يمكنك إنشاء رابط مستندات Google و Google Sheets PDF^{(Google Sheets PDF link)} لمشاركة إصدارات PDF من هذه الملفات مع الآخرين مباشرةً. ^(PDF)ليست هناك حاجة لتحويل هذه الملفات يدويًا إلى PDF . اقرأ الإرشادات أدناه لمشاركة الروابط إلى إصدارات PDF من ملفات Google الخاصة بك.^(Google)

^{(Generate Google Sheets PDF)}قم بإنشاء رابط أوراق Google بتنسيق PDF عبر Google Drive

إن انتشار ملفات PDF في كل مكان وقدرتها على نسخها ولصقها وتحريرها وإرسالها بسهولة كرابط PDF هو ما يجعلها شائعة جدًا. لا يدرك الكثير من الناس هذه الحيلة المخفية لمشاركة مستندات ^{(Google Docs)}Google أو جداول بيانات^(Sheets) Google كإصدارات PDF بسهولة. كل ما عليك فعله لإنجاح هذه الخدعة هو تعديل عناوين URL^(URLs) التي تم إنشاؤها قليلاً . ها هي الحيلة.

حدد مستند^{(Google Doc)} Google أو جدول بيانات Google^{(Google Sheet)}
أدخل^(Enter) عنوان البريد الإلكتروني للمستلم
اختر مستوى الإذن
تعديل URL

يعمل محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} أو تحويل Google Sheets-to-PDF بشكل أفضل مع الملفات التي ترغب في مشاركتها فقط لأغراض العرض بدلاً من التحرير.

1] حدد ^(Select)مستند^{(Google Doc)} Google أو ورقة Google^{(Google Sheet)}

افتح Google Drive واختر المستند الذي ترغب في مشاركته.

قم بإنشاء رابط أوراق Google بتنسيق PDF عبر Google Drive

اضغط على زر " مشاركة^(Share) " الظاهر في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

أدخل^(Enter) الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في إرسال أو مشاركة المستند معه.

اختر مستوى الإذن (تعديل ، تعليق ، عرض) الذي تريد منحه.

2] تعديل URL

انقر فوق " نسخ الرابط^{(Copy Link)} " في صندوق المشاركة. الصق الرابط في نص بريدك الإلكتروني.

بعد لصق الارتباط في نص رسالتك ، ما عليك سوى استبدال الجزء الأخير من عنوان URL^(URL) قبل إرساله.

ضع مؤشر الماوس قبل تحرير النص التالي edit?usp=sharing واستبداله بهذه السلسلة الجديدة من export?format=pdf .

الآن ، عندما يتلقى المستلم البريد الإلكتروني وينقر على الرابط المقدم. سيتم فتح رابط Google Sheet أو Google Doc الذي أرسلته كملف PDF .

فوائد استخدام هذه الحيلة هي

يمكنك توفير مساحة تخزين البريد الإلكتروني وتجنب حدود حجم المرفقات
تخلص من خطوة إعادة مشاركة ملفات PDF^(PDFs) أو تحديث روابط PDF عندما تقوم بتغيير الملف المصدر. ينتقل الرابط دائمًا إلى أحدث إصدار.
لا حاجة للاحتفاظ بإصدارات متعددة من ملفاتك ، مثل ملف PDF وملف مصدر - يتم تخزين جميع الإصدارات في ملف واحد.

آمل أن تتمكن من الحصول على هذا للعمل.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can genеrate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

مسعد صابر

About the author

أنا مهندس برمجيات لديه خبرة في Xbox Explorer و Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer. في أوقات فراغي ، أحب ممارسة ألعاب الفيديو ومشاهدة التلفزيون. لديّ درجة علمية من جامعة يوتا وأعمل حاليًا كمهندس برمجيات لشركة دولية.

أنشئ رابطًا مباشرًا لرابط أوراق Google بتنسيق PDF عبر Google Drive

^{(Generate Google Sheets PDF)}قم بإنشاء رابط أوراق Google بتنسيق PDF عبر Google Drive