أثناء استخدام Outlook ، يحصل المستخدمون على حد أقصى يبلغ 20 ميغا بايت على حجم ملف مرفقهم ، أي يمكن للمستخدم إرسال ملف (ملفات) بحجم 20 ميغا بايت فقط في بريد إلكتروني واحد. تمت رؤية حد الحجم هذا حتى مع أحدث إصدارات Outlook .

حجم المرفق يتجاوز الحد المسموح به

في كل مرة تحاول إرفاق ملف يتجاوز هذا الحد^{(that exceeds that limit)} ، يُبلغ Outlook عن خطأ يقول: "يتجاوز حجم المرفق الحد المسموح به."^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} يمكن أن يكون هذا مزعجًا بعض الشيء لمن يطلب منهم إرسال ملفات ذات أحجام كبيرة نسبيًا في كثير من الأحيان. محظوظ^(Lucky) بالنسبة لهؤلاء ، هناك طريقة للتلاعب بها. في هذه المقالة ، سنوضح كيف يمكنك تجاوز الحد الأقصى لحجم الملف في Outlook .

في بعض الأحيان ، عند محاولة تحميل ملف أكبر من الحد الأقصى على Outlook ، ينبثق مربع حوار ينصحك بتحميل الملف في موقع مشترك ومشاركة رابطه ، مثل Google Drive . في حين أن هذا يعد حلاً ممكنًا ، إلا أنه ليس الحل الأسرع ويمكن أن يكون مليئًا بالمقاطعات.

كيفية زيادة حد حجم المرفق في Outlook ؟

العملية بسيطة للغاية ويجب أن تستغرق دقيقتين فقط. سنقوم بإجراء التغيير المذكور باستخدام محرر تسجيل Windows^{(Windows Registry Editor)} . كما هو الحال دائمًا ، يُنصح بإجراء نسخ احتياطي لتكوينات السجل الحالية لأن ارتكاب خطأ في العملية يمكن أن يتسبب في ضرر لا رجعة فيه لنظامك. لنبدأ:

افتح مربع الحوار " تشغيل^(Run) " وفي المساحة الفارغة اكتب “Regedit.exe ”

بعد ذلك ، بناءً على إصدار Outlook الذي تقوم بتشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى المفتاح ذي الصلة. بالنسبة لـ  Outlook 2019 و Office 365 فهي:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

بمجرد أن تكون هناك ، انقر بزر الماوس الأيمن في المنطقة الفارغة وأنشئ مفتاحًا جديدًا ( قيمة DWORD^{(DWORD Value)} 32 بت ) باسم MaximumAttachmentSize .

من الممكن أن يكون هناك مفتاح بهذا الاسم موجود بالفعل في هذه الصفحة ، وفي هذه الحالة يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية

الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا المفتاح وحدد تعديل^(Modify)

قم بتغيير بيانات القيمة لضبط الحد الأقصى لحجم المرفق الذي تريده لملفاتك في Outlook . احتفظ بالقاعدة العشرية وقم بتوفير رقم بناءً على كيلو بايت^(Kilobytes) . 1 ميغا بايت = 1024 كيلو بايت ، لذا قم بإجراء الحسابات وفقًا لذلك.

هنا ، قمت بتغيير الحد الأقصى لحجم الملف ليكون 30 ميغا بايت. إذا كنت تريد تعطيل الحد تمامًا ، فما عليك سوى الاحتفاظ ببيانات القيمة مساوية لـ 0.

من الممكن أيضًا إجراء التغييرات المذكورة أعلاه على السجل الخاص بك دون استخدام محرر التسجيل^{(Registry Editor)} فعليًا . باستخدام موجه الأوامر^{(Command Prompt)} ، يمكنك تشغيل البرنامج النصي أدناه وإجراء التغييرات المطلوبة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Outlook من Office 365 وتريد زيادة حجم الملف إلى 40 ميغا بايت ، فقم بتشغيل سطر الأوامر التالي.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

سيقوم الأمر المذكور أعلاه بإنشاء مفتاح التسجيل المرغوب فيه وتعيين قيمة البت الخاصة به وفقًا لذلك. الآن ، أعد تشغيل الكمبيوتر وحاول تحميل ملف في Outlook أصغر من الحد الجديد الذي حددته.

يمكن أن يعمل هذا فقط إذا كان مزود البريد الإلكتروني الخاص بالمستقبل يسمح أيضًا بمرفقات من هذه الأحجام ؛ وإلا ، بينما قد يتركك البريد الإلكتروني ، فقد يرفضه موفر البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم وسيعود البريد الإلكتروني مرة أخرى.

ذات صلة^(Related) : لا يمكن إرفاق ملفات بالبريد الإلكتروني في Outlook.com أو تطبيق سطح المكتب^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} .

كيف أقوم بضغط ملف لإرساله بالبريد الإلكتروني؟

هناك طريقة أخرى للنظر إلى مشكلة الملفات الكبيرة جدًا بالنسبة إلى البريد وهي القدرة على ضغطها. هذا ، أيضًا ، هو شيء أساسي يجب القيام به. طالما أن جهاز استقبال الملف لديه أداة لفك ضغط الملف ، فإن الغرض يتم حله إلى حد كبير. إليك ما عليك القيام به:

• افتح File Explorer^{(Open File Explorer)} وحدد الملف أو الملفات التي تريد ضغطها
• بمجرد التحديد ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها ، ومن قائمة الخيارات ، حرك مؤشر الماوس فوق " إرسال^(Send) إلى"
• من القائمة المنسدلة الناتجة ، حدد المجلد المضغوط ( Zipped )

أتمنى أن تكون هذه المقالة مفيدة لك!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While using Outlook, users get a 20MB cap on the file size of their attachment, i.e., a user can only mail file(s) as big as 20MB in one email. This size limit has been seen even with the latest Outlook versions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool ينظف مرفقات Email file

• Outlook Attachment error - فشلت عملية محاولة

• مرفق Size Limits ل Outlook، Gmail، Yahoo، Hotmail، Facebook، WhatsApp

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية ارسال دعوة لاجتماع في Outlook

• كيفية إضافة Outlook Smart Tile إلى New Tab Page في Edge

• Autocomplete لا تعمل بشكل صحيح في Outlook

• غير قادر على تنزيل المرفقات من Outlook Web App

• Outlook.com لا يتلقى أو يرسل رسائل بريد إلكتروني

• Outlook تعذر بدء تشغيل المرة الأخيرة. هل تريد أن تبدأ في الوضع الآمن؟

• كيفية استخدام Gmail From Outlook.com interface

• Stop Outlook من إضافة الأحداث Calendar تلقائيا من رسائل البريد الإلكتروني

• كيفية أرشفة Emails واسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

• يتغير Font size عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook في Windows 10

• لم نتمكن من جدولة خطأ الاجتماع - خطأ في الفرق في Outlook

• لا يمكن أن تحقق mail client الحالي messaging request - Outlook error

• كيفية إصلاح Outlook Error 0X800408FC على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إنشاء وإضافة Holidays إلى Outlook Calendar

• Outlook Error 80041004 مزامنة folder hierarchy الخاص بك