Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات شائع الاستخدام لتنظيم البيانات وإدارتها. مثل جميع جداول البيانات الأخرى ، يسمح لك Excel بحساب البيانات باستخدام الصيغ واستخدام أدوات الرسوم البيانية وإنشاء المخططات وإنشاء وحدات الماكرو وتصميم الجداول المحورية. سواء كان لديك نشاط تجاري كبير أو صغير ، فإن جداول بيانات Excel ممتازة لتحليل البيانات ، والتخطيط للأحداث ، وإنتاج المخططات ، وحساب الميزانية والنفقات ، وغير ذلك الكثير.

قوالب إدارة المشاريع^{(Project Management Templates)} لبرنامج Excel

تعتبر إدارة المشروع^(Project) معيارًا مهمًا لتحقيق أي أهداف عمل. يمكنك استخدام Microsoft Excel كأداة لإدارة المشاريع بالإضافة إلى استخدامه كجدول بيانات. يحتوي Excel^(Excel) على بعض من أفضل قوالب إدارة المشاريع التي تسمح لك بتحويل جداول البيانات البسيطة إلى لوحة معلومات إدارة المشروع. تسمح لك قوالب إدارة مشروع Excel بإدارة المشاريع ، وتخطيط الأحداث ، وإدارة المخزون ، وإدارة الميزانيات ، وتحليل البيانات ، وإدارة المشروع بشكل فعال وجدولته حسب الوقت. اعتمادًا على المشاريع التي تقوم بها ، يمكنك الاستفادة من أنسب أدوات إدارة المشروع لبدء مشروعك. في هذه المقالة ، نجمع بعضًا من أفضل قوالب إدارة مشاريع Excel^{(Excel Project Management Templates)}لبناء مشروع منظم وجيد الإدارة.

أفضل^(Best) قوالب إدارة المشاريع لبرنامج Excel هي:

1. الجدول الزمني لخطة العمل
2. مخطط جانت البسيط
3. مخطط الاحداث
4. تعقب التكلفة على أساس النشاط
5. مخطط الفكرة
6. قائمة مهام مشروع المجموعة
7. تتبع أداء^{(Performance Tracking)} المشروع وإعداد التقارير^(Reporting)
8. تعقب الفاتورة
9. قائمة المهام اليومية
10. جدول الواجبات الأسبوعي

لمعرفة المزيد عن هذه القوالب.

1] الجدول الزمني لخطة العمل

العمل المخطط جيدًا أمر بالغ الأهمية لتنظيم مهمة المشروع. تعتمد معظم المؤسسة على دورة حياة إدارة المشروع لمعالجة المراحل الأساسية والمهام الرئيسية في مراحل متعددة من المشروع. يسمح لك المخطط الزمني لخطة^{(Plan Timeline)} العمل  بتمثيل المعالم الأساسية لمشروع أو برنامج بترتيب زمني على جدول زمني. إنها أداة مجانية لتخطيط المشروع تأتي مثبتة مسبقًا في Excel وتسمح لك بسهولة عرض خطط المشروع لأصحاب المصلحة والفرق والزملاء. احصل على هذا النموذج هنا.^(here.)

2] مخطط جانت البسيط

مخطط جانت^{(Gantt Chart)} البسيط هو أداة رسومية مجانية مثبتة مسبقًا على برنامج Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . إنه يعطي نظرة عامة على المشروع الجاري. يسمح لك بتعيين مدة معينة لإكمال عملك ، ويعرض المخطط مع مقدار العمل المنجز لفترة مخططة مسبقًا. بهذه الطريقة ، يكون مخطط جانت^(Gannt) مفيدًا للغاية للأعمال للحصول على صورة واضحة لكيفية تنفيذ المهام ومدى ملاءمتها لفترة زمنية محددة. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن هذا القالب أيضًا مراحل المشروع. يمكنك تنزيله هنا.^(here.)

