عندما يتعلق الأمر بموضوع التحرير / الكتابة أو إنشاء المستندات ، فإن الكثير منا يفضل Microsoft Word على برامج التحرير الأخرى ويمكن أن يكون السبب هو التعرض الطويل أو التفضيل على الآخرين. لقد صادفنا العديد من المقالات في حياتنا والتي تساعدنا في فهم التطبيق أكثر وأكثر. قد لا نعلم أن هناك حلًا لكل مشكلة نتعامل معها أثناء تحرير مستنداتنا في Microsoft Word . في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية حذف فقرات متعددة^{(delete multiple paragraphs)} بسرعة في Microsoft Word.

إذا كنت معتادًا على التوثيق ، فأنت تعلم مدى الألم الذي يمكن أن يكون عليه أثناء تحرير مستند عندما يتعين عليك الاستمرار في تحرير عناصر مماثلة في المستند بأكمله. يمكن أن تؤدي هذه التغييرات إلى تغيير أحجام الخطوط لفقرات متعددة دون تغيير حجم الخط لعناوينها أو تغيير القالب الافتراضي للمستند بأكمله. اليوم سوف نتعلم كيفية حذف فقرات متعددة من الأنماط المتشابهة باستخدام طريقتين. قد تتفاجأ كيف يمكن استخدام أساليب تصفيف مختلفة لأغراض مختلفة أيضًا.

احذف فقرات متعددة في Word

قبل أن نبدأ بهذه الأساليب ، هناك شيء واحد نحتاج إلى فهمه وهو أننا بحاجة إلى مثل هذا المستند الذي يتبع تصميمًا متسقًا للفقرات والعناوين. إنه مطلوب لأننا عندما نقرأ أي مقال أو وثيقة ، فإننا نبحث عن العناوين أولاً ثم نتابع الفقرة الموجودة أسفلها. لهذا ، نحتاج إلى استخدام التعليقات التوضيحية في بداية كل قسم جديد. الفكرة الأساسية هي استخدام توكيد رقيق^{(Subtle Emphasis)} للتعليقات التوضيحية^{(Annotations)} ونمط عادي للمحتوى المتبقي من المستند.

قد لا تعمل كلتا الطريقتين المذكورتين أدناه على إصدار متصفح Microsoft Word .

قم بإزالة^(Remove) الفقرة باستخدام جزء الأنماط في ^(Styles)Word

يأتي معرض الأنماط في جزء الأنماط^{(Styles Pane)} بعدد من أنماط الفقرات المختلفة. لاستخدامه لحذف فقرات متعددة ، اتبع الخطوات أدناه:

1. ضع المؤشر أمام السطر من حيث يجب إجراء التغييرات.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أسلوب التوكيد الدقيق.^(Emphasis)
3. انقر فوق تحديد جميع الحالات.
4. بمجرد تحديد جميع الحالات المماثلة ، انقر فوق الزر حذف^(Delete) بلوحة المفاتيح.

هذه الطريقة مفيدة وسهلة الاستخدام ، وهناك شيء واحد يجب أن نضعه في الاعتبار وهو أن الفقرات يجب أن تكون ذات نمط مماثل ويتم تطبيق التعليقات التوضيحية المناسبة.

قم بإزالة^(Remove) الفقرات باستخدام "استبدال"^(Replace) في Word

هناك فرصة ضئيلة جدًا لعدم توفر أسلوب التعليق التوضيحي في معرض الأنماط. إذا كان الأمر كذلك معك ، فيمكنك استخدام هذه الطريقة للغرض المماثل.

1. Press Ctrl+H ، ستفتح^(Replace) نافذة البحث^(Find) والاستبدال .
2. انقر على زر المزيد.

   

3. إذا حدث أنك أنشأت نوعًا مختلفًا من الأنماط أو استخدمت أيًا منها ، فانقر فوق بلا تنسيق^(Formatting) .
4. في قسم خيارات ^(Options)البحث^(Search) ، حدد الكل في قائمة البحث^(Search) المنسدلة.
5. انقر الآن على تنسيق^(Format) وحدد خيار النمط^(Style) .
6. في قائمة الأنماط^(Styles) ، قم بالتمرير لأسفل وابحث عن توكيد رقيق^{(Subtle Emphasis)} . حدده وانقر فوق موافق.

   

7. تأكد^(Make) من أن البحث عن واستبدال^(Replace) الإدخالات فارغين.
8. انقر فوق "استبدال الكل".

   

بمجرد النقر فوق " استبدال الكل^{(Replace All)} " ، ستتم إزالة جميع الفقرات المماثلة من المستند.

هذه هي الطرق المجربة والمختبرة ، يرجى إعلامنا برأيك حول هذه الأساليب في التعليقات أدناه.

اقرأ الآن:^{(Now read:)} كيفية استخدام ميزات التغييرات في Word^{(use the Changes features in Word)} لتعقب التغييرات أو التعليقات.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topic of editing/writing or creating documents, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• كيفية إضافة أو Delete Words من Microsoft Word Dictionary

• كيفية تنسيق الفقرات في Microsoft Word لنظام Android

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية ترجمة مستندات Word إلى لغات متعددة

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• كيفية إدراج Music Notes و Symbols في Word document

• المحفوظة Word document لا تظهر على print preview or printing

• كيفية حذف صور Instagram متعددة مرة واحدة

• كيفية استخراج Email Addresses من Word document

• 5 Ways إلى Delete Multiple Facebook Messages

• كيفية إنشاء Booklet or Book مع Microsoft Word

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• Keyboard Shortcuts لا يعمل في Word

• كيفية إدراج Text في شكل في Word

• كيفية إظهار Spelling and Grammar tool على Quick Access Toolbar في Word

• كيفية تغيير AutoSave and AutoRecover time في Word

• زيادة عدد الملفات الحديثة في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية إنشاء Hanging Indent في Microsoft Word and Google Docs

• كيفية مقارنة اثنين من المستندات Word وتسليط الضوء على الاختلافات

• Fix Error، Bookmark غير محدد في Microsoft Word