Microsoft Outlook هو بريد إلكتروني شخصي مجاني من Microsoft . كما أنه متاح للشركات والمؤسسات. باستخدام Outlook ، يمكنك الحصول على عرض مركّز لبريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، قد تجد الواجهة مربكة بعض الشيء إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج Outlook^(Outlook) . إذا كنت جديدًا هنا وتريد معرفة كيفية القيام ببعض المهام البسيطة في Outlook ، فأنت في المكان الصحيح. مثل هذه المهمة البسيطة والمتكررة هي إرسال دعوة تقويم . ^(Calendar)أنا هنا لأريكم كيفية إنجاز ذلك.

ما هي دعوة التقويم هذه؟^{(What is this Calendar Invite?)}

تشمل برامج البريد الإلكتروني خدمة التقويم. يمكنك جدولة اجتماع ودعوة أصدقائك أو زملائك. سيظهر تلقائيًا في نظام صديقك أو زميلك في العمل. يمكنك بسهولة إنشاء مثل هذه الأحداث ومشاركتها مع الآخرين. دعونا نرى كيف نفعل ذلك.

ملاحظة قصيرة:^{(A short note:)} قبل المتابعة ، أوصي بشيء ما لك ، أضف الأشخاص الذين تريد إرسال دعوة تقويم إلى جهات اتصال Outlook الخاصة بك. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}وإلا ، فسيتعين عليك كتابة عناوين بريدهم الإلكتروني في كل مرة.

كيفية إرسال دعوة التقويم^{(Calendar Invite)} في Outlook ؟

1. افتح موقع Outlook^{(Outlook website)(Outlook website)} .

2. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام بيانات اعتماد Outlook^{(Outlook credentials)} الخاصة بك . وهذا هو ، معرف البريد الإلكتروني في Outlook وكلمة المرور^{(Outlook email ID and Password)} .

3. ابحث عن التقويم ^(Calendar ) في شكل رمز في الزاوية اليسرى السفلية من نافذتك. اضغط^(Click) عليها.

4. انقر على زر " حدث جديد" ^{(New Event )} في أعلى يسار نافذتك لإنشاء حدث جديد. يمكنك أيضًا جدولة حدث جديد أو اجتماع من خلال النقر على التاريخ المطلوب.

5. املأ جميع التفاصيل ذات الصلة ثم حدد المزيد من الخيارات. ^{(More options. )} قد تضطر إلى ملء التفاصيل مثل عنوان الاجتماع والموقع والتوقيت.

6. يمكنك مشاهدة قسم دعوة الحضور ^{(Invite Attendees )} بعد عنوان الحدث مباشرةً. املأ^(Fill) أي تفاصيل أخرى ترغب في تضمينها وابدأ في دعوة زملائك.

7. إلى قسم دعوة الحضور ^{(Invite Attendees )} ، أضف الأشخاص (المستلمين).

8. يمكنك أيضًا دعوة حاضرين اختياريين ^{(Optional Attendees )} إلى اجتماعك. لا يحتاجون إلى حضور الحدث إجباريًا. ومع ذلك ، إذا رغبوا في ذلك ، يمكنهم حضور الاجتماع.

9. انقر فوق خيار Send ^(Send ) الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. أو انقر فقط على  خيار "حفظ" ^(Save ) إذا لم يكن هناك زر إرسال .^(Send)

10. هذا كل ما عليك فعله لإنشاء وإرسال دعوة تقويم في Outlook^{(Calendar Invite in Outlook)} .

كيفية إرسال دعوة تقويم في تطبيق Outlook PC^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

الخطوات مماثلة لتلك الخاصة بإصدار موقع الويب من Outlook .

1. ابحث عن التقويم ^(Calendar ) في شكل رمز في الزاوية اليسرى السفلية من نافذتك. اضغط^(Click) عليها.

2. من القوائم الموجودة في الجزء العلوي ، اختر اجتماع جديد. ^{(New Meeting. )} يمكنك أيضًا إنشاء اجتماع جديد عن طريق تحديد  New Items ->Meeting.

3. أضف أشخاصًا إلى القسم المسمى مطلوب ^{(Required. )} . هذا يعني أن هؤلاء الأشخاص مطالبون بحضور الاجتماع. يمكنك أيضًا تحديد بعض الأشخاص في  قسم " اختياري ^(Optional ) " . يمكنهم حضور الاجتماع إذا رغبوا في ذلك.

4. لإضافة أشخاص من دفتر العناوين^{(Address Book)} الخاص بك ، عليك النقر فوق الملصق المسمى مطلوب.^(Required.)

5. حدد الشخص من دفتر العناوين^{(Address Book)} الخاص بك . انقر فوق^(Click) " مطلوب ^(Required ) " لإضافتهم كعضو مطلوب ، أو يمكنك  تحديد " اختياري ^(Optional ) " لتحديدهم كعضو اختياري.

6. بعد إضافة الأشخاص ، اختر "موافق".^(OK.)

7. إضافة كافة التفاصيل اللازمة وتحديد موعد بدء الاجتماع ونهايته مع التواريخ.

8. بعد تقديم جميع التفاصيل والموقع ، انقر فوق خيار Send ^(Send ) على الجانب الأيسر من شاشتك.

عظيم! لقد قمت الآن بإنشاء وإرسال دعوة تقويم^{(Calendar Invite)} للاجتماع الخاص بك باستخدام Outlook .

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)} كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد على Outlook.com؟^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

كيفية إرسال دعوة تقويم في تطبيق Outlook Android^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

^(Android)تزداد شعبية تطبيقات Android يومًا بعد يوم. يفضل العديد من المستخدمين استخدام Outlook في هواتفهم الذكية التي تعمل بنظام Android^(Android) . إليك إجراء إرسال دعوة تقويم^{(Calendar Invite)} في تطبيق Outlook android.

1. افتح تطبيق Outlook^{(Outlook app)(Outlook app)} على هاتف Android الذكي الخاص بك.

2. اضغط على أيقونة التقويم ^(Calendar ) في أسفل يسار الشاشة.

3. حدد زر الإضافة ^(Plus ) أو الرمز الموجود في الجزء السفلي الأيمن لإنشاء دعوة تقويم.

4. املأ جميع البيانات المطلوبة. قد تضطر إلى ملء التفاصيل مثل عنوان الاجتماع والموقع والتوقيت.

5. أضف الأشخاص^{(Add people)} الذين تريد دعوتهم.

6. انقر فوق رمز التجزئة^{(tick symbol)} في أعلى اليمين.

هذا كل شيء! سيتم حفظ اجتماعك الآن. سيتم إخطار جميع المشاركين بالاجتماع. عند عرض التقويم الخاص بك بعد حفظ الاجتماع ، سيعرض الحدث المحدد في ذلك اليوم.

مشكلة بسيطة مع التفاصيل^{(A minor issue with details)}

يقول بعض المستخدمين إنهم يواجهون مشكلة بسيطة مع دعوات التقويم^{(Calendar Invites)} هذه . هذه المشكلة الشائعة هي إرسال تفاصيل الاجتماع غير المكتملة. بمعنى ، لن يتم إرسال تفاصيل الحدث الكاملة إلى المشاركين. لحل هذا ،

1. افتح محرر تسجيل ^{(Registry Editor)}Windows .  يمكنك البحث عنه في قائمة ابدأ^(Start) في النوافذ.

2. عدا ذلك ، قم بتشغيل^(Run) الأمر كـ  regedit.

3. قم بتوسيع HKEY_CURRENT_USER .

4. ثم اذهب إلى Software.  في ذلك ، يجب عليك توسيع  Microsoft.

5. ثم قم بتوسيع مجلد Office .

6. انقر فوق 15.0 أو 16.0^{(15.0 or 16.0)} . هذا يعتمد على الإصدار الذي تستخدمه.

7. قم بتوسيع Outlook ،  ثم "  خيارات^(Options) " ، ثم "  التقويم". ^{(Calendar. )}سيبدو المسار النهائي كما يلي:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. في الجزء الأيمن من النافذة ، انقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد جديد.^(New.)

9. اختر إضافة قيمة DWORD.^{(Add DWORD value.)}

10. الطريقة البديلة:^{( Alternate method: )} اذهب إلى قائمة "  تحرير  " واختر "جديد". ^( Edit )اختر ^(New. ) الآن  قيمة DWORD.^{(DWORD value.)}

11. قم بتسمية القيمة كـ EnableMeetingDownLevelText وأدخل^{( EnableMeetingDownLevelText )} القيمة كـ 1 .

12. أغلق النافذة^(window) .

13. الآن تابع إعادة تشغيل النظام الخاص بك وسيتم حل مشكلتك.

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

• كيفية إصلاح خطأ تحميل التطبيق 5: 0000065434^{(How to Fix Application Load Error 5:0000065434)}
• كيفية تمكين Google Feed في Nova Launcher^{(How to Enable Google Feed in Nova Launcher)}
• كيفية استخدام Gmail في Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

لقد تعلمت الآن كيفية إرسال دعوة تقويم في Outlook^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} . يرجى^(Kindly) ذكر ذلك في قسم التعليقات إذا وجدت هذا مفيدًا. لا تنس أنه يمكنك الاتصال بي لتوضيح أي من شكوكك .^(Don)

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Microsoft Outlook is a free, personal email from Microsoft. It is also available for businesses and organіzations. With Outlook, you can have a focused view of your email. However, yoυ may fіnd the interfacе a bit cоnfusing if you are new to Outlook. If you are new here and you want to know how to do some simple tasks in Outlook, you are in the right place. Such a simple and repetitive task is sending a Calendar invite. І am here to show you how to get it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
• How to Enable Google Feed in Nova Launcher
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

Related posts

• كيفية Sync Google Calendar مع Outlook

• كيفية استدعاء Email في Outlook؟ غير نادر Email S

• كيفية استرداد Data Corruption Issues في Microsoft Outlook

• كيفية فتح Any ASPX File (Convert ASPX إلى PDF)

• كيفية تحويل Word إلى JPEG (3 Ways)

• كيفية استخدام Gmail في Microsoft Outlook

• كيفية إنشاء رمز شريطي باستخدام Microsoft Word

• كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

• كيفية تدوير Picture or Image في Word

• كيفية Copy and Paste Values Without formulas في Excel

• Fix Excel ينتظر تطبيق آخر لإكمال OLE action

• كيفية إصلاح ملفات بيانات Outlook .ost و .pst التالفة

• كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في Excel

• إصلاح خطأ إذن ملف Word في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية تغيير ألوان مظهر المستند في برامج Microsoft Office

• تحميل Grammarly Free ل Firefox، Chrome، Microsoft Office

• كيفية تعطيل Microsoft Word Spell Checker

• كيفية إدراج سطر في Word

• كيفية تنزيل الإصدارات السابقة من Microsoft Office

• كيفية استخدام Accessibility Checker في Microsoft Office