3] مخطط الأحداث

يعد قالب مخطط الأحداث من Excel أداة رائعة لتذكر جميع التفاصيل المهمة للحدث. يتم استخدامه لتوضيح كيفية التخطيط لحدث ما لعمل أو منظمة. يقترح المهام التي يجب تنفيذها من أجل إكمال المشروع بنجاح من بدء الحدث حتى النهاية. قم بتنزيل^(Download) هذا النموذج هنا.^(here.)

4] تعقب التكلفة على أساس النشاط

متتبع التكلفة القائم على النشاط هو نموذج مجاني لبرنامج Excel يستخدم لحساب التكاليف الحادة للمنتجات أو الخدمات. يعطي النموذج صورة واضحة للتكاليف العامة والإدارية والمباشرة وغير المباشرة لإنتاج منتج أو خدمة. يحدد تتبع التكلفة المستند إلى النشاط الأنشطة في المؤسسة والمورد المطلوب لكل نشاط. بناءً على استهلاك الموارد الفعلي لكل نشاط ، فإنه يحدد تكلفة منتجاتك أو خدماتك. احصل على هذا النموذج هنا.^(here.)

5] مخطط الأفكار

^(Idea)يتيح لك مخطط الأفكار تأطير مخططك الخاص في Excel . يتيح لك هذا القالب المجاني تحديد هدف وتخطيط مهامك خطوة بخطوة من بدء المشروع حتى النهاية. مخطط الأفكار^(Idea) هو النموذج الذي يجب اقتناؤه لتنظيم عملك اليومي. يتيح لك القالب تخطيط المهام وتعيين المهام لأعضاء الفريق وتعيين حالة المهمة وتاريخ الاستحقاق وتخطيط قائمة الموارد. قم بتنزيل النموذج من هنا.^(here.)

6] قائمة مهام مشروع المجموعة

قائمة مهام مشروع المجموعة^(Group) عبارة عن قالب مجاني لبرنامج Excel يسمح لك بتنظيم وإدارة فريق كامل في المشروع. يسمح لك بتعيين مهمة لكل فرد في الفريق ، وتعيين تاريخ مستهدف لكل مورد ، وتعيين أولوية المهمة وحالات المهمة. يمكن الوصول إلى قالب قائمة المهام هذا بسهولة من قبل كل فرد في الفريق. يساعد في تعاون الفريق ويبسط عمليات عملك. قم بتنزيل هذا النموذج هنا.^(here.)

7] تتبع أداء المشروع^{(Project Performance Tracking)} وإعداد التقارير^(Reporting)

يعد تتبع أداء المشروع وإعداد التقارير نموذجًا يستخدم لإدارة المشروع وتنظيمه. يتيح لك إنشاء المهام وتحديد الأولويات وإضافة المواعيد النهائية وتتبع التكلفة وتحديد مدة المهمة من أجل تبسيط سير عملك. احصل على هذا النموذج هنا.^(here.)

8] فاتورة المقتفي

Invoice Tracker هو نموذج بسيط ومجاني لبرنامج Excel يساعد في الحفاظ على سجل جميع الفواتير. من المفيد مراقبة الحسابات وتتبع حالات الفاتورة. تعد أداة تتبع الفواتير المجانية هذه مفيدة لتتبع أسماء الحسابات والمبالغ المستحقة والمبالغ المدفوعة والمبالغ المستحقة وتواريخ الدفع وتفاصيل الحساب الأخرى كلها في مكان مركزي واحد. يمكنك تنزيل هذا النموذج هنا.^(here.)

9] قائمة المهام اليومية

قائمة المهام اليومية عبارة عن قالب Excel مجاني يسمح لك بالتخطيط وجدولة مجموعة من المهام التي يتعين عليك إكمالها على مدار اليوم. يتيح لك هذا القالب تنظيم سير العمل وتبسيطه من خلال تحديد الأولوية للمهام المهمة. هذه أداة لا غنى عنها للبقاء مركزة. احصل على هذا النموذج هنا.^(here.)

