يمكن أن يؤدي تجاوز النص^{(Text overflow)} إلى كسر مظهر جدول البيانات لأنه قد يبدو محرجًا مع خروج النصوص الفائضة من الخلية. إذا كان لديك جدول بيانات بهذه المشكلة ، فيمكنك إصلاح مشكلة تجاوز النص في Microsoft Excel بحيث تبدو أفضل ونظيفة.

ما هو تجاوز النص في Microsoft Excel

كما يعرّف الاسم ، إذا كان النص ينتقل إلى خارج الخلية ، فإنه يسمى تجاوز النص. قد لا يتوافق العرض الافتراضي للخلية دائمًا مع عرض النص بالكامل. العرض الافتراضي لخلية Excel هو 8.43 مم ، وهو حد أدنى ، وغالبًا ما يواجه معظم الأشخاص مشكلات. في مثل هذه اللحظة ، يتم إخفاء النص بواسطة الخلية اليمنى ، ولا يمكن الوصول إليه للقراءة بمجرد الانتهاء من التحرير.

أيًا كان^(Whichever) إصدار Microsoft Office الذي تستخدمه ، يمكنك الحصول على نفس المشكلة في كل جدول بيانات Excel . أيضًا ، يحدث ذلك مع Excel Online أيضًا. هناك عدة طرق للتعامل مع هذه القضية. ومع ذلك ، يجب أن تعلم أن كل طريقة تتيح لك زيادة عرض العمود بالكامل مرة واحدة. إذا كان هناك عشر خلايا في عمود وحاولت زيادة عرض الخلية الأولى ، فسيتم تطبيق نفس الشيء على العمود بأكمله - وليس خلية واحدة فقط.

كيفية إيقاف أو إخفاء Text Overflow في Excel

لإصلاح مشكلة تجاوز النص في Microsoft Excel ، اتبع هذه الاقتراحات-

1. قم بزيادة عرض العمود يدويًا
2. استخدم خيار AutoFit Column Width
3. تغيير العرض الافتراضي للخلية

لمعرفة الخطوات بالتفصيل ، استمر في القراءة.

1 ] قم^{(] Manually)} بزيادة عرض العمود يدويًا

ربما تكون أسهل طريقة للتخلص من هذه المشكلة. على الرغم من أنها طريقة قديمة ، إلا أنها تعمل بشكل مثالي. بغض النظر عما إذا كان عرض الخلية يجب أن يكون 10 مم أو 100 مم ، يمكنك تغييره يدويًا دون أي معرفة متخصصة. في البداية ، افتح جدول البيانات ، ومرر الماوس فوق الخط الذي يقسم عمودين. يجب أن ترى سهمًا ذا اتجاهين. بمجرد الحصول على ذلك ، انقر مع الاستمرار بالماوس واسحب نحو الجانب الأيمن.

2] استخدم^(Use) خيار AutoFit Column^{(AutoFit Column Width)} Width

إنه خيار مفيد يتيح لك ضبط عرض العمود تلقائيًا. يكتشف الحد الأقصى لعرض الخلية ويطبق ذلك على العمود بأكمله. لا تحتاج إلى استخدام طريقة السحب بالماوس. تتمثل ميزة هذه الخدعة في أنه يمكنك زيادة عرض جميع الأعمدة مرة واحدة. للبدء ، حدد جميع الأعمدة التي تريد تغييرها ، وانقر على قائمة التنسيق^{(Format )} ، والتي يجب أن تكون مرئية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . ^{(Home )}بعد ذلك ، انقر فوق خيار AutoFit Column Width .

يجب تغيير العرض على الفور.

3] تغيير^(Change) العرض الافتراضي للخلية / العمود

إذا كنت تعرف بالفعل مقدار العرض الذي تحتاجه بدقة ، يمكنك تغيير العرض الافتراضي للعمود. لذلك ، افتح قائمة التنسيق^(Format) في Excel وحدد خيار العرض الافتراضي^{(Default Width )} . الآن ، تحتاج إلى اختيار العرض.

بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي على وحدة المليمتر ، وهي الوحدة الافتراضية لبرنامج Excel . في حالة تغييره مسبقًا ، فأنت بحاجة إلى ضبط العرض وفقًا لذلك.

آمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي البسيط في إصلاح مشكلة تجاوز النص في Microsoft Excel .

How to stop or hide Text Overflow in Excel

Text overflow can break the appearance of a spreadsheet as it might look awkward with overflowing texts coming out of a cell. If you have a spreadsheet with this problem, you can fix the text-overflow issue in Microsoft Excel so that it looks better and clean.

What is text overflow in Microsoft Excel

As the name defines, if the text is going outside of a cell, it is called text-overflow. The default width of a cell might not always be complying with the width of the whole text. The default width of an Excel cell is 8.43mm, which is minimal, and most of the people often get problems. At such a moment, the text gets hidden by the right-side cell, and it is not accessible for reading once you are done with the editing.

Whichever version of Microsoft Office you are using, you can get the same issue in every Excel spreadsheet. Also, it happens with Excel Online too. There are several ways to deal with this issue. However, you should know that every method lets you increase the width of the whole column at once. If there are ten cells in a column and you try to increase the width of the first cell, the same will be applied on the whole column – not just one cell.

How to stop or hide Text Overflow in Excel

To fix the text-overflow problem in Microsoft Excel, follow these suggestions-

1. Manually increase the width of a column
2. Use the AutoFit Column Width option
3. Change the default width of a cell

To know the steps in detail, keep reading.

1] Manually increase the width of a column

It is probably the easiest way to get rid of this problem. Although it is an old-school method, it works perfectly. No matter if the width of a cell should be 10mm or 100mm, you can change it manually without any expert knowledge. At first, open the spreadsheet, and hover your mouse over the line that divided two columns. You should see a two-way arrow. Once you get that, click and hold your mouse and drag towards the right side.

2] Use the AutoFit Column Width option

It is a handy option that lets you set the width of a column automatically. It detects the maximum width of a cell and applies that to the whole column. You do not need to use the mouse-dragging method. The advantage of this trick is that you can increase the width of all columns at once. To get started, select all the columns that need to be changed, and click the Format menu, which should be visible in the Home tab. After that, click on the AutoFit Column Width option.

The width should be changed immediately.

3] Change default width of cell/column

If you already know how much width you need precisely, you can change the default width of the column. For that, open the Format menu in Excel and select the Default Width option. Now, you need to choose a width.

By default, it should carry the millimeter unit, which is the default unit of Excel. In case you changed it earlier, you need to set the width accordingly.

I hope this simple tutorial will help you fix the text-overflow issue in Microsoft Excel.

Related posts

• كيفية تحويل ملف Text (TXT/CSV) إلى Excel file

• Format Text AS Superscript or Subscript في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إضافة Multiple Formatting إلى Text الخاص بك Cell في Excel

• كيفية تقسيم Text إلى Columns في Excel and Google Sheets

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• Microsoft Excel Tutorial، للمبتدئين

• كيفية استخدام DISC function في Excel

• كيفية إضافة Trendline في Microsoft Excel worksheet

• كيف تقوم بحساب النسبة المئوية increase or decrease في Excel؟

• كيفية إنشاء Organization Chart في Excel

• كيفية استخدام Mode function في Excel

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية استخدام Duration Financial Function في Excel

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إنشاء Radar Chart في Windows 11/10

• كيفية Merge and Unmerge cells في Excel

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• كيفية إدراج Dynamic Chart في Excel spreadsheet

• كيفية استخدام CHOOSE function في Excel