عندما يستخدم معظم الناس تقويم Google^{(Google Calendar)} ، فإنهم يستخدمونه بأبسط طريقة ممكنة. يقومون بإنشاء الأحداث والتذكيرات وربما حتى جدولة الاجتماعات التي تستخدم Google Meet .

ولكن هناك الكثير لتقويم Google^{(Google Calendar)} أكثر مما تراه العين. هناك ميزات مخفية داخل القوائم الفرعية ، وعمليات التكامل التي يعرفها القليل من الناس حتى تعثر عليها.

في هذه المقالة ، ستتعرف على بعض أفضل النصائح الاحترافية حول كيفية استخدام تقويم Google^{(Google Calendar)} ، لذا فهي أكثر فائدة بكثير. أتقن^(Master) هذه الأشياء ، وستكون أكثر إنتاجية مما أنت عليه بالفعل.

إضافة التقاويم

يستخدم العديد من الأشخاص تقويم Google^{(use Google Calendar)} مع تقويم واحد ضمن حساباتهم على Google^{(Google Account)} . لا يدرك معظم الناس أنه يمكنك بالفعل إنشاء تقاويم "متعددة الطبقات" لأجزاء مختلفة من حياتك.

فيما يلي بعض الأمثلة على الأشياء التي قد ترغب في إنشاء تقويم مميز لها.

• تقويم عملك.
• التقويم المشترك لعائلتك.
• تقويم لأعمال تجديد منزلك.
• تقويم مخصص لأعمالك الجانبية.

يمكنك التمييز بين جميع التقاويم المتعددة الخاصة بك عن طريق ترميزها بالألوان. لنلقِ نظرة على كيفية استخدام هذا في تقويم Google^{(Google Calendar)} .

إضافة تقاويم متعددة

لإنشاء تقويم جديد ، حدد الرمز + الموجود على يمين التقويمات الأخرى^{(Other calendars)} في جزء التنقل الأيمن. حدد إنشاء تقويم جديد^{(Create new calendar)} من القائمة المنسدلة.

في النافذة التالية ، امنح التقويم الجديد اسمًا ووصفًا (اختياريًا) ، وقم بتعيين المنطقة الزمنية الصحيحة للمكان الذي تقوم فيه بهذا العمل ، وحدد إنشاء تقويم^{(Create calendar)} .

سترى التقويم الجديد يظهر في جزء التنقل الأيمن ضمن التقويمات الخاصة بي^{(My calendars)} . قم بتمكين مربع الاختيار الموجود على يمين التقويم الجديد الخاص بك ، وحدد في التقويم لإنشاء حدث جديد.

في النافذة التي تظهر ، اكتب عنوان الحدث ، واضبط أي إعدادات أخرى ، وتأكد من تغيير التقويم في أسفل النافذة إلى التقويم الجديد.

عند تحديد حفظ^(Save) ، سترى الحدث يظهر في عرض التقويم الخاص بك ، ولكن سيتم ترميزه بالألوان حتى تعرف التقويم الذي تم تخزين هذا الحدث فيه.

يمكنك إضافة العديد من التقويمات كما تريد تحت حساب Google نفسه . قم بتمكين أو تعطيل أي طبقة تقويم لا تريد رؤيتها عن طريق تحديد أو إلغاء تحديد خانة اختيار كل تقويم.

اشترك في التقويمات المفيدة

هناك أيضًا تقاويم عامة مجانية يمكنك الاشتراك فيها. تظهر هذه تمامًا مثل التقويمات الشخصية التي تضيفها بنفسك باستخدام العملية أعلاه.

للوصول إلى هذه ، حدد الرمز + بجوار التقويمات الأخرى^(Other) على النحو الوارد أعلاه ، ولكن هذه المرة حدد تصفح التقويمات المهمة^{(Browse calendars of interest)} من القائمة المنسدلة.

سترى قائمة بالتقاويم التي يمكنك الاختيار منها. يتضمن ذلك أنواعًا مختلفة من العطلات ، ومجموعة من الرياضات ، وقسمًا "آخر" يتضمن حاليًا أطوار القمر^{(Phases of the Moon)} فقط .

بمجرد إضافتها والعودة إلى التقويم الخاص بك ، ستراها مدرجة وتمكينها ضمن التقويمات الأخرى^{(Other calendars)} . 

سترى أيضًا الأحداث من هذا التقويم تظهر في تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك . تظهر أحداث التقويم العامة^(Public) عادةً على شكل أحداث طوال اليوم مُدرجة في الجزء العلوي من اليوم ذي الصلة.

قم بتضمين^{(Include Interesting)} التقاويم الشيقة والمعلوماتية من URL^{(Informational Calendars From URL)}

يمكنك أيضًا إضافة تقاويم عامة عن طريق URL . هذه التقاويم العامة مبعثرة عبر الإنترنت وليس من السهل دائمًا العثور عليها.

تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:

• العرض الأول^{(FirstShowing)} : حدد رابط تقويم Google^{(Google Calendar)} للحصول على الأفلام القادمة للعام. يتم تحديث الموقع كل عام بعلامة تبويب جديدة للعام الحالي. 
• JamBase : حدد هذا لعرض تقويم البث المباشر^{(Livestreams Calendar)} أعلى النافذة لمشاهدة الحفلات الموسيقية القادمة.
• iCalShare : تصفح أو ابحث في هذه القائمة الضخمة من تقاويم العطلات والرياضة التي يمكنك إضافتها إلى حساب تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك .
• جدول إطلاق وكالة ناسا^{(NASA Launch Schedule)} : يتم تحديث هذا التقويم بواسطة ناسا^(NASA) مع جميع عمليات الإطلاق القادمة لوكالة ناسا^(NASA) بالإضافة إلى عمليات الإطلاق التاريخية لوكالة ناسا^(NASA) .

لإضافة أحد هذه التقاويم ، انسخ عنوان URL^(URL) من أي تقويم عام. ثم في حساب تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك ، حدد رمز + على يمين التقويمات الأخرى^{(Other calendars)} . حدد من URL^{(From URL)} من القائمة المنسدلة. 

في نظام التشغيل Windows^(Windows) التالي ، الصق عنوان URL^(URL) للتقويم في عنوان URL^{(URL of calendar)} لحقل التقويم ، ثم حدد الزر  " إضافة تقويم ".^{(Add calendar)}

الآن عندما تعود إلى التقويم الخاص بك ، إذا قمت بتمكين التقويم الذي قمت بإضافته ، فسترى تلك الأحداث تظهر مع الترميز اللوني الخاص بها.

نصائح^(Tips) مفيدة عند استخدام تقويم جوجل^{(Google Calendar)}

بصرف النظر عن مجرد إضافة الأحداث إلى التقويم الخاص بك ، هناك مجموعة من الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل التقويم الخاص بك أكثر فعالية.

رمز اللون لعملك

عندما تنشئ أحداثًا لتذكير نفسك بفعل شيء ما أو بموعد ، ففكر في ترميز مناطق معينة من حياتك بالترميز اللوني.

على سبيل المثال ، يمكنك جعل جميع الأحداث المتعلقة بالصحة باللون الأصفر ، وأحداث العمل باللون الأزرق ، والمناسبات العائلية باللون البرتقالي.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى اختيار التقويم لإنشاء حدث. بعد إعطاء عنوان للحدث ، حدد المزيد من الخيارات^{(More options)} في أسفل النافذة. في الصفحة التالية ، حدد رمز اللون لهذا الحدث بجوار اختيار التقويم. 

يتجاوز هذا الخيار إعداد التقويم الافتراضي برمز اللون المخصص.

استخدم المناطق الزمنية الصحيحة^{(Use Correct Time Zones)} عند السفر

إذا كان لديك حدث يبدأ في منطقة زمنية وينتهي بأخرى ، فمن المهم أن تأخذ هذا الاختلاف في المنطقة الزمنية في الاعتبار.

إذا لم تكن متأكدًا من سبب أهمية ذلك ، ففكر في أنك تريد البدء في العمل على ورقة مدرسية عندما تصعد على متن رحلة على الساحل ^(States)الشرقي^{(East Coast)} للولايات المتحدة^(United) . أنت تعلم أنك على الأرجح ستنتهي من ورقتك بمجرد وصولك إلى كاليفورنيا^(California) . 

المشكلة هي أن كاليفورنيا^(California) تعود بالزمن إلى الوراء أربع ساعات وثلاث ساعات. يمكن لتقويم Google^{(Google Calendar)} مساعدتك في أخذ تحول المنطقة الزمنية هذا في الاعتبار.

للقيام بذلك في تقويم Google^{(Google Calendar)} ، انقر فوق التقويم لإنشاء الحدث عند بدئه. أسفل تاريخ ووقت الحدث مباشرةً ، حدد المنطقة ^(Just)الزمنية^{(Time zone)} . 

بجوار مربع الاختيار طوال^(All) اليوم ، حدد المنطقة الزمنية^{(Time zone)} مرة أخرى. ستظهر لك نافذة تتيح لك تحديد منطقة زمنية مختلفة لوقت بدء الحدث وانتهائه. حدد خانة الاختيار ، ثم قم بتعيين كل منطقة زمنية.

حدد " موافق^(OK) " عند الانتهاء.

كن حذرًا عند تعيين وقت انتهاء الحدث ، لأن التقويم سيترجمه إلى المنطقة الزمنية الجديدة. لذا ، إذا قلت إن الأمر سيستغرق من 3 مساءً إلى 4 مساءً بالتوقيت الشرقي لكتابة^(Time) ورقتك وتغيير منطقة وقت الانتهاء إلى لوس أنجلوس^{(Los Angeles)} ، فسيعرض التقويم وقت الانتهاء في الساعة 7 مساءً.

اضبط^(Set) وقت البداية والنهاية وفقًا للوقت الصحيح في المنطقة الزمنية التي حددتها.

تلقائيًا إنهاء الاجتماعات مبكرًا

هناك ميزة أخرى مفيدة إذا كنت تريد أن ينال إعجابك من الأشخاص ، وهي إنهاء الاجتماعات تلقائيًا ، حيث تقوم بإنشائها مبكرًا بخمس دقائق للاجتماعات التي تستغرق 30 دقيقة ، و 10 دقائق مبكرًا للاجتماعات التي تستغرق 60 دقيقة.