تلميح^(TIP) : قم بتنزيل قوالب Word و Excel و PowerPoint و Access و Visio مجانًا^{(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates)} من Microsoft.

10] جدول التخصيص الأسبوعي

جدول المهام^{(Assignment Schedule)} الأسبوعي هو نموذج مجاني لبرنامج Excel يساعد في التخطيط لأسبوعك وإدارة المهام المتعلقة بمشروعك حسب التاريخ. يساعد في إنشاء قائمة مفصلة بالمهام للأسبوع ويسمح لك بإضافة ملاحظات لكل مهمة حسب التاريخ في الأسبوع. قم بتنزيل هذا النموذج هنا^(here) .

هل يحتوي Excel^{(Does Excel)} على قالب خطة مشروع؟

نعم ، يحتوي Excel على العديد من قوالب خطة المشروع والإدارة التي يمكنك تنزيلها من الموقع الرسمي. ومع ذلك ، إذا كان لديك تطبيق سطح المكتب ، فيمكنك الحصول على نموذج من شاشة البدء. أفضل شيء في هذه القوالب هو أنه يمكنك استخدامها مع Google Sheets و Excel Online أيضًا.

كيف أحصل على قوالب Excel مجانية؟

هناك عدة مصادر للحصول على قوالب Excel منها. ^(Excel)ومع ذلك ، فإن أفضلها هو المستودع الرسمي ، حيث يمكنك العثور على الكثير من القوالب مجانًا. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك البحث عن قالب معين في فئة معينة عبر الإنترنت وتنزيل القالب على تطبيق Excel لسطح المكتب وإصدار الويب^(Web) .

Suggestions most welcome!

10 useful free Project Management Templates for Excel

Microsoft Excel is a commonly used spreadsheet software for organizing and managing data. Like all other spreadsheets, Excel allows you to calculate data with formulas, use graphing tools, build charts, create macros, and design pivot tables. Whether you have a large-scale business or a small one, Excel spreadsheets are excellent to analyze data, plan events, produce charts, calculate budget and expenditure, and many more.

Project Management Templates for Excel

Project management is an important criterion to meet any business goals. You can use Microsoft Excel as a project management tool in addition to using it as a spreadsheet. Excel has some of the best project management templates that allow you to turn simple spreadsheets to the project management dashboard. The Excel project management templates allow you to manage projects, plan events, manage inventory, manage budgets, analyze the data, effectively manage and schedule the project by time. Depending on the projects you undertake, you can make use of the most suitable project management tools to start your project. In this article, we round up some of the best Excel Project Management Templates for building a well-managed and structured project.

Best project management templates for Excel are:

1. Work Plan Timeline
2. Simple Gantt Chart
3. Event Planner
4. Activity-based Cost Tracker
5. Idea Planner
6. Group Project Task List
7. Project Performance Tracking & Reporting
8. Invoice Tracker
9. Daily Task List
10. Weekly Assignment Schedule

To find out more about these templates.

1] Work Plan Timeline

A well-planned work is crucial for organizing a project task. Most of the organization rely on the project management lifecycle to address the essential milestone and key tasks in the multiple phases of the project. The Work Plan Timeline allows you to represent the essential milestones of a project or a program in chronological order on a timeline. It is a free project planning tool that comes preinstalled in Excel and allows you to easily showcase the project plans to the stakeholders, teams, and colleagues. Get this template here.

2] Simple Gannt Chart

Simple Gantt Chart is a free graphical tool preinstalled on your Microsoft Excel. It gives a birds eye view of the ongoing project. It allows you to set a  particular duration for your work to complete and, displays the chart with the amount of work done for a pre-planned period. This way, the Gannt chart is extremely useful to the business to get a clear picture of how the tasks are performed and, how well they are suitable for a specified period of time. Additionally, this template also includes project phases. You can download it here.

