هل شعرت يومًا أن ملفاتك المشتركة ضعيفة وتريد أن تراقب من يقوم بالوصول إليها ، لكنك لا تعرف كيف؟ حسنًا ، لدينا حلان لذلك: أحدهما يستخدم أداة مضمنة في Windows ، والآخر من مطور خارجي يسمى NetShareMonitor . كلاهما تطبيقان مفيدان يمكنهما إخبارك بكل شيء يحدث في Windows تقريبًا بالملفات والمجلدات التي شاركتها مع مستخدمين آخرين داخل شبكتك المحلية. هيا بنا نبدأ:

1. كيفية مراقبة من يصل إلى الملفات والمجلدات المشتركة في Windows باستخدام إدارة الكمبيوتر^{(Computer Management)}

من أسهل الطرق لتعقب من يصل إلى المجلدات والملفات المشتركة^{(shared folders and files)} استخدام إدارة الكمبيوتر^{(Computer Management)} ، وهي أداة مضمنة في Windows . أول شيء عليك القيام به هو فتح إدارة الكمبيوتر^{(open Computer Management)} ، وإحدى الطرق السريعة للقيام بذلك هي البحث عنه.

في نافذة إدارة الكمبيوتر^{(Computer Management)} ، قم بتوسيع أدوات النظام^{(System Tools)} على لوحة التنقل من اليسار ، ثم حدد المجلدات المشتركة^{(Shared Folders)} .

^{(Shared Folders)}تمنحك المجلدات المشتركة ثلاثة خيارات: المشاركات والجلسات^{(Shares, Sessions)} وفتح الملفات^{(Open Files)} .

حدد مشاركة^(Share) في جزء التنقل أو انقر نقرًا مزدوجًا (انقر نقرًا مزدوجًا) على إدخال المشاركات^(Shares) من اللوحة الوسطى. بعد ذلك ، تقوم إدارة الكمبيوتر^{(Computer Management)} على الفور بتحميل جميع المجلدات التي تمت مشاركتها^{(folders that are shared)} على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص بك مع بقية الشبكة. لكل منهم ، يمكنك رؤية التفاصيل مثل اسم المشاركة^{(Share Name)} ومسار المجلد^{(Folder Path)} ، وكذلك عدد اتصالات العميل^{(Client Connections)} النشطة . يخبرك الأخير بعدد المستخدمين (أجهزة الكمبيوتر) من الشبكة الذين يصلون إلى هذا المجلد.

قسم الجلسات^(Sessions) مشابه إلى حد ما ، ولكن بدلاً من إظهار كل مجلد مشترك على حدة ، فإنه يخبرك بمستخدمي الشبكة الذين يصلون إلى ملفاتك ، وعدد الملفات التي فتح كل منهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا الحصول على تفاصيل مفيدة حول أشياء مثل وقت الاتصال ووقت الخمول^{(Connected Time, Idle Time,)} واسم الكمبيوتر الذي يتصل منه المستخدم بمشاركاتك.

الخيار الثالث هو الأكثر إثارة للاهتمام والذي نجده أكثر فائدة. يعرض لك Open Files^{(Open Files)} قائمة بجميع الملفات التي فتحها المستخدمون من الشبكة المحلية وكيف قاموا بفتح هذه الملفات. قد يكون لدى بعض المستخدمين حق الوصول للقراءة فقط ، بينما يمكن للآخرين القراءة والكتابة^{(read-only access, while others can read and write)} .

في حين أن طريقة مراقبة من يصل إلى الملفات والمجلدات المشتركة الخاصة بك يمكن أن تكون مفيدة جدًا في بعض الأحيان ، إلا أن لها عيبًا كبيرًا. لا تستطيع إدارة الكمبيوتر^{(Computer Management)} تنبيهك عندما يقوم شخص ما بالوصول إلى مشاركاتك. تحقق من القسم التالي من هذه المقالة للتعرف على الأداة التي يمكنها القيام بذلك.

2. كيفية مراقبة من يصل إلى الملفات والمجلدات المشتركة في Windows باستخدام NetShareMonitor

NetShareMonitor هو برنامج مراقبة لنظام Windows يمكنه مراقبة الملفات والمجلدات التي شاركتها على شبكتك المحلية. ينبهك برنامج NetShareMonitor^{(NetShareMonitor)} في كل مرة يصل فيها المستخدم إلى بياناتك المشتركة. يمكنك تحميل التطبيق من الموقع الرسمي^{(official site)} . بمجرد الحصول عليه ، قم باستخراج ملف ZIP^{(extract the ZIP file)} في مكان ما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ثم افتح مجلد NetShareMonitor وقم بتشغيل ملف ^{(NetShareMonitor)}Setup_NetShareMonitor.exe .

اتبع خطوات المعالج لتثبيت NetShareMonitor على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يوجد شيء معقد بشأنهم: ما عليك سوى الضغط على " التالي^(Next) " عدة مرات. لاحظ أن التطبيق لا يجمع أي برامج أو برامج ضارة غير مرغوب فيها (اختبرناه مع كل من ESET و BitDefender ).

أثناء المعالج ، يمكنك تغيير مجلد التثبيت إذا أردت ، على الرغم من أننا لا نوصي بذلك.

بمجرد الانتهاء من التثبيت ، يمكنك العثور على اختصار لـ NetShareMonitor على سطح المكتب الخاص بك ، وكذلك في قائمة ابدأ^{(Start Menu)} . استخدم الشخص الذي تفضله لتشغيل التطبيق. يجب أن نرى شيئا من هذا القبيل:

كما ترى ، هذا التطبيق بسيط نسبيًا. أول ما يلفت انتباهك هو قائمة علامات التبويب من الأعلى: الجلسات النشطة والملفات التي تم الوصول إليها^{(Active Sessions, Accessed Files)} والملفات المشتركة^{(Shared Files)} .

تعرض علامة التبويب "الجلسة النشطة"^{(Active Session)} معلومات مباشرة حول جميع الأجهزة البعيدة المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مثل المضيف البعيد والمستخدم والملفات المفتوحة ووقت البدء والوقت النشط ووقت الخمول^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

ملاحظة:^(NOTE:) إذا لم تحصل على أي معلومات معروضة في علامات تبويب NetShareMonitor ، فقد تضطر إلى تشغيلها بحقوق إدارية. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في ذلك ، فراجع هذا الدليل: 13 طريقة لاستخدام "تشغيل كمسؤول" في نظام التشغيل Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

تسمى علامة التبويب الثانية الملفات التي تم الوصول^{(Accessed Files)} إليها وهي تعرض لك جميع الملفات التي يتم الوصول إليها من قبل المستخدمين البعيدين. تعرض علامة التبويب هذه المجلدات المشتركة مع اسم المستخدم البعيد ومسار الملف^{(File Path)} والتاريخ والوقت ونوع الوصول^{(Access Type)} لكل ملف من ملفاتك المشتركة.

أخيرًا وليس آخرًا ، هناك علامة تبويب الملفات المشتركة^{(Shared Files)} التي تعرض جميع الملفات المشتركة على نظامك ومعلومات عنها مثل اسم المشاركة والوصف والاتصالات^{(Share Name, Description, Connections)} ومسار الملفات المشتركة^{(Shared File Path)} .

على الجانب الأيمن من النافذة ، يمكنك العثور على زر الإعدادات . ^(Settings)يفتح نافذة يمكنك من خلالها تغيير الإعدادات العامة وإعدادات الجلسة وإعدادات^{(General, Session Settings)} السجل ،^{(Log Settings)} وفقًا لتفضيلاتك.

يقع زر عرض السجل^{(View Log)} في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة ، ويعرض سجل الجلسات وسجل الملفات التي تم الوصول إليها.

يلفت هذا التطبيق انتباهك عن طريق وميض نافذته وإصدار صوت تنبيه لجهاز الكمبيوتر الخاص بك كلما قام شخص ما باستنشاق مجلداتك المشتركة. نظرًا لأنه يمكنه فعل ذلك ، وليس فقط إظهار تفاصيل من يمكنه الوصول إلى الملفات والمجلدات المشتركة ، فنحن نفضلها على أداة إدارة الكمبيوتر^{(Computer Management)} من Windows.

ما هي طريقتك المفضلة لتتبع من يقوم بالوصول إلى الملفات والمجلدات المشتركة في Windows ؟

تعد إدارة الكمبيوتر^{(Computer Management)} في Windows الطريقة الأكثر مباشرة لمشاهدة من يستخدم الملفات والمجلدات المشتركة في الشبكة المحلية. ومع ذلك ، لا يمكنه تنبيهك عندما يقوم مستخدم بعيد بذلك. من ناحية أخرى ، يعد NetShareMonitor تطبيقًا مفيدًا وسهل الاستخدام يقوم بكل ذلك ، ولكنه ينبهك أيضًا عندما يحاول شخص ما عرض ملفاتك المشتركة. أي^(Which) من هذه الأدوات تفضل أكثر ولماذا؟ أخبرنا برأيك في قسم التعليقات أدناه.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Hаve yоu ever felt that your shared files are vulnerable and want to keep an eye on who is accessing them, but didn't know how? Well, we have two solutionѕ for that: one that uses a toоl that's built into Windows, and another onе from а third pаrty developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• موجه الأوامر (CMD) - 8 أوامر شبكة يجب أن تعرفها

• كيفية تعيين محركات أقراص FTP ومحركات أقراص الشبكة ومشاركات الويب في Windows 10

• كيف تجد الشبكات اللاسلكية المخفية (SSID) في منطقتك ، في Windows

• دليل ليمان لحل مشاكل تداخل الشبكة اللاسلكية

• 3 طرق لتغيير عنوان IP في نظام التشغيل Windows 10

• 3 طرق للاتصال بشبكات Wi-Fi المخفية في Windows 10

• ما هو عنوان IP وقناع الشبكة الفرعية ، بعبارات بسيطة؟

• 3 طرق للاتصال بشبكات Wi-Fi المخفية في Windows 11

• ضاعف سرعة WiFi على أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Windows باستخدام بطاقات شبكة Intel

• 8 طرق للعثور على عنوان IP الخاص بك في Windows (جميع الإصدارات)

• ما هو DNS؟ كيف هو مفيد؟

• كيفية تعيين محركات أقراص الشبكة وإضافة مواقع FTP في Windows 11

• كيفية جعل نقطة ساخنة Windows 11

• أربع طرق لنسيان شبكة WiFi في نظام التشغيل Windows 10

• ما هو Homegroup؟ كيفية استخدام Windows 7 Homegroup

• وضع الطائرة في نظام التشغيل Windows 10: 3 طرق لإيقاف تشغيله أو تشغيله!

• أسئلة بسيطة: ما هو عنوان MAC وكيف يتم استخدامه؟

• ما هو Wi-Fi Sense في Windows 10 وكيفية استخدامه

• كيفية إعداد شبكة كمبيوتر لاسلكية مخصصة إلى كمبيوتر في نظام التشغيل Windows 7

• كيفية استخدام مشاركة Windows المتقدمة لمشاركة المجلدات مع مستخدمين محددين