يمكنك ضبط هذا عن طريق فتح إعدادات تقويم Google^{(Google Calendar)} ، وتحديد إعدادات الحدث^{(Event settings)} من القائمة اليسرى ، وتمكين مربع الاختيار اجتماعات سريعة^{(Speedy meetings)} .  

سيعطي هذا الوقت للحاضرين في الاجتماع للوصول إلى اجتماعهم التالي ، إذا احتاجوا إليه.

تكامل مع تطبيق ToDo الخاص بك

لست مضطرًا أيضًا إلى إدارة التقويم يدويًا إذا كنت تستخدم معظم تطبيقات المهام المستندة إلى مجموعة النظراء المتاحة اليوم.

ToDoist ، على سبيل المثال ، يتيح لك التكامل مباشرة مع تقويم Google^{(Google Calendar)} . ما عليك^(Just) سوى الانتقال إلى إعدادات ToDoist الخاصة بك ، وتحديد عمليات التكامل^{(Integrations)} من القائمة اليسرى ، وتحديد Connect Calendar ضمن تقويم Google.

الآن عندما تنشئ تذكيرًا جديدًا بمهمة في ToDoist ، ستتم إضافته تلقائيًا إلى تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك . 

تتمتع معظم تطبيقات المهام الأخرى بتكامل مماثل مع تقويم Google^{(Google Calendar)} ، أو يمكنك استخدام تطبيقات مثل IFTTT أو Zapier لدمج تلك التطبيقات مع الخدمات.

استخدم تطبيق تقويم Google

كما أنه ليس من المنطقي أن تظل عالقًا على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول عند استخدام التقويم الخاص بك. لذلك من المنطقي تثبيت تطبيق تقويم Google ^{(Google Calendar)}على جهاز iPhone^{(on your iPhone)} أو Android^{(Android device)} .

يتزامن التطبيق مع أي جهاز آخر تستخدم فيه تقويم Google^{(Google Calendar)} ، لذلك لن تكون بعيدًا عن جدولك الزمني وأحداثك وتذكيراتك.

إنشاء أحداث من Gmail

^{(Google Calendar)}يتكامل تقويم Google أيضًا بشكل مباشر مع Gmail ، ولا يتعين عليك فعل أي شيء لتمكينه.

لاستخدام هذا التكامل المضمن في تقويم Google^{(Google Calendar)} ، كلما كان لديك بريد إلكتروني مفتوح في Gmail ، ما عليك سوى تحديد النقاط الثلاث على يمين قائمة الأيقونة العلوية. حدد إنشاء حدث^{(Create event)} من القائمة المنسدلة.

سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء حدث في تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك ، باستخدام التفاصيل من هذا البريد الإلكتروني في تفاصيل الحدث.

هذه طريقة مفيدة لتعيين اجتماع أو تذكير على الفور كلما تلقيت رسالة بريد إلكتروني مهمة تريد متابعتها.

عرض التقويم الخاص بك من مستندات جوجل

قد تتفاجأ عندما تعلم أنه حتى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} مدمج مع تقويم Google^{(Google Calendar)} . تتبع^(Keep) اجتماعاتك القادمة أثناء العمل على المستندات عن طريق تحديد رمز التقويم^(Calendar) على الجانب الأيمن من نافذة محرر مستندات Google .^{(Google Docs)}

يعرض هذا جدول أعمال اليوم في نافذة صغيرة وضيقة على اليمين. إنها طريقة رائعة لإبقاء أحداث اليوم أمامك مباشرة حتى عندما تكون مشغولاً بالعمل.

هناك ما هو أكثر في تقويم Google^{(more to Google Calendar)} من مجرد إنشاء الأحداث والتذكيرات. بين عمليات الدمج والتقويمات المشتركة^{(shared calendars)} وجميع الميزات الأخرى - يعد تقويم Google^{(Google Calendar)} أحد أكثر التقاويم السحابية المفيدة المتاحة لك اليوم. وأفضل للجميع، مجانا.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they υse it in the sіmplest way possiblе. Theу сreate events, rеminders, and maybe even schedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• لماذا يعتبر تقويم Google أفضل خدمة تقويم عبر الإنترنت

• 10 نصائح لتقويم Google لتقليل الضغط على جدولك

• كيفية مشاركة تقويم جوجل

• كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على Family على Time

• 8 Google Search Tips: ابحث دائما ما كنت Looking ل

• 7 Best Gmail Add-Ons

• كيفية Export and Import Chrome Bookmarks

• 9 نصائح مفيدة كيفية استخدام ترجمة جوجل

• كيفية مزامنة Slack مع تقويم Google

• كيف يقوم YouTube Algorithm Work؟

• كيفية Filter في صفائح Google

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• 16 نصائح وحيل سهلة وممتعة لصور Google

• كيفية تحويل Google SafeSearch Off

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• 2 اختصارات شريط عناوين Chrome لإنشاء أحداث تقويم Google

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه