Outlook هو خادم بريد إلكتروني تم إنشاؤه بواسطة Microsoft . يوفر العديد من الوظائف مثل^{(several functions like)} إدارة الاتصال والمهام ، وتسجيل دفتر اليومية ، والجدول الزمني للاجتماعات ، ويركز بشكل أساسي على تبادل المعلومات من خلال البريد الإلكتروني. يتم استخدامه بشكل شائع من قبل الشركات للاتصالات الرسمية ومشاركة البيانات. لذلك هناك حاجة في بعض الأحيان لإضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى الرسائل. سيرشدك هذا المنشور إلى إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook .

بمجرد مرور تاريخ انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني ، لا يزال من الممكن الوصول إلى البريد من خلاله ، سيُظهر أن تاريخ انتهاء الصلاحية قد انقضى وأن البريد الإلكتروني لا يمكن رؤيته. يمكن للمستخدم إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني حتى بعد انقضاء تاريخ انتهاء الصلاحية. تعمل هذه الطريقة على مزامنة رسائل البريد الإلكتروني المهمة للمستخدمين لتجنب الالتباس في إدارة رسائل البريد المجمعة.

أضف تاريخ انتهاء الصلاحية^{(Add Expiration Date)} إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

يساعد تاريخ انتهاء الصلاحية في رسائل البريد الإلكتروني المستخدم على فصل رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن تلك التي لا فائدة منها الآن. يمكن إضافته إلى كل من رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والمكوّنة. بمجرد مرور البريد الإلكتروني على تاريخ انتهاء الصلاحية ، سيتغير تنسيق البريد الإلكتروني ومرئياته ، بحيث يمكن للمستخدم نفسه التمييز بين رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية ورسائل البريد الإلكتروني المفيدة.

لإضافة تاريخ^(Date) انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، اتبع هذه الطريقة:

1. افتح تطبيق Outlook ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
2. انتقل إلى New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. حدد خانة^(Mark) الاختيار "تنتهي الصلاحية بعد" في نافذة الخصائص .^(Properties)
4. ثم حدد تاريخ انتهاء الصلاحية.

للبدء ، افتح تطبيق Outlook وأدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول.

افتح نافذة بريد إلكتروني جديدة^{(New Email)} لإضافة تاريخ انتهاء الصلاحية في البريد الإلكتروني المكون.

داخل نافذة البريد الإلكتروني الجديد^{(New Email)} ، قم بالتبديل إلى شريط الرسائل^(Message) ، ثم انقر فوق سهم الامتداد^{(Extension Arrow)} المتاح داخل العلامات^(Tags) كما هو موضح في الشكل.

بمجرد النقر فوق امتداد السهم^{(Extension Arrow)} ، سيتم فتح نافذة الخصائص . ^(Properties)داخل التحقق من الخصائص^(Properties) على Expires After وتحديد تاريخ انتهاء الصلاحية^{(Expiration Date)} حسب الاختيار.

لا يزال بإمكان المستخدم قراءة البريد الإلكتروني منتهي^(Expired) الصلاحية وإرساله ، وسيتم فقط تغيير العناصر المرئية للبريد الإلكتروني منتهي الصلاحية.

يمكن إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية في البريد الإلكتروني المستلم لفرز رسائل البريد الإلكتروني المفيدة وغير المفيدة. افتح^(Open) البريد الإلكتروني المستلم الذي تريد إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية فيه.

ضمن الرسالة^(Message) ، ينقر الشريط على سهم الامتداد^{(Extension Arrow)} في العلامات^(Tags) لفتح نافذة ^(Window)الخصائص^(Properties) .

في الصفحة التالية ، حدد خانة الاختيار بجوار خيار انتهاء الصلاحية^{(Expires After)} ثم حدد تاريخ ووقت^{(Date and Time)} انتهاء الصلاحية.

وبالمثل ، يمكنك أيضًا إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• كيفية تعيين Expiration Date and Time للحصول على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

• حدد تاريخ انتهاء الصلاحية على ملفات Google Drive المشتركة

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• تعيين Password Expiration Date لMicrosoft Account and Local Account

• كيفية استخدام Gmail From Outlook.com interface

• إرسال أو تلقي الخطأ المبلغ عنه (0x80042109) في Outlook

• غير قادر على تنزيل المرفقات من Outlook Web App

• كيفية توجيه البريد الإلكتروني أو تعطيل إعادة توجيه غير مصرح به في Outlook.com

• كيفية تمكين Dark Mode في OneNote or Outlook

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• Outlook.com لا يتلقى أو يرسل رسائل بريد إلكتروني

• كيفية جعل Outlook download جميع رسائل البريد الإلكتروني من الخادم

• لا يمكن إرفاق الملفات بالبريد الإلكتروني في تطبيق Outlook.com or Desktop [ثابت]

• أين هو Outlook.exe location على Windows 10؟

• كيفية إنشاء Contact Group في Outlook لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة

• كيفية إضافة RSS Feeds إلى Outlook في Windows 10

• لا يمكن فتح Hyperlinks في Outlook email على ويندوز 10

• Convert NSF إلى PST باستخدام أدوات NSF مجانية إلى PST converter

• Autocomplete لا تعمل بشكل صحيح في Outlook