عندما تغلق ملف Microsoft Excel وتعيد فتحه ، ينتقل الملف افتراضيًا إلى آخر خلية تحتوي على بيانات أو تنسيق. ومع ذلك ، إذا لم يعجبك هذا السلوك الافتراضي ، يمكنك إنشاء ماكرو. سيقوم تلقائيًا بإعادة تعيين الخلية الأخيرة في ملف Excel^{(reset the last cell on an Excel file)} نيابة عنك. انظر ، كيفية المضي قدما في ذلك.

أعد تعيين الخلية الأخيرة في ورقة عمل Excel

عندما تقوم بمراجعة ملف Excel الخاص بك ومحاولة حفظه ، فإن التطبيق ، بالإضافة إلى المراجعات ، يحفظ أيضًا أي جزء يحتوي على بيانات أو تنسيق. على هذا النحو ، قد يتم تضمين أي خلايا فارغة تحتوي على تنسيق وتقع خارج نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات. قد يؤدي هذا إلى زيادة حجم ملف المصنف. قد يؤدي أيضًا إلى طباعة المزيد من الصفحات عند طباعة المصنف. لتجنب ذلك ، قم بإعادة تعيين تلك الخلية الأخيرة عن طريق التبديل إلى الأمر Clean Excess Cell Cell Formatting^{(Clean Excess Cell Formatting)} ، المتوفر في علامة تبويب الاستفسار^(Inquire) في Excel .

1. اذهب إلى ملف^(File)
2. حدد خيارات^(Options) .
3. اختر الوظائف الإضافية^(Add-ins) .
4. حدد وظائف COM الإضافية^{(COM Add-ins)} في إدارة^(Manage)
5. تحقق من الاستفسار^(Inquire)
6. ضمن علامة التبويب استعلام^(Inquire) ، حدد تنظيف تنسيق الخلايا الزائدة^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

دعونا نرى العملية بشيء من التفصيل!

انتقل إلى علامة التبويب "ملف"^{(File )} في القائمة الشريطية^(Ribbon) لملف Excel الخاص بك.^(Excel)

انقر فوق علامة التبويب "ملف"^{(File )} للانتقال إلى " خيارات^(Options) " (تظهر في أسفل الشريط الجانبي).

عند فتح نافذة خيارات ^(Options)Excel ، اختر خيار الوظائف الإضافية في الشريط الجانبي.^(Add-ins)

بعد ذلك ، حدد وظائف COM الإضافية^{(COM Add-ins)} من مربع الإدارة^(Manage) على اليمين.

ابحث عن الاستفسار^(Inquire) عن الوظيفة الإضافية ، حددها ثم انقر فوق موافق. يجب أن تكون علامة التبويب " استعلام^(Inquire) " مرئية الآن في الشريط.

الآن ، لإزالة التنسيق الزائد من ملف Excel الحالي ، انتقل إلى علامة التبويب " استعلام^(Inquire) " واختر خيار " تنظيف الخلية الزائدة تنسيق"^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

بمجرد إزالة التنسيق الزائد ، انقر فوق "نعم" لحفظ التغييرات والخروج.

يُنصح بإنشاء نسخة احتياطية من الملف الحالي قبل إجراء التغييرات ، حيث تم الإبلاغ عن عدد قليل جدًا من الحالات حيث أدت العملية إلى زيادة حجم الملف ، ولم تكن هناك طريقة للتراجع عن التغيير.

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيف تجد النسبة المئوية للتغيير في Excel^{(How to find the percentage change in Excel)} ؟

أتمنى أن يكون هذا قد ساعد.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever you close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

Related posts

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية إنشاء Organization Chart في Excel

• كيفية Merge and Unmerge cells في Excel

• كيفية تغيير لون Excel worksheet Tab

• كيف تقوم بحساب النسبة المئوية increase or decrease في Excel؟

• كيفية استخدام DISC function في Excel

• وقت التشغيل error 1004، لا يمكن تشغيل Macro في Excel

• كيفية إضافة Trendline في Microsoft Excel worksheet

• كيفية استخدام OR function Excel لتحديد ما إذا كان الشرط صحيحا

• كيفية استخدام MID and MIDB function في Microsoft Excel

• كيفية Insert and Calculate Formulas وFunctions في Excel

• كيفية إزالة Read فقط من Excel document؟

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إنشاء واستخدام Form Controls في Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error من Mean في Excel

• كيفية حساب القيم المكررة في عمود في Excel