Once you fill up the form, you have to send it to the address mentioned in the form.

What happens after your death in the case of LinkedIn is the simple closure of your account – when any of your kin or friends informs LinkedIn about your demise. No one gets to access the account, and LinkedIn won’t provide any data to anyone.

Twitter

In the case of Twitter, when you inform them about the demise of a user, they will digitize all the public tweets of the user and hand it over to the beneficiary before closing the account.

You need to send the following information to Twitter:

1. The Twitter account’s username (e.g., @username and twitter.com/username)
2. A copy of the deceased user’s death certificate
3. A copy of your government-issued ID (e.g., driver’s license)
4. A signed, notarized statement including:

• Your first and last name
• Your current contact information
• Your email address
• Your relationship to the deceased user
• Action requested (e.g., ‘please deactivate the Twitter account’)
• A link to an online obituary or a copy of the obituary from a local newspaper (optional)

You need to send the above information by fax or mail to the following address:

Twitter, Inc.
c/o: Trust & Safety
795 Folsom Street, Suite 600
San Francisco, CA 94107
Fax : 1-415-222-9958”

In the case of Twitter, they do not transfer the account to anyone. They just hand over the public tweets of the deceased and then close the related account.

Facebook

In the case of Facebook, it neither closes the account of the deceased nor transfers the account to his/her kin. It “memorializes” the account so that it can be viewed anytime by the current Facebook friends of the deceased. Friends may log in using their own IDs to post obituaries and other types of messages.

You can inform Facebook about the demise of their user using this form and put in a Memorialization Request. Like with LinkedIn, you need to know the Facebook profile URL and email ID of the dead user before they can “memorialize” the account. To report a profile to be memorialized, put in a request here at facebook.com.

The Facebook Legacy feature lets you Choose an Heir.

Google Account

Their policy is not very clear. I learned that they may or may not provide the kin with access to the deceased’s emails. You can initiate the process by contacting them with the following information:

1. Your email ID
2. Your driver’s license
3. Your address
4. Deceased’s email ID with one or more email headers showing up
5. A copy of death certificate of the deceased.

You have to send the information to the following address:

Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Fax: 650-644-0358.

This, however, does not guarantee that they will provide the beneficiary with access to deceased’s emails. More details can be had at Google. You can also read about the Google Inactive Account Manager.

Microsoft Account

Microsoft will delete a Hotmail account if it has been un-accessed for over 270 days. If you wish to access the Hotmail account of your deceased relative, you have to contact Hotmail. Microsoft will give you access after six months. You may be required to furnish the following documents.

1. Copy of the death certificate of the user
2. Proof that you are the benefactor or the deceased estate or that you have the power of attorney
3. Physical mailing address
4. Identification or copy of your driver’s license
5. A document with the following details:

• Account name
• First and the last name of the account
• Date of the birth
• city, state and zip code
• Approximate date of account creation
• Approximate last sign in date,

All the documents should be faxed to 425-708-0096 or emailed to [email protected] or sent via email to the following address

Microsoft Corp – Online Services Custodian Records
1065 La Avenida, Building 4
Mountain View CA 94043.

More details can be had at Microsoft.

These are some companies that have a certain set of rules when it comes to accessing data of dead users. Note that these rules may be overridden by court’s ruling in favor of the deceased’s kin in certain cases.

Other Internet-Based Companies

While the above companies have formed policies to take care of users who cease to exist, there are many other companies on the Internet that are yet to make such policies. The list of such companies includes major photo sharing sites, cloud storage sites, music sharing sites and more.

As of now, the only way out I can see is that these companies wait for a considerable period of time and if there is no login, they disable the account.

For example, Free Yahoo Mail disables the account if there is no activity for four months.

Similarly, if there is no activity at Free MediaFire (file-sharing site) for a reasonable period of time and they need space for other users, they go ahead to deactivate the inactive users’ accounts. This means that while some of the digital assets will be lost due to the closure of accounts due to long periods of inactivity, some other assets are left active forever but without any caretakers.

PayPal, for instance, will keep the account as long as you have balance in it. Thus, neither the company nor the kin of the deceased can make use of these digital assets in the absence of a proper will.

If you transfer the ID and password, others can make use of your digital assets. In the absence of the transfer by will, if a company is notified of your death, your kin won’t be able to access your account. If you wish to pass on the information and other types of digital assets you collected during your lifetime, the best method is to create a separate will and transfer your accounts to your kin. In other words, what happens after your death is what you decide using the will.

Online Business & websites

If you run a good earning website, blog or a e-commerce site, it might be a good idea to put ALL its details in the Will, including the URLs, login credentials, bank account details and so on. This way your spouse will know what to do when you die.

But then again, this is just what I think. Let us know what is the best way to pass on the digital assets after your death.

After all … we are all going to die someday… 

Related posts

• كيفية Delete Online Accounts، Presence & Identity

• Internet and Social Networking Sites addiction

• Cold Turkey Distraction Blocker كتل Online Distractions

• مخاطر وعواقب Oversharing في Social Media

• Online Reputation Management Tips، Tools & Services

• 10 Instagram Tips and Tricks تحتاج إلى معرفته

• كيف تصبح Influencer على Twitter

• كيفية كتم الصوت والكشف عن المستخدمين Instagram على Windows PC

• كيفية جعل Instagram Carousel في Photoshop: برنامج تعليمي صديق للمبتدئين

• Yammer Features & Where يمكنك استخدامه

• كيفية استخدام Instagram Reels لإنشاء أو عرض مقاطع الفيديو

• كيف تصبح مؤثرا يوتيوب

• Block Instagram إعلانات ومحتوى برعاية باستخدام Filtergram

• كيفية توصيل Instagram and WhatsApp إلى Facebook Page

• كيفية حفظ Instagram Reels في Draft and Edit لاحقا

• 5 أفضل البدائل الفيسبوك وتريد أن تحقق من

• العثور على أفضل المشاركات والتوصيات على Reddit باستخدام هذه الأدوات

• كيفية استخدام Facebook لتصبح Media Influencer الاجتماعية

• Understand Social Engineering - حماية ضد Human القرصنة

• كيفية إدارة Facebook Ad Preferences و ارجأ من Ad Tracking