يستخدم الجميع ملف PDF^(PDF) في الوقت الحاضر نظرًا لراحتهم في فتح المستند وإنشائه وقراءته ومراجعته وطباعته بغض النظر عن الجهاز أو نظام التشغيل أو البرنامج الذي تستخدمه. يتم استخدام PDF^(PDF) بشكل شائع كمستند ثابت مكتمل لا يتطلب مزيدًا من التغييرات ويتم قراءته فقط في نهاية جهاز الاستقبال. ومع ذلك ، فمن غير المعروف أنه يمكن استخدام PDF كملف ^(PDF)PDF قابل للتعبئة يمكّن من إنشاء نموذج بحقول فارغة مثل مناطق النص ومربعات الاختيار وخيارات الاختيار من متعدد التي تسمح للمستخدم في الطرف المستلم بملء الحقول الفارغة و إرسال.

PDF القابل للتعبئة هو إخراج طابعة يتم وضعه في ملف. الحقول الفارغة قابلة للتحرير وتسمح لك بملء حقول النموذج القابلة للتحرير باستخدام لوحة مفاتيح على أي جهاز رقمي وإرسالها عبر الإنترنت. بكلمات بسيطة ، يمكنك إنشاء نموذج PDF تفاعلي يمكن ملؤه بواسطة المستخدم على لوحة المفاتيح بدلاً من الطريقة التقليدية لنشر النماذج حيث يتعين على المستخدم طباعة المستند لملء حقول النموذج على الورق ومسح المستند المعبأ ضوئيًا إلى أرسلها عبر الإنترنت. تتمثل إحدى الطرق السهلة لإنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة في استخدام برنامج مكتب مجاني يسمى LibreOffice .

LibreOffice هي مجموعة مكتبية مفتوحة المصدر شهيرة يستخدمها ملايين الأشخاص لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي مثل الكتيبات وتقارير التسويق والنشرات الإخبارية والأطروحة والرسومات الفنية وغيرها الكثير. Libre Office هو تطبيق مجاني يعمل كمنصة مناسبة لإنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة. ^(PDF)في هذه المقالة ، نشرح كيفية إنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة باستخدام أداة تحرير المستندات من مجموعة Libre Office التي تسمى Libre Write والتي يمكن استخدامها في أي مكان ، بغض النظر عن نظام التشغيل أو الجهاز.

قم بإنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة في LibreOffice

قم بإنشاء مستند في Libre Write الخاص بـ Libre Office^{(Libre Write)}

قم بتنزيل^(Download) وتثبيت مجموعة LibreOffice ثم قم بتشغيل Libre Write وانقر فوق New لإنشاء مستند

في شريط أدوات^(Toolbar) LibreWriter ، انتقل إلى علامة التبويب عرض^(View) وحدد شريط الأدوات^(Toolbar) من القائمة المنسدلة.

قم بإنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة في LibreOffice

في القائمة الفرعية "شريط الأدوات" ، حدد "التحكم في النموذج". ^{(Form Control.)}سيعرض هذا شريط أدوات التحكم^{(Form Control toolbar)} في النموذج في واجهة المستند الخاص بك والذي يمكنك من خلاله سحب حقول نموذج مختلفة وإفلاتها في المستند. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء نموذج يحتوي على حقول فارغة مثل تسمية النص ومربع النص ومربع القائمة وخيارات الاختيار من متعدد في Libre Office .

أضف حقول النموذج

أضف تسمية نصية^{(Add Text Label)}

التسمية هي نص يتم عرضه في المستند الخاص بك. اتبع الخطوات أدناه لإضافة حقل التسمية إلى المستند الخاص بك.

اسحب الملصق^(Label) من شريط أدوات التحكم في النموذج^{(Form Control)} وقم بإفلاته في المستند.

انقر^(Click) مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر لرسم حقل التسمية.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} تسمية النص^(Text) واختر التحكم^(Control) لفتح نافذة التحكم.

في نافذة الخصائص^(Properties) ، يمكنك تحرير البيانات الوصفية لتسمية النص^{(Text Label)} مثل الاسم والتسمية^(Label) وعرض الرؤية^(Visibility) والموضع وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة الأحداث^(Events) إلى تسمية النص.

أضف مربع نص^{(Add Text Box)}

اسحب مربع النص^{(Text Box)} من شريط أدوات التحكم في النموذج^{(Form Control)} وضعه بجوار حقل تسمية النص^{(text label)} في المستند.

انقر^(Click) مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر لرسم حقل مربع النص .^(Text)

انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} مربع النص^{(Text Box)} واختر التحكم^(Control) لفتح نافذة التحكم.