3] Event Planner

Event planner template from excel is a great tool to remember all the important details of an event. It is used to outline how an event is planned for a business or an organization. It proposes the tasks to implement for the successful completion of a  project from the initiation of an event until the end. Download this template here.

4] Activity-based Cost Tracker

Activity-based cost tracker is a free template for excel used to calculate the acute costs for the products or services. The template gives a clear picture of general, administrative, direct and indirect costs for producing a product or a service. This activity-based cost tracking identifies the activities in an organization and, the resource needed for each activity. Based on the actual resource consumption of each activity, it determines the cost of your products or services. Get this template here.

5] Idea Planner

Idea planner allows you to frame your own planner in Excel. This free template allows you to set a goal and plan your tasks step by step from the initiation of the project till the end. The Idea planner is the must-have template to organize your day-to-day work. The template allows you to plan the tasks, assign the tasks to the team members, set the task status, due date and plan a resource list. Download the template here.

6] Group Project Task List

Group project task list is a free template for Excel that allows you to organize and manage an entire team in the project. It allows you to assign a task for everyone on the team, assign a target date for every resource, set task priority and task statuses. This task list template is easily accessible to everyone on the team. It helps with team collaboration and streamlines your work operations. Download this template here.

7] Project Performance Tracking & Reporting

Project performance tracking and reporting is a template used to manage and organize a project. It allows you to create tasks, set priorities, add deadlines, track cost and set task duration in order to streamline your workflow. Get this template here.

8] Invoice Tracker

Invoice Tracker is a simple and free template for Excel that helps to maintain the record of all the invoices. It is useful to monitor accounts and track the invoice statuses. This free invoice tracking tool is useful to track account names, due amounts, paid amounts, outstanding amounts, payment dates, and other account details all in one central place. You can download this template here.

9] Daily Task List

The daily task list is a free Excel template that allows you to plan, and schedule a bunch of tasks that you have to complete throughout the day. This template lets you organize and streamline your workflow by setting priority for the important tasks. This is a must-have tool to stay focussed. Get this template here.

TIP: Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates from Microsoft.

10] Weekly Assignment Schedule

Weekly Assignment Schedule is a free template for excel that helps to plan your week and manage your project related assignments by date. It helps to create a detailed list of tasks for the week and allows you to add notes for each assignment by date in a week. Download this template here.

Does Excel have a project plan template?

Yes, Excel has multiple project plan and management templates that you can download from the official website. However, if you have the desktop app, you can get a template from the start screen. The best thing about these templates is that you can use them with Google Sheets and Excel Online as well.

How do I get free Excel templates?

There are multiple sources to get Excel templates from. However, the best one is the official repository, where you can find tons of templates at free of cost. Apart from that, you can search for a particular template in a specific category online and download the template on your Excel desktop app and the Web version.

Suggestions most welcome!

Related posts

• Download شحن Word، Excel، PowerPoint، Access، Visio Templates

• Best Project Management apps ل Microsoft Teams

• Best Free Cloud Project Management Software and Tools

• بدائل Best Free Trello ل Project Management

• Hubstaff Tasks عبارة عن Project Management Tool مجانية مع ميزات Agile

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error من Mean في Excel

• كيفية إنشاء Organization Chart في Excel

• كيفية Freeze and Split Panes في ورقة عمل Excel

• كيفية قفل الخلايا في Excel formula لحمايتها

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• Convert CSV إلى Excel (XLS or XLSX) باستخدام Command line في Windows 10

• كيفية استخدام DCOUNT and DCOUNTA Function في Excel

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية استخدام Mode function في Excel

• كيفية استخدام DGET function في Excel

• كيفية طباعة الخلايا المحددة في Excel or Google Sheets على صفحة واحدة

• كيفية استخدام INT and LCM Functions في Excel

• Microsoft Excel يؤدي High CPU usage عند تشغيل Windows 10

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel