يستخدم الكثير منا مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} لتلبية احتياجات التوثيق اليومية. باستخدام مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، من السهل مشاركة مستنداتك والتعاون والوصول إليها على أي جهاز. أفضل جزء هو أنك لست مضطرًا إلى تثبيت برنامج تابع لجهة خارجية. على الرغم من كل الراحة ، من المهم تأمين مستنداتك ، وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي تشفير مستندات Google^{(Google Docs)} .

كيفية تشفير مستندات جوجل

في هذه المقالة ، سنرشدك عبر عدة طرق يمكنك من خلالها تشفير مستند مخزّن على Google Drive^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . ومع ذلك ، لا تقدم Google في الأصل ميزة تشفير للمستندات. ^(Google)لم يتبق لنا أي خيارات سوى الاعتماد على الحلول البديلة وملحقات الجهات الخارجية.

1. إلغاء مشاركة المستندات
2. تشفير مستندات جوجل باستخدام Boxcrypt
3. تشفير المستندات دون اتصال / قبل التحميل
4. تشفير^{(Encrypt Google Doc)} ملفات Google Doc باستخدام يراكربت^(VeraCrypt) .

1] المستندات الآمنة عن طريق إلغاء المشاركة

^{(Google Docs)}يمكن عرض / تحرير محرّر مستندات Google من قبل أولئك الذين لديهم حق الوصول إليه فقط. علاوة على ذلك ، ستتيح لك خيارات المشاركة على Google Doc التحكم حتى في أصغر الجوانب. ^{(Google Doc)}ومن الجدير بالذكر أيضًا أنك بحاجة إلى الحفاظ على أمان حساب Gmail الخاص بك. ^(Gmail)لقد قمنا بإدراج بعض أفضل الطرق لتأمين حساب Gmail الخاص بك من المهاجمين.

أود أيضًا أن أقترح عليك إلغاء مشاركة الملفات بعد الاستخدام. لإلغاء مشاركة ملفات مستندات Google^{(Google Doc)} ، اتبع الخطوات المفصلة أدناه ،

• افتح مستند Google
• انقر^(Click) على زر المشاركة^(Share) الأزرق في الزاوية اليمنى العليا
• انقر فوق^(Click) علامة X مقابل كل شخص تريد إلغاء مشاركة المستند معه
• حدد مشاركة وحفظ.^{(Share and Save.)}

2] تشفير مستندات Google^{(Encrypt Google Docs)} باستخدام Boxcryptor

Boxcryptor هو وسيلة سهلة لتشفير مستندات Google الخاصة بك. ^(Google)إنه يعمل عن طريق المزامنة مع خدمة Cloud^(Cloud) المفضلة لديك ويتزامن مع البرامج المثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الإصدار المجاني الأساسي من ^(Basic)Boxcryptor كافٍ للمستخدمين العاديين. توفر الطبقة المجانية مزودًا سحابيًا واحدًا وجهازين وخدمة المجتمع والقدرة على مشاركة الملفات المشفرة مع الأشخاص الذين لا يستخدمون Boxcryptor .

وبصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار رقم تعريف شخصي^(PIN) أو كلمة مرور اختيارية للملفات المرسلة وإرسال عدد غير محدود من الروابط. بقدر ما يتعلق الأمر بالأمان ، يستخدم Boxcryptor مفاتيح ^(Boxcryptor)AES ، ولأغراض أمنية ، لا يتم إعادة استخدام نفس المفاتيح أبدًا. يدعي المطورون أنهم بحاجة إلى حفظ بعض البيانات على السحابة والتأكد من أنها آمنة على خادم Boxcryptor . كل ما قيل وفعل. ما زلت متخوفًا بشأن منح حق الوصول إلى محرك السحابة الخاص بي لمزود برامج تابع لجهة خارجية. قم بتنزيل Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} من الصفحة الرئيسية^(homepage) .

3] حماية المستندات بكلمة مرور في وضع عدم الاتصال / قبل التحميل

هذه واحدة من أفضل الطرق لمواجهة افتقار Google Doc لميزة التشفير. تشفير مستندات Google^{(Encrypt Google Docs)} باستخدام Microsoft Office .

للتشفير ، افتح File > Protect Document > Encrypt بكلمة مرور^(Password) . تأكد^(Make) من تذكر كلمة المرور حيث لا توجد طريقة لاستعادتها لاحقًا. بمجرد الانتهاء من التشفير ، قم بتحميل الملف إلى Google Drive .

4] تشفير^{(Encrypt Google Doc)} ملفات Google Doc باستخدام يراكربت^(VeraCrypt)

Vيراكربت^(VeraCrypt) هي أداة تسمح لك بتشفير أي ملفات. العملية غير متصلة بالإنترنت تمامًا ، وستحتاج إلى تنزيل وتثبيت يراكربت^(VeraCrypt) لنفسه. وهو يدعم مجموعة من خوارزميات التشفير مثل AES و Twofish و Serpent .

كل ما عليك فعله هو إنشاء مجلد ملف مشفر جديد على Google Drive ومزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيظهر محرك الأقراص الذي تم إنشاؤه حديثًا كقرص صلب خارجي. يمكنك الآن سحب جميع ملفاتك وإفلاتها ، وسيتم تشفيرها تلقائيًا. يرجى^(Please) ملاحظة أنه سيُطلب منك تثبيت Vيراكربت^(VeraCrypt) لفك تشفير الملفات.

آمل أن تجد المنشور مفيدًا.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Google Drive أشرطة الفيديو لا تلعب أو تظهر blank screen

• كيفية حفظ الملفات من LibreOffice مباشرة إلى Google Drive

• Cyberduck: Free FTP، SFTP، WebDAV، Google Drive client ل Windows

• Google Drive يحتفظ تحطمها على Windows PC

• Move Shared folder إلى محرك أقراص آخر مع أذونات في Google Drive

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• قم بعمل نُسخ رقمية سريعة باستخدام Google Drive وهاتفك

• Google Drive Downloads لا تعمل في Microsoft Edge

• كيفية إزالة الملفات المكررة في Google Drive

• كيفية استعادة WhatsApp Backup من Google Drive

• قم بإنشاء رابط مباشر إلى Google Sheets PDF رابط عبر Google Drive

• كيفية نقل الملفات من محرك جوجل واحد إلى آخر

• Google Drive يحتفظ قطع الاتصال أو عالق في محاولة الاتصال

• كيفية نقل Google Drive إلى Google account آخر؟

• Google Drive لا يعمل على Chromebook؟ 11 طرق لإصلاح

• كيفية تغيير موقع Google Drive folder في Windows 10

• تغيير أو نقل ملكية الملفات والمجلدات في Google Drive

• كيفية Fix Google Drive Access Denied Error

• Remove أو إضافة Google Drive، Dropbox and OneDrive إلى Context Menu

• كيفية مزامنة Google Drive and Google Photos