في نافذة الخصائص^(Properties) ، يمكنك تحرير البيانات الوصفية لمربع النص^(Text) مثل الاسم والتسمية^(Label) وطول النص وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة الأحداث^(Events) إلى مربع النص

إضافة مربع قائمة^{(Add List Box)}

أضف تسمية نصية كما هو مذكور سابقًا.

اسحب مربع القائمة^{(List Box)} من شريط أدوات التحكم في النموذج^{(Form Control)} وضعه بجوار حقل تسمية النص^{(text label)} في المستند.

انقر^(Click) مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر لرسم حقل مربع القائمة .^(List)

انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع القائمة^{(List Box)} واختر التحكم^(Control) لفتح نافذة التحكم.

في نافذة الخصائص^(Properties) ، يمكنك تحرير البيانات الوصفية لمربع القائمة^(List) مثل الاسم وحقل التسمية^(Label) وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة الأحداث إلى مربع القائمة^{(List Box)} .

لإضافة الإدخالات إلى القائمة ، قم بالتمرير لأسفل في قائمة خصائص مربع^(Box) القائمة واكتب أسماء القائمة يدويًا في حقل إدخالات القائمة .^{(List entries)}

إضافة أزرار الخيارات^{(Add Option Buttons)}

اسحب الزر "خيارات^{(Options button)} " من شريط أدوات التحكم في النموذج^{(Form Control)} وقم بإفلاته في المستند.

انقر^(Click) مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر لرسم حقل زر الخيارات ووضعه في المستند.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر "خيارات^{(Options button)} " واختر "التحكم"^(Control) لفتح نافذة التحكم.

في نافذة الخصائص^(Properties) ، يمكنك تحرير البيانات الوصفية لزر الخيارات^(Options) مثل الاسم ، وحقل التسمية^(Label) ، واسم المجموعة ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة الأحداث^(Events) إلى أزرار الخيارات

يمكنك إضافة أي عدد تريده من زر الخيار بتكرار الخطوات المذكورة أعلاه.

إضافة خانة اختيار^{(Add Checkbox)}

اسحب مربع الاختيار^(Checkbox) من شريط أدوات التحكم في النموذج^{(Form Control)} وقم بإفلاته في المستند.

انقر^(Click) مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر لرسم حقل خانة الاختيار^(Checkbox) ووضعه في المستند.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} مربع الاختيار^(Checkbox) واختر التحكم^(Control) لفتح نافذة التحكم.

في نافذة الخصائص^(Properties) ، يمكنك تحرير البيانات الوصفية لخانة الاختيار^(Checkbox) مثل الاسم ، وحقل التسمية^(Label) ، والتسمية ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة الأحداث^(Events) إلى خانة الاختيار.

يمكنك إضافة العديد من مربعات الاختيار كما تريد بتكرار الخطوات المذكورة أعلاه.

قم بتصدير المستند بصيغة PDF

بمجرد الانتهاء من إضافة حقول نموذج مختلفة ، فإن الخطوة التالية هي تصدير المستند كنموذج PDF . اتبع الخطوات التالية لإنشاء نموذج PDF

انتقل إلى ملف^(File) وانقر على تصدير كملف PDF^{(Export as PDF)} من القائمة المنسدلة.

حدد الخيار إنشاء نموذج PDF.^{(Create PDF form.)}

في نموذج الإرسال^(Submit) ، اختر التنسيق من بين الخيارات FDF أو PDF أو HTML أو XML من القائمة المنسدلة.

حدد تصدير الإشارات المرجعية^{(Export bookmarks)} وانقر فوق الزر " تصدير^(Export) " لإنشاء نموذج PDF.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك فتح الملف في عارض PDF . لاختبار الوظيفة ، يمكنك ملء جميع الحقول الفارغة وحفظها. إذا كان كل شيء على ما يرام ، يجب أن تكون قادرًا على رؤية البيانات الكاملة بمجرد إعادة فتح الملف.

هذا كل شئ.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

كامل محفوظ

About the author

أنا مهندس برمجيات ولدي خبرة في كل من تطبيقات Chrome والألعاب. لقد كنت أعمل على حلول لمتصفح Google Chrome على مدار السنوات الأربع الماضية وعملت أيضًا على ألعاب لعدة منصات مختلفة. تكمن مهاراتي في تصميم واختبار وإدارة مشاريع البرمجيات. بالإضافة إلى عملي كمهندس برمجيات ، فأنا أيضًا من ذوي الخبرة في الخصوصية وحسابات المستخدمين وقضايا سلامة الأسرة.

كيفية إنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة في LibreOffice

قم بإنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة في LibreOffice